Která platforma Microsoft 365 je pro vaši firmu vhodná?

Programy Microsoft byly od úsvitu Microsoft Works v roce 1986 základními nástroji pro majitele malých firem. Microsoft Office byl propuštěn v roce 1989 a rychle předjížděl WordPerfect a Lotus. Tato sada produktů, včetně aplikací Word, Excel a PowerPoint, je dnes všudypřítomná. A společnost Microsoft stále zlepšuje a rozšiřuje své obchodní funkce a přidává funkce zabezpečení, správu mobilních zařízení, správu kontaktů a mnoho dalších užitečných vlastností. Počet možností pro společnosti může být naprosto závratný.

Dnes je pro společnost Microsoft trochu obtížné pochopit přesný rozdíl mezi nabízenými balíčky. Existuje několik srovnávacích grafů na svých webových stránkách, ale rozlišování mezi množstvím služeb v různých balíčcích - vše se zdánlivě stejným názvem - může být velkým úkolem samo o sobě.

Malé obchodní balíčky

obchodní balíčky jsou k dispozici až pro 300 uživatelů, což je ideální pro malé firmy. K dispozici jsou čtyři hlavní balíčky:

Microsoft Business Packages

• Cena

  5 USD za uživatele za měsíc

• Webové verze aplikací Microsoft Office

  X

• , OneDrive, týmy, Yammer, Skype pro firmy

  X

• Aplikace pro stolní počítače: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access

  Žádné

• > Bezpečnostní funkce

  Žádné

• Cena

  8.25 USD za uživatele za měsíc

• Webové verze aplikací Microsoft Office

  X

• Webové služby: Exchange, SharePoint, OneDrive, , Skype pro firmy

  Pouze Onedrive

• Aplikace pro stolní počítače: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access

  X

• Žádné webové stránky

• Cena

  12,50 dolarů za měsíc

• Webové verze aplikací Microsoft Office

  X

• Webové služby: Exchange, SharePoint, OneDrive,

  X

• Aplikace pro kancelářské plochy: Word, Excel, PowerPoint, Přístup k dalším aplikacím SMB

  X

• Bezpečnostní funkce IT

  Žádné

• Cena

  20 USD za uživatele za měsíc

• Webové verze společnosti Microsoft Aplikace pro kancelář

  X

• Webové služby: Exchange, SharePoint, OneDrive, týmy, Yammer, Skype pro firmy

  X

• X

• Přístup k dalším aplikacím SMB

  X

• Bezpečnostní funkce IT

  X

• Tyto čtyři balíčky jsou většinou uspořádány z nejmenších funkcí a většinou nejednou. Společnost Microsoft vytváří funkce jako zvýšení cen v balíčcích. Například Microsoft 365 Business (nejdražší volba) má všechny funkce Office 365 Premium plus některé další služby.

  Microsoft Essentials

• Tento balíček je nejlevnější a zahrnuje většinou webové funkce. Pokud se zaregistrujete pro produkty Essentials, neobdržíte žádné aplikace Office - PowerPoint, Word, Excel, Access, Outlook nebo OneNote - ale budete mít přístup k webovým verzím všech těchto programů s výjimkou OneNote a Access. Essentials se zaměřuje především na webové aplikace a cloudové služby. Balíček obsahuje Exchange pro e-mail, OneDrive a Skype for Business. Kromě těchto tří nástrojů spolupráce společnost Microsoft poskytuje účastníkům společnosti Essentials přístup ke sdílenému souboru SharePoint, týmům Microsoftu pro chaty v rámci společnosti a společnosti Yammer, která je společenskou mediální sítí společnosti.

  Essentials je skvělý nástroj pro podnikání s vysokorychlostní připojení k internetu s rychlým a efektivním pohybem s několika aplikacemi. Je to také skvělé pro velmi malé firmy - možná jen pár lidí celkem - chtějí udržet vše založené na webu. Tato služba je srovnatelná se službou G Suite společnosti Google, která obsahuje podobné webové aplikace a e-mailové klienty pro komunikaci, přestože postrádá programy jako týmy a Yammer

• Office 365 Business

  365 Podnikání je v podstatě opakem Essentials - všechny webové služby v Essentialsu se nikde nenacházejí v Office 365 Business. Místo toho mají uživatelé přístup ke stolním verzím aplikace Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Access. Přestože aplikace Office 365 Business přichází s aplikací Outlook, neobsahuje přístup k e-mailovému serveru společnosti Exchange. To znamená, že můžete používat aplikaci Outlook pro spuštění aktuálního e-mailu, ale nemůžete nastavit e-mail specificky pro vaši firmu.

Tento balíček má přístup k online úložnému systému OneDrive, nikoliv však ke službě SharePoint. Oba tyto programy lze použít ke stejnému účelu - ukládání dokumentů do služby založené na cloudových službách a jejich sdílení se spolupracovníky. Služba SharePoint nabízí však další funkce, které ji oddělují od aplikace OneDrive, jako jsou například Dashboardy, které obsahují firemní zprávy a oznámení, servery pro zjednodušení týmových dokumentů do jedné oblasti a pracovních postupů pro nastavení upozornění na věci, jako je úprava dokumentů. Povaha služby Office 365 Business je skvělá pro malé firmy, které hledají jen to, aby využívaly výhody základních aplikací společnosti Microsoft. Bez přístupu k nástrojům pro spolupráci, jako jsou týmy a služby SharePoint nebo e-mailové hostování v podnikové třídě, je Office 365 Business základním odběrovým balíkem založeným na aplikacích.

Office 365 Business Premium

Tento balík slučuje webové služby produktu Essentials a přístup k počítači aplikace Office 365 Business do jedné možnosti odběru, která nabízí celou řadu aplikací a služeb. Vedle všech funkcí uvedených v certifikátech Essentials i 365 Business mají členové Business Premium přístup k jiným aplikacím a službám zaměřeným na malé podniky, jako je například Microsoft Bookings, služba plánování on-line schůzek. Tento plán je ideální pro mírně větší společnosti, které se spoléhají na schůzky s klienty na úspěch (mluví dodavatelé, zubní lékaři, houpající, stylisté atd.). Business Premium je skvělá volba pro větší týmy, které potřebují přístup k nástrojům pro spolupráci webových služeb a aplikací pro počítače.

Microsoft 365 Business

Tento plán zahrnuje všechny funkce produktu 365 Business Premium a zároveň přidává nové aplikace - například Microsoft Connections a fakturační faktury Microsoft 365 - včetně bezpečnostních funkcí a nástrojů pro správu mobilních zařízení. Společnost Microsoft chtěla vytvořit vlastní řešení pro vlastníky malých podniků, které by chtěly využívat všechny aplikace a služby společnosti Microsoft se zvýšenou bezpečností IT. Connections je e-mailový marketingový nástroj, který se synchronizuje se všemi ostatními oblastmi platformy Microsoft 365 Business. Uživatelé mohou vytvářet informační bulletiny, vytvářet oznámení nebo sledovat doporučení. Fakturace je aplikace, která se synchronizuje s nástroji QuickBooks a může být použita k vytváření vlastních profesionálních firemních faktur.

Dalším velkým přírůstkem s produktem Microsoft 365 Business jsou zvýšené bezpečnostní funkce. Předplatitelé budou při registraci automaticky inovováni na systém Windows 10 a systém Windows Defender bude zapnutý automatickými aktualizacemi. Administrátoři mohou vytvářet skupiny uživatelů v řídicím panelu administrátora a spravovat přístup k informacím mezi zaměstnanci. Microsoft 365 Business přichází také se zabudovanými funkcemi pro správu mobilních zařízení, jako je například vyžadování PINu pro přístup k pracovním účtům a zabránění tomu, aby pracovní e-mail přešla s osobními e-maily. Microsoft 365 Business umožňuje majitelům malých firem používat všechny nástroje společnosti Microsoft a zároveň integrovat funkce zabezpečení, které mohou být nezbytné pro rostoucí podnikání. Tyto funkce lze použít s oddělením IT nebo bez něj, neboť společnost Microsoft vytvořila řídicí panel administrátora, aby jej mohli vlastníci podnikání použít.

Který je správný pro vaše podnikání?

Rozhodování o tom, který z těchto balíčků je nejlepší pro vaše podnikání začíná vyhodnocováním vašich obchodních potřeb. Zvažte velikost vaší firmy, různé funkce, které potřebujete a používejte a jak vaše podnikání může mít prospěch z nových programů.

Výhodou těchto předplatných balíčků je, že mohou růst s vaší firmou, takže může být nejlepší začít s menším počtem funkcí za nižší cenu, než s množstvím aplikací a služeb. Většina závazků je na ročním základě, ale můžete svůj plán kdykoli upgradovat pomocí tlačítka Spínací plány v admin centru. Nejdůležitější je zaregistrovat se na službu, která zahrnuje aplikace, které vy a vaši spolupracovníci skutečně využijete. Programy jako Yammer nebo SharePoint nejsou v pořádku, pokud se nepoužívají, takže pokud tyto programy nepotřebujete, stálo by to za to, že si zvolíte předplatitelský balíček bez nich za nižší cenu.

Druhá věc, kterou je třeba poznamenat, je, že tyto předplatné mají přístup i do obchodu s aplikacemi společnosti Microsoft. Pokud jste členem Business Premium, můžete stále používat aplikace, jako například Připojení nebo Fakturace, tím, že je stáhnete z obchodu s aplikacemi. Méně drahé možnosti předplatného však nemusí poskytovat stejný přístup k obchodu s aplikacemi jako předplatné Business Premium.

Bottom line

Jedna z výhod balíčků Microsoft Small Business je spousta odrůd. Společnost Microsoft má mnoho výkonných programů, které mohou být přínosem pro vaši firmu a přicházejí v různých balíčcích, takže si můžete vybrat, co je pro vás nejlepší. Přibližte se k procesu předplatného s myšlenkou, že tyto programy a služby by měly růst s vaší firmou; neměli byste se registrovat na nejdražší balíček a doufat, že se vaše podnikání rozrůstá. Flexibilita je jedním z nejlepších aspektů plánu Microsoftu, takže ho prosím použijte ve svůj prospěch.

---

Software pro monitorování IT zabraňuje krádeži zaměstnanců

Krádež zaměstnanců je na vzestupu a stojí podnikům velké peníze. S 75 procenty zaměstnanců, kteří se od svého zaměstnavatele přiznají k odcizení nejméně jednou, je každoročně odcizeno 50 milionů dolarů od amerických podniků, které mají roční hospodářský dopad více než 200 miliard dolarů. Ačkoli existuje několik způsobů, jak zabránit zaměstnancům (9)> Ve studii Lamar Pierce, Ph.

(Obchodní)

6 Bezplatné Windows 10 Apps Každý podnikatel by měl používat

OneNote Již dříve jsme doporučovali OneNote jako jednu z nejlepších poznámek Aplikace jsou dostupné pro firemní uživatele a děláme to znovu. Aplikace OneNote je předinstalována na téměř každém zařízení Windows 10 a automaticky se synchronizuje s vaším účtem Microsoft, takže jej můžete použít k uspořádání všeho napříč všemi vašimi zařízeními, ať už jste na tabletu na letišti, nebo pracujete na pracovní ploše ve vaší kanceláři.

(Obchodní)