Jak zabránit tomu, aby e-mail převzal váš život

Každý pracovník zná pocit, že je ohromen v e-mailové schránce. A zdá se, že se jen zhoršuje. Najděte způsoby, jak spravovat svůj e-mail - jak často se dostanete, jak často jej kontrolujete a jak na něj jednat, je klíčem k udržení zdravého a produktivního.

Scott Kurnit, zakladatel bezplatného e-mailového managementu theSwizzle, řekl, správou e-mailu je vyloučit odpověď na každý e-mail, jakmile dorazí. Místo toho byste měli vyhradit čas na odpověď na e-maily jednou za hodinu nebo několikrát denně, řekl Kurnit.

"Přiznám se, že jsem závislá na e-mailu, ale to neznamená, že jsem ochoten to mít přes můj život, "řekl Kurnit. "Já to stále kontroluji a integruji to do mého života, částečně tím, že se ujistěte, že každý z nich je co nejproduktivnější, a jsou chvíle, co je třeba, abyste ho na svém místě."

Kromě Zpoždění odpovědí na e-maily, Kurnit má několik dalších tipů, které mají udržet e-mail pod kontrolou. Zahrnují:

• Udržujte je krátký: Učte lidi, aby napsali krátké zprávy v řádku předmětu, za nímž následuje zkratka eom (pro konec zprávy)
• Krok mimo: Zavřete e-mailový klient hodinu nebo dva, takže nemáte pokušení vypadat, číst a reagovat každých pár minut.
• Přijměte e-mailovou přestávku: Navrhněte, aby si všichni zkontrolovali e-maily v tříminutové přestávce každou hodinu na dlouhých schůzkách, lidé, kteří ne vždy věnují pozornost. A s pravým postihem za podvádění budete pravděpodobně vyzvednout spoustu chytrých telefonů zdarma!
• Nechte ostatní vědět, jestli jsou pachateli e-mailu: Učte lidi, kteří posílají dlouhé e-maily, vrchol. Neváhejte odeslat e-mail zpátky odesílateli a prostě řekněte, 'kratší, prosím.'
• Uložit věci pro pozdější: Použijte své vlajky nebo hvězdy pro zpracování dlouhého nebo složitého e-mailu pro pozdější použití. Často, když se tam vrátíš, nemusíš se s tím vypořádat.
• Uchovávejte z každého konverzace: Předpokládejme, že pokud jste na seznamu cc, je to jen FYI ... tak do rozhovoru se nedostanete.

Small Business říká: Vaše přání je ... Na požádání

Někdy příležitost klepá v nejpodivuhodnějších časech. Pro Kirby Best, rap, kohoutek, klepání na dveře přišel uprostřed noci, zatímco jeho žena, která tehdy podstupovala chemoterapii, trpěla jedním z mnoha nešťastných vedlejších účinků: noční pocení "Snažili jsme se vymyslet pár pyžamů, které byly vyrobeny z látky, která se odrážela od vlhkosti, která by absorbovala vlhkost od pokožky, takže se nemusela stále vyspívat a měnit oblečení uprostřed noci , "Říká Best, nyní výkonný ředitel společnosti Performance Healthcare Products (PHP), který vyrábí mnoho verzí pyžamů, které v té noci usnuly.

(Vedení lidí)

Milá Brittney: Měl bych spálit méně výkonného zaměstnance?

s předmětem "Drahá Brittney", aby vaše dotazy obsahovaly. Milá Brittney, Mám zaměstnance s nedostatečnou výkonností. Po několika diskusích a částečně úspěšném plánu zlepšování výkonnosti stále ještě nečiní stejně jako zaměstnanci v podobném postavení. Mám prostě zkrátit své ztráty a nalézt nový nájem, nebo mám pokračovat v práci s ním na zlepšení?

(Vedení lidí)