7 Tipy pro telefonní rozhovory, které vám pomohou zaostřit

Najetí nového zaměstnance je pro většinu společností často vícestupňovým procesem. Spíše než investovat čas do osobního rozhovoru vpředu, náborové manažery často přidávají telefonní rozhovory mezi nimi k screeningu kandidátů, které si myslí, že by byly vhodné.

"S [počet] uchazečů o zaměstnání, kteří žádají o roli, telefonní rozhovor nebo obrazovka telefonu předem ušetří jak společnost, tak kandidáty čas a peníze před sebou, "řekl Chris Jemo, viceprezident pro získávání talentů v Connor Group, který vlastní a provozuje luxusní bytové komunity.

Ačkoli je to důležitý krok , telefonní hovor je omezen. Jako kandidát byste se měli připravit na tento krok k upevnění vašeho místa pro osobní interview s manažerem náboru.

"Největší nevýhodou [telefonického rozhovoru] je nedostatek osobní komunikace" říká Jane Trnka, výkonná ředitelka kariérového informačního centra na Rollins College Crummer Graduate School of Business. "Tvůrci nevidí, jak se představujete, takže to, co říkáte a jak říkáte, je tak důležité. Váš tón hlasu a způsob, jakým na něj odpovídáte a klást otázky, bude znamenat váš zájem a vášeň pro roli, organizaci a "

Zde je návod, jak správně procházet telefonní rozhovory:

Před voláním

Získejte relevantní informace vpředu

Při volání nebo zaslání e-mailem naplánujte čas rozhovoru telefonicky, zeptejte se koho budete a jak dlouho bude hovor trvat, řekl Trnka. Získejte jméno a kontaktní informace osoby, která plánuje pohovor, a zjistěte, kdo bude volat.
Trnka varoval před rozhovorem na místě. Pokud jste zavoláni a řeknete, že zástupce společnosti chce nyní položit pár otázek, poděkujte jim za příležitost a pak zdvořile navrhněte jiný čas později během dne. To vám dá čas shromáždit své myšlenky a zaměřit se na roli, společnost a své dovednosti a talenty.

Potvrďte schůzku

Den před nebo ráno rozhovoru Trnka doporučil poslat e-mail osobě kteří naplánovali hovor a potvrdili to. Pomůže vám to nejen připravit, ale také dokazuje, že jste organizováni a že se těšíte na příležitost mluvit o roli a vašich příspěvcích úspěchu společnosti.

Udělat poznámky

Krása telefonický rozhovor je, že s vámi můžete mít poznámky, říká Kaitlyn Apfelbeck, manažer pro lidské zdroje na Voices.com, hlasový trh. Přečtěte si popis práce důkladně před rozhovorem; dělat poznámky, abyste mohli mluvit o zkušenostech, které máte, které odpovídají požadavkům a očekáváním role. I když je to telefonní obrazovka, budete chtít znít inteligentně o příležitosti a společnosti.
"Napište hlavní témata, o kterých víte, že se budete chtít dotknout, jako jsou silné stránky, slabosti, cíle kariéry apod. a pak mají body pod každým, "řekl Apfelbeck.

Buďte připraveni

Těsně před plánovaným voláním se ujistěte, že máte vše, co jste poslali zaměstnavateli - svůj životopis, průvodní dopis, portfolio apod. aby jste se s nimi mohli během rozhovoru obrátit, řekl Trnka.

Během volání

Najít soukromou oblast

Zachraňte ji jako osobní rozhovor. Buďte někde v klidu bez rozptýlení nebo hluku v pozadí

"Buďte ve zvolené klidné lokalitě nejméně pět minut před plánovaným časem, který chcete připravit," řekl Jemo.

Apfelbeck dodal, že byste se měli také vyhnout rozhovoru v autě, zvláště pokud jedete.

"[Rozhovor v autě] je hlasitě a velmi rozptýlející se tazateli," shesaid. "Je to také neuvěřitelně nebezpečné. Netřeba dodávat, že neexistuje celková nepřipravenost, která není ve prospěch kandidáta."

Buďte sami sebe

S telefonním rozhovorem nemusíte mít obavy z neverbální jako je jazyk těla nebo vzhled, takže je mnohem snazší uvolnit se a soustředit se na poskytování silných, jistých odpovědí na otázky tazatele.
"Společnosti chtějí nejlépe vyhovět pro vás i ty," řekl Jemo. "Pokud jste sami, výrazně se zvyšuje šance na to, že ta práce je pro obě strany a pro práci dlouhodobě nejvhodnější."

Dobře ji nalepte

Na konci hovoru se zeptejte, jaké budou další kroky pokud jste úspěšným kandidátem, řekl Apfelback. Shealsosuggestedasking abouta specifickou časovou osu, takže víte, kdy hledat další sadu komunikací

Nevyklopujte telefon bez poděkování.
"Expresní vděčnost za možnost mluvit s někým u společnosti , "Řekl Apfelbeck. "Dokonce i když si nejste jisti, jaký rozhovor šel, je nejlepší mít dobré způsoby a děkujeme tazateli za to, že jsme si s vámi mohli promluvit."

Zatímco je obvyklé poslat e-mailem poděkování do 24 hodin osobní rozhovor, který posíláte po telefonním rozhovoru, skutečně prokáže váš zájem o pozici.

Máte osobní rozhovor? Použijte tyto užitečné tipsto zapůsobit správce pronájmu.
Některé zdrojové rozhovory byly provedeny pro předchozí verzi tohoto článku.

10 Kariérní knihy Každý uchazeč o zaměstnání by měl číst

Je vždy více informací o daném tématu. To platí zejména pro lov práce: Pracovníci se musí ujistit, že zvládli základy vytváření sítí a rozhovorů, ale také potřebují zůstat v pořádku s nejnovějšími technikami, které jim poskytnou výhodu. Jako aktivní uchazeč o zaměstnání je ve vašem nejlepším zájmu vytáhnout informace z co nejvíce renomovaných zdrojů.

(Kariéra)

6 Způsobů, jak zůstat soustředěná, když pracujete z domova

Práce z domova je pro některé lidi senem. Můžete vynechat spěch, pracovat v pyžamu a vyhnout se nepříjemným spolupracovníkům. Mezi rozloženým prádlem na podlaze a oblíbenou denní televizní show může být práce z vašeho domu neuvěřitelně rušivá. > "Práce z domova může otevřít spoustu příležitostí k tomu, aby nic, než práce," řekl Gerald D.

(Kariéra)