Videokonference se stala nepostradatelným nástrojem pro firmy, spojujícím vzdálené zaměstnance a partnery způsobem, který telefonní hovory a e-maily nemohou. Jemnost neverbální komunikace a tón hlasu účastníků zlepšují jasnost a smysluplnost konverzace. V podnikání to může být rozdíl mezi uzavřenou smlouvou a nevyužitou příležitostí.
Výběr důležitých služeb pro videokonference pro vaše podnikání je velmi důležitý. Kolik účastníků pravidelně sedí na vašich hovorech? Chcete sdílet s ostatními uživateli další aplikace, například Dokumenty Google? Jak často chcete využívat videokonference? Všechny tyto faktory je třeba zvážit dříve, než se rozhodnete. Koupit si všechny zvonky a píšťalky se může stát plýtváním peněz, ale přetrvávající bezplatná služba nemusí poskytnout všechny funkce, které požadujete.
Aby vám pomohl zúžit výběr, Mobby Business sestavil následující průvodce výběrem videokonferenční služby, která vyhovuje vašim potřebám.
Již jste připraveni zvolit službu videokonference? Zde je rozpis našeho úplného pokrytí:
Stejně jako u jiných nákupů, je důležité vědět, co potřebujete, abyste se dostali z vaší videokonferenční služby, než si vyberete ten, vy. Různé společnosti mají různé potřeby; Například velká společnost možná bude potřebovat smyčku u desítek účastníků najednou, zatímco menší společnost může vyžadovat pouze individuální konference. Zde je třeba vzít v úvahu kromě svého rozpočtu.
Jakmile jste zjistili své potřeby, je užitečné procházet dostupné bezplatné testy a hrajte s nimi. Mnoho videokonferenčních služeb nabízí bezplatné testy, které trvají od jednoho týdne do měsíce; někteří dokonce nabízejí bezplatné testy, dokud nebude použito určité množství dat. Není třeba jít do slepého počínání, když firmy nabízejí tolik zkušebních běhů. Využijte bezplatných testů a ujistěte se, že služba opravdu vyhovuje vašim potřebám a uspokojuje vaše priority uspokojivě před zakoupením.
Předtím, než se budete pohybovat kupředu ve vyhledávání správné služby videokonference, je zde některé rady průmyslových odborníků o tom, co si pamatovat a které otázky se zeptat. Následující tipy vám pomohou vyhnout se některým z nejběžnějších úskalí, které podnikatelé mají při videokonferencích.
Zkontrolujte kompatibilitu s dalšími službami
"Pokud budete používat více než jeden nástroj, ujistěte se, že spolupracují. Je tam spousta majetkových věcí, nekupujte služby nebo produkty, které vás omezují, protože je to obzvláště problém, když někdo mimo vaši organizaci používá jinou službu. " - Michael Helmbrecht, hlavní produktový a operační důstojník Lifesize
Vyhodnoťte úroveň podpory.
"Když zvážíte poskytovatele konferenčních programů, ujistěte se, že nabízejí úroveň zákaznického servisu a technické podpory co se stane, pokud máte nějaký problém? Je někdo k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, aby vás prošel řešením problémů? Je školení poskytnuto před vaším prvním setkáním? " - Dennis Collins, vedoucí marketingu na západních unifikovaných komunikačních službách
Videokonference rozšířily lidskou komunikaci způsobem, jak telefon dělal více než století a půl dříve . Stejným způsobem se nově vznikající technologie již drží příslibu posílení a revoluce videokonferencí, jak tomu rozumíme. Zvláště začlenění augmentované reality (AR) nebo virtuální reality (VR) do videokonferencí může být přínosnější a účinnější.
"Myslím, že AR a VR mají mnoho slibů," řekl Helmbrecht. "Dnes jsou ve velmi specifických aplikacích, ale myslím, že technologie, obzvláště na nositelnou stranu, se vyvíjí. Dalším přemostěním do AR a VR je mnohem bohatší obsah ... a být více interaktivní, zatímco stále má ponořující a zážitek z videa. "
Představte si, že stojíte ve virtuálním prostoru se svými obchodními partnery a diskutujete o operacích uprostřed moře interaktivních grafů, schémat a prototypů. AR a VR otevírají svět videokonferencí možnost spolupracovat v rozsáhlých geografických vzdálenostech, jako kdyby účastníci byli fyzicky ve stejné místnosti. Tato budoucnost se rychle přibližuje, jak se technologie vyvíjí; videokonference se stane integrální součástí podnikání v digitálním věku
Některé zdrojové rozhovory byly provedeny pro předchozí verzi tohoto článku
Infographic: Účtovací podmínky, které potřebujete vědět
Ať už děláte své vlastní účetnictví, máte interního účetního nebo najmete účetní firmu třetí strany, pomůže vaše podnikání obrovsky. Nejen, že vám umožní lepší porozumění vašim číslům, ale také vám pomůže učinit moudřejší obchodní rozhodnutí. Abyste mohli začít, je zde několik základních účetních pojmů, které majitelé malých podniků potřebují vědět, a následují naše referenční příručky.
HireRight je nejlepší služba pro kontrolu zdravotních potíží
> Po provedení mnoha výzkumů a analýz doporučujeme HireRight jako náš výběr 2018 pro nejlepší kontrolu zázemí pro lékařské praktiky. Chcete-li pochopit, jak jsme vybrali naše nejlepší tipy, metodika a podrobný seznam služeb kontroly stavu na naší nejlepší stránce výběru Proč HireRight? HireRight nabízí komplexní vyhledávání v oblasti trestního práva spolu s širokým výběrem možností screeningu specifických pro zdravotnictví.