Email Nirvana: Vyčistěte svou schránku v 3 jednoduchých krocích

Navzdory mnoha jiným způsobům elektronické komunikace, které se objevily za posledních 20 let, e-mail je stále primární metodou kontaktu v profesionálním světě. Poté, co projdou všemi svými texty, tweety, zprávami na Facebooku a pracovníky IM, musí pracovníci ještě ve svých doručených pořádku třídit a řešit nepřečtené e-maily. Zatímco ne všechny tyto zprávy vyžadují odpověď, naprostý objem e-mailů, které průměrná osoba přijímá denně a týden, může být ohromující.

Dave Baggett, zakladatel aplikace e-mailové organizace Inky, uvedl, že největší příčina digitálního nepořádek je co říká "šedá pošta" - zprávy, které nejsou od jednotlivce, ale nejsou ani spamem. "Šedá pošta" může zahrnovat například upozornění na sociální sítě, pozvánky na události, denní nabídky a kupony a další personalizované komunikace od firem. Gray-mailové zprávy jsou výsledkem vývoje e-mailového marketingu, jehož poskytovatelé e-mailových služeb právě začínají dohonit.

"Vstupujeme do nové éry e-mailu," řekl Baggett Mobby Business. "Poštovní čtenáři se v podstatě zdrželi, ale propracovanost, objem a frekvence odesílatelů explodovaly. Nyní se každý dostává stovek e-mailů za týden. Během několika let se způsob, jakým přemýšlíme o poštovních aplikacích, bude odlišný - být mnohem chytřejší, spíš jako osoba, která vám pomáhá, a méně jako program. "

Nástroje jako Inky a Gmail poslední aktualizace Prioritní pošta začaly pomáhat uživatelům procházet komunikativním chaosem tím, že automaticky třídí e-maily do složek na základě odesílatele a typ zprávy, ale dokonce i tyto pokroky vás mohou dostat až tak daleko do vašeho hledání e-mailu. Baggett nabídl následující tipy, které vám pomohou vyčistit doručenou poštu dnes.

• Zjistěte, jaký druh "inboxer" jste. Lidé obecně spadají do tří různých kategorií, pokud jde o vyřizování e-mailů, řekl Baggett. Deleter není šťastný, pokud v jeho doručené poště nejsou žádné zprávy. generalr pečlivě přesune zprávy, které potřebuje, do specializovaných složek při jejich příchodu a odstraní e-maily, které nejsou relevantní. Hoarder uchovává vše v jeho schránce neomezeně a používá vyhledávací funkci k nalezení konkrétních zpráv. "Inbox zero" může pracovat pro Deleter, ale není to správná strategie pro všechny. Určete svůj typ a pokračujte v vyčištění doručené pošty.
  
• Zablokujte čas procházení propagačních zpráv. Díky zákonu CAN-SPAM jsou komerční komerční odesílatelé e-mailů povinni dát příjemcům možnost vzít z poštovních seznamů. Využijte zhruba půlhodinu prohledávání propagačních e-mailů a aktivně se odhlašujte od těch, které již nechcete nebo nepotřebujete. Zatímco může trvat několik dní, než mohou odesílatelé aktualizovat své databáze, e-maily se nakonec zastaví a obdržíte pouze zprávy od značek, které jsou pro vás relevantní.
  
• Nastavení pravidel doručené pošty servery mají možnost nastavení, která umožňuje ručně nastavit pravidla a filtry, kde se nachází zpráva od konkrétního odesílatele. Například můžete server odeslat zprávy ze sociálních sítí do určité složky a zprávy od přátel a rodiny do jiné složky. Ačkoli to Gmail dělá automaticky s Prioritní pošty, možná budete chtít nastavit vlastní parametry pro jiné kategorie zpráv. Pokud váš server tuto možnost nemá, podívejte se na aplikace a nástroje pro organizaci pošty.

Původně publikováno v Mobby Business

Microsoft Surface Pro 4 vs. Apple iPad Pro: co je lepší pro firmu?

Displej Surface Pro 4 má větší displej než loňský Surface Pro 3, ale je stále výrazně menší než iPad Pro. Nový tablet společnosti Microsoft nabízí 12,3palcový displej s 12palcovým displejem, který dosahuje až 12 palců na Surface Pro 3. Díky tomu je to mnohem pohodlnější pro multitasking s rozděleným displejem a zvláště pro pracovní úkoly, jako je prohlížení velkých dokumentů a editační tabulky 12,9-palcový displej iPad Pro je bližší tomu, co získáte na 13-palcových přenosných počítačích, jako je MacBook Air nebo Dell XPS 13.

(Obchodní)

Jaké zákazníky chtějí ze sociálního obchodu

V roce 2014 vydal Mobby Business článek zaměřený na budoucnost sociálního obchodu - nákup a prodej přímo na platformách sociálních médií. Od té doby se myšlenka sociálních médií jako prodejního nástroje vyvíjela od pověstí a očekávání k vyvíjejícímu se, ale funkčnímu obchodnímu ekosystému. "Nakupování je ze své podstaty sociální, ale tento aspekt zmizel v posledních letech díky rovnováze růstu v elektronickém obchodě a neustále se rozšiřujícím seznamu rozptýlení a povinností spotřebitelů, "uvedl Liat Zakay, zakladatel aplikace Donde Fashion search engine.

(Obchodní)