6 Způsobů, jak udržet vaše firemní data v bezpečí

Jack Newton, generální ředitel a spoluzakladatel společnosti Clio, společnosti založené na Vancouveru, softwaru pro správu pro sólisté a malé a střední firmy nabízí šest tipů, jakým způsobem může každý typ malého podniku lépe chránit své údaje před narušením zabezpečení.

1. Komunikace v cloudu

Email je de facto komunikačním kanálem pro firmy všech velikostí. E-mail je však obvykle odesílán v nezašifrované podobě, což znemožňuje odposlouchávání. Při použití e-mailového klienta se e-mail automaticky ukládá na disk a obecně není zašifrován, což znamená, že ho snadno čte každý, kdo má fyzický přístup k vašemu telefonu, tabletu nebo počítači.

V dolní řadě je to, že e-mail je náchylná k odposlechu a únikům prostřednictvím krádeže nebo ztráty fyzických zařízení. Dokonce i v případě, že se pokoušíte zabezpečit e-mail od konce vaší firmy, musíte také zvážit, jaké bezpečnostní opatření jsou v zařízeních vašich zákazníků. Kolik spotřebitelů bude mít k dispozici přísné bezpečnostní opatření k ochraně svého domácího notebooku nebo telefonu?

Uvedení veškeré komunikace do mraku otevírá dveře pro obousměrné, bezpečně šifrované komunikace, které eliminují nebezpečí neoprávněného fyzického přístupu při ukládání obsahu v klientské aplikaci, jako v případě e-mailu. Webové aplikace chráněné heslem zajišťují přístup k vašim citlivým údajům pouze oprávněným osobám.

2. Používání úložiště cloud

V mnoha případech je úroveň zabezpečení poskytovaná poskytovatelem cloud computingu vyšší než zabezpečení, které máte na svých interních serverech. To platí zejména pro malé a střední podniky, které nemají finanční nebo technické prostředky pro správnou ochranu serverů. Servisy na místě mohou být vystaveny řadě rizik, včetně: požáru, povodně, krádeže, úklidového personálu, a dokonce i chyby od dobře zamýšleného, ​​ale nezkušeného zaměstnance. Když jsou data uložena v cloudu, je to bezpečné i v případě, že celá vaše kancelář spálí na zem.

Na základě ekonomiky měřítka je pro dodavatele cloud computingu ekonomičtější zajistit systémy z hackerů, přírodních katastrof a dalších hrozby. Ještě důležitější je, že vzhledem k tomu, že bezpečnost je hlavním problémem s technologií cloud, dodavatelé cloud computing mají od začátku zvláštní podnět k tomu, aby kladli zvláštní důraz na bezpečnost. Koneckonců na tom závisí budoucnost jejich podnikání a průmysl jako celek.

3. Používání šifrování celého disku na všech zařízeních

Dokonce i když ukládáte data do cloud, dočasné soubory a další data se mohou dostat do laptopu, smartphonu nebo jiného zařízení. Z tohoto důvodu byste měli použít řešení šifrování s úplným diskem (FDE), které šifruje celý pevný disk systému, včetně operačního systému, aplikací a dat. Zvažte řešení FDE od dodavatelů zabezpečení, jako jsou Symantec, Check Point, McAfee, Sophos a další. Nezapomeňte, že novější operační systémy a mobilní zařízení nabízejí zabudované šifrování hardwaru.

4. Povolit vzdálené vymazání všech mobilních zařízení

Co se stane s citlivými e-maily, když opouštíte svůj smartphone za taxíkem? Průzkum společnosti Symantec z roku 2011 zjistil, že 36 procent spotřebitelů z USA má svůj mobilní telefon ztracený nebo ukradený. ​​

Chcete-li čelit tomuto riziku, můžete poskytnout vzdálené vymazání, které vám umožní vzdáleně zničit data na chybějícím zařízení. Například iOS podporuje příkazy pro vzdálené vymazání pomocí Find My iPhone nebo Exchange ActiveSync. Vzhledem k tomu, že zařízení musí být připojeno k internetu, aby reagovalo na příkaz vzdáleného vymazání, měli byste zvážit zapnutí funkce Vymazání hesla (Passcode Wipe). To znamená, že pokud je váš PIN nebo přístupová frázka zadána nesprávně dostatečně, zařízení vymaže všechna data uživatele - efektivně uchovává vaše data z rukou nového vlastníka telefonu, i když vzdálené vymazání není úspěšné.

5. Použijte správce hesel

Jakýkoli odborník na bezpečnost vám poradí s použitím jiného hesla pro každý web nebo službu online. Tím se minimalizuje bezpečnostní ohrožení, když se jedná o narušení jednoho webu. Například pokud jste uživatelem LinkedIn, který používá stejné heslo na více místech, potřebujete změnit heslo všude po nedávném narušení služby LinkedIn, kde hacker zveřejnil přibližně 6,5 milionů uživatelských hesel. Přinejmenším nezapomeňte použít jedinečné heslo pro všechna podniková aplikace nebo služby, kde se můžete zabývat citlivými informacemi. Pokud jste jako většina lidí a nemůžete si zapamatovat 30 různých hesel, můžete použít správce hesel jako 1Password k uložení všech vašich hesel pod jediným zabezpečeným klíčem.

6

. Neodstraňujte odolnost vůči změnám Jednou častou chybou je, že je bezpečnější držet se známých (nedostatků a všech) než podnikání do nového procesu nebo systému. Tyto starší postupy však mohou představovat velké problémy. Vezměme v úvahu právní svět. Je to průmysl, kde je soukromí zásadní, ale faxování je stále běžnou komunikační metodou.

Přemýšlejte o tom, kdy jste naposledy poslali fax, možná o právní dokument obsahující vaše číslo sociálního zabezpečení. Zajímalo vás, kde se vaše informace odehrává? Jak dlouho bude sedět ve faxové přihrádce a kolik rukou bude přecházet, než skončí u svého zamýšleného příjemce? Mravní příběh je někdy třeba, abychom všichni přijali změny, protože je to jediný způsob, jak doufáme, že sledujeme nejnovější zlepšení v oblasti bezpečnosti.

Small Business Guide pro odesílání elektronického obchodu

Existuje jen málo věcí, které uspokojí více než otevření vašich předních dveří a nalezení balíčku s položkami, které jste zakoupili online jen před dvěma dny. Ale vytváření takového druhu pozitivních zkušeností zákazníků vyžaduje spoustu práce v zákulisí u obchodníků. Aby se snížilo opuštění nákupního vozíku a vyhnuli se nešťastným zákazníkům, maloobchodníci musí neustále revidovat svou přepravní strategii a zefektivnit plnění a dodací procesy.

(Obchodní)

Lezení po žebříku: Jak můj minulý zážitek vedl k tomu, že jsem se stala předsedou s více franchisingy

Portfolio restaurací Ballard Brands zahrnuje restauraci WOW Café: American Grill & Wingery, PJ kávu v New Orleans, originální City Diner, Stravovací série Serious Sandwiches a Dele McAllister's Ole Saint Kitchen & Tap - kolektivně přes 175 lokalit dnes. Po svém působení jako CDO jsem převzala roli prezidenta v roce 2016 a stala se prvním členem rodiny, který nebyl členem rodiny Ballard.

(Obchodní)