6 Inteligentní způsoby sdílení souborů bezpečně

sdílení služeb prospěje všem typům podniků tím, že poskytuje snadný a pohodlný přístup k informacím kdykoli a kdekoli. Pokud však některý z vašich zaměstnanců používá osobní účty a bezplatné služby určené ke spotřebitelům, může být vaše podnikání vystaveno vysokému riziku narušení bezpečnosti.

"S pracovním a osobním životem se stále více rozmazává, zejména pro vlastníky malých podniků a "uvedl Dan Sloshberg, ředitel marketingu produktů u poskytovatele cloudových služeb Mimecast.

Toto dělá bezpečné sdílení souborů důležitá pro malé firmy. S personalizací IT a přesunem vlastního zařízení (BYOD) zaměstnanci nyní využívají pro obchodní účely tradičně technologii orientovanou na spotřebitele, říká Sloshberg

"Je snadné zapomenout, že informace, s nimiž pracujeme v naší práci životy často vyžadují větší péči, "řekl. "Jeho hodnota a soukromí mohou být životně důležitá pro úspěch v podnikání a měla by být přiměřeně chráněna kdykoli a data mohou být při jejich sdílení nejzranitelnější."

Přestože e-maily jsou nejčastějším způsobem, jakým podniky komunikují, spolupracovat a sdílet informace, omezení v běžně používaných e-mailových systémech, jako jsou omezení velikosti souborů a úložiště, často vytvářejí omezení, vysvětluje Sloshberg.

"Tato omezení znemožňují uživatelům najít řešení," dodal. "Nejčastěji se zaměřují na služby sdílení souborů pro spotřebitele, aby překonaly tuto bariéru produktivního e-mailu."

Tyto služby jsou však určeny pro osobní účty a trpí závažnými nedostatky v ochraně obchodních údajů. následky služeb pro sdílení souborů na úrovni spotřebitelů na pracovišti mohou být daleko, "řekl Sloshberg. Problémy zahrnují "ztrátu IP, únik citlivých dat, ztrátu viditelnosti a [nedostatečnou] kontrolu nad místem, kde sídlí data, stejně jako dodržování předpisů, regulace a porušování e-objevů."

Aby se zabránilo problémům spojeným s Sloshberg doporučuje nalézt správné řešení pro sdílení souborů, které je navrženo speciálně pro firmy.

Společnost Sloshberg také sdílela následující společnosti advic eto pomáhá řešit tyto problémy a chrání obchodní informace chráněním zavedením bezpečného a řízeného sdílení souborů služby:

1. Přijměte akci a problém nezapomeňte.

Při práci se děje mnoho sdílení souborů. Namísto ignorování ochrany dat je prioritou najít službu, která uživatelům umožňuje pracovat v rámci e-mailu a odesílat a přijímat soubory bez ohledu na velikost, namísto nalezení řešení.

2. Vyberte systém business-grade.

Služby zákazníkům vám mohou způsobit úniky dat a další bezpečnostní hrozby. Také ztěžují e-objevování nebo prohlášení o shodě. Najděte službu pro profesionální úrovni, která vám poskytuje vhodnou kontrolu viditelnosti a zabezpečení, včetně kontroly přístupu, vypršení přístupu k souborům a dodržování předpisů a e-objevů.

3. Mráz usnadňuje.

Když se rozhodnete podniknout nějaké kroky, budete chtít rychle nainstalovat řešení ve vaší kanceláři. Cloudové služby zaměřené na podnikání nabízejí ideální rychlost instalace a rychlou agilitu.

4. Zvažte integrovaný systém versus řešení oddělených bodů.

Možná budete v pokušení najít samostatný systém, který jednoduše poskytuje sdílení souborů. Přemýšlejte o integrovanějším systému, který může zahrnovat i další klíčové funkce, například zabezpečení e-mailu.

5. Školení a vzdělávání uživatelů

Pomozte uživatelům pochopit citlivost různých typů informací a rizika spojená s nesprávným zacházením s citlivými daty. Měli by jasně porozumět tomu, co nemohou sdílet mimo podnik a zajistit způsoby sdílení vhodných informací s externími stranami. Pokud jste investovali do zabezpečené služby, musíte se ujistit, že zaměstnanci ji používají.

6. Snadné používání je zásadní.

Díky snadnému přístupu k intuitivním službám pro spotřebitelské zákazníky musí být vaše zvolené řešení pro podnikání stejně snadné jako volby pro spotřebitele a co nejdůležitější. To je klíčové pro zajištění jeho trvalého používání, aby mohla úspěšně chránit firemní informace.

Chcete-li se dozvědět více o zabezpečeném sdílení souborů pro firmy, Sloshberg doporučuje číst "Převzít kontrolu služeb sdílení souborů: Osvědčené postupy pro bezpečné a bezpečné používání sdílení souborů pro organizace ", zpráva o bezpečnosti zveřejněná společností Bloor Research.

Původně publikováno dne

Obchodní denní zprávy

---

Twitteru Příběhy o úspěšném marketingu (a jak to dokážete)

ŠťAstné narozeniny, Twitter! Dnes (21. března 2014) se Twitter stane 8 let. K oslavě zvláštního dne Twitteru jsme shromáždili osm úspěšných příběhů o tom, jak majitelé podniků, nezávislí pracovníci, firmy zabývající se public relations a uchazeči o zaměstnání přinesli tweety do velkých přestávek. S více než 500 miliony tweets, které každý den posílá, mnoho tweets shromáždilo prach a cvrčce v rohu Twitterverse.

(Obchodní)

Budování inteligentní kanceláře od země nahoru

Jak vypadá kancelář budoucnosti? Jedna věc je jistá, bude spousta propojených technologií. Podniky se již přizpůsobují inovacím, jako je smíšená realita, internet věcí (IoT) a umělá inteligence (AI) ve své každodenní činnosti. Společnosti budou přirozeně uplatňovat stejné technologie na svých budovách a kancelářích, aby zlepšily řízení energie, snížily mechanické prostoje a zvýšily spokojenost a produktivitu zaměstnanců.

(Obchodní)