8 Tipů pro psaní velkého krycího dopisu

Manažeři při náboru někdy mají stovky doprovodných listů a pokračují, aby mohli projít jednu pracovní pozici. Potenciální zaměstnanci mají jen pár vteřin, aby měli dobrý první dojem a nudný motivační dopis by je mohl přilákat přímo do "bez hromady".

Průvodní dopisy umožňují zaměstnavatelům slyšet váš hlas, rozumět vašim úmyslům a dozvědět se o vaší osobnosti . Najímání manažerů chce vědět, proč vaše dovednosti a osobnost jsou správné pro firmu a úspěšný průvodní dopis by to měl udělat.

Následujte tyto osm tipů z náboru odborníků, pokud chcete napsat průvodní dopis, který vám udělá rozhovor .

1. Buďte sami sebe

Nechcete, aby to vypadalo jako všichni ostatní. Dejte manažerům náboru pocit Vaší osobnosti a způsob, jakým byste se mohli do společnosti zapojit.

Jedna z klíčových věcí, kterou hledáme, je, zda do nich začlenili aspekty své osobnosti. Margaret Freelová, náborový pracovník společnosti TechSmith Corp.

Uvádění zkušeností, které vás kvalifikují pro tuto konkrétní pozici, je jedním ze způsobů, jak personalizovat svůj dopis, dodal Freel. "Kandidáti by měli být stručně a dostatečně si vědomi, aby věděli, jak jsou jejich výsledky z nich jedinečné a že jsou schopni to spojit zpět do pozice."

2. Proveďte svůj výzkum a přizpůsobte jej

Stejně jako váš životopis, musí být motivační dopisy přizpůsobeny každé pozici a firmě. Namísto šablony v průvodním dopisu použijte jazyk specifický pro daný průmysl, který odkazuje na body popisu úloh a webové stránky společnosti.

Proveďte svůj výzkum a zjistěte, kdo je manažerem náboru, a zařaďte jim motivační dopis. Ačkoli to není vždy možné, adresování správce pronájmu vás konkrétně oddělí. Pokud si nejste jisti, kdo je manažerem náboru, použijte všeobecné pozdravy - ale jen jako poslední možnost.

"Adresujte motivační dopis konkrétní osobě uvnitř společnosti, ne obecné - a nenáviděné -" Vážený pane nebo madam, " řekla Alina Cincan, generální ředitelka a spoluzakladatelka Překládky doručené pošty. "To ukazuje, že kandidát udělal nějaký výzkum a má skutečný zájem pracovat s touto společností, nejen s žádnou společností."

Christa Shapiro, ředitelka personální firmy Kforce, uvedla, že jedna věc, která vždy upozorňuje na průvodní dopis, proč chcete být součástí této konkrétní organizace. Ukažte nadšení pro organizaci a průmysl - zaměstnavatelé nechtějí najmout někoho, kdo by se o jejich práci nestaral.

3. Buďte kreativní

Manažeři pronájmu nebudou dokončit čtení vašeho průvodního dopisu, pokud se nudí po prvním řádku. Silný úvod by měl zdůraznit zkušenosti, roky práce nebo něco konkrétního z práce, navrhl Chaz Pitts-Kyser, zakladatel a autor Careeranisty.

"Zaměstnaní manažeři často věnují ještě méně pozornosti na průvodní dopisy, než se opakují, takže mít něco víc než "žádat o pozici a takový a takový ve svém prvním odstavci je klíčový," uvedla pro Mobby Business.

Jiný způsob, jak můžete udělat motivační dopis pop je včetně krátkého příběhu, který vás spojuje společnosti prostřednictvím své poslání a / nebo produktu. "Toto cvičení vás nepochybně oddělí od většiny ostatních kandidátů," řekl Kenneth Johnson, prezident výkonných ředitelů východního pobřeží. Pokud jste byli uvedeni nebo propojeni s manažerem náboru konkrétním zaměstnancem společnosti nebo vzájemným průmyslovým kontaktem, ujistěte se, že uvedete toto jméno do vašeho doprovodného dopisu (s jejich svolením).

"Kandidáti mohou zahrnovat doporučení v doprovodném dopise, aby se vynikly, "řekl Bill Peppler, řídící partner v personální firmě Kavaliro. "Oni by měli vždy dostat povolení pro to předtím, než jmenovat-drop, ale průvodní dopis dává skvělou příležitost zahrnout jméno někoho, kdo může zaručit pro vaše dovednosti."

5. Řešení potenciálních obav týkajících se životopisu

Dobře zpracovaný průvodní dopis neznamená víc, než vysvětlit, proč jste pro tuto práci správnou osobou. Také vám dává možnost vysvětlit položky na váš životopis, které by jinak mohly být považovány za červené vlajky.

"Adresujte všechny problémy, které mohou dát pauze správce najetí, jako jsou mezery v zaměstnání," uvedla Diane Domeyerová, firma Creative Group

6. Nepřečtěte pouze životopis

Zatímco váš motivační dopis by měl odkazovat na materiál z vašeho životopisu, neměl by to být jen opakování slova, prohlásil Jane Trnka, výkonný ředitel Střediska pro rozvoj kariéry na Rollins College Crummer Graduate School of Business. Použijte průvodní dopis, aby se případně rozšířil, a diskutujte o svých zkušenostech z různých úhlů.

"Vyplňte dopis, který potvrzuje požadavky úlohy a kultury organizace, a zároveň zvýrazněte dovednosti a zkušenosti, které odpovídají popisu práce , Uvedl Trnka Mobby Business.

7. Kontrola pravopisu a kontrola faktů

Stejně jako u jiných materiálů, které vyžadují práci, je nutné ověřit a dvakrát zkontrolovat svůj motivační dopis pro případné gramatické nebo faktické chyby. Dokonce i ta nejmenší chyba může způsobit špatný dojem na osobu, která čte vaše dopisy.

"Pokud jsou nějaké chyby, je to obrovská červená vlajka," řekl Guryan Tighe, partner ve společnosti Speakeasy Strategies. "Jedná se o vaši jednu příležitost zapůsobit na [manažera pronájmu] a ukázat, kdo jste. Pokud se vyskytnou chyby, chybné spisy nebo problémy s formátováním, je to obvykle automatické."

8. Udržujte to krátce

Manažeři pronájmu jsou zaneprázdněni a obvykle mají spoustu aplikací, na které se můžete podívat. Udržování vašeho doprovodného dopisu stručné a do té míry zvýší vaše šance, že to bude číst a učiní práci manažera nájemníka snadnější - což je vždy dobrá věc. " Nejlepší doprovodné dopisy mohou být stručné, přátelské a transparentní, "řekl Chris Wood, prezident společnosti Paige Technologies. "Nejlepší doprovodné dopisy se dostanou přímo do srdce toho, proč jsme pro ně skvěle fit a proč jsou pro nás nejlepší."

Některé zdrojové rozhovory byly provedeny pro předchozí verzi tohoto článku.