Zvyšování počtu zaměstnanců na dálku a decentralizace podniků obecně navždy změnily způsob, jakým spolupracují podnikatelé. To vedlo k rostoucí poptávce po nástrojích, které usnadňují komunikaci, ať už je to přes město nebo přes oceány. Výsledkem je, že na trhu je nyní zaplaveno řešení, které dělají vše od konference a plánování projektů až po video chatování a správu knih jednodušší. Tento trik zužuje pole na ty, které skutečně použijete.
Slack je video, textový a zvukový chatový nástroj, který milují zavedení vlastníci malých firem, významné podniky a nováčky. V rámci programu Slack mohou uživatelé nastavit různé kanály, které mají k nim přístup jiní uživatelé, a dokonce pozvat dočasné pracovníky (jako jsou nezávislí pracovníci nebo dodavatelé), aby se zapojili do konverzace. Existuje bezplatná verze Slack, kterou můžete vyzkoušet bez závazků, stejně jako placenou verzi, která existuje ve dvou úrovních (6,67 USD za uživatele, za měsíc a 12,50 USD za uživatele za měsíc).
Ačkoli to není Powerhouse Microsoft Office, je G Suite skvělou volbou pro malé firmy, které nechtějí investovat do více produktů společnosti Microsoft, ale stále potřebují komunikovat a spolupracovat. Dokumenty Google, Tabulky, Disk, Kalendář a e-mail, stejně jako Hangouts (pro chatování prostřednictvím textu nebo videa) jsou výkonnými nástroji pro produktivitu a spolupráci, zejména pokud se domníváte, že jsou všichni zdarma.
Uber Conference
nástroj není tak známý jako někteří jeho konkurenti, ale stojí za to si uvědomit, protože nabízí jedinečnou funkcionalitu, která je obzvláště cenná pro malé a střední podniky s mezinárodními klienty a partnery. Pomocí služby UberConference mohou uživatelé přijímat konferenční hovory bez požadovaného kódu PIN a bez přístupu k internetu. Tato služba může být zdarma využívána až 10 uživateli najednou, ale je zde také 10-měsíční předplatné pro uživatele, které nabízejí robustnější funkce (např. Vlastní telefonní čísla)
Pro synchronizaci souborů , a to zejména mezi pracovníky, které nevyužívají stejný operační systém nebo software, Dropbox je skvělý nástroj. Sazby začínají na 10 dolarů měsíčně za každý terabajt prostoru. Minimální návrh je snadno použitelný, umožňuje týmům přístup k informacím a jejich sdílení, prohlížení položek, poznámky a organizaci.
Pokud vaše podnikání již používá sadu Microsoft Office, využívá OneNote žádný zájem o spolupráci. Uživatelé aplikace OneNote mohou synchronizovat své poznámky mezi různými zařízeními, sdílet poznámky a přidávat je, omezovat oprávnění na různých notebookech a dokonce provádět lehký projektový management, a to vše pomocí aplikace OneNote. Navíc, protože je to produkt společnosti Microsoft, je plně kompatibilní se zbytkem sady (včetně aplikace Excel).
7 Chytrých firem, které byste mohli začít jarním
Možná, že rok 2011 je rokem, kdy chcete začít podnikat - ale vy jste zatím není zcela jistá, co to bude. Zde je sedm horkých oblastí pro malé firmy, o kterých jste možná nemysleli. Dobrou zprávou pro každou z nich je, že je tu spousta prostoru pro růst a můžete být připraveni jít na jaře. Zdravotní tlumočníci Vzhledem k tomu, že počet neanglicky mluvčích ve Spojených státech, kteří hledají zdravotní péči, pokračuje k růstu, stejně tak je potřeba lékařských tlumočníků, kteří mohou sloužit jako spojnice mezi těmito pacienty a jejich lékaři.
Cybersecurity: Příručka pro malé podniky
Po hrozbě tohoto týdne u společnosti OneLogin jsou online hrozby všude. Společnost pro správu totožnosti a přístupu s více než 2 000 podnikovými klienty byla napadena a výsledek nebyl u konce. Během narušení zabezpečení mohly získat dosud neznámé hackery soukromé informace o uživatelích, aplikacích a různých klíčích.