ČAsové hodiny: Co je pro vás to pravé?

Jedním z největších rozhodnutí, které učiníte při výběru časového a docházkového systému, je rozhodování o tom, jaký typ hodinového času je třeba použít. Protože ne všechny hodiny jsou kompatibilní s každým systémem, ten, který vyberete, může být vlivným faktorem v systému, který skončíte.

"Základním kamenem většiny systémů času a docházky budou hodiny," Chris Zian, produktový manažer časových a pracovních služeb společnosti Paychex, řekl Mobby Business

. Dříve nebylo příliš mnoho možností, jak se rozhodnout, pokud jde o časové údaje. Dnešní časové hodiny umožňují pracovníkům udělat mnohem víc, než vtáhnout a odtáhnout. Některé jsou závislé na otiscích prstů nebo na skenování obličeje, jiné se spoléhají na odznaky a někteří jednoduše používají internet.

Poznámka editora: Hledáte informace o časových a docházkových systémech? Použijte níže uvedený dotazník a naši partneři dodavatelů "

" Nakupování za časové hodiny může být velmi podobné nákupu za auto, "řekl Zian. "Musíte se rozhodnout, které funkce považujete za nezbytné a jaké aspekty jsou volitelné."

Samostatné hodiny?

První volbou je rozhodnout, zda vaši firmu chtějí samostatné hodiny, nebo časové hodiny, které se připojují k robustnímu systému času a docházky.

Samostatné časové hodiny pouze shromažďují odpracované hodiny, zatímco časové hodiny portálového zařízení se připojují k internetu a hostitelská služba je schopna mnohem více, podle Ziana .

"Některé z běžnějších funkcí, které dnes najdete s portálovými zařízeními, zahrnují rozvrhy prohlížení, prohlížení časových karet a požadování časového limitu," uvedl. "V určitém smyslu se časové pásmo portálu stává prostředkem přístupu k internetu, zvláště cenné, pokud máte zaměstnance, kteří nemají alternativní přístup."

Existuje mnoho různých typů hodin, ze kterých si zaměstnavatelé mohou vybrat. Patří sem:

1. Děrovací karta: Toto je původní typ času, který některé firmy ještě používají. S těmito hodinami si zaměstnanci umísťují svou časovou kartu do hodiny a čas je vytištěn na kartu. Tyto samostatné hodiny se nepřipojují k časovým a docházkovým systémům založeným na cloudu.
2. Magnetické přetočení: S těmito hodinami zamluví zaměstnanci kartu s odznakem, na němž je magnetický proužek. Zian uvedl, že nevýhodou těchto typů hodin je vlastně samotná karta. V průběhu času se pás stáhne a musí být nahrazen.
3. Čárový kód: Podobně jako hodiny s magnetickým proužkem pracují hodiny s čárovým kódem ve spojení s kartou vydanou vašemu zaměstnanci. Místo toho, aby se karty posunuly, zaměstnanci prohledávají čárový kód karty, když se dostanou a odcházejí.
4. Číslo PIN: Tyto hodiny obsahují číselnou podložku, která umožňuje zaměstnancům zadat osobní identifikační číslo při příjezdu, den. Mnoho hodin s číslem PIN pracuje v tandemu s magnetickými prsty nebo čárovými kódovými kartami.
5. Biometrické: Biometrické hodiny jsou nejoblíbenější u podniků, které se zajímají o "děrování", což je doba, jejich spolupracovníky. Biometrické časové hodiny vyžadují, aby zaměstnanci přihlašovali a oddávali své otisky prstů. Existují také sofistikovanější možnosti, které se spoléhají na rozpoznávání obličeje.
6. Online: Mnoho zaměstnavatelů dnes vybíjí nástěnné hodiny ve prospěch toho, že mají zaměstnanci hodiny a náš počítač. Většina času a docházkové systémy umožňují zaměstnancům zaznamenávat při příjezdu a odcházet přímo do systému online.
7. Mobilní zařízení: Pro zaměstnance, kteří pracují na dálku, většina systémů času a docházky obsahuje mobilní aplikace, . Některé dokonce zahrnují technologii geofencingu, která zaznamenává polohu zaměstnance při jeho úderu a oddálení.
8. IVR: Interaktivní hlasová odezva umožňuje zaměstnancům vniknout a vyvádět telefonem. Pracovníci volají předem určené číslo a sledují několik pokynů, aby zaznamenali svůj čas.

Pokud vybíráte biometrické hodiny nebo kartu, která funguje s odznaky zaměstnanců, je důležité vybrat si takový, který může pracovat v režimu offline. Zian řekl, že hledá hodiny, které jsou vybaveny pamětí s podporou lithia, aby se zajistilo, že všechny transakce budou bezpečně uloženy v případě ztráty energie.

"Nabíjecí baterie udrží jednotku plně funkční pro okamžité výpadky napájení," Zian řekl. "Pokud je připojení k Internetu sníženo, jednotka zůstává plně funkční vůči zaměstnanci a po obnovení spojení automaticky zatlačí transakce do cloudu."

Navíc podniky najdou mnohem jednodušší časové hodiny, které se bezdrátově připojují k internetu "

" To eliminuje potřebu spustit ethernetový kabel do zařízení, "řekl Zian.

Pokud máte zájem dozvědět se více o tom, co hledat v systému času a docházky, podívejte se na naše časový a docházkový systém kupujícího. Pokud víte, co chcete, doporučujeme, abyste si přečetli, co doporučujeme jako nejlepší čas a docházkové systémy pro řadu typů podnikání.

Poznámka editora: Hledáte informace o časových a docházkových systémech? Použití níže uvedený dotazník a naši obchodní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace.

Průvodce výběrem správného úvěru pro malé podniky

Pokud potřebujete podnikový úvěr v roce 2018, nalezení správného věřitele a druh úvěru může být mátlým procesem. Chcete-li ukázat správným směrem, musíte nejprve odpovědět na několik kritických otázek: Kolik peněz potřebujete? Pro co potřebujete peníze? Jak rychle potřebujete peníze? Jak dlouho bude trvat, než ji zaplatíte?

(Řešení)

Nejlepší procesory pro zpracování kreditních karet 2018

Přijímání platebních karet je jedním z nejlepších rozhodnutí, které malé firmy mohou podniknout. Pokud přijímáte pouze hotovost, ztrácíte z prodeje. Ale pro mnoho firem, nejtěžší je výběr procesoru platebních karet. Díky stovkám procesorů s kreditními kartami a mnoha způsoby, jakým mohou firmy přijímat kreditní karty, je snadné se cítit, jako kdybyste byli nad hlavou.

(Řešení)