10 Nejlepších aplikací pro iOS pro firmy

Pokud jste všichni na mobilní platformě Apple a používáte iPad nebo iPhone, některé aplikace mohou skutečně pomoci zefektivnit vaše podnikání. Heck, někteří dokonce pracují na platformě s jinými operačními systémy Apple pro Apple Watch a Mac, takže můžete synchronizovat většinu vaší firmy ve všech vašich zařízeních Apple. Od e-mailu až po upozornení na produktivitu jsou zde aplikace iOS, které vám pomohou šetřit čas a zvýšit efektivitu práce.

1. E-mail

Spark může integrovat více e-mailových platforem a používá inteligentní schránku, která automaticky filtruje a řadí vaše e-maily. Aplikace rozděluje všechny vaše e-maily na osobní, informační bulletin nebo oznamovací karty, zjednodušuje přeplněné a hektické doručené pošty. Služba zdarma zahrnuje také inteligentní oznámení, takže obdržíte upozornění pouze při příchodu důležitého e-mailu. To vám umožní omezit rozptýlení při práci. Kromě synchronizace s vašimi zařízeními Apple nabízí Spark možnost rychlé odpovědi pro okamžitou, obecnou odpověď na e-mail a poskytuje funkci potřástání zpět k vrácení, když náhodou čtete nebo archivujete e-mail.

2. Poznámka

Microsoft OneNote je skvělý, bezplatný nástroj, který umožňuje podnikatelům organizovat a ukládat poznámky na všechna zařízení Apple. Nepoužíváte předplatné společnosti Microsoft k používání aplikace OneNote. Majitelé firem mohou aplikaci použít k kreslení, zadávání a uspořádání stránek a sekcí do plně přizpůsobeného notebooku. OneNote neomezuje uživatele jako tradiční textové procesory nebo aplikace s poznámkami: Uživatelé mohou přidat poznámky kdekoli na stránce a dokonce připojit textové pole s řádky pro vytváření abstraktních diagramů nebo diagramů. Jedním z hlavních rysů OneNote je jeho schopnost zaznamenávat a ukládat zvuk i videa v programu. Jako univerzální platforma pro získávání poznámek je služba OneNote nezbytná pro vlastníky firem.

3. Řízení kontaktů

Úplný kontakt může synchronizovat a integrovat kontakty z několika kanálů. Ať už jsou vaše kontakty ve službě Google, Exchange nebo v telefonu nebo v adresáři počítače, celý kontakt je na jednom místě zdarma. Úplný kontakt může dokonce přidat uživatelské jména Twitteru pro kontakt s profily v rámci aplikace. Namísto toho, že strávíte čas hledáním kontaktů na různých platformách, které se snaží někoho najít, nabízí Full Contact vše, co potřebujete. Může poskytovat možnost uspořádat kontakty se značkami a připojit poznámky, abyste si mohli pamatovat na důležité detaily.

4. To-do's

Todoist je bezplatný, výkonný nástroj pro organizaci, díky němuž vytváří a upravuje seznamy úkolů, které fungují napříč všemi platformami společnosti Apple. Flexibilita je klíčovým prvkem tohoto programu - majitelé firem mohou rozdělit úkoly do samostatných projektů, přetahovat úkoly do různých seznamů a podle prvotřídních položek s prioritou pomocí funkce Todoist pro barevné kódování. Kromě těchto nástrojů nabízí Todoist funkci rychlého přidávání. Uživatel může rychle přidat úkoly tak, že na konci zadá příslušnou položku s hashtagem příslušného projektu.

5. Kalendář

Fantastický 2 synchronizuje s více kalendáři, takže se nemusíte obávat, že na kterékoli platformě chybí něco. Synchronizujte pracovní a osobní kalendáře a zobrazte vše na svém agendě na jednom místě. Můžete přidávat události v aplikaci Fantastical 2 pomocí přirozeného jazyka a nastavit připomenutí nebo opakované události. Značka DayTicker určuje všechny vaše události a připomenutí v jednom snadném pohledu. I když je tato aplikace 4,99 USD, její schopnost synchronizovat více kalendářů a jednoduché přidávání událostí přirozeným jazykem odděluje od konkurence.

6. Uložení pro pozdější

Když pracujete, jste zaneprázdněný - ale to neznamená, že se nepokoušíte o články nebo příběhy, které byste si rádi někdy přečetli. Pocket je bezplatný nástroj, který funguje napříč platformami a umožňuje pozdější uložení důležitých webových stránek. Po instalaci rozšíření pro Chrome uživatelé označují, které články, příběhy nebo webové stránky nemají čas, ale chtějí později znovu navštívit. Pokud Chrome nepoužíváte, můžete e-mailem odeslat e-maily na určenou e-mailovou adresu Pocket; příběh bude uložen a uložen později. Pocket centralizuje uložené články a umožňuje je uspořádat pomocí značek

7. Správa výdajů

Concur je skvělý nástroj pro sledování výdajů a vydávání náhrad zaměstnancům. Může být pro vlastníky podnikání na cestě těžké uchovávat doklady, takže Concur zjednodušil tento proces vytvořením systému snap a evidence dokladů. Když uživatel chce podepsat doklad, pořídí si fotografii a automaticky se přenese do systému Concur. Existuje mnoho funkcí, které společnost Concur nabízí podle toho, jaký plán potřebuje vaše podnikání. Zatímco aplikace Concur je zdarma, majitelé firem se musí zaregistrovat do některého z předplatitelských plánů společnosti Concur a mají přístup k funkcím. Nelze synchronizovat s počítači Mac nebo Apple Watch, ale protože je to webová služba, můžete ji stále dostat z počítače.

8. Účtování

FreshBooks je plnohodnotná aplikace pro mobilní účtování s integrací cloud a snadno použitelným rozhraním. Aplikace umožňuje zaznamenávat a sledovat výdaje a zisky vaší firmy. K dispozici jsou další funkce, jako je možnost sledovat, jak dlouho vy nebo vaši zaměstnanci vynaložíte na projekt pro snadnější generování faktur. A jako každý dobrý účetní software, FreshBooks vám může pomoci podat vaše daně. Aplikace je zdarma, ale majitelé firem potřebují předplatné Freshbooks k jeho použití.

9. Produktivita

Tide je bezplatná a flexibilní aplikace pro produktivitu, která může rozdělit váš den, abyste se ujistili, že zůstáváte produktivní. Dlouhá pracovní doba na pracovním stole může ublížit produktivitě, takže se čas od času stoupá a jdete na procházku, jíst nebo mluvit se spolupracovníky vám pomůže udržet vaši mysl svěží a soustředěná, když pracujete. Tide je systém časovače, který sleduje, jak dlouho pracujete, a vyzývá vás, kdy je čas na přestávku. Tato funkce je plně přizpůsobitelná vašim pracovním návykům. Tide také nabízí pět přirozených zvuků, aby zůstaly zaměřené - oceán, déšť, lesy, meditace a káva - a mohou také hrát bílé šumy v pozadí těchto zvuků. Neexistuje však verze Mac nebo Apple Watch.

10. Cloud Storage

Mnoho majitelů firem používá OneDrive nebo Disk Google v závislosti na tom, zda má jejich společnost předplatné s G Suite nebo Microsoft 365 Business. Pro vlastníky firem bez předplatného je Dropbox skvělou volbou pro skladování v cloudu za přijatelnou cenu. Dropbox poskytuje 2TB úložiště za 12,50 dolarů a obsahuje pokročilé funkce zabezpečení, jako je např. Vzdálené utírání zařízení. Dropbox se synchronizuje se všemi zařízeními Apple a poskytuje přístup k důležitým souborům, ať máte připojení k internetu.

14 Nástroje pro spolupráci pro malé firmy

Z osobních schůzek až po videokonferenci online technologie usnadnila a zpřístupnila komunikaci se zaměstnanci a klienty jako kdykoli předtím. Ať už se připojujete pomocí softwaru, mobilní aplikace nebo sociálních médií, je zde 14 nástrojů pro spolupráci, které můžete zvážit pro vaše malé firmy. 1. BlueJeans Každý má svůj preferovaný způsob účasti na on-line schůzkách.

(Obchodní)