Microsoft 365 Business: Překvapivé funkce pečené v

Microsoft oficiálně zahájil Microsoft 365 Business dnes (1. listopadu 2017). Tato produktivita byla postavena s ohledem na malé a střední podniky. Na rozdíl od jiných verzí produktu Microsoft 365 se toto řešení zaměřuje na firmy s 300 nebo méně zaměstnanci a poskytuje jim řešení vše v jednom, které nevyžaduje žádnou IT podporu.

Za 20 USD za uživatele za měsíc, podniky, které se přihlásí ke službě Microsoft 365 Business, budou automaticky upgradovány na systém Windows 10 Pro a budou mít přístup ke službě Office 365, která zahrnuje aplikace Outlook Mail, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Týmy, Yammer, Dynamics 365 a Flow. Ale je to zvláštní rysy 365 Business, které mnohé společnosti mohou považovat za přesvědčivé, protože eliminují potřebu mnoha softwarových řešení třetích stran pro věci, jako jsou e-mailové marketingové služby.

Je důležité poznamenat, že Microsoft říká, že Office 365 Business Premium není V nejbližší době už neodejde. Co Office 365 Business Premium postrádá, že novější řešení zahrnuje správu mobilních zařízení (MDM), vylepšení systému Windows 10 a správu zabezpečení jak pro informace, tak pro zaměstnance. Třemi primárními definovacími funkcemi společnosti Microsoft 365 Business jsou administrativní řídicí panel, obchodní centrum a zařazení služby Microsoft StaffHub do předplaceného poplatku.

Dashboard správce 365

Dashboard správce, kde je spravován zabezpečení a MDM, je přehledný a uživatelsky přívětivý. Administrátoři mohou spravovat tolik nebo jen málo, jak je to zapotřebí, jelikož existují implicitní nastavení zabezpečení a všechny aktualizace jsou automaticky stisknuty.

Aktivace nebo deaktivace funkcí na palubní desce je stejně jednoduchá jako posunutí tlačítka od zapnuto do vypnuto, takže žádné předchozí zkušenosti s administrací softwaru nejsou potřeba. Navíc k intuitivnímu designu je opravdovou funkcí palubní desky schopnost chránit pracovní soubory při ztrátě nebo odcizení zařízení tím, že je otírá vzdáleně a okamžitě. Tento typ funkčnosti se obvykle nachází v komplexních řešeních MDM, ale je zřídka dostupných produktů SMB.

Administrátoři mohou také dělat věci, jako například vyžadovat, aby uživatelé ukládali všechny soubory do služby OneDrive for Business nebo omezili možnost kopírovat a vkládat položek) mezi pracovními a osobními účty. Pokud jsou tyto funkce zapnuté, uživatelé obdrží vyskakovací zprávu, která jim říká, že nemohou dokončit úkol. Pokud máte v plánu přijmout Microsoft 365 Business a změnit oprávnění, je určitá komunikace s vaším personálem před změnou politik opatrná.

Zabezpečení nemusí být spravováno napříč celým systémem; uživatelé mohou být spravováni ve skupinách, přičemž každá skupina má různá oprávnění. Jediným nedostatkem tohoto aspektu společnosti Microsoft 365 Business je to, že skupiny nelze vnořit a jednotlivcům nelze přiřadit jedinečná oprávnění od ostatních ve stejné skupině. Pokud je to nutné, můžete vytvořit skupinu jednoho jednotlivce, což není ideální, ale rozhodně funguje.

Začlenění přístupné správy mobilních zařízení Microsoftem společnosti Microsoft, bez nezbytného dohledu nad IT, bude pravděpodobně populární mezi malými a středními podniky,

Aplikace pro nové aplikace Business Center + Microsoft StaffHub

Společnost Microsoft tvrdě usiluje o zvýšení funkčnosti podnikového centra Microsoft 365 Business Center pro malé a střední podniky a možná se podařilo s touto nejnovější verzi tří nových aplikací: Microsoft Connections, Microsoft Invoicing a Microsoft Listings. V kombinaci s již uvolněnými Microsoft Bookings, správcem zákazníků Outlook a MileIQ (pro sledování najetých kilometrů) se zdá, že Microsoft 365 Business Center se stává poměrně silným nástrojem, který by mohl poskytnout malým a středním podnikům přístup k širokému spektru integrovaných řešení na jednom místě pro jednu nízká cena. Zde najdete nejnovější členy Business Center:

• Microsoft Connections: Funkce Connections usnadňují SMB spravovat vlastní e-mailové marketingové kampaně bez nutnosti grafického návrhu nebo technických dovedností. Návrhář založený na šablonách umožňuje uživatelům vybrat si z různých témat, přizpůsobit je a poslat je všem na jednom místě. Díky integraci s Bingem (slova, která jsem nikdy nenapadlo, že bych psal), mohou uživatelé vyhledávat na internetu obrázky a automaticky filtrovat ty, které nejsou pro veřejnost zákonné. V rámci e-mailu mohou být programy odměňování doporučení snadno rozmístěny a sledovány (prostřednictvím Business Center). A protože vše je Microsoft, je to všechno integrované se všemi, od Invoicing až po Správce zákazníků společnosti Outlook.
  
• Fakturace společnosti Microsoft: Cílem fakturace společnosti Microsoft je umožnit SMB vytvářet odhady a faktury, zpracovávat platby a sledovat nevyřízené a částečné platby . Tato aplikace také zachovává minulé odhady a faktury a synchronizuje se se službami QuickBooks, PayPal a Dynamics 365. Domovská obrazovka pro mobilní služby Microsoft Invoicing, která je přátelská k mobilním telefonům, poskytuje přehled čistého rozvržení dlaždic o tom, kolik bylo fakturováno za uplynulý rok a měsíc, částka dolaru pro splatné platby, splatné platby (v dolarech), počet aktuálně odhadovaných odhadů a počet faktur. Při výběru různých dlaždic můžete vidět podrobnější informace, například o tom, jaké účty jsou opožděné a kolik.
  
• Microsoft Listings: Tato praktická aplikace umožňuje majitelům firem spravovat jejich online přítomnost ve službách Google, Facebook, Yelp a Bing. Když uživatel změní provozní dobu nebo adresu v nabídkách společnosti Microsoft, okamžitě obsadí tyto změny ve všech čtyřech prodejnách, což je vynikající spořič času. Microsoft Listings také dává uživatelům pohled na jejich postavení na sociálních médiích tím, že shromažďují na jednom místě všechny pohledy a recenze z Google, Facebook, Yelp a Bing. Nyní je výpis pouze pro firmy s jediným umístěním, které se však mohou v budoucích iteracích měnit.

Ačkoli to není nový produkt, je také pozoruhodné, že Microsoft StaffHub bude součástí všech odběrů Microsoft 365 Business . StaffHub je plánovací řešení, které usnadňuje manažerům naplánovat plány hodinových zaměstnanců, komunikovat a schvalovat požadavky. Umožňuje také zaměstnancům prohlížet si dynamické plány odkudkoli, přepínat mezi sebou, požadovat čas a další a stejně jako jiné produkty společnosti Microsoft mohou být oprávnění změněna tak, aby odpovídaly procesům vašeho podnikání.

Bottom Line

Pokud neexistuje jsou zcela neočekávané problémy s použitelností, zdá se, že Microsoft 365 Business se stane zlatým standardem pro malé a střední podniky, kteří chtějí získat cenově dostupný systém typu "vše v jednom", který se snadno spravuje in-house bez technické pomoci.

Aplikace a programy, které jsou součástí každého předplatného pokrýt vše od publikování obchodních informací, plánování zaměstnanců, rezervování zákaznických schůzek, CRM, fakturaci, MDM, e-mailový marketing, spolupráci, ukládání cloudů, zabezpečení atd.

10 Nejlepších měst pro mladé podnikatele

Nový výzkum z MoneyRates.com ukázal, že Texas a Florida nabízejí nejlepší ekonomické klima pro mladé podnikatele. Sedm z deseti nejlepších měst pro mladé podnikatele v letošním roce se nachází ve státě Lone Star nebo Sunshine. "Stejně jako se podnikání soustřeďuje na zvláštní charakteristiky jednotlivců, širší ekonomické prostředí také dělá rozdíl v tom, zda nováčky uspějí nebo neuspějí , nebo zda se je lidé vůbec pokoušejí, "napsali autoři studie.

(Obchodní)

Má vaše společnost podnikatelský duch? ​​

Organizace zaměřené na podnikatelskou kulturu, organický růst a vyrovnanou kompenzaci korporační byrokracie na Podle názoru Joela Shulmana a výzkumných pracovníků fakulty Babson College 15 atributů, které definují podnikání od nepodnikatelských firem, jsou: Příležitosti pro ekologické růst Nadprůměrný podíl vlastnictví mezi klíčovými zúčastněnými stranami Nízké prodejní, správní a režijní náklady Nadprůměrná návratnost vloženého kapitálu Trvale udržitelný růst Splňitelná zadluženost Aktivní str.

(Obchodní)