Jako majitel malé firmy víte, že akceptaci plateb kreditní kartou je skoro nutností. Je to pravděpodobně rutinní každodenní činnost, o čem si myslíte moc. Nicméně s výhledem na některé jednoduché bezpečnostní rizika by mohla být nákladná chyba, která by vedla k odcizení informací o zákaznících, ztrátě výnosů, pokutám a dokonce i zrušení oprávnění k přebírání kreditních karet.
Ve skutečnosti, pokud jde o zpracování transakcí s kreditními kartami, musí dodržovat standardy zabezpečení platebních karet (PCI). Tato pravidla zajišťují, že všechny společnosti, které zpracovávají, ukládají nebo předávají informace o kreditní kartě, udržují bezpečné prostředí, které chrání informace o úvěrových klientech.
Ať už vlastníte restauraci, obchod nebo jinou podnikatelskou činnost, je zde pět věcí mějte na paměti, pokud vaše podnikání přijímá transakce osobních plateb kreditními kartami.
Jako rušný majitel malé firmy si možná ani neuvědomujete, že vy a vaši zaměstnanci nevíte, transakce kreditní kartou. To zanechává vaše podnikání zranitelné vůči podvodným transakcím a možnost soudní žaloby.
Ujistěte se, že vy a vaši zaměstnanci znáte pravidla pro zpracování údajů o kreditní kartě, uvedl Vikas Bhatia, zakladatel a generální ředitel společnosti Kalki Consulting.
"Ochrana osobních údajů vašich zákazníků není jen dobrá záležitost, je to zákon," uvedl.
Když máte dlouhou řadu zákazníků, je snadné přehlédnout věci o kreditu že je to falešný.
"Podívejte se na samotnou kartu," řekl Joseph Palko, hlavní marketingový ředitel společnosti 3dcart Shopping Cart Software. "Většina podvodu, ke kterému dochází dnes, se děje s kartami, které provádí osoba, která se dopustila podvodu."
Palko řekl, že zločinci používají ukradené číslo kreditní karty nebo si koupí jednu na černém trhu, aby si vytvořili svou vlastní kartu vlastní magnetický proužek.
Dejte pozor na ten pás. Adam Levin, zakladatel společnosti Identity Theft 911 a Credit.com, říká, že poškrábaný nebo poškozený magnetický proužek by mohl být tipem, že karta je falešná. "Zločinci často poškrábat nebo poškodí magnetický proužek, aby do manuálního zadání do kreditní karty nemohli zakódovat informace o kreditní kartě na magnetickém pásku, "řekl Levin. Pokud k tomu dojde, říká, že požádá o správnou identifikaci před dokončením transakce.
Jak identifikujete falešnou kreditní kartu? Poznáte vzhled skutečných, podle Palka.
"Buďte obeznámeni s tím, jak vypadají různé typy karet," řekl Palko. "Pokud se vám zdá, že máte podvodnou kartu, zavolejte na bankovní telefonní číslo, které je uvedeno na zadní straně karty."
Levin řekl, že další falešná karta může být ve vzhledu čísel .
"Často se zločinci z kreditních karet používají špatné vybavení k vytváření podvodných kreditních karet, což vede ke kartám, které vizuálně vypadají nepravidelně," řekl Levin. Poznamenal, že pokud se čísla nenarazí a nejsou zkroucené, je to pravděpodobné, že se jedná o falešnou kreditní kartu.
Podpisy, jména na kartách a ID
"Při nákupu s kartou vždy zkontrolujte podpis na zadní straně karty," řekl Palko. Pokud neexistuje žádný podpis, identifikace požadavků, řekl.
Phillip Parker, zakladatel společnosti CardPaymentOptions.com, řekl, že je vhodné požádat o identifikaci při platebních transakcích osobně s kreditními kartami. přijmout platbu kreditní kartou od osoby, která nedokáže poskytnout ID fotografie, nebo jestliže
název neodpovídá kartě,
ukládání údajů o kreditní kartě zákazníka k pozdějšímu nabití
Uložíte data kreditní karty pro pozdější nabíjení? Pokud ano, můžete porušovat smluvní podmínky vašeho obchodního účtu, řekl Parker
"Povolení těchto dat "Kalki říká, že jedním z důležitých tipů pro zaměstnance je" nezapisujte čísla kreditních karet. "
Podle společnosti Will Black Generální ředitel společnosti Meridian Merchant Services, dnešní software pomáhá zabezpečit data zákazníků. Když podniky používají software pro zákazníky, aby zadali vlastní údaje o kreditní kartě (prostřednictvím tabletu nebo přenosného počítače s kreditními kartami, které zaměstnanec předá zákazníkovi), objeví se něco, co se nazývá blokování dat.
" číslo kreditní karty je plně zálohováno, "vysvětlil Black. To brání zaměstnancům v přístupu k informacím o kreditní kartě zákazníků. "Mohou být schopni vidět poslední čtyři číslice, aby je ověřili, ale data by měla být uzavřena."
Vrácení peněz a vrácení karty
Přijmete vrácení položek, které byly zaplaceny nejprve na kreditní kartě ? Pokud se vrácení kreditních karet nepracuje správně, vaše firma může ztratit peníze.
"Mnoho podniků umožňuje zákazníkovi nakupovat na kartě a poté vrátit zboží za hotovost na rozdíl od její vrácení zpět na kartu." Řekl Black. Původní nákup může být dokončen pomocí ukradené kreditní karty, přičemž podvodníci pak vrátí položky, aby získali hotovost.
I vlevo na Wall Street a NYC Po 9/11 zahájit restauraci zaměřenou na zdraví
V roce 2001, můj osobní a profesionální život byl na trajektorii. Strávil jsem více než deset let, když jsem pracoval v řadách různých finančních institucí na Wall Street a v té době jsem byl globálním ředitelem obchodování s deriváty s pevným příjmem v USA pro národní banku Austrálie. V květnu vzrostla naše rodina tři na čtyři při narození naší dcery.
Metody účtování v hotovosti vs. akruální účetnictví
účEtnictví. Zahrnuje zaznamenávání výnosů nebo výdajů pouze tehdy, když peníze přicházejí nebo opouštějí pokladny vaší společnosti. Pokud použijete hotovostní metodu pro vaši firmu, účetní záznamy vaší společnosti budou odrážet výnosy za produkt, který prodáváte, výrobku. Stejně tak vaše záznamy rozpoznají výdaje pouze tehdy, když vaše společnost skutečně převezme hotovost.