Expert v oblasti řízení času Peter Turla řekl, jak nejlépe využít každou minutu "Dobré řízení času vám umožní lépe spravovat svůj čas, abyste se mohli soustředit na věci, které vás udělají nebo vás udrží," řekl Turla MobbyBusiness. "Pokud nebudete dobře spravovat svůj čas, stále budete trávit tolik času jako někdo jiný - my všichni máme 24 hodin denně - ale budete muset pracovat mnohem těžší nebo déle, abyste dosáhli toho, co je dobré "
Jeden tip, který Turla nabízí zaměstnancům, kteří se snaží udržet oko na tom, co je nejdůležitější, je definovat to, co nazývá KRA, úkoly a odpovědnosti, které jsou pro úspěch nejdůležitější. Řekl, že zaměstnanci by měli tyto věci napsat a udržovat je v dohledu při práci.
"Když se rozptýlíte se svým zaměřením, zeptejte se sami se, jestli to, co se chystáte udělat, činí pro vás významným úspěchem dosažení jednoho z vašich KRA ," řekl. "Pokud tomu tak není, proč to děláte?"
Pro zaměstnance, kteří se snaží rychleji pracovat, navrhuje Turla tichý čas, zbavit se zbytečného nepořádek, aby zvýšil zaměření, spojil související aktivity, stanovil priority (9)> Harriet Schechter, odborník na řízení času a autor knihy "Dobývání chaosu v práci" (Fireside / Simon & Schuster, 2000), řekl, že zaměstnanci mohou zlepšit své pracovní schopnosti a pracovat s nejtěžšími a nejtěžšími úkoly. jejich časové řízení jednoduše díky lepšímu kalendářnímu plánování.
Schechter řekl, že zaměstnanci by měli hledat svůj kalendář jako tiskovou reklamu, protože dobrá reklama má obecně dobrou rovnováhu bílého prostoru a není příliš přeplněná. Podporuje zaměstnance, aby posoudili, zda jejich kalendář vypadá jako špatně navržená reklama, s příliš mnoha aktivitami a nedostatečným prostorem.
Zatímco se může zdát efektivnější zabalit každý den závazky vedle sebe, řekla, že je to nakonec není tak efektivní, jako by v plánu zůstal volný čas.
"Bílý prostor funguje jako druh tlumiče pro plánování nárazů způsobených rozptýlením, přerušeními, mimořádnými událostmi a zpožděním," řekl Schechter. "Bílý prostor pomáhá flexibilně do vašeho rozvrhu a flexibilita je jedním z klíčů efektivního řízení času."
Je schopnost vypnout napájení, je životně důležité pro zaměstnance, kteří se snaží dostat více práce s méně času, řekl David Humes, spoluautor knihy "Stepping Stones to Success" (Insight Publishing 2011). Věří, že schopnost správně se soustředit a soustředit může někdy přinutit zaměstnance, aby vyřešili nepřetržité bloky času - dokonce i 60 až 90 minut - aby se zaměřili na práci s nejvyšším zaměřením.
"To znamená vypnout e-mail, Váš telefon v režimu letadla a to může znamenat úplné vyjmutí z kanceláře, abyste nebyli přerušeni, "říká Humes.
Řekl, že statistiky ukazují, že průměrné záznamy generálního ředitele dosahují pouze 28 minut skutečné produktivnosti denně
"Na základě těchto informací, pokud si můžete rezervovat nejméně jednu 90minutovou relaci první věc ráno, okamžitě ztrojnásobíte svou produktivitu," říká Humes.
Dokázat někdy říci, že není kritický také pro zaměstnance, kteří se snaží nejlépe řídit svůj čas, řekl Humes. Doporučuje každému pracovníkovi, aby prozkoumal každý z jejich projektů, cílů a seznamů úkolů, aby zjistil, které z nich jsou nejdůležitější.
"Řekněme, že" ne "je snadné, když jste vyjasnili a upřednostnili své cíle a znáte priority šéfa," řekl Humes . "Pokud nepoznáte priority šéfa, zeptat se."
Turla souhlasí, že klíčem k dosažení dalšího je učení, jak říkat "ne" nevhodnému použití času.
"Podívejte se na věci na vašem seznamu úkolů, které může udělat někdo jiný, a přestat dělat věci, které nestojí za to dělat na prvním místě," řekl Turla.
Pro podniky jako celek, sledování času a řízení software může pomoci zajistit, aby všichni zaměstnanci co nejlépe využili svůj čas. Navštivte naši sesterskou stránku TopTenReviews pro úplný přehled každého softwaru pro sledování času
Původně publikováno na MobbyBusiness
Zlepšení ekonomiky zvyšuje zdraví Američanů, příliš
Vyšší americká ekonomika a míra nezaměstnanosti nejen pomáhají Američanům splnit své cíle, ale také se nám daří cítit lépe, podle nové studie Gallup-Healthways Well -Being Index (WBI). Celková spokojenost Američanů dosáhla v lednu sedmiměsíčního maxima, což je způsobeno zvýšenou úrovní optimismu a zdravého chování.
Zákazníci používají "maloobchodní terapii" na odvrácení stresu
"Maloobchodní terapie" je běžný mechanismus vyrovnání podobný emočnímu stravování. Po stresujícím zážitku, který ohrožuje jejich sebevyjádření, mají spotřebitelé tendenci zvyšovat svou celkovou spotřebu, aby se odvrátili a "na vše zapomněli". Současný výzkum ukazuje, že spotřebitelé používají výrobky, aby reaktivně reagovali na výzvy, obraz.