Splatné účty a vaše podnikání: Co potřebujete vědět

Splatné účty jsou účty a jiné dluhy, které musí podnik zaplatit. Ve skutečnosti jediná věc, kterou podnik vyplácí, který se nepovažuje za splatný, je výplata. Vše ostatní spadá pod kategorii, což je kritickým aspektem vašeho podnikání.

"Přesnost a úplnost účetní závěrky společnosti závisí na způsobu účtování," uvedl Harold Averkamp, ​​zakladatel a autor účetního poradenství. Trenér. "Účinnost a účinnost platebních účtů ovlivní také pozici společnosti, její bonitu a vztahy s jejími dodavateli."

Implementace spolehlivého systému platebních účtů vytvoří přesné finanční informace, které je třeba naplánovat jak pro krátké, dlouhodobý. Zde je to, co potřebujete vědět o udržení vašich firemních dluhů.

Sledování účtů splatných

Účty splatné, někdy zkrácené jako A / P, jsou sledovány měsíčně pro mnoho malých podniků, ale s růstem podnikání je lepší aby byl týdenní úkol využívat slevy na předčasné splacení a vyřešit všechny kredity způsobené vrácením zásob. Je vhodné uchovat záznamy o splatných účtech v případě, že existují platební spory, připomínat firmě aktuální nebo nevyřízené faktury nebo jako důkaz o výdajích v daňové době. Tyto záznamy lze uchovávat ručně nebo pomocí účetního softwaru.

Práce s platebními účty vyžaduje velkou pozornost detailům. Každá faktura musí být ověřena přesností, fakturačním datem a datem platby a poté správně zadána do hlavní knihy nebo účetního softwaru. Na základě našeho výzkumu naleznete několik obecných tipů, jak nastavit své splatné účty a napomoci tomu, aby proces probíhal bez problémů:

Práce z původní faktury kdykoli je to možné . Některé faktury jsou zasílány elektronicky - vytiskněte jednou a poté odešlete e-mail, abyste minimalizovali nejasnosti.

Používejte vždy stejný zadávací systém Každý dodavatel má svůj vlastní fakturační systém, ale přiřazení čísla faktury do vašeho systému by mělo být konzistentní. Určete metodu, jako je použití předních nul a dodržujte ji.

Zadejte každou fakturu jednotlivě. To zahrnuje více měsíčních faktur od stejného dodavatele. V případě sporu jej budete chtít snadno sledovat ve vašem systému

Získejte schválení faktury od příslušné osoby před jeho zadáním Osoba schvalující fakturu by měla být odlišná od toho, zadání. Pokud jste jediným vlastníkem a děláte si vlastní knihu, nemusí to být možné, ale stále máte jasný proces schvalování a vstupu. Udržujte solidní záznamy, které podporují každou z nich.

Podívejte se na slevy včasné platby, abyste ušetřili peníze. Do konce roku se mohou přidat. Někteří prodejci nabízejí malé procento faktury, pokud ji zaplatíte v určeném časovém rámci od data faktury, například do deseti dnů. Pokud obvykle pracujete pouze s účty splatnými jednou za měsíc, zvažte systém, v němž zjistíte příležitosti slevy včasné platby při přijetí faktury a zaplatíte je odděleně od měsíční hromady.

Peněžní tok je důležitý pro malou firmu. Pevný systém sledování a placení účtů vám poskytuje jasný obraz o vašich výdajích proti vašim výnosům, což umožňuje lepší obchodní rozhodnutí.

Další zdroje

Další informace o splatných výdajových účtech naleznete v následujících článcích:

• "Základy účetnictví, část I" (Small Business Administration)
• "10 nejlepších postupů účtů" (proformativní)
• "5 tipů pro úspěšné řízení platebních účtů" (MasterCardBiz.com)
• Dosažení vyšší produktivnosti a lepší morálky v AP "(účetní platební síť)

Neomezená data: síla internetu věcí

Internet věcí (IoT) je nejčastěji koncipován jako spotřebitelský prostor jako luxus; tyto technologie šetří život tím, že automatizují nebo zjednodušují každodenní úkoly. V podnikání však technologie IoT představuje příležitost k integraci všech aspektů jejich operací a přináší kontextualizované údaje rozhodovacím činitelům z aktiv, které byly dříve "hloupé".

(Obchodní)

5 POS Zprávy Každý podnikatel by měl běžet

Zatímco mnoho malých a středních podniků si vymění staré pokladny za nejmodernější POS systémy, které jsou primárně určeny pro snadné použití během provozu, je zde obrovská hodnota v analytických a reportovacích funkcích, které POS přináší do tabulky. Různé POS produkty (některé z nich jsou zaměřené na konkrétní odvětví) mají vlastní výběry zpráv, ale v téměř každém POS systému je k dispozici několik kategorií zpráv a analýz Pokud jste noví používali POS nebo obecně neznámých analytikům, jsou tyto pět typů zpráv dobrým výchozím bodem.

(Obchodní)