Výběr správného systému EHR pro vaši lékařskou praxi

V moderní době jsou elektronické systémy zdravotních záznamů (EHR) základním prvkem jakékoli lékařské praxe. Se správným systémem EHR bude vaše praxe efektivnější, způsobilá ke sběru pobídkových plateb Medicare a bezproblémová komunikace s pacienty a dalšími členy širšího ekosystému v oblasti zdravotní péče.

Hledání správného systému však není snadné. Ať už přecházíte na nový EHR, nebo jej implementujete poprvé, může to být skličující výběr. Systémy jsou složité a mnohostranné, takže je těžké plně testovat pohon před výběrem. Existují však způsoby, jak se zbavit kandidátů, dokud nebudete mít jen to nejlepší.

Zde je vše, co potřebujete vědět, abyste zjistili, který z nich je pro vás to pravé.

Už víte všechno o elektronických systémech zdravotních záznamů ? Viz naše 2018 doporučení pro nejlepší systémy EHR pro drobné praktiky a specialisty

Elektronické zdravotní záznamy vs. elektronické lékařské záznamy

Ačkoli se termíny často používají zaměnitelně, existuje velký rozdíl mezi elektronickými lékařskými záznamy EMR), které jsou v podstatě pouze digitalizované papírové grafy pro jednu praxi a systémy EHR. Jeden z nich může EHR nejen nahradit papírové grafy, ale může také zefektivnit kritické funkce, jako je faktura, objednávat předpisy a testy, řídit vaši praxi a komunikovat se svými pacienty.

Výhodou systému EHR je, že se vše objevuje na jednom místě - od celé lékařské anamnézy pacienta až po logistické aspekty výkonu vaší praxe. Dokonce lépe, systémy EHR umožňují poskytovatelům ve všech bodech péče vzájemně komunikovat elektronicky; takže pokud pacient navštíví nemocnici v sobotu, bude praktický lékař přesně vědět, co se stalo v pondělí. Lékaři a zaměstnanci mohou využívat systém EHR k poskytování účinnější léčby a vytváření komplexnějších zdravotních záznamů, které se pohybují napříč všemi oblastmi péče.

Poznámka redakce: Hledáte elektronický systém zdravotních záznamů pro vaši lékařskou praxi? Pokud hledáte informace, které vám pomohou vybrat ten, který je pro vás vhodný, použijte níže uvedený dotazník, abychom naši sesterskou stránku BuyerZone poskytli bezplatně informace od nejrůznějších prodejců.

Jak vybrat EHR systém

Zatímco přínos dobře fungujícího systému EZZ je jasný, implementace a přizpůsobení systému EZZ může být náročné pro každého ve vaší praxi. Než se zavážete k jakémukoli systému EHR, je důležité zvážit, jaké jsou vaše priority.

"Musíte všechny zaměstnance v různých odděleních získat, aby získali příspěvek ze všech oblastí praxe, nebo nebude realizace [EHR] úspěšná , Říká Pam Wilcox, administrátorka ve Vancouverské oční péči, pro denní zprávy Business News.

To je proto, že EHR nejen ovlivňují lékaře, ale každý aspekt této praxe, řekl Wilcox. To platí zejména tehdy, když je do systému integrován systém řízení praxe nebo správa cyklu příjmů. Všichni v praxi by měli být obeznámeni s cíli implementace a dlouhodobou strategií.

Je také důležité, abyste plně prozkoumali své možnosti před tím, než přijmete jakékoli rozhodnutí. Nakupte se, řekla Denise Colonová, konzultantka, která poskytuje poradenství ohledně přijetí EMR a EHR po dobu 25 let. Získání více odhadů, zkoumání pověsti dodavatele a hledání doporučení je vždy moudré.

"Řada nemocnic začíná s jedním EHR a investuje spoustu peněz, ale pak začnou kontrolovat a zjistí, že jiný systém je vhodnější pro své zařízení, "řekla. "Takže doslova museli zlikvidovat první systém ... je to prostě hloupá plýtvání penězi."

A přestože jste v souladu se zákonem o přenositelnosti a odpovědnosti zdravotního pojištění (HIPAA), abyste získali údaje o pacientovi v jakémkoli systému EHR , existuje také mnoho dalších věcí, které je třeba vzít v úvahu při výběru systému EHR. Zde je několik:

Cena: Ceny systémů EHR jsou velmi variabilní na základě toho, jaké funkce se rozhodnete zahrnout, dodavatele, který si vyberete a kolik poskytovatelů je ve vaší praxi. Při vyžádání odhadu je důležité zjistit, jaké jsou počáteční náklady na licencování nebo aktivaci a kolik každé další součásti (např. Systém řízení praxe) přidá k ceně. V případě menších postupů je cena zpravidla založena na měsíčním poplatku, který se vynásobí počtem poskytovatelů, kteří používají systém. Při našich doporučeních se náklady na předplatné pohybují od bezplatného až 750 USD měsíčně na poskytovatele po aktivaci nebo licenčních poplatcích. Tyto poplatky zpravidla stojí několik tisíc dolarů. Cena vždy kolísá na základě specifik jednotlivých postupů a bude určena po konzultaci s prodejcem.

Snadné použití: Snad nejdůležitějším aspektem systému EHR je, jak snadné je jeho používání. Pokud systém není intuitivní, může váš pracovní tok zastavit, jelikož vaši zaměstnanci se snaží dosáhnout rutinních úkolů. Většina prodejců nabízí bezplatné testy nebo živé ukázky svých systémů potencionálním kupcům, a proto využijte těchto možností k tomu, abyste skutečně zhodnotili, zda si myslíte, že systém bude přínosem nebo škodou pro vaši praxi. Nezapomeňte, že tento systém použijete každý den, takže nechcete, aby se člověk dostal pryč od vašich pacientů nebo přidal hodiny do vašeho každodenního pracovního vytížení.

Hostování založené na cloudu: Většina významných dodavatelů EHR nabízejí možnost cloud-hosting, což znamená, že ve vaší kanceláři vedle vašich počítačů nejsou žádné servery nebo hardware. Cloud-hosted systémy poskytují poměrně levnou cestu k outsourcingu nákladů na údržbu IT a technickou podporu pro prodejce.

Implementace a školení: Implementace může trvat kdekoli od několika týdnů až několik měsíců, takže je důležité abyste věděli, jaký je váš plán prodejce, když přijde na to, aby váš systém fungoval. Navíc někteří prodejci nabízejí školení pro lékaře a zaměstnance, aby se ujistil, že všichni ve vaší praxi budou s novým softwarem rychlý. Občas dodavatel nabídne individuální podporu po omezenou dobu po zavedení systému bez dalších nákladů.

"Implementační trénink je obrovská," řekl Colon. "Naplánujte to tak, aby trénink nepřestával skutecný termín" go-live "příliš mnoho ... nebo si všichni zapomenou, co se dozvěděli. Až budete žít, budete potřebovat přiměřenou podporu minimálně v prvním nebo druhém týdnu, abyste měli správnou podporu "

Integrace: Pokud nemáte v úmyslu koupit nový software pro správu praxe nebo fakturační software, pak budete chtít, chcete si být jisti, že zvolený systém EHR může pracovat s tím, co již běžíte. V opačném případě mnoho prodejců nabízí za svůj poplatek vlastní integrované systémy, takže pokud začínáte od začátku, mohlo by se stát, že byste se měli zeptat na integrovaný systém řízení praxe / EHR

Interoperabilita: Některé užitečné funkce, zahrnují e-předepisování a elektronické objednávání laboratorních testů a výsledků. Avšak ne každá laboratoř a lékárna budou konfigurovány tak, aby správně spolupracovaly se všemi systémy EHR. Abyste zajistili, že můžete skutečně dosáhnout interoperability, která bude soustředěna v nadcházejících vládních nařízeních Smysluplné použití etapy 3, promluvte s dodavateli o tom, která rozhraní používají a zda jsou nebo nejsou kompatibilní s okolními zařízeními ve vaší oblasti.

Zákazník služba: Získání přístupu k novému systému EHR není žádným malým úkolem, takže budete chtít mít jistotu, že prodejce bude tam, kde vás bude podporovat. Pokud je jejich zákaznický servis obtížně dosažitelný, nebo pokud si nejste jisti, že budete trávit čas zodpovězením vašich otázek před nákupem, nemusí být velmi užitečné, když se snažíte později zjistit svůj nový systém. Vytvoření dobrého pracovního vztahu s dodavatelem, který si vyberete, je klíčem k úspěšnému přechodu na nový systém EHR

Významný Použití certifikovaných / ICD-10 připravených: Většina systémů EHR je v souladu s federálními normami smysluplného používání, které jsou zavedeny, aby zjistily, zda systém EHR může splňovat podmínky pro vládní pobídky. Důležité je, abyste se ujistili, že se jedná o případ, pokud hodláte potvrdit pobídkový program Medicare. Pokud systém, který zvolíte, je nedostatečný a budete pokračovat v procesu atestace, můžete spíše čelit sankcím na úhradu, než motivačním platbám. Také změna diagnostických kódů ICD-9 na mnohem komplexnější ICD-10 znamená, že je důležité vědět, jestli je váš systém připraven. Pokud váš systém odesílá plátce neplatné kódy ICD-10, může to mít za následek odmítnutí.

Poznámka editora: Hledáte elektronický systém zdravotních záznamů pro vaši lékařskou praxi? Pokud hledáte informace, které vám pomohou vybrat ten, který je pro vás vhodný, použijte níže uvedený dotazník, abychom naši sesterskou stránku BuyerZone poskytli bezplatně informace od různých dodavatelů

Nejlepší online služba faxu pro firmy: Nextiva Review

Po provedení našeho průzkumu a analýzy online faxových služeb v roce 2018 doporučujeme Nextiva pro svou online faxovou službu pro malé firmy Nextiva z množství desítek online faxových služeb. Chcete-li se dozvědět více o naší úplné metodice a o podrobnějším seznamu on-line faxových služeb, viz nejlepší tipy Mobby Business Proč Nextiva?

(Řešení)

Systémy pro správu dokumentů: Průvodce pro kupující

Pokud jste na trhu systému správy dokumentů, jedna z prvních otázek, na kterou musíte odpovědět, je, zda chcete systém uvést uvnitř vaší firmy nebo jej nechat hostovat v cloudu . Zatímco obě možnosti poskytují rámec pro ukládání a organizaci vašich elektronických dokumentů, každá z nich má své vlastní výhody a nevýhody.

(Řešení)