Je to legální? Dos a nedělat kontroly zaměstnanců

Veškeré informace dostupné online - některé z nich jsou veřejné a zbytek snadno přístupné za poplatek - proces prohlížení zaměstnaneckého prostředí může být matoucí jak pro podniky, tak pro pracovníky. > Jsou profily sociálních médií spravedlivé? A co kreditní zprávy? Může to podnik vyžadovat testování na drogy před rozhodnutím o náboru?

Závisí to, řekl Tricia Meyer, zakladatel a řídící advokát společnosti Meyer Law pro Mobby Business

"Kontroly před nákupem mohou považovat informace jako testování drog , soudní záznamy, úvěrové záznamy, odkazy na údaje, jízdní záznamy, vzdělávací záznamy apod. ", říká Meyer. Firmy mohou pravidelně kontrolovat tyto informace i pro stávající zaměstnance.

Informace, které jsou přístupné zaměstnavatelům, však závisí na řadě faktorů, včetně odvětví, zda je podnik ve veřejném nebo soukromém sektoru, a na jakém stavu se podnik nachází. Zde je to, co potřebujete vědět o legalitě některých prvků prověření pozadí zaměstnance.

Kontroly pozadí: Právní, s podmínkami

Před příjmem nebo použitím zprávy o stavu, jako je zaměstnavatel musí dodržovat několik postupů popsaných Komisí pro rovnost příležitostí pro zaměstnance v USA.

Zaměstnanci musí být informován v písemném, samostatném dokumentu (nikoliv v žádosti o zaměstnání), že kontrola stavu je které jsou prováděny a mohou mít vliv na jejich způsobilost k zaměstnání

• Zaměstnanec musí poskytnout písemný souhlas s ověřením stavu.
• Pokud probíhající kontrola stavu je podmínkou zaměstnání, podnik musí tak výslovně vyjádřit ve svých písemných pravidlech.
• Pokud jsou vedeny osobní pohovory, aby se dozvěděli o pověsti zaměstnance, životním stylu nebo jeho charakteru, má zaměstnanec právo - a toto právo musí být informováno - popisu povaha a rozsah těchto rozhovorů.
• Poznámka redakce: Hledáte informace o službách kontroly pozadí? Použijte níže uvedený dotazník a naši obchodní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace:

Online informace: Právní

Mezi sociálními médii a vyhledáváním na internetu mají zaměstnavatelé přístup k velkým množstvím informací o potenciálních nebo současných zaměstnanci, aniž by bylo nutné používat tradiční ověření stavu. Pokud jsou informace veřejně dostupné na internetu nebo je lze snadno nalézt s vyhledávačem, měli by zaměstnanci očekávat, že podniky mohou a naleznou to.

V mnoha státech však existují pravidla pro ochranu soukromí zaměstnanců na stránkách sociálních médií. Zaměstnavatelům již není dovoleno požadovat přihlašovací údaje zaměstnance pro účty sociálních médií, "uvedl Meyer a dodal, že není dovoleno ani obcházet nastavení ochrany osobních údajů. V minulosti se zaměstnavatelé často snažili zobrazovat účty tím, že vytvářejí sami sebe falešný profil nebo žádají o přístup společnosti sociálních médií. "Pokud má kandidát účet, který je nastaven jako soukromý, je důležité, aby se zaměstnavatel nepokusil obejít práva na soukromí."

Úvěrové kontroly: Právní se souhlasem

Podle zákona o spravedlivém vykazování úvěrů musí zaměstnavatel získat písemné před vyžádáním kreditní zprávy pracovníka. Vzhledem k tomu, že FCRA je federální zákon, je vyžadován souhlas ve všech 50 státech. Některé státy, včetně Illinois, Kalifornie a Colorada, stanovují limity na to, zda má zaměstnavatel přístup k úvěrovým informacím. Existují také některé průmyslové odvětví s výjimkami, jako je například nákladní průmysl. vyžaduje, aby zaměstnanci byli informováni o tom, zda jsou jejich soubory použity proti nim. Pokud podnik odmítne nabízet zaměstnání na základě kreditní zprávy, musí tento důvod výslovně uvést spolu s jménem, ​​telefonním číslem a adresou útvaru pro poskytování úvěrů, který poskytl informace

Testování drog: Právní v některých státech

Někteří zaměstnavatelé jsou legálně povinni testovat na drogy, i když většina z nich není. Odvětví, kde testování drog je podmínkou zaměstnání, může zahrnovat výrobu a jadernou energii. Většina pracovních míst ve veřejném sektoru také vyžaduje testování na drogy. Některé státy omezují testování drog na průmyslová odvětví, kde to vyžaduje zákon, zatímco jiné vyžadují, aby podniky dokázaly, že užívání drog je legitimní bezpečnostní záležitostí před tím, než bude vyžadovat testování zaměstnanců.

"Testování drog je zpravidla na uvážení zaměstnavatele a může být součástí komplexní kontrolní kontroly, "řekl Meyer.

Potenciální zaměstnanci mají právo odmítnout drogový test jako součást ověření stavu. V závislosti na státních zákonech však může být pro toto odmítnutí zamítnuto zaměstnání. Současní zaměstnanci mohou také odmítnout testy na drogy, ale mohou být propuštěni pro toto odmítnutí, pokud jsou požadavky na testování drog popsány v písemné politice zaměstnavatele.

Aby byly platné u soudu, zaměstnanci a stejným a konzistentním způsobem uplatňovat na všechny současné nebo potenciální pracovníky.

Kontroly platů: v některých státech je nelegální

Mnoho zákonů státu omezuje, zda zaměstnavatel může zkontrolovat předchozí plat. Je to zlepšení vlastního kapitálu. Pokud se zaměstnavatel zeptá na předchozí plat - který je v současné době nebo brzy bude nezákonný v New Yorku, New Orleansu, Philadelphii a v celém Massachusetts, není potenciální zaměstnanec povinen odpovědět.

Chráněné informace: Nelegální

V hlavě VII zákona o občanských právech jsou některé chráněné informace vždy považovány za neoprávněné pro zaměstnavatele, aby zvážily při rozhodování o nájemu nebo střelbě zaměstnance.

Chráněné informace zahrnují věk, rasu, etnickou příslušnost, barvu, pohlaví, náboženství, národní původ , zdravotním postižením, rodinným stavem a těhotenstvím. Zaměstnavatel je protiprávně požádán o tyto charakteristiky při kontrole stavu, pohovoru nebo přehledu výkonu.

Je možné, že se podnik při náhodném zjištění o chráněných charakteristikách dozví o jiných částech kontroly, ale je to vždy nezákonné aby tyto informace mohly ovlivňovat veškerá rozhodnutí týkající se zaměstnanosti.

Ačkoli federální zákony platí pro všechny podniky ve Spojených státech, to, co je legální, se může mezi státy značně lišit. Pokud se podílíte na kontrolách zaměstnanců, buď jako zaměstnavatel, nebo jako pracovník, konzultujte odborníka z oblasti práva, abyste rozuměli pravidlům a předpisům, které se vztahují k vaší situaci.

Výsledky Recognition Staff in More Productive Teams

Podniky, které si čas potřebnou k tomu, dovolenou sezónu lze očekávat pracovníci, kteří jsou motivovaní a produktivnější, podle výzkumníků se Společností pro průmyslovou a organizační psychologii. Mnoho profesorů, kteří vyučují na univerzitách a vysokých školách po celé zemi, souhlasilo s tím, že existují dlouhodobé výhody pro společnosti, které poskytují dary a svobodné zaměstnance.

(Všeobecné)

Být upřímný vůči zaměstnancům pomáhá udržet je

Zastavit myšlení mimo krabici, tlačit obálku a vytvářet synergie. Používání těchto třístranných metafor je v nejlepším případě nepříjemné - a v nejhorším případě vám nepomáhá komunikovat se svými zaměstnanci. V době nejistoty by se zaměstnavatelé měli více angažovat se svými zaměstnanci a upustit žargon, aby zlepšili komunikaci a umožnili zpětnou vazbu.

(Všeobecné)