5 Jednoduchých způsobů, jak uspořádat setkání

Profesionálové se domnívají, že 25 procent času strávených na schůzkách je neproduktivní, podle nové studie společnosti Robert Half Management Resources. Zaměstnanci mají pocit, že vůdcové dělají nejčastěji dvě chyby na schůzkách: nezachovávají se na programu a chybí jasný účel pro shromáždění.

Paul McDonald, výkonný ředitel společnosti Robert Half, uvedl, že špatné schůzky mohou dělat více škody než dobré.

"Zbytečné nebo špatně vedené setkání může přivést všechny dole, protože účastníci mají pocit, že jejich čas není cenný," řekl McDonald. "Lídři se této situaci mohou vyhnout tím, že jasně stanoví účel diskuse, zajistí, aby se správní lidé zúčastnili a poskytli jim příležitost přispět."

Chcete-li pomoci vůdcům využít co nejvíce ze svých setkání, nabízí Robert Half Management Resources pět tipů :

Zkontrolujte seznam pozvánek

• : Omezíte účastníky na účastníky, kteří mají zájem o výsledek bodů programu. Označení "povinné" versus "nepovinné" docházky umožňuje zaměstnancům vědět, kdy je zapotřebí jejich zapojení a vstup, což jim pomůže upřednostnit jejich čas. Držte se na cestě
• : Dobří vůdci zpřístupňují agenda a veškeré podpůrné materiály propagovat je v předstihu a zajistit, aby diskuse zůstala zaměřena. Buďte připraveni ukončit nebo uložit jakékoli nesouvisející konverzace až do pozdější doby. Podle toho naplánujte
• : Pro osobní schůzky se ujistěte, že v místnosti je dostatek míst pro všechny. Nechte čas na setkání a předchůdce technologické výzvy, které mohou vzniknout. Čas sledování
• : Udržujte je krátký a sladký. Je-li storní schůzka rezervována na hodinu každý týden, ale obvykle trvá pouhých 30 minut, zvažte přehodnocení přiděleného času. Pokud nebudete hodně diskutovat, zvážte použití e-mailu nebo poznámky jako alternativu k schůzce. Dokončit silné
• : Pokud někdo opustí schůzku a přemýšlí o tom, co jsou další kroky, nedělali jste svou práci jako setkání hostitel. Umožněte lidem, aby položili otázky a určit, kdo je zodpovědný za každou další věc. Studie vycházela z průzkumů 400 amerických pracovníků starších 18 let, kteří byli zaměstnáni v kancelářských prostředích. na

Denní zprávy o obchodních zprávách

---

35 Inspirující vedoucí odměny

Ať už vedli společnost nebo zemi, nejlepší lídři historie pochopili důležitost poskytování motivace a směru k dosažení větších cílů. Chudí vůdci ztrácejí víru a důvěru lidí, které vedou, zatímco velcí vůdci se zdají vést bez námahy. Charakter, činy a myšlenky vůdce, dobré či špatné, pronikají do organizace.

(Vedení lidí)

4 Strategie inteligentního řízení pro moderního vůdce

Vedení bylo vždy inspirací a vedením skupiny lidí směrem ke společnému cíli. Zatímco lídři v lidských dějinách jednali na tomto základním principu, specifické akce a chování, které motivují své týmy, se změnily. Přesun sociálních norem a dynamiky pracoviště v posledních letech znamená, že "zkušební a správná" manažerská taktika před deseti lety nejsou nutně nejúčinnější.

(Vedení lidí)