Zabraňte problémům s absenci zaměstnanců s politikou inteligentního časového limitu


Zabraňte problémům s absenci zaměstnanců s politikou inteligentního časového limitu

Máte zaměstnance, který neustále volá "nemocný" nebo převezme příliš mnoho volného času? Zatímco mnoho absenci zaměstnanců je legitimní, opakující se neplánovaná absencí může skutečně narušit podnik - zejména pokud zaměstnanec věnuje placenou volno.

Váš první instinkt by mohl být disciplina zaměstnance, obviňovat jej, že využije nebo dokonce hrozí jim. Pokud se však jejich důvod pro chybějící práci považuje za legálně chráněnou nepřítomnost, můžete se dostat do horké vody.

Tricia Meyerová, zakladatelka a řídící právník společnosti Meyer Law, poznamenala, že je důležité, aby zaměstnavatelé pochopili federální nebo státní zákony týkající se zaměstnaneckých dovolených takže nevytvářejí ilegální politiky nebo nevyžadují nespravedlivé požadavky svých pracovníků. Zde je to, co potřebujete vědět o vytváření zásady inteligentního časového limitu a zacházení s absenci zaměstnanců.

Poznámka redakce: Hledáte informace o časových a docházkových systémech? Použijte níže uvedený dotazník a naši partneři prodávající vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace:

Ať už píšete své první časové omezení nebo aktualizujete stávající zásadu, naše zdroje doporučují, včetně několika klíčových věcí

Pracovní doba zaměstnance: Definujte očekávané pracovní hodiny a počet odpracovaných hodin za týden, stejně jako procedury hodinový vstup / výstup, abyste se ujistili, že zaměstnanci splňují tyto požadavky

Volná placená a neplacená dovolená: Kromě pravidelného placeného volného času (včetně nemocenských dní, osobních dnů a dnů dovolené) uveďte vyplacené (nebo nezaplacené) dovolené, lhůty dovolené (např. , a federálně chráněné nepřítomnosti, jako je zákon o rodinné a zdravotní dovolené a invalidní dovolená.

"Napište jasný popis toho, co je pro zaměstnance k dispozici pro placenou a neplacenou dovolenou, včetně toho, kdy a jak jsou nárok na dovolenou a kolik dovolené narůstá každý týden, období placení, měsíc nebo rok, "s pomocník Jaime Lizotte, manažer řešení HR společnosti ComplyRight

Postup při volání: Jaký je postup pro volání nemocných nebo oznamování společnosti, když se zaměstnanec nedostane? Měl by někdo být upozorněn, pokud zaměstnanec bude mít pozdě? Jsou zaměstnanci zodpovědní za nalezení náhrady za neplánované volno?

"Ujistěte se, že vysvětlíte pravidla pro vyžádání dovolené, včetně termínů pro žádost o dovolenou a období výpadku," řekl Lizotte Daily Mobby Business. sdílený mezi všemi zaměstnanci, supervizory a manažery. Vedoucí pracovníci by měli být vyškoleni o tom, jak je spravedlivě aplikovat, podle HRhera

Důsledky pro porušení:

Poslední část vašeho pravidla by měla vysvětlit dopady, pokud zaměstnanec nebude dodržovat tuto zásadu "Zapsat kroky, které budou podniknuty pro různé případy, aby chránili vaše podnikání před obviněním ze zvýhodnění nebo diskriminace po lince," řekl Lizotte.

Zůstat legálně v souladu s právními předpisy

"Musíte se ujistit, že nejste pokárání nebo dokonce popření nepřítomnosti zaměstnance z jakéhokoli chráněného důvodu," řekl Lizotte. "Také se ujistěte, že s každým zaměstnancem zacházíte stejně, aby nedošlo k diskriminaci nebo protiprávnímu nároku na ukončení."

Vždy je nejlepší, aby zkušený advokát přezkoumal vaše zásady, aby se ujistil, že není problém jazyk nebo pravidla

"Zaměstnavatelé by měli konzultovat s odborníky, aby se ujistili, že dodržují různé federální a státní zákony, pokud jde o jejich politiku a uplatňování osvědčených postupů," řekl Meyer Mobby Business. "Zásady zaměstnavatele by měly být jasně napsány a zaslány všem zaměstnancům za jejich přezkoumání / potvrzení."

Sledování a manipulace s absencími zaměstnanců

"Způsob, jakým se rozhodnete vyhovět těmto požadavkům na nepřítomnost, může mít dalekosáhlý dopad na více než jen vaše právní "Lizotte poznamenal, že zaměstnavatelé mohou snadno sledovat absenci zaměstnanců tím, že vytvoří ve své společnosti proces, ve kterém pravidelně dokumentují absenci, jako například s papírem, nebo najít elektronické řešení, které jim umožní jednoduše vstoupit do absencí zaměstnanců, jak se vyskytují.

"Pokud zamýšlí zaměstnavatel měnit firmu, doporučil bych použít softwarový produkt třetí strany ke sledování, to je obvykle méně administrativně zatěžující ve srovnání se sledováním v tabulce, je méně pravděpodobné, že obsahuje chyby a umožňuje zaměstnavateli snadněji zajistit dodržování státních a federálních zákonů, "řekl Meyer.

Než se k zaměstnanci dostanete k chronické absenteizaci, je to moudré provést vnitřní audit, aby odhalil kořen problému, řekl Lizotte. Vybírá váš zaměstnanec volat z práce, protože se cítí stresovaný a pod tlakem a potřebuje nějaký čas k dekompresi? Vyzývají se kvůli rodinné situaci (např. Péče o děti nebo stárnoucí rodiče)? Kvůli vlastnímu chování souvisejícímu se zdravotním problémem?

Lizotte pak řekl, aby se podíval na postoj vaší společnosti k neplánovanému absencí. Snášíte to, protože všichni teď potřebují čas? Cítíte, že je zneužíván, protože nevíte, jak to zvládnout jinak? Nebo se to zamračilo a zaměstnanci to vědí, ale stále se to děje? " Tím, že provedete tento audit a odpovíte na tyto otázky, budete schopni identifikovat ... [a] pochopit všechny chybějící problémy, které vaše společnost může mít, a [

] Před provedením jakýchkoli disciplinárních kroků proti zaměstnanci doporučujeme poradit se s profesionálním personálem a / nebo s právníkem, abyste se ujistili, že zůstáváte právně v souladu.


Naučil jsem se prodeje samotného vlka Wall Street (a pak se stal jeho konkurencí)

Naučil jsem se prodeje samotného vlka Wall Street (a pak se stal jeho konkurencí)

Následující příspěvek byl připsán jako součást série Mobby Business : Jedna z mých prvních skutečných zkušeností v zahřáté soutěži začala s blížícím se bojem. Můj soupeř by mě mohl v boji snadno porazit; byl mnohem větší. Ve skutečnosti však nic neudělal. Byli jsme zapojeni do nelegálního prodeje.

(Obchodní)

Vezměte bezpečnost vážně, vyvarujte se nákladů na porušení

Vezměte bezpečnost vážně, vyvarujte se nákladů na porušení

Bill Carey je viceprezidentem marketingu a podnikového vývoje společnosti Siber Systems, Inc. - incident, kdy hackeři získají přístup k důležitým obchodním nebo zákaznickým informacím - mohou přijít s velkou cenou pro vaši malou firmu. Může to stát až 200 000 dolarů v průměru, aby malý podnik splnil povinné post-breach procesy, jako je oznamování zákazníků, najímání externích odborníků, aby zjistil, co se stalo špatně, identifikace závazků společnosti po porušení apod.

(Obchodní)