Je to legální? Dos a nedělat kontroly zaměstnanců


Je to legální? Dos a nedělat kontroly zaměstnanců

Veškeré informace dostupné online - některé z nich jsou veřejné a zbytek snadno přístupné za poplatek - proces prohlížení zaměstnaneckého prostředí může být matoucí jak pro podniky, tak pro pracovníky. > Jsou profily sociálních médií spravedlivé? A co kreditní zprávy? Může to podnik vyžadovat testování na drogy před rozhodnutím o náboru?

Závisí to, řekl Tricia Meyer, zakladatel a řídící advokát společnosti Meyer Law pro Mobby Business

"Kontroly před nákupem mohou považovat informace jako testování drog , soudní záznamy, úvěrové záznamy, odkazy na údaje, jízdní záznamy, vzdělávací záznamy apod. ", říká Meyer. Firmy mohou pravidelně kontrolovat tyto informace i pro stávající zaměstnance.

Informace, které jsou přístupné zaměstnavatelům, však závisí na řadě faktorů, včetně odvětví, zda je podnik ve veřejném nebo soukromém sektoru, a na jakém stavu se podnik nachází. Zde je to, co potřebujete vědět o legalitě některých prvků prověření pozadí zaměstnance.

Kontroly pozadí: Právní, s podmínkami

Zaměstnanci musí být informován v písemném, samostatném dokumentu (nikoliv v žádosti o zaměstnání), že kontrola stavu je které jsou prováděny a mohou mít vliv na jejich způsobilost k zaměstnání

  • Zaměstnanec musí poskytnout písemný souhlas s ověřením stavu.
  • Pokud probíhající kontrola stavu je podmínkou zaměstnání, podnik musí tak výslovně vyjádřit ve svých písemných pravidlech.
  • Pokud jsou vedeny osobní pohovory, aby se dozvěděli o pověsti zaměstnance, životním stylu nebo jeho charakteru, má zaměstnanec právo - a toto právo musí být informováno - popisu povaha a rozsah těchto rozhovorů.
  • Poznámka redakce: Hledáte informace o službách kontroly pozadí? Použijte níže uvedený dotazník a naši obchodní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace:

Online informace: Právní

V mnoha státech však existují pravidla pro ochranu soukromí zaměstnanců na stránkách sociálních médií. Zaměstnavatelům již není dovoleno požadovat přihlašovací údaje zaměstnance pro účty sociálních médií, "uvedl Meyer a dodal, že není dovoleno ani obcházet nastavení ochrany osobních údajů. V minulosti se zaměstnavatelé často snažili zobrazovat účty tím, že vytvářejí sami sebe falešný profil nebo žádají o přístup společnosti sociálních médií. "Pokud má kandidát účet, který je nastaven jako soukromý, je důležité, aby se zaměstnavatel nepokusil obejít práva na soukromí."

Úvěrové kontroly: Právní se souhlasem

Podle zákona o spravedlivém vykazování úvěrů musí zaměstnavatel získat písemné před vyžádáním kreditní zprávy pracovníka. Vzhledem k tomu, že FCRA je federální zákon, je vyžadován souhlas ve všech 50 státech. Některé státy, včetně Illinois, Kalifornie a Colorada, stanovují limity na to, zda má zaměstnavatel přístup k úvěrovým informacím. Existují také některé průmyslové odvětví s výjimkami, jako je například nákladní průmysl. vyžaduje, aby zaměstnanci byli informováni o tom, zda jsou jejich soubory použity proti nim. Pokud podnik odmítne nabízet zaměstnání na základě kreditní zprávy, musí tento důvod výslovně uvést spolu s jménem, ​​telefonním číslem a adresou útvaru pro poskytování úvěrů, který poskytl informace

Někteří zaměstnavatelé jsou legálně povinni testovat na drogy, i když většina z nich není. Odvětví, kde testování drog je podmínkou zaměstnání, může zahrnovat výrobu a jadernou energii. Většina pracovních míst ve veřejném sektoru také vyžaduje testování na drogy. Některé státy omezují testování drog na průmyslová odvětví, kde to vyžaduje zákon, zatímco jiné vyžadují, aby podniky dokázaly, že užívání drog je legitimní bezpečnostní záležitostí před tím, než bude vyžadovat testování zaměstnanců.

"Testování drog je zpravidla na uvážení zaměstnavatele a může být součástí komplexní kontrolní kontroly, "řekl Meyer.

Aby byly platné u soudu, zaměstnanci a stejným a konzistentním způsobem uplatňovat na všechny současné nebo potenciální pracovníky.

Kontroly platů: v některých státech je nelegální

Mnoho zákonů státu omezuje, zda zaměstnavatel může zkontrolovat předchozí plat. Je to zlepšení vlastního kapitálu. Pokud se zaměstnavatel zeptá na předchozí plat - který je v současné době nebo brzy bude nezákonný v New Yorku, New Orleansu, Philadelphii a v celém Massachusetts, není potenciální zaměstnanec povinen odpovědět.

Chráněné informace: Nelegální

Chráněné informace zahrnují věk, rasu, etnickou příslušnost, barvu, pohlaví, náboženství, národní původ , zdravotním postižením, rodinným stavem a těhotenstvím. Zaměstnavatel je protiprávně požádán o tyto charakteristiky při kontrole stavu, pohovoru nebo přehledu výkonu.

Ačkoli federální zákony platí pro všechny podniky ve Spojených státech, to, co je legální, se může mezi státy značně lišit. Pokud se podílíte na kontrolách zaměstnanců, buď jako zaměstnavatel, nebo jako pracovník, konzultujte odborníka z oblasti práva, abyste rozuměli pravidlům a předpisům, které se vztahují k vaší situaci.


10 Největších problémů všech malých podniků

10 Největších problémů všech malých podniků

Intro vlastníkem firmy. Bez ohledu na to, jak tvrdě se snažíte, vždy existují problémy s vyřešením a ohněm, které je třeba vyřadit. Přinejmenším se můžeš uklidnit, když víš, že nejsi sám. Každý majitel malého podniku prochází stejnou věcí. MobbyBusiness nedávno chytil deset podnikatelů, kteří se účastnili konference Inner City Capital Connection v New Yorku, aby získali představu o tom, jaké jsou jejich největší problémy.

(Všeobecné)

Průzkum: Američané chtějí environmentálně udržitelné podniky

Průzkum: Američané chtějí environmentálně udržitelné podniky

Američané věří, aby se udržely globální konkurenceschopnost, tvrdí nová národní studie. Klíčem k dosažení tohoto cíle, jak tvrdí velká většina, je vzdělávání současných vedoucích i vedoucích zítřka. Sborník "Sustainable Leadership Census" ("Sustainable Leadership Census") provedl Harris Interactive za Wisconsin-Extension University.

(Všeobecné)