6 Inteligentní způsoby sdílení souborů bezpečně

sdílení služeb prospěje všem typům podniků tím, že poskytuje snadný a pohodlný přístup k informacím kdykoli a kdekoli. Pokud však některý z vašich zaměstnanců používá osobní účty a bezplatné služby určené ke spotřebitelům, může být vaše podnikání vystaveno vysokému riziku narušení bezpečnosti.

"S pracovním a osobním životem se stále více rozmazává, zejména pro vlastníky malých podniků a "uvedl Dan Sloshberg, ředitel marketingu produktů u poskytovatele cloudových služeb Mimecast.

Toto dělá bezpečné sdílení souborů důležitá pro malé firmy. S personalizací IT a přesunem vlastního zařízení (BYOD) zaměstnanci nyní využívají pro obchodní účely tradičně technologii orientovanou na spotřebitele, říká Sloshberg

"Je snadné zapomenout, že informace, s nimiž pracujeme v naší práci životy často vyžadují větší péči, "řekl. "Jeho hodnota a soukromí mohou být životně důležitá pro úspěch v podnikání a měla by být přiměřeně chráněna kdykoli a data mohou být při jejich sdílení nejzranitelnější."

Přestože e-maily jsou nejčastějším způsobem, jakým podniky komunikují, spolupracovat a sdílet informace, omezení v běžně používaných e-mailových systémech, jako jsou omezení velikosti souborů a úložiště, často vytvářejí omezení, vysvětluje Sloshberg.

"Tato omezení znemožňují uživatelům najít řešení," dodal. "Nejčastěji se zaměřují na služby sdílení souborů pro spotřebitele, aby překonaly tuto bariéru produktivního e-mailu."

Tyto služby jsou však určeny pro osobní účty a trpí závažnými nedostatky v ochraně obchodních údajů. následky služeb pro sdílení souborů na úrovni spotřebitelů na pracovišti mohou být daleko, "řekl Sloshberg. Problémy zahrnují "ztrátu IP, únik citlivých dat, ztrátu viditelnosti a [nedostatečnou] kontrolu nad místem, kde sídlí data, stejně jako dodržování předpisů, regulace a porušování e-objevů."

Aby se zabránilo problémům spojeným s Sloshberg doporučuje nalézt správné řešení pro sdílení souborů, které je navrženo speciálně pro firmy.

Společnost Sloshberg také sdílela následující společnosti advic eto pomáhá řešit tyto problémy a chrání obchodní informace chráněním zavedením bezpečného a řízeného sdílení souborů služby:

1. Přijměte akci a problém nezapomeňte.

Při práci se děje mnoho sdílení souborů. Namísto ignorování ochrany dat je prioritou najít službu, která uživatelům umožňuje pracovat v rámci e-mailu a odesílat a přijímat soubory bez ohledu na velikost, namísto nalezení řešení.

2. Vyberte systém business-grade.

Služby zákazníkům vám mohou způsobit úniky dat a další bezpečnostní hrozby. Také ztěžují e-objevování nebo prohlášení o shodě. Najděte službu pro profesionální úrovni, která vám poskytuje vhodnou kontrolu viditelnosti a zabezpečení, včetně kontroly přístupu, vypršení přístupu k souborům a dodržování předpisů a e-objevů.

3. Mráz usnadňuje.

Když se rozhodnete podniknout nějaké kroky, budete chtít rychle nainstalovat řešení ve vaší kanceláři. Cloudové služby zaměřené na podnikání nabízejí ideální rychlost instalace a rychlou agilitu.

4. Zvažte integrovaný systém versus řešení oddělených bodů.

Možná budete v pokušení najít samostatný systém, který jednoduše poskytuje sdílení souborů. Přemýšlejte o integrovanějším systému, který může zahrnovat i další klíčové funkce, například zabezpečení e-mailu.

5. Školení a vzdělávání uživatelů

Pomozte uživatelům pochopit citlivost různých typů informací a rizika spojená s nesprávným zacházením s citlivými daty. Měli by jasně porozumět tomu, co nemohou sdílet mimo podnik a zajistit způsoby sdílení vhodných informací s externími stranami. Pokud jste investovali do zabezpečené služby, musíte se ujistit, že zaměstnanci ji používají.

6. Snadné používání je zásadní.

Díky snadnému přístupu k intuitivním službám pro spotřebitelské zákazníky musí být vaše zvolené řešení pro podnikání stejně snadné jako volby pro spotřebitele a co nejdůležitější. To je klíčové pro zajištění jeho trvalého používání, aby mohla úspěšně chránit firemní informace.

Chcete-li se dozvědět více o zabezpečeném sdílení souborů pro firmy, Sloshberg doporučuje číst "Převzít kontrolu služeb sdílení souborů: Osvědčené postupy pro bezpečné a bezpečné používání sdílení souborů pro organizace ", zpráva o bezpečnosti zveřejněná společností Bloor Research.

Původně publikováno dne

Obchodní denní zprávy

---

Sociální úspěch: Jak jsem podnikala z Instagramu do elektronického obchodu

V roce 2013 jsem se cítil ztracen. Byla jsem v Brooklynu s manželem a jedním rokem; a přestože jsem byla vděčná za rodič, který jsem zůstal doma, postrádal jsem práci a vychutnával jsem si kreativní prodejnu. Chtěla jsem najít něco pro sebe, a tak jsem začal brainstorming. Kolem této doby jsem narazil na nákup, prodej, obchod s dětským oblečením na Instagram.

(Obchodní)

Podnikatelský plán: Drones Plus

Mike Thorpe zahájil první prodejnu Drones Plus v roce 2013 a prodával bezpilotní letecké vozy prostřednictvím internetové stránky elektronického obchodování. Rychle vpřed do roku 2015 a jeho počáteční osobní půjčka ve výši 30 000 dolarů se změnila na milion reinvestovaných do společnosti, což je nyní řetězec 15 obchodů ve dvou zemích.

(Obchodní)