ČAsové hodiny: Co je pro vás to pravé?

Jedním z největších rozhodnutí, které učiníte při výběru časového a docházkového systému, je rozhodování o tom, jaký typ hodinového času je třeba použít. Protože ne všechny hodiny jsou kompatibilní s každým systémem, ten, který vyberete, může být vlivným faktorem v systému, který skončíte.

"Základním kamenem většiny systémů času a docházky budou hodiny," Chris Zian, produktový manažer časových a pracovních služeb společnosti Paychex, řekl Mobby Business

. Dříve nebylo příliš mnoho možností, jak se rozhodnout, pokud jde o časové údaje. Dnešní časové hodiny umožňují pracovníkům udělat mnohem víc, než vtáhnout a odtáhnout. Některé jsou závislé na otiscích prstů nebo na skenování obličeje, jiné se spoléhají na odznaky a někteří jednoduše používají internet.

Poznámka editora: Hledáte informace o časových a docházkových systémech? Použijte níže uvedený dotazník a naši partneři dodavatelů "

" Nakupování za časové hodiny může být velmi podobné nákupu za auto, "řekl Zian. "Musíte se rozhodnout, které funkce považujete za nezbytné a jaké aspekty jsou volitelné."

Samostatné hodiny?

První volbou je rozhodnout, zda vaši firmu chtějí samostatné hodiny, nebo časové hodiny, které se připojují k robustnímu systému času a docházky.

Samostatné časové hodiny pouze shromažďují odpracované hodiny, zatímco časové hodiny portálového zařízení se připojují k internetu a hostitelská služba je schopna mnohem více, podle Ziana .

"Některé z běžnějších funkcí, které dnes najdete s portálovými zařízeními, zahrnují rozvrhy prohlížení, prohlížení časových karet a požadování časového limitu," uvedl. "V určitém smyslu se časové pásmo portálu stává prostředkem přístupu k internetu, zvláště cenné, pokud máte zaměstnance, kteří nemají alternativní přístup."

Existuje mnoho různých typů hodin, ze kterých si zaměstnavatelé mohou vybrat. Patří sem:

1. Děrovací karta: Toto je původní typ času, který některé firmy ještě používají. S těmito hodinami si zaměstnanci umísťují svou časovou kartu do hodiny a čas je vytištěn na kartu. Tyto samostatné hodiny se nepřipojují k časovým a docházkovým systémům založeným na cloudu.
2. Magnetické přetočení: S těmito hodinami zamluví zaměstnanci kartu s odznakem, na němž je magnetický proužek. Zian uvedl, že nevýhodou těchto typů hodin je vlastně samotná karta. V průběhu času se pás stáhne a musí být nahrazen.
3. Čárový kód: Podobně jako hodiny s magnetickým proužkem pracují hodiny s čárovým kódem ve spojení s kartou vydanou vašemu zaměstnanci. Místo toho, aby se karty posunuly, zaměstnanci prohledávají čárový kód karty, když se dostanou a odcházejí.
4. Číslo PIN: Tyto hodiny obsahují číselnou podložku, která umožňuje zaměstnancům zadat osobní identifikační číslo při příjezdu, den. Mnoho hodin s číslem PIN pracuje v tandemu s magnetickými prsty nebo čárovými kódovými kartami.
5. Biometrické: Biometrické hodiny jsou nejoblíbenější u podniků, které se zajímají o "děrování", což je doba, jejich spolupracovníky. Biometrické časové hodiny vyžadují, aby zaměstnanci přihlašovali a oddávali své otisky prstů. Existují také sofistikovanější možnosti, které se spoléhají na rozpoznávání obličeje.
6. Online: Mnoho zaměstnavatelů dnes vybíjí nástěnné hodiny ve prospěch toho, že mají zaměstnanci hodiny a náš počítač. Většina času a docházkové systémy umožňují zaměstnancům zaznamenávat při příjezdu a odcházet přímo do systému online.
7. Mobilní zařízení: Pro zaměstnance, kteří pracují na dálku, většina systémů času a docházky obsahuje mobilní aplikace, . Některé dokonce zahrnují technologii geofencingu, která zaznamenává polohu zaměstnance při jeho úderu a oddálení.
8. IVR: Interaktivní hlasová odezva umožňuje zaměstnancům vniknout a vyvádět telefonem. Pracovníci volají předem určené číslo a sledují několik pokynů, aby zaznamenali svůj čas.

Pokud vybíráte biometrické hodiny nebo kartu, která funguje s odznaky zaměstnanců, je důležité vybrat si takový, který může pracovat v režimu offline. Zian řekl, že hledá hodiny, které jsou vybaveny pamětí s podporou lithia, aby se zajistilo, že všechny transakce budou bezpečně uloženy v případě ztráty energie.

"Nabíjecí baterie udrží jednotku plně funkční pro okamžité výpadky napájení," Zian řekl. "Pokud je připojení k Internetu sníženo, jednotka zůstává plně funkční vůči zaměstnanci a po obnovení spojení automaticky zatlačí transakce do cloudu."

Navíc podniky najdou mnohem jednodušší časové hodiny, které se bezdrátově připojují k internetu "

" To eliminuje potřebu spustit ethernetový kabel do zařízení, "řekl Zian.

Pokud máte zájem dozvědět se více o tom, co hledat v systému času a docházky, podívejte se na naše časový a docházkový systém kupujícího. Pokud víte, co chcete, doporučujeme, abyste si přečetli, co doporučujeme jako nejlepší čas a docházkové systémy pro řadu typů podnikání.

Poznámka editora: Hledáte informace o časových a docházkových systémech? Použití níže uvedený dotazník a naši obchodní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace.

Průvodce výběrem správného úvěru pro malé podniky

Pokud potřebujete podnikový úvěr v roce 2018, nalezení správného věřitele a druh úvěru může být mátlým procesem. Chcete-li ukázat správným směrem, musíte nejprve odpovědět na několik kritických otázek: Kolik peněz potřebujete? Pro co potřebujete peníze? Jak rychle potřebujete peníze? Jak dlouho bude trvat, než ji zaplatíte?

(Řešení)

Nejlepší online daňový software pro daňové profesionály: DrakeTax

Doporučujeme Drake Tax jako nejlepší online daňový software pro profesionály sloužící malým podnikům Vybrali jsme Drake Tax z desítek možností online daňového softwaru. Chcete-li pochopit, jak jsme si zvolili Drake Tax, můžete se podívat na naši metodologii a seznam on-line dodavatelů daňových softwarů na naší nejlepší stránce.

(Řešení)