Google G Suite: 5 nových funkcí pro firmy

Pokud vaše společnost využívá služby online Googlu k podnikání, pravděpodobně již víte, že kolekce Google Apps for Works byla přeznačena jako G Suite. Díky softwaru včetně Dokumentů, Gmailu, Kalendáře, Disku a Hangoutů je G Suite solidní alternativou ke službě Microsoft Office 365. Stejně jako služba společnosti Microsoft je služba G Suite zabezpečená a škálovatelná a uchovává všechna data zálohovaná do cloudu, takže je přístupná odkudkoli.

Tento týden G Suite získává řadu praktických doplňků, které mohou zvýšit vaši produktivitu. Zde je rychlý přehled.

Poznámka editora: Aplikace Disk Google pro stolní počítače bude vypnuta 12. března 2018. V říjnu uživatelé uvidí oznámení, že je "odchodem" a bude řídit uživatelům na dvě možnosti výměny. Služba disku není vypnutá; jen aplikace. Mezi nové možnosti patří zálohování a synchronizace, které kombinují aplikace Drive a aplikace Google Photos Uploader. Na podnikové straně společnost Google disponuje systémem Drive File System, který šetří místo na vaší místní jednotce a poskytuje přístup ke všem vašim souborům Disku na vyžádání.

Akce

G Suite usnadní spolupráci s vaším týmem s přidáním akčních položek. Aplikace Google nyní mohou využívat přirozené rozpoznávání jazyků k odhalení bodů, které mohou být předmětem akce, a poté automaticky navrhují členy týmu, kteří mohou zadání zadat. Například pokud zadáte "Brad, který bude následovat na schůzku v průběhu víkendu", vyskakovací okno vám umožní přiřadit položku Bradovi jediným kliknutím.

Klepněte na tlačítko nové položky Akce v horní části rozhraní G Suite můžete ručně naplánovat úkol pro člena týmu.

Výstrahy

Členové týmu také stráví čas hledat soubory, které potřebují jejich pozornost. Jakmile bude akční položka přidělena spolupracovníkovi nebo kolegovi, G Suite tuto osobu upozorní několika různými způsoby. Pro začátek systém pošle upozornění jako e-mailové oznámení. Navíc se po přihlášení do Dokumentů, Listů, Prezentací nebo Jednotky zobrazí jedinečný odznak vedle přidělených položek.

Inteligentní formuláře

Nová G Suite také usnadní tvorbu formulářů. Když zadáte název nového formuláře, aplikace může pomocí speciální databáze Google předpovědět druh otázky, kterou požadujete, a pak navrhnout potenciální odpovědi jako zaškrtávací políčka. Například pokud zadáte název "Jaké dny máte k dispozici příští týden", formulář bude automaticky vyplněn s dny v týdnu. Odtud můžete položky přidat nebo odebrat několika klepnutím.

Hlasové příkazy

OK, hlasové příkazy nemusí vypadat jako zvlášť praktické nástroje pro úpravu dokumentů. Ale hlasové psaní Google představuje stále zajímavý způsob, jak zefektivnit různé úkoly s použitím méně stisknutí kláves. Tato funkce byla představena v loňském roce, ale nyní byly přidány nové příkazy, včetně možnosti změnit barvu textu, vkládat odkazy a vytvářet poznámky v okrajích dokumentu - všechny používají pouze váš hlas.

Integrace slacků

Toto je trochu výklenek, ale pokud používáte Slack, aplikaci pro zasílání zpráv zaměřenou na obchodní účely, komunikujete s vaším pracovním týmem, pak je tato funkce určena pro vás. Slack nyní obsahuje na svém rozhraní tlačítko "+", které vám umožní přenést soubory přímo z Disku do okna rozhovoru, abyste mohli lépe spolupracovat. Dokonce můžete spustit nový dokument, listy nebo snímky ze souboru Slack

Facebook přináší živé události pro malé firmy

Facebook oznámil dvě nové zdroje, které pomohou malým podnikům růst v sociální síti: program Boost Your Business 2015 a živá podpora na webových stránkách Facebook for Business Zde je to, co mohou nové programy nabídnout a jak mohou pomoci vašemu podnikání. Začátkem tohoto roku společnost Facebook spustila aplikaci Správce reklam, iOS, program školení pro marketing Creative Shop a Blueprint pomáhá inzerentům lépe vytvářet, řídit a strategizovat jejich marketingové úsilí.

(Obchodní)

Moje společnost používala Instagram k prodeji víc než padesát franšíz

V roce 2013 jsem s mým partnerem Brian Tijerino a já vytvořili místní kupóny, zjednodušené, modernizované verze tradiční reklamní koncepce. Naše společnost přeskočí schránky a pouliční obrubníky a místo toho distribuuje 15 000 vysoce kvalitních perforovaných závěsných dvířek na území. Za tři roky jsme prodali více než tucet franšíz.

(Obchodní)