12 Jednoduchých způsobů, jak být produktivnější při práci

Existují tisíce aplikací a nástrojů na trhu s produktivitou, které slibují, že vám pomohou zvýšit výkon, ale někdy vše potřebné ke zlepšení vaší orientace je několik málo změn ve vašich pracovních návycích a životním prostředí. Chcete se dostat do práce v kanceláři? Zde je 12 jednoduchých, nízkofrekvenčních tipů pro zvýšení produktivity v práci.

Zjednodušte svůj prostor.

Předtím, než uděláte cokoli jiného, na začátku každého dne trváte pár okamžiků, abyste organizovali a zrušili svůj pracovní prostor . Díky bezproblémovému prostředí vám pomůže přemýšlet a poskytnout lepší výsledky, řekl Kristoph Matthews, zakladatel skladové společnosti Boxbee na vyžádání. Tím, že vyčistíte a organizujete svůj prostor, výrazně zvýšíte svou produktivitu a omezíte čas strávený při hledání položek.

Přidejte zbarvení nebo živé rostliny

Barva může mít velký vliv na náladu a produktivitu den, řekla Jenny Gauldová, interiérová designérka pro kancelářský nábytek a prodejce příslušenství. Modrá vytváří pocit klidu a pomáhá soustředit se, zatímco červená je skvělá pro práci, která vyžaduje přesnost a pozornost detailu. Rostliny mohou také pomoci lidem zaměřit se: Studie z Washington State University zjistila, že pracovníci, kteří byli vystaveni rostlinám v pracovním prostoru bez oken, byli méně stresující, produktivnější a cítili se více pozorně. na barvu a život rostlin, několik osobních knickknacks ve vašem pracovním prostoru vám může způsobit, že se budete cítit pohodlněji a uvolněně, což může nakonec zvýšit vaši produktivitu. Gauld navrhl přidání smysluplných kariérových memorabilií, jako jsou diplomy a ocenění, a další dekorativní předměty, které vás činí úspěšnými, oceněnými a řízenými.

Nejdůležitější úkol z cesty

Každý má alespoň jednu úlohu seznam úkolů, který se stále dostává zpět, jednoduše proto, že se zdá, že myšlenka, jak se to skutečně dělá, je tak strašná. Tento úkol je vlastně ten, který byste se měli nejprve pokusit dokončit, řekl Matthews Mobby Business. Místo čekání na poslední úlohu dokončete úlohu, co nejdříve ji odložte z talíře. Vaše další úkoly se budou při porovnávání méně vyrovnávat a budete se přestat snažit o to, aby se jednalo o jeden úkol po celý den, čímž byste byli celkově produktivnější.

Upřednostněte a delegujte své další úkoly

Měli byste se zaměřit na nejdůležitější úkoly úkoly nejdříve, tak přemýšlejte o všem, co děláte, a o tom, jak každá věc je skutečně rozhodující nebo triviální. Pokud je to možné, vyčkejte položky s nízkou prioritou a přicházejte s plánem, jak je delegovat nebo zadávat externě, abyste mohli věnovat více času věcem, které zvyšují vaši pozici a společnost Kathleen Kobel a zakladatel firmy Smart Business Mom

Vypněte vaše e-mailová upozornění

Místo toho, abyste četli všechny e-maily ve složce doručené pošty, zkuste vypnout oznámení a kontrolovat zprávy pouze v nastavených intervalech. Proč? Neustálé upozornění na e-mail, které se objevují na vašem telefonu nebo pracovní ploše, mohou skutečně zničit vaše zaměření. Trvalo 64 vteřin, než se člověk může zotavit z přerušení e-mailovým upozorněním, tvrdí Alex Moore, generální ředitel společnosti Boomerang. Můžete posílat a přijímat stejné množství e-mailů o 20 procent méně času kontrolou e-mailu méně často, Moore řekl

Take krátké přestávky

Ať už je to procházka po bloku, běh do nedaleké kavárny , čtení časopisu nebo návštěva s kolegy, přičemž krátké přestávky, které nesouvisejí s vaší prací, mohou znamenat obrovský rozdíl ve vašem výkonu. Vaše produktivita se zmenšuje, čím déle budete bez přestávky, řekl Kobel Mobby Business. Kobel vysvětlil, že to je důvod, proč se doporučuje, aby lidé nepracovali déle než 8 až 10 hodin denně - v určitém okamžiku vaše tělo a mysl jednoduše nemohou produkovat, říká.

Pohybujte se.

Cvičení není pro vaše tělo dobré - může to mít také pozitivní vliv na pracovní výkon. Fyzické cvičení bylo prokázáno, že ovlivňuje duševní zdraví a zaměření, říká McIntire. Skvělý způsob, jak se cítit ostřejší a produktivnější? Zkuste jít na ranní nebo začít s tréninkem, řekl McIntire. Nemůžeš ublížit tomu, abys se pokoušel utéct v některých cvičeních na svých přestávkách.

Poslouchejte hudbu.

Nosit sluchátka neznamená vždy, že jste antisociální. Když pracujete, posloucháte své oblíbené skladby vám pomohou dostat se do zóny a vyřadit seznam úkolů, řekl Gauld. Také vysílá jemný signál vašim spolupracovníkům, že byste raději neměli být znepokojeni.

Přepnout umístění.

Pokud to váš zaměstnavatel povolí, zabere nějaký čas během týdne, aby pracovali v jiném prostředí. Meghan Khaitan, zakladatel zařízení pro bezpečnostní pás MyBuckleMate řekl, že změna scenérie může být velkou pomocí při zvyšování produktivity. Vydejte se do knihovny nebo místního parku (pokud to dovolí počasí), nebo najděte místo, které je klidné a plné přirozeného světla. To může pomoci vyvolať nové myšlenky nebo vrhnout nové světlo na starý problém, řekl Khaitan

Zapište si své každodenní cíle.

Není vždy snadné sledovat vše, co potřebujete, a tak začít každý den ráno snížení cílů dne. Když se vaše zaměření rozpadne nebo se ocitnete v pozdržení, můžete použít tento seznam k tomu, abyste byli na správné cestě, uvedl Mobby Business, zakladatel společnosti Deskbright, platforma on-line učení zaměřené na pomoc podnikatelům a zaměstnancům. Napište svůj seznam na poštu nebo něco, co je z vašeho stolu jasně viditelné, a pak se k němu vrátíte, když potřebujete připomenout, na čem byste měli pracovat, říká McIntire.