Vše, co potřebujete vědět o dani z mzdových daní pro malé firmy

Daň ze mzdy je nezbytným zlem pro vlastníky malých podniků. Zatímco je snadné se dostat do každodenních provozů malého podniku, věnovat čas analyzovat, jak vaše podnikání běží z účetního a mzdového hlediska, vám pomůže šetřit peníze v dlouhodobém horizontu. Porozumění tomu, jaké jsou daně ze mzdy, jak pracují a důsledky jejich neplnění, vám pomohou podniknout správné kroky k lepšímu řízení vašeho podnikání.

Daň ze mzdy byla zavedena na počátku čtyřicátých let jako způsob, jak vláda financovat určitých sociálních programů. Namísto přímého zdanění zaměstnanců, kteří mohou nebo nemusejí platit své daně včas, vláda rozhodla, že zaměstnavatelé zadržují určité částky z plateb zaměstnanců.

"Odůvodnění je to, že zaměstnavatelé jsou jednodušší, miliony nevyhovujících daňových poplatníků, "uvedl Anthony Parent, majitel daňového práva a podnikatelské daňové služby firmy Parent & Parent LLP.

To znamená, že vlastníci malých podniků jsou odpovědní za zadržení příslušných daní z výplaty svých zaměstnanců. Kromě použití mzdové služby - společnost třetí strany, která poskytuje širokou škálu služeb od vydávání výplatních listů k dodržování daní - majitelé malých podniků se mohou rozhodnout, zda dokončí daně ze mzdy sám nebo s pomocí daňového odborníka. [Hledáte pomoc na daních ze mzdy? Podívejte se na naše tipy na nejlepší mzdové služby.]

Co jsou to daně ze mzdy?

Daň ze mzdy je část výplaty zaměstnance, kterou zaměstnavatel zadržel. Kromě sledování času a srážkových daní z výplaty zaměstnance musí zaměstnavatelé přizpůsobit příspěvky sociálnímu zabezpečení a Medicare a vydat další platby, jako jsou státní a federální daně z nezaměstnanosti.

Sonya Muenchen, zakladatel The Payroll Gal, malý podnik daňový poradce po dobu více než 20 let. Řekla, že je důležité, aby podnikatelé pochopili přesně to, za co jsou zodpovědní.

"Jako zaměstnavatel jste odpovědní za ... sledování času, výpočtu mzdy na základě daňových osvědčení zaměstnance a uložení mzdové kontroly na týdenní, dvakrát týdně, pololetně nebo měsíčně, "uvedla.

Peníze získané z daní ze mzdy většinou směřují do financování sociálních programů nebo přispívají na státní i federální pojištění v nezaměstnanosti. Dokončení daní ze mzdy je samo o sobě možné, může to být komplikované - zejména pokud jde o sledování plateb a zadržení správné částky peněz.

"Nejsilnější, ale základní poradenství, které dávám podnikatelům, je získat mzdovou společnost a dostat se do zvyku ukládat vše, co vám řekne, abyste ukládali, "říká Parent.

Poznámka redakce: Hledáte informace o mzdových systémech? Použijte níže uvedený dotazník a naši obchodní partneři vás budou kontaktovat s informacemi, které potřebujete:

Jak spravovat daně ze mzdy

Existuje několik způsobů, jak řídit daně ze mzdy zaměstnanců a zajistit, aby vaše firma byla v souladu s IRS:

1. Proveďte sami: Pro každého zaměstnance ve vaší společnosti můžete vyplnit daně ze mzdy. Tento proces zahrnuje analýzu daňového formuláře W-4 každého zaměstnance, výpočet příspěvků, odkaz na tabulky příjmů a provádění základní aritmetiky pro zadržení správné částky peněz. Mějte na paměti, že byste museli počítat za státní a federální dani z mzdových daní.
2. Mzdové služby: Mzdové služby jsou společnosti třetích stran, které spravují mzdy zaměstnanců. Tyto služby jsou plně pečené s dodržováním daňových předpisů, zpracování mezd a různými dalšími funkcemi. Tyto společnosti vydělávají peníze za měsíční poplatek nebo za zájem o peníze, které shromažďují za daně ze mzdy.
3. Práce s daňovým odborníkem: Kromě práce s mzdovou službou můžete také pracovat s daňovým odborníkem. Muenchen například pracuje s podnikáním na řešení problémů s mzdami. Můžete také mluvit s účetním o zaplacení daně ze mzdy, ačkoli vás mohou odkazovat na mzdovou službu.

Pokud investujete do služby nebo pracujete s daňovým odborníkem, spíše než se staráte o dani ze mzdy, můžete strávit méně času na podnikání a více času při řešení důležitých projektů a problémů v rámci vašeho podnikání

Co se stane, když neplatíte?

Rodič řekl, že IRS může být agresivní, pokud jde o nezaplacené daně ze mzdy. Struktura daně ze mzdy znamená, že pokud společnost nedrží správnou částku peněz, vláda může vynechat spoustu finančních prostředků. To znamená, že úředníci IRS budou informováni o tom, zda platíte svůj podíl na daních.

"Příjemce důvěryhodnosti bude pravděpodobné, že mu bude přiděleno a provede se úzká a osobní kontrola vašich záležitostí," řekl Parent. "Mnoho lidí, včetně mě, se domnívá, že přeskakování vkladů na výplatní listině, aby se splnily cíle, je skutečně dohodou s ďáblem."

Daně z mzdy jsou důležitou součástí vašeho podnikání. Zatímco může být snadné zaměřit se na každodenní operace a zapomenout na organizační aspekty na vysoké úrovni, daň z mzdy je něco, co vaše firma musí přispět. Měli byste zvážit buď partnerství s mzdovou službou nebo spolupráci s daňovým odborníkem, abyste ochránili firmu před IRS.

Poznámka k editoru: Hledáte informace o mzdových systémech? Použijte níže uvedený dotazník a naši obchodní partneři vás budou kontaktovat s informacemi, které potřebujete:

Porušení dat: 4 jemné známky, které jste byli napadeni

Většina majitelů firem si je nyní vědoma toho, že kyberzálci jsou ve svých hackerských metodách čím dál tím chytřejší a propracovanější a mohou se zaměřit jen na někoho. Ale menší společnosti, které si myslí, že "Můj antivirový software mě ochrání", nebo "Jsem příliš malý na to, aby si hackeři všimli mě", mohou být připraveni na zničující porušení dat.

(Obchodní)

Je vaše podnikání dostatečné? Jak zvýšit angažovanost

Je snadné vytvořit stránku Facebook pro vaši značku. Vyžaduje ještě menší úsilí k vytvoření účtu služby Twitter nebo Instagram. Výzvou spočívá v vytváření aktivního, nasazeného zákazníka, který se nakonec stane věrným zákazníkem. Jak se blíží 15leté výročí Facebooku, nadále přicházejí nové způsoby, jak rozšířit produkty a služby vaší značky.

(Obchodní)