5 POS Zprávy Každý podnikatel by měl běžet

Zatímco mnoho malých a středních podniků si vymění staré pokladny za nejmodernější POS systémy, které jsou primárně určeny pro snadné použití během provozu, je zde obrovská hodnota v analytických a reportovacích funkcích, které POS přináší do tabulky. Různé POS produkty (některé z nich jsou zaměřené na konkrétní odvětví) mají vlastní výběry zpráv, ale v téměř každém POS systému je k dispozici několik kategorií zpráv a analýz

Pokud jste noví používali POS nebo obecně neznámých analytikům, jsou tyto pět typů zpráv dobrým výchozím bodem. Použitím dat, které vaše POS již sbírá, vám může pomoci zlepšit každodenní provoz, eliminovat čas strávený správou práce, minimalizovat ztráty a zvýšit příjmy.

Poznámka editora: Hledáte informace o POS systémech? Použijte níže uvedený dotazník a naši obchodní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace:

Obecná analýza

Nejjednodušší způsob, jak využít údaje shromážděné v POS systému, je přezkoumání panelu Analytics ( pokud existuje, nebo vytisknout souhrnnou souhrnnou zprávu (která je dostupná téměř v jakémkoli systému). Dashboardové panely nabízejí zřetelnou výhodu oproti souhrnným přehledům, protože jsou živé a odrážejí aktuální stav vašeho podnikání, ale dashboardy a souhrnné přehledy obvykle předkládají podobné informace.

Obecná souhrnná zpráva nebo panel nástrojů pro analýzu zobrazí rychlé fakta, jako je čistý prodej během určitého časového období (stejně jako procentní změna z předešlých období), počet transakcí, celkový počet transakcí, součty faktur, vklady a odchozí náklady. Pohled z ptačí perspektivy na všechny údaje v různých sférách vašeho podnikání je cenný, i když vytisknete i podrobnější zprávy. Obecné shrnutí vám pomohou identifikovat problematické oblasti a vrhnout se do nich, abyste vyřešili problém. Přehledy, jako jsou tyto, mohou být také užitečné pro sdílení informací s obchodními partnery nebo spolupracovníky, kteří potřebují jen snímek toho, co se děje, nikoliv hloubkovou analýzou.

Pokud váš POS systém nemá řídicí panel, pro automatické shrnutí. Mnoho POS softwaru obsahuje vestavěné souhrnné přehledy, které vám mohou být zaslány emailem (denně, týdenně, měsíčně nebo čtvrtletně), ale pokud to není volba, budete muset vytisknout ručně, což ještě

Účetnictví

Účetní výkazy jsou jedním z nejlepších vlastností POS systémů pro vlastníky firem. Téměř všechny systémy POS mají přehledy o hlavních knihách, které poskytují podrobný popis aktiv, závazků, vkladů zákazníků, splatných účtů a další.

Měli byste si přizpůsobit své vlastní účetní výkazy v rámci svého POS prostřednictvím zadání kódů a popisů hlavní knihy a mapování vašich účtů na základě kategorií, které určíte, jako jsou náhrady, příjmy nebo úpravy hotovosti. V dobrém POS systému, jakmile spustíte hlavní účet nebo jiný účetní výkaz, můžete exportovat informace do aplikace Excel. Vzhledem k tomu, že aplikace Excel je kompatibilní s nástroji QuickBooks, pravděpodobně nejoblíbenějším účetním softwarem mezi malými a středními podniky, je to masivní spořič času. Jednotliví účetní mohou také ocenit, že mají v aplikaci Excel informace, které potřebují. Pokud již vlastníte POS a nepoužíváte vestavěné účetní výkazy, chybí vám jedna z nejlepších funkcí, které tyto systémy nabízejí časové úspory.

Zásoba

Sledování inventáře prostřednictvím POS nejen okamžitě dělá to pro zaměstnance těžší k ukradnutí, také zjednodušuje proces objednávání a usnadňuje diagnostiku a minimalizaci odpadu.

Souhrny inventáře, jedna z nejběžnějších zpráv, obvykle poskytují přehled o aktuálním stavu inventáře, který může být užitečné pro zaměstnance i vlastníky - není třeba běžet do skladu a kontrolovat inventář, pokud je k dispozici živý informační panel nebo zpráva. Zprávy o oceňování zásob jsou také populární volbou mezi malými a středními podniky; nabízejí pohled na celkovou peněžní hodnotu vašeho současného inventáře. Konečně existují přehledy o změně stavu zásob, které automaticky zachycují všechny položky ve vašem inventáři, které klesly pod požadované množství, které jste určili. Takže pokud se rozhodnete, že potřebujete minimálně 35 zelených widgetů, v okamžiku, kdy vaše zelená inventář widgetů dosáhne 34, objeví se v přehledu o změně inventury.

V některých systémech jsou k dispozici také specializované přehledy inventáře, jako jsou zprávy o surovinách (používané především v restauracích nebo zařízeních na výrobu potravin) nebo části, které se speciálně týkají výrobních podniků. Mnoho produktů POS vám také umožňuje integrovat inventarizační analytiku s účetním software třetích stran za účelem úplného zefektivnění procesu. POS software s živými panely (spíše než s definovanými zprávami) může dokonce předvést pracovní toky objednávky, sdělit vám, kdy je plánováno dodání zásob a umožnit okamžité sledování odchozích plateb a dodávek.

Sledování prodeje, sledování plateb a zákazník informace

Informace o prodeji POS jsou neocenitelné pro malé a střední podniky, které chtějí určit poptávku a vyloučit produkty nebo služby s nízkým výkonem. Existuje mnoho typů zpráv o prodeji a liší se v rozvržení a funkcích v závislosti na typu firmy, na kterou jsou zaměřeny. Například maloobchodní prodejna bude mít od zahradnické společnosti odlišný náhled, protože povaha produktů a služeb je tak odlišná.

V přehledech o prodeji můžete obecně zobrazit všechny položky, které jste prodávali, stejně jako souhrn nejlepších výkonných a nízkých výkonů, celkový příjem, průměrná výše objednávky, objednávky podle denní doby, členění daní z prodeje, historie vkladů, trendy prodeje, většina a nejméně běžných platebních metod a další. Mnohé prodejní přehledy a dashboardy zahrnují také informace o zákaznících a zaměstnancích, takže každá transakce může být snadno zkontrolována v plném rozsahu v případě sporu nebo pochybné činnosti. Informace o zákaznících mohou být také použity k určení, kolik zákazníků vracejí versus nových zákazníků a kolik opakovaných zákazníků provádí nákupy.

Výkazy o prodeji mohou také informovat o budoucích obchodních rozhodnutích a dokonce o zvýšení příjmů. Například pokud drahá forma úvěru není široce používána mezi špičkovými zákazníky, SMB se může rozhodnout, že ji již nepřijme a ušetří rozdíl. Takové zprávy také usnadňují strategické uspořádání inventáře, vyhýbání se nadměrné zásobě během pomalého období nebo vyčerpání zásob během doby velkého objemu. Samozřejmě, prodejní analytika se stává cennějším, čím delší je systém používán, takže nemusí existovat žádné masivní odhalení v prvních měsících. Ale jakmile bude sledován rok nebo dva, bude tato funkce usnadňovat diagnostiku nákupních a platebních vzorů zákazníků a odpovídajícím způsobem upravovat.

Řízení zaměstnanců

POS pracovní zprávy se nevztahují na všechny podniky, ale pracují dostatečně Malé a střední podniky, které hodlají zařazit do tohoto seznamu. Většina POS systémů vám umožňuje vytvářet individuální profily zaměstnanců, což znamená, že si můžete prohlédnout pracovní zprávy každého zaměstnance, abyste viděli informace, jako je průměrná odpracovaná doba, průměrné prodejní částky, průměrný počet transakcí a procentní podíl celkových nákladů práce na základě individuální práce nebo práce

Zprávy o časovém záznamu jsou také populární, zejména mezi malými a středními podniky, které se spoléhají na hodinové zaměstnance, kteří nejsou nutně na plánu 9 až 5. Najdete zde informace jako tituly pracovních příležitostí a odpovídající platové sazby (včetně sazby za nadčasy), celé hodiny placené, nadčasy celkem a v některých případech i časové známky hodin, které každý zaměstnanec pracoval. Tento typ informací je nejen mnohem rychlejší shromažďováním prostřednictvím POS než tím, že se provede manuálně v aplikaci Excel, ale poskytuje také náhled na správu nákladů práce a optimalizaci metody plánování.

Majitelé SMB, kteří si vybírají zprávy o práci, mohou například najít , že mají příliš mnoho zaměstnanců, kteří pracují v pomalých časech nebo někteří členové, kteří své váhy nevytahují. Schopnost empiricky sledovat výkon zvyšuje zodpovědnost a usnadňuje vybudování vynikající pracovní síly.

10 Nejlepších měst pro mladé podnikatele

Nový výzkum z MoneyRates.com ukázal, že Texas a Florida nabízejí nejlepší ekonomické klima pro mladé podnikatele. Sedm z deseti nejlepších měst pro mladé podnikatele v letošním roce se nachází ve státě Lone Star nebo Sunshine. "Stejně jako se podnikání soustřeďuje na zvláštní charakteristiky jednotlivců, širší ekonomické prostředí také dělá rozdíl v tom, zda nováčky uspějí nebo neuspějí , nebo zda se je lidé vůbec pokoušejí, "napsali autoři studie.

(Obchodní)

5 Nejdůležitější chyby zákaznických služeb, které je třeba se vyvarovat

Zákaznický servis je páteří úspěšného podnikání. Mohlo by to být rozdíl mezi dobrými recenzemi a opakovanými zákazníky a slovem, jak se vyhnout negativním zážitkům zákazníků a lidem, kteří se vyhnuli vašemu podnikání. Vzhledem k tomu, že zákaznický servis je tak důležitý, je cenné znát některé z nejběžnějších zákaznických služeb chyby.

(Obchodní)