Chcete lepší setkání? Být připravenější
Podívejme se na to: Obchodní jednání jsou nudné. Nikdo nemá rád jít k nim, a zřídka dokončíte všechno, co chcete dělat v zadaném čase. Dokonce i když máte přísnou agendu, je stále nepravděpodobné, že se všichni budou soustředit - nedávný průzkum provedený cloudovou prezentační platformou Prezi zjistil, že 46 procent amerických pracovníků připouští textování, kontrolu e-mailu nebo sociálních médií, procházení webu nebo dokonce zaspívání při prezentaci spolupracovníka.
Proč jsou obchodní schůzky tak naprosto nenáviděné? Více často než ne, je způsob, jakým je schůzka spuštěna. Podle průzkumu Prezi, který se uskutečnil ve spolupráci s Harris Poll a obchodním trenérem Carmine Gallo, 63 procent přednášejících vědí, že prezentace prezentace - pravděpodobně nejběžnější formát pro obchodní jednání - mohou být neúčinné a nudné pro jejich publikum, a přesto pokračují v hromadění kluzáků a při náhodném, nepřipraveném přístupu, když je čas vstát a prezentovat.
"Část důvodu, proč lidé nevěnují pozornost, souvisí s přednášejícími" křídlají "a neberou čas aby jejich obsah byl relevantní pro své publikum, "řekl Peter Arvai, generální ředitel společnosti Prezi. "Představení myšlení předem umožňuje připojit tečky a ujistit se, že prezentace je tak stručná, jak je to možné."
"Lidé, kteří pořádají schůzky, netráví dostatek času před přípravou," dodal Larry Dorie, generální ředitel webu poskytovatel řešení pro konference RHUB Communications. "Když naplánujete schůzku a pošlete program, musíte poskytnout vodítko, co by lidé měli přispět [a požadovaný] výsledek. Pokud lidé vědí, co se od nich očekává při příchodu na schůzku, bude to produktívnější. "
Příprava před setkáním zahrnuje také zajištění toho, aby váš tým souhlasil s nápady a tématy, o nichž se bude diskutovat, než se někdo vrátí dveřmi.
" Spolupráce předem přináší na setkání duch spolupráce, "řekl Dorie. "Pokud lidé strávili čas [předem] prozkoumáním nápadů a potřeb, je na schůzi méně diskuse. Je to efektivnější."
Ale důkladná příprava na setkání je jen polovina bitvy. Dalším úkolem je udržet lidi soustředěni, jakmile začne schůzka.
"Schůzky, které jsou příliš dlouhou výzvou pro lidskou schopnost zůstat zapleteny," řekl Joel Levitt, předseda manažerské poradenské společnosti Springfield Resources a autor "10 Minutes a Week to Velké setkání "(Platforma nezávislého publikování CreateSpace, 2013). "Tahání příliš daleko od agendy způsobí pozornost k tomu, aby se bloudil. Udělejte vedení tím, že zastavíte lidi, kteří se opakují, bloudí, mluví o jiných věcech nebo jsou hrubý nebo rušivý."
Znalost, o kterou se vaše publikum stará, může také vést k lepšímu angažovanosti, pokud zůstanete na téma.
"Lidé jsou naprogramováni, aby se angažovali a nejen poslouchali," řekl Arvai Mobby Business. "Příliš dlouhý seznam dat a prezentace s těžkými úryvkami způsobí, že posluchači spí a bude těžké pro každého projít, místo toho vytvořte zastřešující příběh a několik hlavních bodů, které ho podpoří. Buďte v souladu s reakcemi vašich diváků a upravte svou prezentaci odpovídajícím způsobem. "
Když se rozhodnete provést změny nebo úpravy svých strategií schůzky, Levitt doporučil, abyste pozorovali dopad těchto změn, abyste zjistili, co funguje, a co nejde, abyste se mohli zaměřit na nejúčinnější taktiky.
Obchodní schůzky jsou někdy nutné a podle výše uvedených rad mohou určitě pomoci zvýšit produktivitu. Ale správné pracovní prostředí a postoj vám mohou skutečně dovolit, abyste dosáhli toho, že nebudete mít schůzky vůbec.
"Schůzky trvají hodně času a mnoho témat, o kterých by se mohlo jednat, "řekl Zach Supalla, zakladatel a generální ředitel open-source toolkitu IoT Spark. "Vytvořením kultury, v níž se lidé cítí oprávněni k tomu, aby mohli přijímat vlastní rozhodnutí, můžete dramaticky snížit režii týmu a zvýšit to, co vy a váš tým můžete udělat."
[ ]
Oprava: V dřívější verzi tohoto článku bylo příjmení Petra Arvaiho v jednom odkazu nesprávně napsáno jako "Arzai".
7 Zdraví a zdraví profesionálů o to, co mají rádi (a nenávidí) o svých pracovních místech
Zdraví a fitness trenéři dělají vše od toho, aby pomohli lidem opravit své stravovací návyky a dostat se do tvaru, trénovat sportovce a pomáhat lidem obnovit z poranění. Je to odměna a flexibilní kariéra, která vám umožní zlepšit životy lidí, ale to neznamená, že každý okamžik v práci je vítězství. Stejně jako každá jiná kariéra, existují klady a zápory.
Nejlepší společnosti pro výkonné ženy
Jako je Abbott v Illinois, zjistila nová studie. Výzkum od National Association for Female Executives odhalil, že zdravotnická společnost stojí v letošním roce v Top 50 Companies for Executive Women. Abbott - s více než 32 000 zaměstnanci - má ženy ve více než 40% svých vrcholových vedoucích pozic a 23% svých výkonných pracovních míst.
Populární Příspěvky