Zabraňte problémům s absenci zaměstnanců s politikou inteligentního časového limitu

Máte zaměstnance, který neustále volá "nemocný" nebo převezme příliš mnoho volného času? Zatímco mnoho absenci zaměstnanců je legitimní, opakující se neplánovaná absencí může skutečně narušit podnik - zejména pokud zaměstnanec věnuje placenou volno.

Váš první instinkt by mohl být disciplina zaměstnance, obviňovat jej, že využije nebo dokonce hrozí jim. Pokud se však jejich důvod pro chybějící práci považuje za legálně chráněnou nepřítomnost, můžete se dostat do horké vody.

Tricia Meyerová, zakladatelka a řídící právník společnosti Meyer Law, poznamenala, že je důležité, aby zaměstnavatelé pochopili federální nebo státní zákony týkající se zaměstnaneckých dovolených takže nevytvářejí ilegální politiky nebo nevyžadují nespravedlivé požadavky svých pracovníků. Zde je to, co potřebujete vědět o vytváření zásady inteligentního časového limitu a zacházení s absenci zaměstnanců.

Poznámka redakce: Hledáte informace o časových a docházkových systémech? Použijte níže uvedený dotazník a naši partneři prodávající vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace:

Co je třeba zahrnout do svých zásad

Ať už píšete své první časové omezení nebo aktualizujete stávající zásadu, naše zdroje doporučují, včetně několika klíčových věcí

Pracovní doba zaměstnance: Definujte očekávané pracovní hodiny a počet odpracovaných hodin za týden, stejně jako procedury hodinový vstup / výstup, abyste se ujistili, že zaměstnanci splňují tyto požadavky

Volná placená a neplacená dovolená: Kromě pravidelného placeného volného času (včetně nemocenských dní, osobních dnů a dnů dovolené) uveďte vyplacené (nebo nezaplacené) dovolené, lhůty dovolené (např. , a federálně chráněné nepřítomnosti, jako je zákon o rodinné a zdravotní dovolené a invalidní dovolená.

"Napište jasný popis toho, co je pro zaměstnance k dispozici pro placenou a neplacenou dovolenou, včetně toho, kdy a jak jsou nárok na dovolenou a kolik dovolené narůstá každý týden, období placení, měsíc nebo rok, "s pomocník Jaime Lizotte, manažer řešení HR společnosti ComplyRight

Postup při volání: Jaký je postup pro volání nemocných nebo oznamování společnosti, když se zaměstnanec nedostane? Měl by někdo být upozorněn, pokud zaměstnanec bude mít pozdě? Jsou zaměstnanci zodpovědní za nalezení náhrady za neplánované volno?

"Ujistěte se, že vysvětlíte pravidla pro vyžádání dovolené, včetně termínů pro žádost o dovolenou a období výpadku," řekl Lizotte Daily Mobby Business. sdílený mezi všemi zaměstnanci, supervizory a manažery. Vedoucí pracovníci by měli být vyškoleni o tom, jak je spravedlivě aplikovat, podle HRhera

Důsledky pro porušení:

Poslední část vašeho pravidla by měla vysvětlit dopady, pokud zaměstnanec nebude dodržovat tuto zásadu "Zapsat kroky, které budou podniknuty pro různé případy, aby chránili vaše podnikání před obviněním ze zvýhodnění nebo diskriminace po lince," řekl Lizotte.

Zůstat legálně v souladu s právními předpisy

Jako zaměstnavatel máte zákonnou povinnost zacházet se svými zaměstnanci spravedlivě, pokud jde o vaše nároky na dovolenou. Vyzkoušejte federální zákony jako FMLA, zákon o Američanů s postižením (ADA), zákon o právech na zaměstnance a práva na opětovné získání zaměstnání (USERRA) a hlava VII zákona o občanských právech z roku 1964. Měli byste se také seznámit s právními předpisy o odškodnění pracovníků vašeho státu , podle HRhera.

"Musíte se ujistit, že nejste pokárání nebo dokonce popření nepřítomnosti zaměstnance z jakéhokoli chráněného důvodu," řekl Lizotte. "Také se ujistěte, že s každým zaměstnancem zacházíte stejně, aby nedošlo k diskriminaci nebo protiprávnímu nároku na ukončení."

Vždy je nejlepší, aby zkušený advokát přezkoumal vaše zásady, aby se ujistil, že není problém jazyk nebo pravidla

"Zaměstnavatelé by měli konzultovat s odborníky, aby se ujistili, že dodržují různé federální a státní zákony, pokud jde o jejich politiku a uplatňování osvědčených postupů," řekl Meyer Mobby Business. "Zásady zaměstnavatele by měly být jasně napsány a zaslány všem zaměstnancům za jejich přezkoumání / potvrzení."

Sledování a manipulace s absencími zaměstnanců

Absence zaměstnanců jsou víc než jen otázka dodržování předpisů a jak s nimi pracujete, ziskovost, kultura, morálka zaměstnanců a další, řekl Raj Narayanaswamy, spoluzakladatel a spoluzakladatel společnosti Replicon.

"Způsob, jakým se rozhodnete vyhovět těmto požadavkům na nepřítomnost, může mít dalekosáhlý dopad na více než jen vaše právní "Lizotte poznamenal, že zaměstnavatelé mohou snadno sledovat absenci zaměstnanců tím, že vytvoří ve své společnosti proces, ve kterém pravidelně dokumentují absenci, jako například s papírem, nebo najít elektronické řešení, které jim umožní jednoduše vstoupit do absencí zaměstnanců, jak se vyskytují.

"Pokud zamýšlí zaměstnavatel měnit firmu, doporučil bych použít softwarový produkt třetí strany ke sledování, to je obvykle méně administrativně zatěžující ve srovnání se sledováním v tabulce, je méně pravděpodobné, že obsahuje chyby a umožňuje zaměstnavateli snadněji zajistit dodržování státních a federálních zákonů, "řekl Meyer.

Než se k zaměstnanci dostanete k chronické absenteizaci, je to moudré provést vnitřní audit, aby odhalil kořen problému, řekl Lizotte. Vybírá váš zaměstnanec volat z práce, protože se cítí stresovaný a pod tlakem a potřebuje nějaký čas k dekompresi? Vyzývají se kvůli rodinné situaci (např. Péče o děti nebo stárnoucí rodiče)? Kvůli vlastnímu chování souvisejícímu se zdravotním problémem?

Lizotte pak řekl, aby se podíval na postoj vaší společnosti k neplánovanému absencí. Snášíte to, protože všichni teď potřebují čas? Cítíte, že je zneužíván, protože nevíte, jak to zvládnout jinak? Nebo se to zamračilo a zaměstnanci to vědí, ale stále se to děje? " Tím, že provedete tento audit a odpovíte na tyto otázky, budete schopni identifikovat ... [a] pochopit všechny chybějící problémy, které vaše společnost může mít, a [

] Před provedením jakýchkoli disciplinárních kroků proti zaměstnanci doporučujeme poradit se s profesionálním personálem a / nebo s právníkem, abyste se ujistili, že zůstáváte právně v souladu.

3 Problémy na pracovišti Zaměstnanci, kteří chtějí vyřešit

Inteligentní zaměstnavatelé vědí, že šťastní dělníci mají lepší výkon a držet se déle než dělníci, kteří jsou mizerní. Pravděpodobně se snažíte vytvořit pracovní prostředí podporující spolupráci, ale děláte vše, co je v rozporu s tím, co je pro váš tým nejdůležitější? Podle údajů z nedávno zveřejněných zpráv a studií jsou zde tři problémy na pracovišti že podniky by měly řešit, aby zlepšily spokojenost a produktivitu zaměstnanců.

(Obchodní)

4 Způsoby, jak vaše podnikání v roce 2018 poskytnout digitální vyladění

Před deseti lety mělo jednoduše webová stránka dostatek digitální přítomnosti pro většinu firem. V dnešních dnech značka potřebuje nejen webové stránky, ale i robustní účty sociálních médií, e-mailové zpravodaje a originální relevantní obsah (mimo jiné) - a je snadné se dostat ohromen. Dne ​​5. prosince 2017 se Mobby Business zúčastnil prvního Program Digital Tune Up, seminář určený k tomu, aby pomohl majitelům firem růst a prospívat v digitálním světě.

(Obchodní)