4 Způsoby, jak získat přístup k firemním souborům odkudkoliv


4 Způsoby, jak získat přístup k firemním souborům odkudkoliv

Existuje spousta způsobů, jak zajistit, aby dokumenty zůstaly přístupné odkudkoli, ale ne každá odpověď je správná pro každou situaci. Ať už stahujete data na dálku nebo sbalíte svůj hardware, abyste si je mohli s sebou vzít, existují klady i zápory pro každé řešení. Přečtěte si o čtyřech způsobech, jak s sebou vzít vaše obchodní soubory, ať jste kdekoli.

1. Vezměte si s sebou svou pracovní stanici

Nejobvyklejší odpovědí je zkombinovat váš pracovní počítač a vzít si s sebou. Toto jednoduché řešení má spoustu upsides. Nevyžaduje žádné počáteční nastavení nebo schémata synchronizace souborů; stačí zapnout počítač a dostat se do práce. A protože na něm pracujete každý den, je kancelářský počítač již nakonfigurován pro maximální produktivitu. Jedná se o řešení, které nevyžaduje žádné drobení a žádné kompromisy, ale pokud nebudete pracovat na tenkém, lehkém přenosném počítači, nemusí to být možné; objemný přenosný počítač může být příliš velký nebo těžký pro časté dojíždění. A pokud pracujete na stolním počítači, toto řešení je téměř nepochopitelné.

Výhody:

Není potřeba žádné nastavení a není potřeba dělat kompromisy ve vašem pracovním postupu. Balení vašeho pracovního notebooku znamená, že se můžete dostat do práce při dosažení vašeho cíle. Nevýhody:

Váš pracovní počítač může být příliš velký na cestování a přenášení pracovní stanice domů každou noc je prací. 2. Uložte soubory do cloudu Platformy pro ukládání dat z cloudu, jako jsou například Dropbox a iCloud, umožňují synchronizaci vašich souborů na web, takže jsou přístupné odkudkoli - alespoň tak dlouho, dokud máte funkční internetové připojení. Nastavení systému pro ukládání dat v cloudu je obvykle tak snadné, jak označit složku na pevném disku, aby fungovala jako sdílená složka. Všechny soubory uvnitř této složky budou nahrány na webový server a mohou být přístupné z libovolného zařízení připojeného k Internetu. Ještě lépe, všechny změny nebo úpravy budou synchronizovány ve všech vašich počítačích a mobilních zařízeních. To eliminuje potřebu žonglování více verzí dokumentu, na kterém pracujete. To také znamená, že se nikdy nebudete muset starat o zapomenutí souboru na vašem pracovním počítači. Jedná se o jednoduché, lehké a spolehlivé řešení pro ukládání souborů.

Pro:

Nastavte jej a nikdy se neobtěžujte. Vaše soubory a editace budou automaticky synchronizovány ve všech vašich zařízeních a mohou být přístupné odkudkoliv.

Nevýhody: Soubory jsou přístupné pouze v případě, že máte funkční připojení k Internetu. Soubory náhodně uložené mimo určenou složku nebudou synchronizovány. A firemní uživatelé, kteří pracují s citlivými, soukromými informacemi o klientech, možná nebudou chtít tyto data do cloudu odesílat.

3. Synchronizace souborů na externí pevný disk Pokud jsou vaše soubory uloženy na externím pevném disku, je snadné je vzít s sebou, když opustíte kancelář. Externí pevné disky jsou malé, lehké a mnohem jednodušší zabalit do tašky než celý počítač. Jsou také cenově dostupné; můžete si koupit vysoce kvalitní pevný disk 1TB za méně než 100 USD. Je dobré ukládat soubory místně do pracovního počítače a používat externí pevný disk jako záložní platformu; otáčení pevných disků může kdykoli selhat. Jednoduché nástroje pro stolní počítače, jako je například SyncToy společnosti Microsoft, umožňují snadnou synchronizaci souborů mezi externím pevným diskem a pevným diskem na ploše jen s několika kliknutími.

Výhody:

Tetujte své soubory kdekoli v malém, lehkém balíčku. Synchronizace dat je snadná díky správnému softwaru. Soubory jsou uloženy místně, aby se vyloučily obavy o soukromí, a použití externího pevného disku pro ukládání souborů se zdvojnásobuje jako zálohovací řešení.

Nevýhody: Pokud upravujete soubory na cestách, verze souborů se mohou míchat. A externí pevné disky - stejně jako všechny pevné disky - někdy selhávají.

4. Používejte software pro vzdálenou plochu Proč si s sebou vzít pracovní počítač, když máte přístup k pracovní ploše na dálku? Aplikace vzdálené plochy funguje jako přímý portál zpět na pracovní stanici, což vám umožní prakticky přistupovat k celé ploše počítače, včetně aplikací a souborů. Nastavení vzdálené plochy vyžaduje trochu práce, ale stojí za to. Se správným softwarem můžete prohlížet a spolupracovat s pracovním stolem, jako by to bylo přímo před vámi. A jakmile je nastavena vaše vzdálená plocha, můžete provádět více než přístup k dokumentům. můžete také přistupovat ke stolním programům, které používáte každý den v práci, a to i ze smartphonu nebo tabletu. Řešení vzdálené plochy jsou k dispozici téměř pro všechny PC, Mac, smartphone nebo tablety připojené k internetu.

Pro:

Pracujte stejně jako v kanceláři. Klienti vzdálené plochy vám také umožňují přístup k soukromým datům bez jejich nahrání na cloudový server a zajišťují, že zůstávají soukromí.

Nevýhody: Počáteční nastavení může být komplikované. Chcete-li vzdáleně přistupovat k pracovní ploše, musí váš kancelářský počítač zůstat stále v provozu.


Přetížení aplikace? Hledání řešení správné spolupráce pro vaše podnikání

Přetížení aplikace? Hledání řešení správné spolupráce pro vaše podnikání

Kolik aplikací využívá vaše podnikání? Od řízení projektů až po správu vztahů se zákazníky (CRM), sdílení souborů společenských a analytických aplikací s kalendáři v dnešním hyperpojeném světě je přetížení aplikací pro mnohé podniky nevyhnutelné. Tato nadměrná zátěž dělá zátěž nejen na pracovním toku podniku, ale i na pracovníky.

(Obchodní)

5 Startup v hudebním průmyslu, který pozitivně ovlivňuje umělce

5 Startup v hudebním průmyslu, který pozitivně ovlivňuje umělce

Hudební průmysl prožívá renesanci s přílivem začínajících podnikatelů, které dávají umělcům větší kontrolu nad jejich kariérou. Jakmile se myšlenka považuje za umírající scénu, hudební podnik se oživuje tím, že se mění, vše od toho, jak je vyrobeno a spotřebováno, až po to, jak jsou hudebníci kompenzováni za svou práci.

(Obchodní)