Chcete-li dělat nebo delegovat: Které úkoly stojí za to?

Jako podnikatel pravděpodobně žádáte denně spoustu různých úkolů. Marketing, rozvoj obchodních aktivit, služby zákazníkům, účetnictví, design webových stránek a další spadají do vašeho zájmu - ale možná by neměly.

Podle průzkumu o časovém řízení Alternativní rady většina vlastníků malých podniků pracuje více hodin týdně, než by chtěli, a většina těchto hodin je věnována spíše práci v jejich podnikání, než na tom - to znamená, že stráví cenný čas na každodenních tržních cenách místo toho, aby se rozvíjel a rozvíjel. Některé věci, které respondenti průzkumu uvedli, že ztrácejí co nejvíce času, zahrnují:

• Emaily
• Administrativní odpovědnost
• Neplánovaná komunikace
• Čekání na informace
• Úkoly,

Nancy Hua, výkonná ředitelka společnosti Optimtimize pro mobilní aplikace, stejně jako zprostředkovatelé podnikání, kteří se dotazovali, využila většinu svého "pracovního" času na tyto úkoly a po pracovních hodinách zachránila důležité úkoly v osobním čase.

"Během běžných pracovních hodin jsem vykonával své každodenní úkoly - schůzky, přijímání, administrativa, e-maily a pak od 17:00 do 1:00, kdy jsem pracoval na všechno, co vyžadovalo tvrdší, rozšířené plánování a strategie." Denní zprávy. "Náklady na tento přístup spočívají v tom, že pracujete neustále a často nejste v špičkovém stavu, když děláte nejdůležitější a jedinečně cennou práci."

I když jsou vedeni dobře zaměstnané podniky, podnikatelé mají tendenci nechat na svých talířích mnohem více práce, než je nutné. Proč tato dilema ovlivňuje tolik vlastníků firem? Viceprezident společnosti TAB David Scarola se domnívá, že je to otázka neschopnosti delegovat.

"Většina obchodníků nesmí delegovat tolik, kolik by měli," řekla Scarola, jejíž společnost nabízí obchodní tréninky a poradenské služby. "Strávili spoustu času dělat věci, aby mohli platit něco mnohem nižšího platu, které mají dělat. Také nemají na to odpovědět, to znamená, že nemají nikoho [nad nimi], který by jim byl zodpovědný. To se hodí k tvrdě pracujícímu, ale ne [pracujícímu] chytrému. "

Tak jak se rozhodujete, které úkoly se mají držet a které delegovat nebo zadávat? Vedoucí pracovníci sdíleli své myšlenky ohledně stanovení priorit a zjišťování toho, co je opravdu důležité, abyste mohli trávit čas.

Odkládání odpovědnosti

Pokud jste vážně řešili zbytečné úkoly od vašeho dne, první věc, kterou musíte udělat "

" Dříve nebo později, všechny úkoly, které nejsou výslovně delegovány, skončí na štítku vlastníka, "řekl Geoff Woo, generální ředitel společnosti Nutrient Nutrient Nootrobox. "Existuje spousta firemních úklidů za to, že dveře zůstávají otevřené, nemluvě o nových iniciativách potřebných pro růst podnikání. Protože je tolik na talíři, je snadné se cítit jako [běží] na kolech úkolů křečka. "

Hua poznamenal, že v mnoha případech jste jediný, kdo má celý obchodní kontext, a některá rozhodnutí mohou být zablokována až do vašeho zadání. Musíte však být schopen důvěřovat vašemu týmu, aby si myslel, jako jste vy, a naučit se komunikovat - nebo dokonce nadměrně komunikovat - navzájem, aby se kulička udržovala v pohybu, když nejste ten, kdo řídí úkol. To je obzvláště pravdivé, pokud víte, že existuje něco, co má jiný člověk více zkušeností než vy, řekl Hua.

Chcete-li začít tento proces, musíte zjistit, co Scarola nazývá "platinovou" činností - ty, které znáte, většinu svého času, a to jen vy můžete udělat. Poté, co jste zjistili, co musíte absolutně udělat, doporučila společnost Scarola vytvořit seznam, který vám pomůže rozhodnout, co je třeba delegovat na důvěryhodného člena týmu nebo třetí strany.

"Začněte zaznamenávat ne [podstatné] aktivity, na které trávíte čas," řekl. "Začali jste je předat."

Allison Maslan, podnikatelský trenér a sériový podnikatel, uvedl, že všechny úkoly, které zahrnují mikromanagement (např. Časté revize výkonů nebo schůzky o aktualizaci stavu), by měly být zastrašovány, stejně jako veškeré komunikace, které nevedou k novému podnikání nebo vytvářejí vztahy, které pomáhají růstu společnosti. Místo toho říká, že majitelé malých firem potřebují vidět sebe jako větší společnost, bez ohledu na skutečnou velikost, aby zúžily úkoly "velké fotografie", jako jsou nové obchodní hovory, public relations a výzkum trendů.

"Zakladatel potřebuje trávit čas práce na vizi společnosti, budování klíčových vztahů, růst týmu, "řekl Maslan. "Pokud se stále snaží dělat všechno, aby zůstali štíhlá ... budou buď rychle vypálit, nebo se budou otáčet na stejné úrovni už léta."

Řešení každodenních úkolů

Zaznamenáváte, kde začít ve vašem seznamu úkolů, nebo jak to všechno udělat? Zde je několik tipů, které vám pomohou dosáhnout pokroku, aniž byste byli příliš ohromeni.

Vytvořte denní a týdenní plán. Podnikatelé, kteří vytvářejí a dodržují harmonogram, jsou ti, jejich den. Scarola doporučila, abyste seznamovali nejdůležitější úkoly, které hodláte dělat po celý týden každé pondělí ráno. Odtud můžete vytvářet každodenní plány a vyplňovat další úkoly kolem těch nejdůležitějších.

"Začněte číst e-maily a reagovat na přerušení, když se dostanete do kanceláře," řekl Scarola Mobby Business. "Vypracujte každý den úmyslný seznam úkolů." [Když] se zavazujete něco udělat, zablokujte čas v kalendáři, abyste pracovali na tomto úkolu. "

Udržujte svůj prostor organizovaný. ruka. Udělejte si čas, abyste vymazali veškeré fyzické a digitální "nepořádek" ve vašem pracovním prostoru. Pak se zavázat udržet si to tak, abyste ušetřili čas a frustraci při plnění svých úkolů. "Existuje skutečný vztah mezi vymazáním nepořádek - jak vnitřně, tak i externě - a [produktivity]," řekl Maslan. "Koneckonců, jak můžete vrátit telefonní hovor, pokud nemůžete najít informace?"

Pochopte hrozby pro vaše podnikání (a postupujte podle toho)

Když se snažíte zjistit, který úkol si zaslouží Hua si nejprve doporučil přemýšlet o hlavních strategických hrozbách - tedy se zeptejte se sami sebe, co bude bolet vaše podnikání nejvíce, pokud se k tomu okamžitě postaráte. "Když je okolo vás asi desítka požárů, je těžké vzdorovat pokušení začal páchat na nejbližší požár, "řekl Hua. "Ale ... musíte se soustředit na hlavní hrozby, i když ještě nejsou v ohni. Neustále si připomínám, abych ignoroval milióny neoptimálních problémů kolem mě, abych se ujistil, že se nabíjím správným směrem."

Omezit počet úkolů "klíče" za den.

Nyní, když jste svůj seznam úkolů přerušili až k základním, může se zdát, že každá položka v seznamu musí být vaší nejvyšší prioritou. Trikem je dále upřednostnit tento seznam a udržet počet "povinností" na minimu. Woo doporučil, aby si vybral jen jeden úkol, který musí být absolutně zapotřebí za den. " Každý den se vyskytuje spousta požadavků, "dodal Woo. "Je snadné být ohromen, což způsobuje, že v každém z těchto úkolů dosáhnete jen nepatrného pokroku. Stojí za to, že na začátku dne odjedete pár minut a vyrazíte s tím jedním z nejdůležitějších věcí, , a pak jej provedete. "

Z oběti podvodu financí Guru: Family Finanční Tragedy inspirovaný Moje firma

Následující část byla vložena jako součást novinovým podtitulkem řady Mobby Business:.. Před mým postupoval ze střední školy, něco hrozného se stalo s mou rodinou mamka se stala obětí finančních podvodů. Nebyla to vaše typická schéma Ponzi nebo nápad "zbohatnout". Někdo, na koho maminka důvěřovala a starala se o ni, získala přístup ke všem svým finančním účtům.

(Obchodní)

Zamyslete se nad tím, že váš zaměstnanec skončí? Jak to zvládnout

Jeden z vašich zaměstnanců se v poslední době choval divně. On nebo ona má hodně volno na lékařské schůzky a nemocné dny. Zaměstnanec možná požádal o změnu pracovního plánu bez vysvětlení. Možná, že produktivita člověka byla v posledních týdnech spirální, nebo se zdálo, že se z týmu rozhodně stahuje.

(Obchodní)