Pohledávky: co malé firmy potřebují vědět

Pohledávky jsou životním zdrojem peněžního toku podniku. Někdy označované jako A / R, pojem "pohledávky" je účetní termín používaný k označení peněz, které by podnik měl obdržet od svých zákazníků za poskytnuté zboží nebo služby.

Pohledávky z vašeho podniku jsou důležitou součástí výpočet ziskovosti a poskytnutí nejjasnějšího ukazatele příjmů podniku. Jsou považovány za aktiva, neboť představují peníze přicházející do společnosti. Chcete-li zjistit ziskovost, doplňte veškeré vaše aktiva, včetně pohledávek, a odečtěte své splatné celkové závazky nebo závazky, které dlužíte dodavatelům a prodejcům. Pokud je číslo kladné, je společnost zisková. Je-li to záporné, musí být rozhodnuto o tom, jak zvýšit aktiva nebo snížit závazky.

Proč sledovat pohledávky?

Pokud nezachováváte výkazy pohledávek, můžete zapomenout na vyúčtování určitých zákazníků nebo nevím, jestli jste zaplatili. Můžete nakonec poskytnout váš produkt zdarma a negativně ovlivnit svou schopnost být ziskové. Čím déle trvá odeslání faktury, tím méně bude pravděpodobné, že vaše platba bude odeslána. Sledování pohledávek je také skvělý způsob, jak získat doklady, které dokládají důkaz o příjmech v době zdanění.

Pohledávky jsou nejlépe spravovány konzistentně a rutinně. V maloobchodě se každá transakce hradí okamžitě. V ostatních odvětvích se zákazníci ucházejí o úvěrovou linku a příkazy jsou umístěny proti úvěrové linii. Zákazníkovi je poskytována fakturační a platební podmínky s dodaným produktem, které jsou splatné později. Bez ohledu na váš systém je důležité zajistit platbu. Zde je pět tipů, které zajistí, že vaše podnikání zůstane na vrcholu svých pohledávek :

Komunikujte. V roce 2013 v publikaci Transworld Business Jason Stine, manažer pro vývoj obchodních společností CRF Solutions, a rychlou komunikaci s klienty. Zůstaňte na vrcholu transakcí; více neplnění chyb se vyvíjí v prvních 60 dnech po doručení z důvodu nedostatečného nebo neúplného kontaktu se zákazníkem

Vytvořte solidní interní proces Určete proces provádění pohledávek a dodržujte je. Vyberte den v týdnu a vytvořte, vytiskněte a zasílejte faktury. Zvolte jiný den, chcete-li vytisknout přehled pohledávek ve věku a kontaktujte zákazníky, kteří jsou mimo okno platebního termínu. Při růstu vašeho malého podniku budete muset rozdělit tyto úkoly mezi různé lidi, abyste zůstali na vrcholu všech účtů

Potvrďte přijetí faktur. Mnoho společností mělo úspěch při kontaktování klienta týden po faktuře byl odeslán, aby potvrdil příjem. Věci se ztratily v poště nebo byly omylem smazány ve doručené poště. Rychlé dotazování o přijetí účtu také poskytuje možnost požádat o zpětnou vazbu na poskytovaný produkt, což dokazuje i vaše vynikající dovednosti v oblasti služeb zákazníkům.

Prodloužení úvěru s moderními podmínkami S dnešním technologickým pokrokem mohou společnosti získat platbu před odesláním objednávky nebo spuštěním služby. Společnosti založené na službách a zboží s vysokými náklady však nemusí být vždy možné. V takových případech požádejte klienta o úvěrovou linku. Budete moci hodnotit jejich platební schopnost a nastavit kreditní limit, který vám vyhovuje. Poskytuje také příležitost ujistit se, že obě strany jsou jasné, co se týče platebních podmínek a co se stane, pokud se účet chybí.

Dokumentujte vše. Dokumentace pohledávek pomáhá svému účetnímu s týdenními nebo měsíčními údaji o účetní závěrce a vašeho účetního v daňové době. Od prvního kontaktu dodržujte pokyny, rozhovory a dohodnuté podmínky. V nejhorším scénáři bude tato dokumentace také důležitá, pokud budete muset provést platbu prostřednictvím inkasní agentury nebo soudu.

Prostředky shromážděné prostřednictvím vašeho účtu - pohledávkový proces jsou potraviny, které pohánějí činnost vaší společnosti. Nekonzistentní a skvrnitá pozornost k tomuto úkolu může zhoršit růst společnosti, zatímco stabilní a hladký proces vede k dobře napájenému stroji, který dokáže splnit všechny své cíle.

Další zdroje

Další informace o vyřizování pohledávek mohou být v následujících článcích:

• "Tipy pro zpřísnění pohledávek" (Inc.com)
• "13 Tipy pro udržení vašich účtů pohledávek tekoucí" (Direct Recovery)
• (Toolbox.com)

Jak používat Squarespace k vytváření webových stránek pro vaše podnikání

Dny, kdy jste se dostali bez webových stránek, jsou dávno pryč. Dny, kdy musíme najmout drahé webové vývojáře, aby stavěli stránky, jsou také minulostí. Díky stavitelům webových stránek mohou nyní majitelé firem vytvářet webové stránky a rozšiřovat své podnikání online - bez nutnosti komplikovaných kódovacích dovedností.

(Obchodní)

Zpracování platebních karet: co potřebují vědět jen velmi malé firmy

Zpracování platebních karet se zdá být dost jednoduché: Získejte účet obchodníka a nastavte své vybavení a máte dobré jít. Ale pro velmi malé podniky - jako jsou obchody s matkou a pop, operace pro jednoho člověka a domácí prodejce - rozhodnutí přijmout kreditní karty znamená, že musíme vzít v úvahu některé velmi jedinečné potřeby.

(Obchodní)