Příručka pro malé podniky na zadávání veřejných zakázek

Malé podniky jsou nedílnou součástí ekonomiky Spojených států. Vláda tuto skutečnost uznává tím, že vynaložila více než 4 biliony dolarů ročně s malými a velkými podniky a téměř 440 miliard dolarů je pouze s malými podniky. To znamená, že je to velký trh, který stojí za to, pokud máte odhodlání a vytrvalost projít procesem a pracovat v rámci pravidel dodávání zboží a služeb vládě USA.

Paul J. Karch, prezident společnosti SelltoGovernment.com, který pomáhá malým firmám získat vládní smlouvy, říká, že proces podávání žádostí je zdlouhavý, takže je nyní čas, aby malé podniky začaly položit základy. Vzhledem k tomu, že vláda nehýbe rychlostí, Karch doporučuje majitelům malých podniků, aby byli připraveni na rozsáhlý proces a neočekávali okamžité výsledky.

"Musíte být v ní na dlouhou trať," řekl Karch. "Pokud ne, neudělejte to."

Jak začít s vládními smlouvami

Prvním krokem je zjistit, co chcete prodávat, pomocí kódů Severoamerického klasifikačního systému pro průmysl (NAICS ). Tyto kódy jsou uvedeny na webových stránkách Asociace pro klasifikaci průmyslových odvětví v Severní Americe. Kódy klasifikují ekonomický sektor, průmysl a zemi podnikání. Uvědomte si, že pravděpodobně budete muset mít několik NAICS kódů, v závislosti na nabídce produktů nebo servisních schopnostech, takže se podívejte pečlivě. Váš kód NAICS je jednou z prvních věcí, na které se vláda bude zabývat, aby zjistila, že jste způsobilý jako vládní dodavatel; kontrakty se neudělují bez jednoho.

Dále požádejte o bezplatné číslo Dun & Bradstreet DUNS - jedinečné devítimístné identifikační číslo pro každé fyzické umístění podniku - stejně jako hodnocení hodnocení výkonnosti v minulosti. Tato hodnocení jsou nezávislým auditem zákaznických odkazů a vypočítají hodnocení založené na statistické analýze údajů o výkonnosti a reakcích průzkumu.

Jakmile znáte své kódy NAICS a číslo DUNS, zaregistrujte se na webových stránkách systému řízení cen (SAM) která je federální vládou primární databází prodejců, kteří s ní obchodují. Podle správy Small Business Administration požaduje systém federálních akvizic (FAR), aby všichni potenciální prodejci byli zaregistrováni v SAM před uzavřením smlouvy nebo uzavřením kupní smlouvy. Když se zaregistrujete v SAM, bude vám přiděleno také kód pro komerční a vládní subjekty (CAGE), který může být požádán při reakci na výzvy.

Vedle kódu NAICS a čísla DUNS mohou malé firmy, které žádají o vládní zakázku budou muset získat následující informace, aby pomohly identifikovat své podnikatelské, průmyslové a produktové kategorie: federální zaměstnavatelské identifikační číslo (FEIN) pro podávání daní; Standardní kód průmyslové klasifikace (SIC); Kódy produktů a služeb (PSC); (FSC).

Smlouvy o "vynětí půdy z produkce"

Vaše společnost může získat také konkurenci tím, že získá certifikaci o vynětí půdy z produkce. Tyto kategorie vynětí z produkce zahrnují malou firmu vlastněnou ženám, znevýhodněnými vlastníky, zdravotně postiženými veterány a malou firmou HUBZone. "Ponechání stranou" znamená, že smlouva musí jít na malou firmu, která má jednu z těchto certifikací, což brání velkým firmám předkládat návrhy nebo nabídky na žádost. V některých případech existuje ocenění "jediný zdroj" a smlouva se uděluje kvalifikované společnosti bez konkurenčního procesu.

Federální vláda má formální cíle, jak dosáhnout každého fiskálního roku při zadávání zakázek malým podnikům. Vláda si klade za cíl přidělit:

• 23 procent primárních zakázek malým podnikům
• 5 procent primárních a subdodavatelských zakázek na malé podniky vlastněné ženami
• 5 procent primárních a subdodavatelských smluv pro malé znevýhodněné podniky
• 5 procent primárních a subdodavatelských zakázek na malé podniky HUBZone
• 3 procenty primárních a subdodavatelských zakázek na malé a střední podniky vlastněné veterány

Pro ty, podniky mohou dělat několik věcí, které by se mohly zaměřit na úspěch ve světě vládních smluv, uvedl Lourdes Martin-Rosa, prezident společnosti Government Business Solutions a vládní smluvní poradce společnosti American Express OPEN

"Small Business Administration (SBA) zadáním odhadů veřejných zakázek pro vládní agentury, což dalo malým podnikům příležitost zjistit, kolik peněz bude vynaloženo divizí podle čtvrtletí [stejně jako] kdo může být smluvníma úředníkem a jestli budou zakázky vyčleněny každou konkrétní certifikaci, "řekl Martin-Rosa Daily Mobby Business.

To poskytuje cennou příležitost malým podnikům, protože vlastníci firem a rozvoj podnikání můľete se obrátit a klást otázky, coľ se nedá provést, jakmile je uvolnění vyzván.

Hledání smluvních příležitostí

Jakmile budete mít všechny své kódy a příslušné certifikáty pro vynětí půdy z produkce, můžete začít hledat smluvní příležitosti na stránkách vlády, www.fbo.gov (Federal Biz Opps). Registrace je zdarma a můžete se zaregistrovat i pro oznámení. Pomocí vyhledávací funkce webu zadejte svůj kód NAICS, kde najdete požadavky na smlouvy, na které se vaše firma může kvalifikovat a která by vás měla zájem.

Podívejte se na každou výzvu. Zatímco výzvy, které se zdají být relevantní, mohou zobrazovat jeden nebo všechny NAICS kódy, mohou existovat další omezení. Například může být toto vyřizování vyhrazeno pro 8 (a) dodavatele - zvláštní certifikaci, o kterou musí být požádáno a uděleno. Pokud nejste dodavatelem 8 (a), vaše nabídka nebude brána v úvahu, i když můžete nabídnout nejnižší cenu nebo nejlepší hodnotu.

Když zjistíte příležitost, kterou chcete, připravte a odešlete nabídku nebo nabídku. Každé vyzvání bude obsahovat podrobné informace o tom, co by mělo být v návrhu, jak je sestavit a jaký způsob podání (elektronickou nebo papírovou kopií poštou). Dávejte pozor, abyste přesně dodrželi pokyny. Vládní zpracovatelé budou diskvalifikovat nesouladné návrhy na začátku procesu hodnocení.

Martin-Rosa povzbuzuje malé podniky, aby sledovaly a reagovaly na příspěvky Zdroje a žádosti o informace (RFI) na Federal Biz Opps. Ačkoli proces prochází nějakou dobu, říká se, schopnost najít, prozkoumat a diskutovat o těchto smluvních příležitostech je kritická.

"Co vláda skutečně chce vidět se zdrojem Sought nebo RFI posting je, pokud ji mohou nastavit stranou nějakým způsobem, "řekl Martin-Rosa. "Nebojte se zavolat smluvního úředníka a položit si otázky, je to nová smlouva nebo opětovná soutěž?" "Kdo je provozovatel?" Můžete provést průzkum týkající se společnosti www.fpds.com, dozvědět se více o zakázce a dokonce se k nim připojit. "

Smluvní teaming

Pokud se nabídka sama o sobě zdá být skličující, podívejte se na seznam zájemců o tuto příležitost. Martin-Rosa povzbuzuje malé firmy, aby kontaktovaly jiné malé nebo velké podniky, aby prozkoumaly spolupráci na základě smlouvy. Práce s podniky, které již provádějí vládní smlouvy, umožňuje malému podniku, který je na trhu nový, získat cenné informace. Můžete se seznámit s plněním interních a zákulisních procesů, které splňují požadavky a předpisy, a budovat portfolio výkonnosti, které bude v budoucnu posílit vaši schopnost individuálního uzavírání smluv.

"Klíčem k úspěšnému partnerství v týmu je najít partnera, který je prodloužením Vaší společnosti v celistvosti a kvalitě, "doporučuje Martin-Rosa. "Malé podniky vědí tolik nebo víc než velké podniky. Prostě ji můžete nabídnout federální vládě za velmi přijatelnou cenu."

Budoucí příležitosti

Martin-Rosa uvedla, že vidí mnoho potenciálu v novém pravidle, které SBA zavádí v roce 2017. Zahraniční smlouvy, oceněné téměř 100 miliardami dolarů ročně, budou nyní měřeny směrem k malým podnikatelským cílům SBA. Tím se otevírá celý svět malým podnikům, které mohou mít nedostatečné prostředky nebo zkušenosti, aby se pokusily pracovat globálně samy.

"To dává malým podnikům možnost naučit se podnikat v mezinárodním měřítku," uvedla. "Díky silným certifikačním povinnostem a závazkem jejich využívání poskytuje příležitost k rozšíření a zabezpečení placení v americké měně."

Některé zdrojové rozhovory byly provedeny pro předchozí verzi tohoto článku.

8 Technologie, které změní způsob práce

Internet věcí a 3D tisk patří k nejnovějším technologiím, které změní způsob, jakým podnikáte, Podle výzkumu z těchto dvou technologií budou oblačnosti, mobilní zařízení, biotechnologie a zdravotnictví IT, analytika, autotech a umělá inteligence změnit průmysl a umožnit nové obchodní modely v následujících letech.

(Obchodní)

Mám 99 problémů, ale lidé nejsou jedním z nich

Byl jsem generálním ředitelem téměř 20 let. Během této doby jsem se naučil hodně lidí, zejména jiných vůdců. Jedna z nejdůležitějších otázek je: "Jak mohu vyřešit problémy lidí?" Během let jsem čelil mnoha problémům generálního ředitele, ale já s nimi už nebudu bojovat lidé. Porozumění lidem mi nepřicházelo snadno.

(Obchodní)