ÚčEtní vs. účetní: Co dělají pro firmu?

Existují dva typy finančních pomocníků pro tyto snahy - účetní a účetní. Pochopení rozdílu mezi těmito dvěma je rozhodující před usídlením. Správci účetnictví zaznamenávají každodenní transakce společnosti, zatímco účetní ověřují a analyzují tyto informace - ale je toho mnohem víc. Zde je to, co potřebujete vědět, než si najmete některou z nich pro vaše podnikání.

Vedení účetnictví a účetnictví

Účtovník eviduje denní finanční transakce, včetně nákupů, příjmů, prodeje a plateb, obvykle prostřednictvím hlavní knihy nebo časopisu. Mnoho malých firem používá software, jako je QuickBooks nebo Peachtree, aby sledoval jejich vstupy, debty a kredity. Jejich úsilí vyvrcholí procesem vyvážení, což znamená konečný součet debetů a zápočtů.

"Vedení účetnictví je určeno k generování údajů o činnostech organizace," uvedl D'Arcy Becker, předseda a profesor účetnictví na univerzitě Wisconsin Whitewater oddělení účetnictví. "Účtování je navrženo tak, aby přeměnila data na informace."

Úlohou účetního je ověřit zadané údaje a pak je použít k generování sestav, analýze účtu, provádění auditů a přípravě záznamů o finančních výkazech, jako daňové přiznání, výkazy příjmů a rozvahy. Analýza účetní může poskytnout informace o prognózách, obchodních trendech, příležitostech k růstu a kdy omezit výdaje na řízení peněžních toků.

"Účetní se dívají na velký obraz," napsal John Tracy ve své knize "Účetnictví pro figuríny" Dummies, 5. vydání, 2013). "Jsou krok a zpět a říkají:" Zpracováváme spoustu slev, zabýváme se spoustou kupónů - jak bychom měli zaznamenat tyto transakce? Zaznamenávám pouze čistou částku prodeje nebo zaznamenávám hrubý prodejní objem , také?' Jakmile se účetní rozhodne, jak s těmito transakcemi zpracovávat, účetní je provádí. "

Pronájem finančního odborníka

Bez ohledu na velikost vaší společnosti je pro trvalý úspěch důležité zajistit finanční přesnost denních transakcí a použijte tato data k rozhodování o budoucnosti vašeho podnikání. Pokud se domníváte, že vaše podnikání roste příliš rychle, abyste se vypořádali s financími, měli byste zvážit někoho, kdo by vám pomohl sledovat a rozumět vašim obchodním transakcím.

Práce účetního závisí na evidenci účetní, takže pronájem jak může být dobrý nápad pro vaše podnikání. Při tom však ujistěte, že jsou jednotlivci kvalifikováni tím, že požádají o odkazy, kontrolují certifikáty nebo provádějí testy skríningu. Je důležité mít přesné údaje z obou, jak napsal Angie Mohr v příspěvku blogu Intuit.

Zatímco mnoho malých firem najme účetní mimo společnost, účetnictví je rozmanitější. Někteří majitelé malých podniků dělají vlastní účetnictví na software, který účetní doporučují nebo používají, a poskytují jim to týdenní, měsíční nebo čtvrtletní zásah. Jiné malé podniky jsou dostatečně velké, aby mohly zaměstnávat účetní, nebo mají malé účetní oddělení s úředníky pro zadávání údajů, kteří oznamují účetnímu.

Nejste si jisti, kde začít? Navštivte náš průvodce pro výběr obchodního účetního.

Small Business Snapshot: Pocket Radar Inc.

Naše série Small Business Snapshot obsahuje fotografie, které představují pouze jeden obrázek, o čem se jedná o malých firmách. Spoluzakladatelé společnosti Pocket Radar Inc., Chris Stewart (prezident / COO), Steve Goody (CEO) a Grant Moulton (CTO) vysvětlují, jak tento obrázek představuje jejich podnikání.

(Obchodní)

Podání o úpadku: Informace, výhody a nevýhody

ÚPadek je právní proces, kterým mohou jednotlivci nebo podniky veřejně prohlásit, že nejsou schopni zaplatit všechny své účty, jako způsob, jak jim pomoci dostat se z jejich dluhů. Konkurzní zákony pomáhají lidem a podnikům získat nový finanční začátek tím, že jejich majetek je likvidován za účelem splacení svých dluhů nebo vytvořením plánu splácení.

(Obchodní)