Má váš podnik bezpečnostní plán?


Má váš podnik bezpečnostní plán?

Pravděpodobně nenajdete mnoho malých firem, které mají hlídku, ale to neznamená, že by neměli mít žádný plán, jak zabránit ztrátě vlastnictví nebo dokonce život v případě vloupání nebo jiné události.

Nejdůležitějším přínosem jsou životy a bezpečnost všech zaměstnanců, odborníci souhlasili, ale existují i ​​další věci, které je třeba chránit, včetně hmotných aktiv a infrastruktury samotného podniku, jakož i zásob a hotových výrobků. To obvykle vyžaduje obchodní poplachový systém. Každá bezpečnostní strategie musí zahrnovat ochranu kritické infrastruktury, jako jsou telekomunikace a technologie, stejně jako duševní vlastnictví, včetně dokumentů týkajících se výzkumu a vývoje.

"Malá společnost čelí jak vnitřním, tak vnějším bezpečnostním rizikům" řekl Niall Kelly, ředitel společnosti Netwatch USA, společnost vzdáleného sledování. "Nejdůležitější je však, aby společnosti poskytovaly svým zaměstnancům bezrizikové a bezpečné pracovní prostředí."

Nejlepší způsob, jak řešit bezpečnostní rizika, je provést úplnou analýzu rizika společnosti, aby byly identifikovány klíčové oblasti "Z pohledu expozice jsou největší rizika z nedbalosti při poskytování dostatečné ochrany lidem společnosti," uvedl Mike Gauer , viceprezident pro vývoj podnikání společnosti Datawatch Systems, poskytovatele spravovaných bezpečnostních řešení pro komerční kancelářské budovy. "Adekvátní" je operační slovo: "To, co je v Toledu v Ohiu, adekvátní, může být v New Yorku značně nedostatečné, a proto je cílem dosažení správné rovnováhy vzhledem k rizikům v dané demografické situaci."

Jak by měl vlastník malého podniku vypracovat plán zabezpečení

"Bezpečnostní plán je nezbytný, protože zajišťuje, že výsledný bezpečnostní systém chrání správné zranitelnosti," řekl David Gottlieb, ředitel marketingové komunikace společnosti Honeywell Security Group, poskytovatele bezpečnostního vybavení. "Obecně řečeno, malý podnik by měl nejprve provést audit, aby zjistil tyto zranitelnosti. Jakmile jsou tyto chyby identifikovány, může být navržen a nainstalován správný typ bezpečnostního systému."

Gottlieb řekl, že otázky, které by se mohly ptát, by mohly obsahovat:

Je bezprostřední sousedství bez generátorů kriminality, včetně sociálních nebo maloobchodních zařízení v pozdních nočních hodinách apod. ?; 1999999> .Jsou jasně identifikovány vstupní body návštěvníků?

  • Je nemovitost navržena tak, aby se návštěvníci museli přihlásit na správní kancelář nebo stůl předtím, než budou mít přístup do jiných částí budovy
  • Jsou vnější dveře nepoužívány jako označené vstupní body uzamčené, aby se zabránilo vstupu z vnějšího prostředí?
  • Jsou všechna vnější okna snadno zamčena? plán musí uvést, jak budou chráněny citlivé údaje společnosti. "Největší hrozbou není špatný člověk nebo teenager hackování do počítačového systému, jedná se o fyzickou ztrátu počítačů, kde jsou uloženy všechny údaje," řekl Matt Pahnke, vedoucí produktového marketingu pro komerční obchodní jednotku společnosti NETGEAR, poskytovatele síťového a datového úložiště. Řekl, že by měl existovat jasný plán pro zálohování dat mimo areál, ať již na redundantním disku nebo v oblaku.
  • Bezpečnostní plány by měly být natolik pružné, aby pokryly jak vnitřní, tak i externí krádeže. "Máte kodex chování a / nebo příručku pro zaměstnance, která uvádí, jakým způsobem bude krádež vyřizována?" říká Annie Searleová, ředitelka společnosti Annie Searle & Associates, riziková poradenská firma. "Strávil jsi čas vysvětlovat zaměstnancům, co patří společnosti - tedy duševní vlastnictví - a co je k dispozici ve prospěch zaměstnance?"
  • Gauer dodal, že mnoho podniků všech velikostí často zanedbává opatření, která mají být přijata zaměstnanci, kteří jdou na své auto, pokud opouští práci pozdě v noci.

Další oblastí, která se nedostává velké pozornosti, je likvidace počítačů a další zařízení. "Jakmile tato zařízení přežijí svou užitečnost, často jsou považováni za slušnou hru pro zaměstnance," uvedl Kyle Marks, zakladatel společnosti Retire-IT, společnost, která spravuje odchod do důchodu, recyklaci a remarketing nežádoucích počítačových zařízení. Navrhl proces reverzního zadávání veřejných zakázek. "Nechtěli byste přijmout zásilku 99 počítačů, kdybyste měli dostat 100," řekl. "Měli byste mít stejná účetní data pro vaše počítače, když vyjíždějí ze dveří, a ujistěte se, že jsou očištěny o všechny citlivé informace."

Odborníci říkají, že vlastníci podnikání musí využívat technologii ke zjednodušení bezpečnostních kontrolních bodů, do správy zásob. "Veškerý bezpečnostní plán musí obsahovat informace o tom, jak spravujete a zabezpečení svého inventáře, což může být značně pomáháno s využitím technologie, ale někdy i majitelé malých firem možná chtějí mít zkratky nebo se spoléhají pouze na papírové záznamy," řekl Eliáš Shaw , Generální ředitel společnosti Icon Services Corp. "Existuje tolik věcí, které by mohly být v jakémkoli inventáři, který by měl hodnotu na černém trhu."

Majitelé malých podniků nemohou jen rozvinout plán a uložit ho pryč, uvedli bezpečnostní experti . "Příprava na něco jako loupež je zásadní, protože chcete vykonávat svou reakci," řekl Shaw. "Je to jako děsivý film. Jakmile jste to viděli třikrát nebo čtyřikrát, už to není strašidelné."


10 Způsobů, jak maximálně využít marketingu Instagram

10 Způsobů, jak maximálně využít marketingu Instagram

V roce 2013 se zpěvák Beyoncé ukázal že Instagram je víc než jen další platforma sociálních médií. Na 12 prosinci těsně před mrtvicí o půlnoci vyšla superhvězda překvapivým albem tím, že ji ohlásila na webové stránce pro sdílení fotografií. Za tři dny prodala na iTunes rekordních 617 000 vytištěných kopií a na prvním místě na Billboardových tabulkách.

(Obchodní)

Malá podniková snímek: Natalie's Orchid Island Juice Company

Malá podniková snímek: Natalie's Orchid Island Juice Company

Naše série Small Business Snapshot obsahuje fotografie, které představují jen na jednom snímku, o čem jsou malé firmy, o kterých se věnujeme. Marygrace Sextonová, zakladatelka a generální ředitelka společnosti Natalie's Orchid Island Juice Company, vysvětluje, jak tento obrázek představuje její podnikání.

(Obchodní)