Vezměte bezpečnost vážně, vyvarujte se nákladů na porušení

Bill Carey je viceprezidentem marketingu a podnikového vývoje společnosti Siber Systems, Inc. - incident, kdy hackeři získají přístup k důležitým obchodním nebo zákaznickým informacím - mohou přijít s velkou cenou pro vaši malou firmu. Může to stát až 200 000 dolarů v průměru, aby malý podnik splnil povinné post-breach procesy, jako je oznamování zákazníků, najímání externích odborníků, aby zjistil, co se stalo špatně, identifikace závazků společnosti po porušení apod. A to nezahrnuje náklady spojené s touto reputací.

Nejlepší způsob, jak chránit data v malé firmě a vyhnout se nákladným důsledkům, je udělat vše pro to, abyste se ujistili, že nedošlo k porušení dat.

Zde jsou tři strategie, které vám pomohou chránit vaše malé firmy před hackery:

Chraňte své hesla

Hesla zaměstnanců jsou horní branou hackerů. Zpráva zveřejněná v lednu 2013 globální poradenskou firmou Deloitte naznačuje, že neuvěřitelných 90 procent uživatelských hesel je ohroženo hackerem. Ujistěte se, že vy a vaši zaměstnanci používáte hesla, která se snadno pamatují, ale těžko je odhadnout a častěji měnit hesla, aby se snížila zranitelnost. Nepoužívejte jména dětí, mazlíků a oblíbených sportovních týmů jako heslo - hackeři mohou snadno získat přístup k těmto informacím z webů sociálních médií. Při vytváření hesla je vhodné použít kombinaci písmen a číslic stejně jako velká a malá písmena. Jeden způsob, jak zahrnout písmena a čísla do hesla, je použít čísla, která připomínají písmena, např. "MLBas3ba11" namísto "MLBaseball".

Vzdělávat zaměstnance a poskytovat zdroje

Je pravděpodobné, že vaši zaměstnanci čelí stejné počítačové bezpečnosti úkoly, s nimiž se potýkají doma. Pokud nakupují on-line nebo komunikují prostřednictvím sociálních médií, potřebují chránit své osobní informace online a existují produkty a vzdělávací zdroje, které jim pomohou. Stejné zásady mohou být použity pro řešení bezpečnosti počítačů v práci. Pro zajištění ochrany vašich cenných obchodních údajů zaměstnancům zvážit vytvoření programu odborné přípravy v oblasti kybernetické bezpečnosti, který bude vášmu týmu naučit nové strategie pro vytváření hesel odolných proti prasknutí a instruovat je o tom, jak se vyhnout podvodům, jako je například phishing (použití přístupu k heslům, informace o účtech a dalších důležitých datech) a schémata keyloggerů (malware, který umožňuje počítačovým zločincům přihlašovat se ke klávesám pro přístup k datům).

řešit slabá hesla a umožnit časté změny bez ztráty hesel. Jakékoli náklady mohou více než zaplatit za sebe, pokud vám pomůže vyhnout se hackerskému incidentu ve vaší společnosti.

Zachyťte odpovědnost zaměstnanců

Jako vůdce malé firmy můžete inspirovat zaměstnance, abyste zvýšili povědomí o bezpečnosti tím, že jim ukážete, že vy brát problém vážně. Můžete také nechat zaměstnance vědět, že očekáváte, že přijmou přiměřené kroky k ochraně obchodních informací. Zvažte poskytování vzdělání a zdrojů, které by zaměstnancům pomohly efektivně zvládat kybernetickou bezpečnost. Je také vhodné implementovat písemnou politiku, která vysvětluje, jak očekáváte, že zaměstnanci budou spravovat digitální data a hesla. Poté, co jste zaměstnancům poskytli školení o osvědčených postupech a přezkoumali jste s nimi bezpečnostní politiku v oblasti počítačové bezpečnosti, požádejte je, aby podepsali prohlášení potvrzující, že absolvovali školení, pochopili pravidla a budou dodržovat směrnice společnosti. Tento přístup určitě zvýší povědomí o bezpečnosti.

Rizika narušení dat jsou příliš vážná, aby ignorovala jakoukoli malou firmu, ale od dnešního dne můžete snížit zranitelnost vaší společnosti. Vzhledem k tomu, že hesla jsou primárním rizikovým bodem, nastavte bezpečná hesla jako prioritu. Poskytněte svým zaměstnancům vzdělání a nástroje, které potřebují k bezpečnému provozu. Zajistěte odpovědnost, abyste se ujistili, že pečlivě zpracovávají vaše důležité obchodní údaje. Tím, že přijmete tato opatření, můžete výrazně snížit riziko počítačové bezpečnosti vaší společnosti a vyhýbat se velkému cenovému styku pro porušení dat u vašeho malého podniku.

Názory jsou vyjádřeny názory autorky a nemusí nutně odrážet názory MobbyBusiness.

---

Chcete-li dělat nebo delegovat: Které úkoly stojí za to?

Jako podnikatel pravděpodobně žádáte denně spoustu různých úkolů. Marketing, rozvoj obchodních aktivit, služby zákazníkům, účetnictví, design webových stránek a další spadají do vašeho zájmu - ale možná by neměly. Podle průzkumu o časovém řízení Alternativní rady většina vlastníků malých podniků pracuje více hodin týdně, než by chtěli, a většina těchto hodin je věnována spíše práci v jejich podnikání, než na tom - to znamená, že stráví cenný čas na každodenních tržních cenách místo toho, aby se rozvíjel a rozvíjel.

(Obchodní)

16 Otázek, které se můžete zeptat na Vaši značku

Což je pravděpodobně nejdůležitější věc na seznamu firem "Do činění". Až dosud nebylo snadné říci, jestli to funguje. Vědci ze Státní univerzity v Severní Karolíně přišli s dotazem na otázky 16, který vám umožní určit dopad vaší značky založený na příznivosti, originalitě a jasnosti . Měření vašich zákazníků?

(Obchodní)