Výběr podnikové tiskárny: Průvodce pro kupující
Typ tiskárny, kterou jste si vybrali v kancelářském obchodě, nebude přinejmenším ve většině případů řezán pro obchodní účely. Dokonce i malé kanceláře obvykle potřebují daleko sofistikovanější stroje pro efektivitu a produktivitu.
Většina firem se rozhodne pro síťové tiskárny, které mohou sdílet více uživatelé, než jednotlivé tiskárny pro každé pracovní místo. Tyto stroje šetří zdroje a mají tendenci vydrží mnohem déle než odrůdy mimo krabici. Nabízejí také rychlejší tiskové rychlosti, lepší manipulaci a pokročilé možnosti dokončování. Většina z nich je také schopna kopírovat, skenovat, odesílat e-maily a faxovat.
Síťové podnikové tiskárny jsou k dispozici ve stovkách modelů a v různých typech, všechny s různými funkcemi a schopnostmi, které mohou dělat nákupní proces skličující. Mohou být propojeny nebo bezdrátově; laser, LED, inkoust nebo tuhý inkoust; a černobílé nebo barevné. Některé jsou kompatibilní s mobilním tiskem, zatímco jiné nejsou. Najdete zde také velké variace v cenách.
V této příručce kupujícího rozložíme možnosti, abychom zjednodušili nákupní proces. Vysvětlíme typy firemních tiskáren, dostupné funkce a možnosti, možnosti sítě, náklady a možnosti platby. Dále nabízíme několik praktických tipů pro výběr správného prodejce.
Typy firemních tiskáren
Laser / LED
Laserové a LED tiskárny, které jsou velmi podobné, jsou zdaleka nejoblíbenější v kancelářích. Pomocí zdroje světla promítá obraz na otočný buben, který pak přenese toner na papír. Jsou spolehlivé a rychlé a vytvářejí vysoce kvalitní text. Funkce paměti a pevného disku jsou ideální pro vytváření sítí. Probíhající náklady jsou přiměřené, protože toner je poměrně levný ve srovnání s jinými způsoby tisku.
Na levé straně jsou laserové a LED tiskárny drahé předem. Rovněž nejsou ideální pro tisk fotografií.
Inkoustové tiskárny
Inkoustové tiskárny jsou běžnější pro osobní i domácí kanceláře, ačkoli mohou být vhodné pro malé obchodní účely. Tyto práce spočívají ve stříkání kapalného inkoustu skrz špičku. Inkoustové tiskárny jsou levnější vpředu a kvalita fotografií je vysoká, takže jsou skvělé pro brožury, letáky a dokumenty, které obsahují grafiku. Mohou tisknout na mnoho typů médií.
I když je možné nalézt inkoustovou tiskárnu s kancelářskou kvalitou a síťovými schopnostmi, jsou méně obvyklé. To je způsobeno zejména vysokými náklady na výměnu inkoustu, které nejsou vhodné pro tisk velkého objemu. Tyto tiskárny jsou také mnohem pomalejší.
Další typy tiskáren
Méně časté typy tiskáren zahrnují:
& bull; Solidní inkoustové tiskárny , které taví bloky barevného vosku na papír. Ty mají tendenci být srovnatelné s laserovými tiskárnami v černobílé kvalitě tisku, spolehlivosti a průběžných výdajích, jsou však vynikající pro barevný tisk. Jsou také menší a kompaktnější. Tiskárny s pevným inkoustem jsou však náchylné k rozmazání. A protože jsou méně časté, existuje mnohem méně modelů, ze kterých si můžete vybrat.
& bull; Tiskárny snímků , které právě tisknou obrázky. Kvalita fotografie je mnohem vyšší než u jiných typů tiskáren. Tyto jsou běžnější pro domácí použití, ale mohou mít i obchodní aplikace.
Tiskárny s sublimačními barvami , které se velmi blíží kvalitě fotografie pomocí barviva přenášeného teplem. Typicky jsou tyto tiskárny vyhrazeny pro firmy, jako jsou firmy grafického designu, které musí mít vynikající kvalitu obrazu. Náklady na stránku jsou extrémně vysoké - často 2 nebo více dolarů.
Kabelové bezdrátové tiskárny
Většina z nás používá doma bezdrátové tiskárny. Proč se starat o připojení počítače, když můžete tisknout odkudkoli? Kabelové připojení je však obvykle rychlejší, spolehlivější a mnohem bezpečnější, což vše je důležité v obchodním prostředí, kde jsou tiskárny používány častěji a více osob najednou. Bezdrátová nastavení jsou naopak flexibilnější a jsou méně nákladné. Jsou také kompatibilní s mobilními zařízeními, jako jsou smartphony a tablety.
V našem stále mobilním světě mnoho firem - zvláště velké podniky - rozhoduje o instalaci aplikací umožňujících mobilní tisk buď připojením zařízení k tiskárně nebo pomocí připojení Wi-Fi nebo Bluetooth. To se často označuje jako tisk v oblacích nebo mobilní tisk. Ne všechny tiskárny jsou kompatibilní s touto vznikající technologií, ale je to něco, co byste měli zvážit, pokud máte vysoce mobilní pracovní sílu. Některé kancelářské tiskárny jsou také kompatibilní s technologiemi pro mobilní tisk, jako jsou například Apple AirPrint, HP ePrint a Google Cloud Print, ale to je něco, co musíte ověřit.
Barevný vs. černobílý
obchodní dokumenty v prostém textu - tabule, poznámky a dopisy - monochromatické je pravděpodobně v pořádku. Pokud potřebujete tisknout grafiku, vlastní loga nebo dokumenty s grafy a jinými vizuálními prvky, budete chtít jít s barevnou tiskárnou. Monochromatické tiskárny stále překvapivě prodávají, protože snižují stávající náklady, ale nezapomeňte, že jste pravděpodobně uvízli s tiskárnou, kterou vybíráte po mnoho let. Pokud budete potřebovat schopnost tisknout barvu v budoucnu, musíte najít další zdroj.
Funkce pro podnikové tiskárny
Jednou z prvních věcí, které je třeba zvážit, pokud jde o funkce, je, zda potřebujete jednu funkci nebo multifunkční tiskárnu (MFP). Stejně jako to zní, jednofunkční tiskárny dělají jednu věc: tisknout dokumenty. Multimediální zařízení jsou schopné mnoha dalších úkolů, včetně skenování, kopírování, zasílání e-mailem a konverze dokumentů. Různé modely kombinují různé funkce.
MFP jsou efektivní z hlediska nákladů, protože se vyhneme nutnosti nakupovat více strojů a zabírají méně místa. Pomáhají zefektivnit správu dokumentů a pracovní postupy, protože můžete faxovat, skenovat a odesílat e-maily z celého stroje. Nicméně jsou dražší. Pokud někdo používá stroj k tisku, například další zaměstnanec bude muset počkat na odeslání faxu, kopii atd.
Dále zvážit rychlost a objem tisku, které mají významný dopad na cenu. Obecně platí, že rychlost tisku menší než 20 stran za minutu (ppm) je pro kancelářské prostředí příliš pomalá; rychlostí 20 ppm až 40 ppm stačí pro většinu kanceláří; a rychlosti nad 40 str./min jsou ideální pro použití s velkým objemem. Některé z nejsložitějších strojů dosahují 100 ppm, ačkoli to je mnohem víc, než většina malých podniků potřebuje. Hlasitost tisku se může pohybovat od základních modelů, které obsahují pouze 100 listů v zásobníku a 250 v kazetě, až po multifunkční zařízení, které obsahují 500 listů v zásobníku a 2 000 a více v dvou nebo více kazetách.
Paměť je také důležité. Většina kancelářských tiskáren se pohybuje v rozmezí 64 MB až 256 MB paměti RAM, i když některé tiskárny vyšší třídy umožňují přidat další paměť, pokud je to potřeba později.
Další funkce, které byste chtěli zvážit, zahrnují:
- Automatický oboustranný tisk - také známý jako oboustranný tisk, tiskněte po obou stranách papíru bez opětovného vložení stroje.
- Automatické podavače dokumentů (ADF) - skenování, kopírování, odesílání e-mailů a faxů s více stránkami.
- - Tisk na speciální papír, jako jsou obálky, pohlednice, vizitky, brožury a velký papír. Počet bodů na palec (dpi)
- papír. Čím vyšší bude číslo, tím ostřejší dokumenty a obrázky budou USB čtečky a čtečky karet
- pro tisk bez počítače Interaktivní ovládací prvky dotykové obrazovky
- pro snadné použití a pohodlí Kompatibilita Energy Star
- pro snížení provozních nákladů Možnosti vytváření sítí
Sdílení tisku mezi co nejvíce zaměstnanců je praktické a finanční. Chcete-li to provést, musí být tiskárna připojena k vaší kancelářské síti, která umožňuje uživatelům tisknout na jeden počítač z jejich stolních počítačů, notebooků, mobilních zařízení a někdy také vzdáleně.
Existují dva způsoby, jak připojit laserová tiskárna do vaší kancelářské sítě: zakoupte tiskárnu, která má vestavěné síťové funkce nebo připojte tiskárnu k vyhrazenému tiskovému serveru. Tiskárny se vestavěnými funkcemi jsou jednodušší k připojení, ale budou pravděpodobně dražší. Ať tak či onak, můžete najmout externího dodavatele, který provede nastavení (pokud není zahrnut v nákupní či leasingové ceně), nebo se spoléhat na vaše interní IT pracovníky (pokud máte).
Mnoho kanceláří potřebuje více než jednu tiskárnu. Pouze tolik zaměstnanců se může spolehnout na stejnou tiskárnu, aniž by se dostalo do logjamů, takže se firmy často rozhodnou koupit laserovou tiskárnu pro každé oddělení, skupinu nebo tým. Samostatné tiskárny mohou být umístěny ve stejné síti, což zaměstnancům umožňuje přepínat mezi nimi. To je zvláště užitečné, pokud zaměstnanci potřebují například přepnout z jednobarevného stroje na barevný stroj. Nebo můžete použít podsítě, které umožňují určitým uživatelům přístup pouze k určitým tiskárnám. Některé z nich se někdy používají k omezení nebo omezení přístupu k barevným tiskárnám, protože jejich provozní náklady jsou mnohem vyšší.
Náklady na obchodní tiskárnu
Ach, kouzelná otázka: Kolik budu muset utrácet? To je obtížná otázka, na kterou se můžete zodpovědět, aniž byste věděli o specifických potřebách vašeho podnikání, ale my vám poskytneme obecnou představu o tom, co očekávat.
Dnes můžete zakoupit základní domácí tiskárnu za méně než 100 dolarů, t očekávat, že ceny tiskárny v obchodě budou srovnatelné. Tiskárny pro podnikovou kvalitu jsou daleko pokročilejší a propracovanější a cena to odráží.
Základní inkoustové tiskárny určené pro velmi malé firmy začínají v rozmezí 150 až 300 dolarů, ale pro většinu kanceláří nejsou dostatečně robustní. Jistě, jsou to možnosti, pokud máte velmi omezený rozpočet, ale také faktor celkových nákladů na vlastnictví, včetně výměny inkoustu. Při určité úrovni objemu tisku náklady na levný inkoust a náklady na inkoust převyšují nákup dražší laserové tiskárny s nízkými náklady.
Nejzákladnější barevné laserové tiskárny začínají na 300 dolarů, ale modely, které jsou vhodné pro malé až střední kanceláře obvykle stojí 750 až 3 000 dolarů. Vysokorychlostní laserové tiskárny se síťovými funkcemi často stojí 5000 až 10 000 dolarů nebo více.
Leasing vs. nákup
Mnoho firem se rozhoduje pronajmout tiskárny, než je kupovat přímo. To šetří výdaje v předstihu - zaplatíte jen málo nebo nic, a to vám umožňuje každých několik let obchodovat s přístrojem pro novější nebo vhodnější model. Nebudete samozřejmě pronajmout inkoustovou tiskárnu s hodnotou 300 dolarů, ale začne to mít smysl, když mluvíte o laserových tiskárnách, které stojí tisíce nebo desítky tisíc dolarů. Jedna věc, kterou je třeba poznamenat, je, že leasing je dlouhodobě dražší z důvodu leasingových / finančních poplatků.
Leasingové platby jsou rozloženy v období měsíců, obvykle 12 až 60. Čím delší doba leasingu, tím nižší
Údržba a servis tiskárny
Laserové tiskárny vyžadují pravidelnou údržbu včetně čištění, prohlídek a výměnu opotřebovaných a vadných dílů. Pravidelná údržba pomáhá předcházet neočekávaným poruchám a prodlužuje životnost vašeho stroje.
Většina výrobců a prodejců nabízí smlouvy o údržbě a servisu za příplatek. Ty obvykle pokrývají náklady na návštěvy kanceláře za účelem pravidelného servisu a údržby, jakož i náhradních dílů, jako jsou tonery a bubny. Někteří prodejci účtují pevnou roční sazbu, zatímco jiní oceňují své plány na základě objemu tisku. Standardní sazba založená na objemu tisku je 1 nebo 2 centy na stránku. Mnoho výrobců nabízí slevy, pokud zakoupíte plán při koupi stroje, spíše než čekáte na vypršení platnosti záruky, nebo pokud zaplatíte více let předem. Nezapomeňte také, že cena servisních plánů se po uplynutí záruky zvyšuje, protože budete muset zaplatit prodejci, aby se ujistil, že je stroj v dobrém stavu.
Nemusíte kupovat smlouvu o poskytování služeb - prodávající by vás neměl donucovat - ale je to moudré. Nebudete muset vypořádat s neočekávanými náklady na opravy po silnici a pravděpodobně budete mít rychlejší servis, pokud stroj nefunguje.
Než podepíšete servisní smlouvu, přečtěte si jemný tisk, abyste zjistili přesně, co pokrývá . Některé nezahrnují to, co se považuje za běžnou údržbu, a definice toho se může lišit od jedné společnosti k druhé. Ostatní nezahrnují položky, jako je toner. Také se nebojte podrobnější otázky. Pokud se tiskárna rozpadne, jaký je postup pro vyžádání servisního hovoru? Jak dlouho trvá, než dorazí technik? Jsou díly a komponenty uchovávány na skladě, aby se urychlily opravy?
Jak posoudit vaše potřeby a rozpočet
Než začnete nakupovat, je důležité posoudit potřeby vaší společnosti - co chcete, aby tiskárna dělala? Kolik lidí ji bude používat? Rychlost je důležitější, nebo byste upřednostňovali kvalitu tisku? Používáte tiskárnu pro základní dokumenty, jako jsou tabulky a soubory Word, nebo budete tisknout dokumenty, které obsahují grafiku a fotografie?
Zjistěte, jak bude tiskárna použita, a poté seznam nejdůležitějších priorit a musíte mít funkce. Seznam nemusí být be-all a end-all. Je pravděpodobné, že se později narazíte na další rysy a priority. Uvědomte si však, že čas potřebný k posouzení vašich potřeb upřednostňuje snadné odstranění nepřeberných množství dostupných možností a pomáhá dodavatelům doporučit typy a modely, které nejlépe vyhovují vaší firmě.
Zvažte také svůj rozpočet. Co chcete a / nebo jste schopni utratit? Vydejte se s ideálním rozsahem a poté se stropem - cenou, která je vaším absolutním limitem. Mějte však na paměti, že obchodní tiskárny jsou důležitou investicí, protože jsou rozhodující pro každodenní funkce. Nejlevnější model na trhu často nenabízí to nejlepší pro vaše peníze v dlouhodobém horizontu. Nechcete překročit své prostředky, ale také nechcete, abyste si koupili později.
Výběr prodejce
Vaším konečným úkolem je výběr prodejce. Někteří prodejci prodávají více značek a jiní pracují přímo pro jednoho výrobce. Nezáleží na tom, který z nich si vyberete, pokud si vyberete renomovaného prodejce, který potřebuje čas plně pochopit vaše potřeby, než aby se snažil o nejvyšší prodej.
Některé další tipy:
Věnujte pozornost prodeji taktiky
- - podívejte se na prodejce, kteří vás informují o všech dostupných možnostech. Buďte opatrní u každého, kdo se pokouší tlačit produkty, které jsou mimo to, co potřebujete. Navrhování návrhů je skvělé, ale příliš agresivní není v pořádku. Požádejte o reference
- - Každý renomovaný prodejce by měl být ochoten poskytnout reference od zákazníků, kteří si zakoupili stejný model, o kterém uvažujete. Porozprávajte se s těmito zákazníky, abyste zjistili, zda jsou spokojeni nejen s modelem, ale i se zákaznickým servisem. Byla to například firma rychle reagována na servisní volání? Požádejte o zkušební proces na pracovišti
- - zvlášť s drahými stroji, nestyďte se žádat o proces na místě. Neexistuje nic jako použití stroje k vyhodnocení, zda je to dobře. Je tiskárna uživatelsky přívětivá? Jste spokojeni s funkcemi, kvalitou tisku a rychlostí tisku? Obchod kolem
- -Mějte s více prodejci před výběrem jednoho, abyste porovnali reference, ceny a kvalitu služeb. Za cenu, budete překvapeni, kolik můžete říct o firmě nebo prodejci jen osobně. Jeden z nich bude pravděpodobně vynikat nejlépe.
Nejlepší faktoringové služby 2018
Fakturační faktoring může zlepšit vaše peněžní toky tím, že odblokuje hotovost, která je spojena s vašimi nevyřízenými pohledávkami. Nejlepší fakturační služby schvalují podniky rychle, financují vysoké procento faktury předem a účtují nízké poplatky. Poskytují také rychlé financování, takže máte k dispozici peněžní tok, který potřebujete k tomu, abyste využili příležitostí růstu citlivého na čas.
Soubor FileFinder Anywhere: Nejlepší výkonný vyhledávací software
Náš výzkum a analýza náborového softwaru z roku 2017 nás vede k opětovnému doporučení FileFinder Anywhere a s naší nejlepší volbou pro výběru možností softwaru. Chcete-li pochopit, jak jsme si vybrali, najdete naši metodologii a seznam dodavatelů náborových softwarů na naší nejlepší stránce výběru. Proč FileFinder?
Populární Příspěvky