5 Tipů pro výběr nejlepších technických řešení pro vaše podnikání

existuje dostatek technologických řešení pro to, aby se majitel malého podniku otočil hlavou. Přidejte k tomu mnoho dodavatelů, kteří soutěží o vaši firmu - a různé služby a cenové plány, které nabízejí - a výběr jednoho řešení se stává těžším než kdy jindy. Dále budete pravděpodobně muset držet rozhodnutí, které uděláte, po dlouhou dobu, přičemž jakékoli změny budou mít významný dopad na vaše podnikání a zdola. Jako vlastník firmy zvolíte jakoukoli novou technologii znamená, že stojíte na křižovatce. Směrnice, kterou si vyberete, však musí přinést přednost vašim potřebám zaměstnanců a zákazníků.

"Vlastnictví podniku může být obohacující a náročné, zvláště pokud jde o provozování malého podniku," řekl Jeremy Durham, senior manažer produktu a technologickou strategii u poskytovatele obchodních řešení Paychex. "Majitelé malých podniků se vyrovnají požadavkům každodenních obchodních operací proti vlastnímu podnikatelskému duchu."

Jelikož však osobní a profesionální plnění, jako je provoz malého podniku, musí vlastníci malých podniků překonat spoustu překážek před získání odměn. Nejnovější technologická řešení však zajišťují, že si majitelé podniků vynaloží maximální úsilí a umožní jim pracovat tvrdší a chytřejší k jejich podnikatelským snahám. "

" Od softwaru pro správu výdělků až po pracovní sílu mohou vlastníci podniků dosáhnout více než kdykoli předtím a s lehkostí, "řekl. Úkolem je vybrat správné řešení, které řeší aktuální potřeby a přizpůsobuje se předpokládaným potřebám a růstu, řekl. "Při tolika technologických produktech na trhu si při výběru správného řešení často vyžaduje důkladný výzkum."

Aby bylo možné co nejvíce využít svých investic, společnost Durham uvedla, že by při výběru nového softwarového nebo technologického řešení měly podniknout následující pět faktorů:

1. Bohatý uživatelský zážitek

Majitelé firem by měli mít možnost dělat to, co chtějí, kde chtějí, kdy chtějí a jak chtějí, bez přerušení procesů. Pokud jde o technologii, nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout, je implementace platformy SaaS (Software-as-a-Service), která nabízí intuitivní uživatelské rozhraní napříč celou řadou zařízení založené na konzistenci, jednoduchosti a inteligenci. Cílem je zvýšit produktivitu uživatelů a zefektivnit úkoly.

2. Vyvíjející schopnosti

V neustále se vyvíjejícím pracovišti je důležité mít technologii, která se může vyvíjet tak rychle, jako vaše podnikání. Platformy založené na cloudu jsou navrženy pro škálovatelnost, aby vyhovovaly rostoucí poptávce zákazníků. Vzhledem k tomu, že společnost roste a potřebuje dodat dodatečné služby od dodavatele technologií, nové funkce a funkce mohou být snadno a bez problémů integrovány s malým až žádným narušením vlastníka firmy. Díky platformám založeným na cloudovém prostředí poskytuje dodavatel pravidelné aktualizace systému a zajišťuje bezproblémovou provoz platformy. Tímto způsobem se může majitel firmy zaměřit spíše na obchodní cíle než na systém.

3. Dostupnost

Jedním z hlavních výhod platformy SaaS je, že uživatelé mohou kdykoli získat přístup k nim. Nejen, že to usnadní podnikatelům dělat to, co chtějí, když chtějí, ale také jim umožňuje poskytovat bezpečný přístup k zaměstnancům a partnerům na svých vlastních zařízeních. Navíc mobilní řešení umožňují majitelům firem spravovat své podniky na cestách, zatímco konfigurovatelné pracovní plochy mohou pomoci vytvořit snadno použitelné akce a pracovní postupy pro zvýšení produktivity.

4. Zabezpečení

Pokud jde o finanční údaje společnosti, osobní údaje zaměstnanců nebo jiné chráněné informace, bezpečnost je pro majitele firem nejvyšší prioritou. Často mohou být podnikové informace společnosti lépe chráněny v řešení SaaS než v tradičním softwaru. Prodejci SaaS podniknou další kroky k tomu, aby chránili data svých klientů a měli přístup k nejkvalitnějším datovým střediskům a technologiím, které většina malých a středně velkých firem nečiní.

5. Zákaznický servis

Vztah mezi dodavatelem a klientem může způsobit úspěch platformy SaaS. Dotazy budou nevyhnutelně vznikají během implementačního období a každodenní používání systému, takže je vždy vhodné, abyste prozkoumali modely služeb poskytovatelů, abyste zajistili, že živá pomoc bude k dispozici, když ji budete potřebovat. Majitelé firem by měli plně prozkoumat odborné znalosti prodejce a zajistit, aby platforma splňovala potřeby jejich podnikání.

Yammer usnadňuje spolupráci díky integraci s Office 365

Yammer - Microsoft sociální síť zaměřená na práci - se integruje do skupin Office 365. Nový systém kombinuje funkčnost teambuildingu Yammer s skupinovou poštovní schránkou, skupinovými kalendáři, sdílenými knihovnami a dalšími funkcemi Office 365. Nové funkce jsou v příštích měsících nastaveny tak, aby se na Yammeru nasadily nové funkce.

(Obchodní)

Inteligentní kancelář: Jak společnost Connected Tech přesně vymezuje pracovní prostředí

ŠířEní pokročilejších technologií znamená způsob, jakým se lidé obchodují, se stále mění. Vývoj, jako je internet věcí (IoT), představuje řadu rozmanitých příležitostí v mnoha průmyslových odvětvích, přestavování moderního pracoviště a zefektivnění jeho činnosti. Tento posun je patrný ve vývoji tzv. Inteligentní kanceláře - jako reagující nebo digitální pracoviště - ve kterém je technologie používána k tomu, aby se fyzické pracovní prostředí inteligentně přizpůsobilo pracovním tokům společnosti.

(Obchodní)