Politiky společnosti, které by vás mohly vést k právním potížím
Myslíte na to, že zakážete práci po pracovních hodinách šťastným hodím nebo naopak, že si pracovníci na disciplinární pracovníky stěžují na své zaměstnání na sociálních médiích? Možná budete chtít pečlivě přemýšlet předtím, než učiníte toto oznámení - můžete porušovat zákonná práva vašich zaměstnanců.
"Zatímco na povrchu se zdá, že některé politiky se zdají být neškodné, jistý jazyk v rámci politiky může vést k potenciálním problémům , "řekl Aldor Delp, viceprezident HR řešení pro služby ADP Small Business Services. "V mnoha případech neexistuje žádný konkrétní zákon, který by zaměstnavatelům zabránil v uplatňování určitých politik, a to na základě toho, jak jsou tyto politiky vypracovávány a prosazovány." Zaměstnavatelé mohou nechtěně procházet zákonem tím, že nezohledňují vliv pracovních pravidel na zaměstnance "Ochrana osobních údajů a nediskriminace."
V nedávném internetovém vysílání pro ADP s názvem "Můj podnik zakazuje, sociální média, tělo umění, kouření a další", Delp diskutovala o několika různých "šedých oblastech" v případě právního potíží, pokud si nejste opatrní.
Osobní vzhled. Je vhodné, aby zaměstnanci dodržovali určité pokyny pro oblečení a vzhled, aby si udrželi profesionální image. Důležité je však zajistit, aby vaše zásady nebyly v rozporu s požadavky vyplývajícími z náboženské, kulturní nebo jiné charakteristiky chráněné třídy zaměstnance, a pokud tak učiní, může být nutné provést přiměřené ubytování. Jakákoli omezení nebo pravidla týkající se tetování, piercingů, pokrývek hlavy, vlasů na obličeji, vhodného oblečení, osobní hygieny apod. By měla být jasně uvedena, uplatňována spravedlivě a diskutována soukromě, pokud máte pocit, že zaměstnanec je porušuje.
Pokud jsou vaši zaměstnanci mimo provoz a mimo provoz, neměli byste policie provádět své osobní aktivity, jako je kouření nebo konzumace alkoholu. Některé státy dokonce explicitně chrání pracovníky před "diskriminací v životním stylu". Pokud nějaké chování mimo službu ovlivňuje výkon zaměstnance, měli byste jej řešit z pohledu výkonnosti a dodržovat disciplinární protokol vaší společnosti.
Sociální média. § 7 zákona o národních pracovních vztazích (NLRA) uvádí, že zaměstnanci právo diskutovat o mzdách, výhodách a jiných podmínkách zaměstnání, což platí i pro jejich činnost v oblasti sociálních médií. Zakazování diskusí o zaměstnání v sociálních médiích a v některých státech, které vyžadují přístup k osobnímu účtu zaměstnanců, je v rozporu se zákonem. Vyjadřujte pečlivě své zásady a zajistěte, aby jakákoli disciplinární opatření založená na příspěvku sociálních médií neporušovala práva NRLA na zaměstnance.
Kouření / elektronické cigarety Každý zaměstnavatel může zakázat kouření běžných cigaret nebo elektronických cigaret na pracovišti a na majetku společnosti. Mnoho státních zákonů však obsahuje pokyny o kouření v určité vzdálenosti od vchodů a větracích systémů. Pokud jsou vaši zaměstnanci dovoleni kouřit mimo kancelářskou budovu, ujistěte se, že vaše politika je v souladu s těmito omezeními.
Datování na pracovišti Přísné zákazy romantického zapojení mezi zaměstnanci je obtížné prosadit, ale možná budete chtít odradit vztahy které představují střet zájmů, jako například mezi šéfem a zaměstnancem, nebo vyžadují od zaměstnanců, aby zveřejnili svůj vztah ke společnosti. Někteří zaměstnavatelé přistupují k "hands-off" přístupu a reagují pouze v případě, že vztah má negativní dopad na pracovní prostředí, ale všichni zaměstnanci by si měli být vědomi postupů a politik týkajících se stížností na obtěžování a nevhodné chování
Cizí jazyky. Jazyková politika na pracovišti v angličtině může porušovat hlavu VII zákona o občanských právech, zejména pokud zakazuje zaměstnancům mluvit v jiných jazycích. Požadovat, aby zaměstnanci mohli za určitých podmínek komunikovat s angličtinou, například komunikovat s zákazníky / spolupracovníky v angličtině nebo spolupracovat v mimořádné situaci, mohou být přípustné za předpokladu, že jsou nezbytné pro účinnost a bezpečnost pracoviště Ale není to jen politika chování zaměstnanců, která může vést k problémům. Alon Rotem, generální poradce v on-line právnické službě Rocket Lawyer, připomněl zaměstnavatelům, že důsledky nedodržení stávajících pracovněprávních předpisů v souvislosti s otázkami jako jsou lhůty nepřítomnosti, klasifikace zaměstnanců, mzdy a pracovní doba mohou být hrozné.
"Špatně vypracované politiky zaměstnanosti mohou snadno vytváří bolesti hlavy pro oddělení lidských zdrojů, "uvedl Rotem, jehož společnost nedávno zahájila řešení pro benefity na pracovišti nazvané Legal Benefits. "Dokonce i jinak, v souladu s politikami v oblasti lidských zdrojů mohou zaměstnavatelé dostat potíže, pokud nebudou uplatňováni spravedlivě." Nejčastěji jsou chyby způsobeny jednoduchým nedostatkem znalostí o právu než jakýmkoli hanebným plánem zaměstnavatele, aby zkrachoval své zaměstnance. > Společné chybičky zahrnují nepřesné pokyny pro mzdové a hodinové politiky, které se týkají přesčasů a přestávek, stejně jako vyloučené / nevysvětlitelné nesprávné klasifikace, které se vztahují k popisu zaměstnání, uvedl Rotem. V ideálním případě by vaše politika měla být prozkoumána právním odborníkem, řekl, ale přinejmenším byste je měli řídit veterány v oblasti lidských zdrojů, abyste se ujistili, že neexistují žádné červené vlajky.
"Zákony upravující vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem jsou průběžně aktualizovány a společnosti jsou dobře doporučovány, aby pravidelně pravidelně přezkoumaly a aktualizovaly své politiky, "uvedl Rotem. "Nespravedlivé uplatňování politiky lidských zdrojů může způsobit zmatek zaměstnancům a vytvářet vážné právní závazky pro vlastníky podniků."
Poté, co jste si ověřili, zda vaše zásady dodržování státní a federální zákony, dalším krokem je zajistit, aby všichni ve vaší společnosti měli jasnou představu o pravidlech a jejich důsledcích. To znamená poskytnout všem zaměstnancům upozornění a trvalý přístup ke všem politikám personální politiky, stejně jako možnost klást otázky. Konečně, pokud jde o trnité zaměstnanecké otázky, zaměstnavatelé mohou téměř vždy využít výhod zdravého rozumu a soucitu vůči situaci, říká Rotem.
Pro podrobnější informace o důležitých pracovních zákonech, které se budou dívat jako na zaměstnavatele, podívejte se na tento článek Business News .
Bezpapírové kanceláře, které se stávají skutečností
Téměř 80 procent firem podnikne kroky k tomu, aby se staly kanceláří "méně papíru", podle studie CompTIA , asociace průmyslu IT. Celkově asi 1 z 5 podniků tvrdí, že ve velké míře realizují strategii "méně papíru", zatímco dalších 56% to dělá v menší míře . Autoři této studie věří, že to znamená, že touha stát se méně náročným na papír je více než výhradní trend.
Proč vaše nejlepší zaměstnance opouštějí (a 3 způsoby, jak je udržet)
Zaměstnanci přestanou pracovat z různých důvodů, včetně lepších kariérních příležitostí, nespokojenosti v zaměstnání nebo osobního růstu. Bez ohledu na to, co řídí váš tým k odchodu, jste jako manažer povinni lépe porozumět důvodům, pokud si přejete v budoucnu zachovat zaměstnance. "Ztráta klíčového zaměstnance je pro podnikání více než prospěšná, klíčový klient, "řekl Jeff Nussbaum, generální ředitel a spoluzakladatel společnosti Recruit, Inc.
Populární Příspěvky