Jaké e-maily po hodinách opravdu dělají svým zaměstnancům

Zatímco si možná myslíte, že vaši zaměstnanci reagují na e-maily po práci a o víkendu je dobrý způsob, jak zvýšit produktivitu že zaměstnavatelé poškozují své zaměstnance, blahobyt a rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a oslabují jejich pracovní výkon, když vytvářejí očekávání, že e-maily týkající se práce by měly být sledovány a reagovány během studií, které mají být představeny na letošním výročním zasedání Akademie řízení.

"Kultura" vždy na "s vysokými očekáváními sledovat a reagovat na e-maily během n pracovní doba může zaměstnancům zabránit úplnému odchodu z práce, což vede k chronickému stresu a emočnímu vyčerpání, "napsali autoři studie.

Nejde o čas nebo úsilí, které je nutné reagovat na e-maily, ale spíše o očekávání, že by to mělo být. Autoři studie uvedli, že tento typ kultury vytváří předvídatelný stres a brání zaměstnancům plně se oddělovat od práce.

"Organizační očekávání jsou hlavním viníkem individuální neschopnosti odpojit se," napsali autoři studie. "Dokonce i v dobách, kdy neexistují skutečné e-maily, pouhá norma dostupnosti a skutečné předvídání práce vytvářejí stálý stres, který brání tomu, aby zaměstnanec oddělil práci."

Pro tuto studii výzkumníci provedli průzkumy 600 zaměstnaných dospělých, kteří byli přijati ze sdružení absolventů obchodních škol a zájmových skupin LinkedIn a kteří měli práci v nejrůznějších průmyslových odvětvích a organizacích.

První průzkum se zeptal, kolik hodin týdně účastníci věnovali e-mailu po hodinách, co typů očekávání, které má jejich zaměstnavatel pro ně reagovat na e-maily po skončení práce, jejich úroveň psychologického odloučení od práce a emočního vyčerpání a jak se domnívají, že při domově musí myslet na pracovní problémy. Následná studie o týden později se zeptala na jejich rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Autoři studie zjistili, že účastníci strávili průměrně asi 8 hodin týdně a četli a reagovali na e-maily související se společností po několika hodinách, s menší schopností oddělit se od práce. Bylo to však očekávání číst a odpovídat na e-maily, které způsobily větší problémy.

"Zmenšené oddělení práce z důvodu přetížení souvisejícího s elektronickou poštou nemusí být nutně způsobeno časem vynaloženým na zpracování pracovní e-mailu, ale místo toho je silně vázán předčasný stres způsobený organizačními očekáváními, "napsali autoři studie.

Tato snížená schopnost odpojení se projevuje v chudší rovnováze práce a rodiny a způsobuje emoční vyčerpání, což dřívější výzkum ukázalo, že negativně ovlivňuje výkon práce. Účinky pocitu, že je třeba reagovat na e-maily během pracovních hodin, bylo největší u zaměstnanců, kteří si vážně přejí, aby svou práci a rodinu zachovali odděleně. Zatímco tito zaměstnanci jsou obecně častěji odpojeni od práce než ti, kteří se o práci krvácí do péče o jejich osobní život nestará, naléhání na dostupnost e-mailu po pracovních dnech zhoršuje jejich schopnost.

Autoři studie se domnívají, že zaměstnanci, kteří se příliš nezajímají o udržení své práce a osobního života zcela oddělené, mohou skutečně mít snazší odpojení, protože jejich osobní preference nejsou v rozporu s očekáváním jejich firem.

Studie byla napsána Liubou Belkinovou, profesor na Lehigh University; William Becker, docent na Virginii Tech University; a Samantha Conroyová, asistentka na Colorado State University.

3 Tipy pro efektivní sebeprodukci

"Vlastní propagace je nezbytným nástrojem, který pomáhá profesionálům vnést do další fáze své kariéry, zejména pokud nejsou řádně uznáváni svými vrstevníky, "prohlásila Vanessa Fioravante-Cuomoová, ředitelka a spoluzakladatelka firmy ANDER & Co. Nicméně, existuje tu správná linie mezi sebepodporováním a chválou.

(Kariéra)

Osobnostní vlastnosti, které vás najímají

Když žádáte o zaměstnání, profesionální úspěch a zkušenosti z oboru jsou jen součástí toho, co si tazatel přeje vidět. Těžší ukázat se, ale mnohokrát důležitější pro skutečné přistání, jsou osobnostní rysy, které vás činí vhodnou pro firmu. "Zaměstnavatelé chtějí vědět, že jste kvalifikovaní na pozici, ale také chtějí že se budete hodit ke kultuře společnosti.

(Kariéra)