14 Nástroje pro spolupráci pro malé firmy
Z osobních schůzek až po videokonferenci online technologie usnadnila a zpřístupnila komunikaci se zaměstnanci a klienty jako kdykoli předtím. Ať už se připojujete pomocí softwaru, mobilní aplikace nebo sociálních médií, je zde 14 nástrojů pro spolupráci, které můžete zvážit pro vaše malé firmy.
1. BlueJeans
Každý má svůj preferovaný způsob účasti na on-line schůzkách. BlueJeans cloud-based video komunikace dává účastníkům flexibilitu spojit se s videokonference pomocí webového prohlížeče, desktopové aplikace nebo mobilního telefonu, a to vše při vytváření setkání s většími možnostmi spolupráce, které jsou k dispozici na různých platformách. To zahrnuje možnost uspořádat schůzky v konferenčních místnostech a radnicích, sdílet obrazovky a zaznamenávat schůzky.
BlueJeans umožňuje snadné kombinování pracovních postupů, jako je naplánování schůzek pomocí aplikace Outlook, chat pomocí Skype a integrace s oblíbenými aplikacemi a službami pro firmy . Uživatelé, kteří nemají zařízení s videem nebo zvukem, mohou telefonovat a připojit se k schůzkám. BlueJeans začíná na 12,49 dolarů za hostitele schůzky měsíčně.
2. Broadview Network OfficeSuite
Jsou vaši zaměstnanci vždy na cestách? OfficeSuite je komunikační systém na bázi cloud, který je plně přístupný kdykoli a kdekoli. Vedle audio, webových a videokonferencí nabízí aplikace OfficeSuite neomezené celonárodní volání, bezplatnou telefonní službu, digitální faxování a následující mobilní funkce: mobilní twinning, který umožňuje, aby všechny příchozí hovory zvonily současně váš stůl a mobilní telefon; Hot Desking pro povolení příchozích a odchozích hovorů z libovolného telefonu; a virtuální hlasová schránka pro příjem oznámení a zpráv z libovolného telefonu, online nebo e-mailem.
Kontaktujte společnosti Broadview Networks o cenách informací
3. Cisco WebEx
Podniky, které se těžce spoléhají na schůzky, potřebují plnohodnotné komunikační softwarové řešení. WebEx od společnosti Cisco nabízí HD video konference se schopnostmi spolupráce a sdílení souborů pro všechny typy setkání, včetně prezentací, prodejních ukázek, online školení, webových akcí, schůzek zaměstnanců, vzdálenou technickou podporu a další.
WebEx je plně přístupný na mobilních zařízeních pomocí mobilní aplikace WebEx pro iPhone, iPad, Android a Blackberry. Základní verze programu WebEx je bezplatná, ale je omezena na tři osoby na jednu schůzi. Prémiové verze začínají na 19 dolarů měsíčně a zahrnují telefonní hovory, sdílení aplikací, dálkové ovládání a živé 24/7 podpora.
4. ClickMeeting
Pro firmy, které provozují spoustu webových seminářů, má ClickMeeting desítky nástrojů pro nastavení a běh hladké prezentace. Webový seminář můžete předem naplánovat pomocí značek, prezentací a sdílení obrazovky. Můžete si vytvořit přizpůsobené pozvánky a registrační stránky, abyste získali všechny, které potřebujete, do svého webového pokoje.
Během prezentace můžete přidat ankety, Q & A chaty a výzvy k akci. Webinar lze také uložit pro pozdější prohlížení. ClickMeeting začíná na 25 USD za měsíc s 25 účastníky. Podnikový plán je 165 USD za měsíc a může mít až 5 000 účastníků a více přednášejících.
5. Fuze Meeting
Potřebujete větší flexibilitu na schůzkách? Fuze Meeting je vybaven funkcemi, které umožňují online a živé setkání na další úroveň. Navíc nabízí konferenci Fuze Meeting uživatelům možnost prezentovat dokumenty, multimédia, animace a další typy bohatého obsahu.
Účastníci mají přístup k Fuze Meetingu pomocí libovolného zařízení, ať už jsou ve stejném pokoj, po chodbě nebo po celé zemi. Uživatelé mohou snadno naplánovat schůzky přímo z aplikace Microsoft Outlook nebo z kalendáře Google. Fuze začíná u 10 zaměstnanců, plus můžete snadno na palubě více uživatelů. Fuze nabízí bezplatnou 30denní studii.
6. Google Hangouts
Potřebujete-li hlasové hovory nebo videohovory nebo jednoduše chatovat a posílat multimediální zprávy, služba Google Hangouts Meet usnadňuje všechny typy skupinové spolupráce bez ohledu na umístění a zařízení členů vašeho týmu.
G Suite obsahuje vylepšenou verzi Hangouts, která vám umožní spojit se s účastníky z celého světa. Hovory můžete uskutečňovat přímo z počítače (volání do USA a Kanady jsou zdarma), stejně jako videokonference a dokonce i schůzky a události živého přenosu. Můžete si udržovat historii vašich Hangoutů, abyste se mohli kdykoli vrátit ke starým konverzacím.
Business edition vám umožňuje spojit se s 25 účastníky, přičemž podniková verze může být upgradovatelná na 50.
7. GoToMeeting
Pokud potřebujete základní, snadno použitelné řešení pro webové konference, bezplatná aplikace GoToMeeting společnosti Citrix vám může okamžitě začít. Jednoduše použijte funkci schůzky s jedním kliknutím, abyste mohli rychle naplánovat schůzky přímo z aplikace Outlook nebo Kalendáře Google.
Kromě videokonferencí HD přichází GoToMeeting s desítkami užitečných nástrojů, které pomohou vašim schůzkám zvýšit produktivitu a interaktivitu. To zahrnuje sdílení obrazovky, webový zvuk, dial-in konferenční linku, kreslicí nástroje a schopnost zaznamenávat schůzky.
GoToMeeting začíná na 19 dolarů za měsíc až pro 10 osob. Pokud potřebujete více účastníků a funkcí, podívejte se na plán Pro (29 USD za měsíc) pro 50 účastníků a plán plus (49 USD za měsíc) plánuje až 100 účastníků. K dispozici je také bezplatná 14denní zkušební verze.
8. Join.me
Tato aplikace je jedinečná v tom, že její okna pro videochat jsou kruhy místo čtverců. Join.me je nastaven tak, aby byl co nejjednodušší spustit běžné hlasové rozhovory s každým ve vaší firmě (bez požadovaného softwaru).
Videohovory a webové semináře mohou být připojeny z vašeho webového prohlížeče. K dispozici je také aplikace pro iOS, VOIP a bezplatné volání. Obsahuje několik integrací, včetně plánovacích programů jako Outlook a Kalendář Google, stejně jako další aplikace jako Salesforce a Slack.
Lite verze začíná na 9 dolarů za měsíc pro 25 účastníků setkání, které mohou být inovovány na obchodní verzi 30 dolarů za měsíc účtováno ročně.
9. Office 365 - Skype pro firmy, Yammer
Firmy s Office 365 mají přístup ke dvěma populárním a spolehlivým komunikačním aplikacím: Skype for Business a Yammer. Skype je hlavní platformou pro videochat a Business Edition přichází s mnoha funkcemi, včetně rozsáhlých skupinových setkání až s 250 lidmi, nástrojů pro spolupráci a sdílení obrazovky. Můžete používat službu Skype for Business na libovolném zařízení a můžete naplánovat schůzky prostřednictvím aplikace Outlook.
S firmou Yammer mohou firmy vytvářet své vlastní soukromé sociální sítě, které spojují zaměstnance a sdílejí interní informace. Platforma vypadá podobně jako Facebook a nabízí podobné funkce: stránky profilu, aktualizace stavu, rády, komentáře, skupiny, soukromé zprávy, chat a další. Uživatelé mohou také nahrávat fotografie, dokumenty a další soubory.
10. Slack
Slack je víceúčelová platforma pro správu projektů, instant messaging a videokonference. Slack umožňuje vytvářet několik kanálů pro různé týmy a usnadňuje přidávání nových členů do více kanálů. Odtud mohou členové týmu okamžitě posílat zprávy, sdílet a ukládat soubory s kapacitou až 20 GB na jednoho člena a zahájit videohovory.
Slack má bezplatnou verzi pro neomezený počet uživatelů, přičemž placená verze začíná na 6,67 dolarů za měsíc. Placené verze uchovávají neomezenou historii prohledávání minulých zpráv a mohou se setkat až s 15 účastníky.
11. TeamViewer 13
Vzdálená podpora má za sebou dlouhou cestu od přenosu po telefonu. TeamViewer 13 dává komukoli úplný přístup k desktopům, aplikacím a datům, aby uživatelé mohli přeskočit vysvětlení problémů a snížit chybnou komunikaci.
K dispozici 24 hodin denně 7 dní v týdnu, tento program nevyžaduje žádnou instalaci na straně klienta. Vedle vzdálené podpory TeamViewer také poskytuje online platformu pro spolupráci pro setkání, prezentace a školení s názvem Blizz.
TeamViewer 13 začíná na $ 49 za měsíc a Blizz začíná na $ 72 za rok. Jednotná schůzka 5
Spolupráce by mělo být snadné. Jednotná schůzka 5, vytvořená poskytovatelem řešení Conferencing InterCall, je celoplošná platforma pro audio, video a webové konference, která vytváří a spojuje schůzky s dortem.
Poskytuje zjednodušené nástroje pro plánování, nabízí efektivní správu zvukových hovorů a bezproblémově se integruje s oblíbenými obchodními nástroji. Účastníci se účastní schůzek kliknutím na odkaz z pozvánky na schůzku. Mohou to dělat na svém stolním počítači, smartphonu nebo tabletu bez ohledu na to, kde se nacházejí.
Společnost Unified Meeting 5 působí ve stejné síti jako podnikové zákazníky společnosti InterCall a umožňuje malým podnikům přístup ke stejnému spolehlivému spojení bez podnikání cena
13. Zoho Meeting
Více webových konferencí než schůzí zaměstnanců. Zoho Meeting nabízí komplexní online řešení pro schůzky, které umožňuje podnikům dělat všechno, od účasti na živých schůzkách, sdílet ukázky produktů s vyhlídkami a poskytovat podporu pro vzdálené klienty.
Uživatelé se jednoduše přihlašují pomocí svých účtů Google, Facebook nebo Yahoo; přes Google Apps; nebo zadáním ID relace z libovolného zařízení Windows, Mac nebo Linux. Můžete také vložit schůzky na webových stránkách, blogy a wiki pro snadný přístup.
Zasedání Zoho začínají za 12 dolarů za měsíc (10 dolarů, pokud jsou placeny každoročně) pro pět účastníků se čtyřmi dalšími cenovými plány pro více účastníků. Zoom
Zoom je nástroj pro spolupráci na úrovni podniku, vše v jednom, který je dodáván s cenou pro malé firmy. Nabízí řešení pro videokonference a webové konference, stejně jako funkce pro rychlé zasílání zpráv a sdílení souborů mezi jednotlivými platformami.
Zoom umožňuje uživatelům uchovávat všechny typy on-line schůzek, například individuální videokonference, setkání radnice, školení, webináře , marketingové akce a další. Služba může být použita na stolních počítačích, mobilních zařízeních a videokonferenčních a konferenčních místnostech vaší společnosti. Platforma pro vývojáře je k dispozici pro integraci funkcí Zoom - jako je video, hlas a sdílení obrazovky - do stávajících aplikací, které vaše firma již používá.
Zoom nabízí bezplatný základní plán, který přichází s individuálními schůzkami a skupinovými schůzkami až 100 účastníků. Placené, neomezené plány začínají na 14,99 dolarů za měsíc na hostitele a přicházejí s nástroji pro správu, možnostmi přizpůsobení a dalšími integracemi.
Poznámka k editoru: Vzhledem k webové službě pro vaše podnikání? Pokud hledáte informace, které vám pomohou vybrat ten, který je pro vás vhodný, použijte níže uvedený dotazník k získání bezplatných informací od různých dodavatelů:
Apple Pay: Top 3 funkce pro majitele malých firem
Nová mobilní peněženka společnosti Apple by mohla zákazníkům pomoci svým mobilním telefonům platit. Apple Pay je nová platební platforma, která umožňuje kupujícím používat nové iPhone 6, iPhone 6 Plus nebo Apple Watch k zaplacení za zboží nebo služby bez dosažení plastové kreditní karty. Je to daleko od první platformy pro mobilní peněženku, která se spouští na chytrých telefonech, ale úsilí společnosti Apple by mohlo pomoci technologii zasáhnout hlavní proud - a to má důsledky pro vlastníky malých podniků.
Za podnikatelským plánem: Keen Home
Představte si, že váš dům byl napájen sítí inteligentních zařízení, která regulovala vše od vytápění a chlazení až po čištění vzduchu. To je vize Nayeem Hussain a Ryan Fant, spoluzakladatelé tech startu Keen Home. Společnost se ožila v roce 2013 s vydáním svého "Smart Vent", který již dosáhl více než 2 miliony dolarů z prodeje.
Populární Příspěvky