Výběr správného účetního softwaru pro malé firmy


Výběr správného účetního softwaru pro malé firmy

Účtovací software usnadňuje sledování finančního zdraví vašeho podniku a sledování peněz, které se pohybují na vašich účtech. Může vytvářet faktury, sledovat výdaje a generovat řadu zpráv, které vám pomohou analyzovat výkon vaší firmy z různých úhlů. Mnoho aplikací vám také pomůže sledovat účty a spravovat inventář nebo projekty.

Výběr účetního softwaru může být náročný. Každý program obsahuje jinou sadu funkcí a většina z nich nabízí několik cenových plánů, z nichž si můžete vybrat, který se také liší podle funkce, počtu uživatelů nebo jiných faktorů. Zde jsou tři položky, které je třeba mít na paměti při výběru účetního softwaru pro vaše podnikání:

  1. Náklady. Upřednostňovali byste levný software pro základní účetnictví nebo aplikaci, která by stála více, ale obsahuje další funkce?
  2. Použitelnost. > Kolik uživatelů potřebuje mít přístup k softwaru? Upřednostňujete systém založený na cloudových počítačích, který máte přístup k libovolnému nebo desktopovému softwaru? Potřebujete to mít mobilní aplikaci? Funkce.
  3. Co potřebujete k tomu, aby účetní program fungoval? Potřebujete nástroje jak pro pohledávky, tak pro účty splatné? Které zprávy je třeba generovat? Potřebujete to sledovat inventář? Potřebujete, aby zahrnoval doplňkové služby, jako je sledování času, řízení projektů a mzdy? Pokud už víte, co potřebujete a chcete vidět pouze naše doporučení pro nejlepší účetní software, navštivte naši stránku s nejlepšími výsledky

Kolik stojí účetní software?

Obvykle si můžete vybrat z několika plánů, přičemž placené balíčky se obvykle pohybují od 10 do 40 dolarů za měsíc, end programy stojí mnohem víc. Pokud jste ochotni zaplatit za software ročně než za měsíc, často jsou k dispozici diskontované sazby.

Dražší plány často zahrnují pokročilé funkce, jako je sledování výdajů, sledování prodeje, opakované faktury, automatické vyúčtování v minulosti, , mzdové služby, pokročilé možnosti vytváření přehledů, sledování inventáře a nákupní objednávky. Mnoho společností poskytujících účetní software nabízí integraci, která zvyšuje možnosti softwaru nebo jej propojuje s jiným podnikatelským programem, ačkoli často za příplatek.

Několik společností nabízí bezplatnou verzi svého účetního softwaru, i když tyto obvykle mají buď základní funkce, nebo omezení počtu uživatelů, klientů nebo transakcí. Někteří poskytovatelé volného účetního softwaru dělají své peníze z placených doplňkových služeb, které nabízejí. Tyto programy jsou užitečné, pokud je vaše podnikání velmi malá, nebo pokud si přejete, aby software byl pro delší zkušební provoz, než to dovoluje zkušební doba.

Jaké faktory použitelnosti byste měli hledat v účetním software?

Víceúčelový přístup.

Většina produktů účetního softwaru vám umožňuje pozvat další uživatele do systému a řídit data, která mohou zobrazit, a úkoly, ke kterým mohou přistupovat. Můžete například dát svému obchodnímu partnerovi a účetnímu plný přístup a zároveň umožnit svým zaměstnancům používat systém k sledování času a fakturování zákazníků. Některé systémy vám umožňují pozvat více uživatelů bez dodatečných nákladů. jiní poskytují přístup k účetním, ale vyžadují, abyste si přihlásili k odběru vyšších cenových tarifů nebo zaplatili extra, pokud chcete do systému přidat další uživatele. Podpora více podnikatelů.

Pokud vlastníte více než jednu firmu, můžete potřebovat účetní software, který podporuje několik malých firem v rámci jednoho účtu bez dodatečných nákladů. V opačném případě budete platit dodatečně, abyste nastavili oddělené účty pro každou entitu. Software založený na cloudu a mobilní přístup.

Většina účetních softwarů je založená na cloudu, takže můžete k účtu kdykoli a kdekoliv přistupovat z libovolného počítače s přístupem k internetu, který vám pomáhá provozovat vaši firmu vzdáleně, ať už jste doma nebo na dovolené. Mnoho také nabízí mobilní aplikace, které vám pomohou sledovat klíčové informace a provádět základní úkoly, když jste na cestách. Některé nabízejí samostatné aplikace pro zaměstnance, kteří mají omezené funkce, jako je sledování času a odesílání výdajů.

Možnosti mobilní aplikace se liší od programu po program, takže pokud je pro vás důležitá funkce, budete chtít zajistit, aby funkce, kterou potřebujete. Budete také chtít zajistit, aby fungoval na vaší preferované platformě, neboť některé jsou kompatibilní pouze s iOS a jiné mohou být použity s smartwatchy (kromě telefonů a tabletů).

Které funkce účetního softwaru vaše malá firma potřebuje?

Mnoho majitelů firem, s nimiž jsme hovořili, uvedlo, že snadné používání a funkce šetřící čas jsou nejdůležitější dvě věci, které hledají v programu. Zde jsou některé funkce, které vám účetní software pomůže šetřit čas a lépe spravovat vaše finance:

Základní účetní funkce

Většina malých firem se může vypořádat s účetním softwarem, který nabízí základní funkce, jako je fakturaci a snail mail), sledování výnosů a nákladů, generování finančních zpráv a řízení zákazníků. Pokud však vaše firma prodává více než jen několik produktů, potřebujete také software, který sleduje váš inventář, spravuje dodavatele a pomáhá vám při nákupu objednávek. Nebo pokud vaše firma poskytuje služby, chcete program, který usnadňuje sledování času a zúčtovacích hodin na fakturách. Automatizace šetřící čas.

Některý účetní software může být nastaven tak, aby automaticky odesílal opakované faktury a minulé faktury, oznamy, které vám ušetří čas s vašimi fakturačními úkoly a úkoly s pohledávkami. Jiní vám mohou ušetřit čas na sladění vašich účtů navržením shody transakcí. Pokud vaše firma poskytuje zákazníkům citace nebo odhady, podívejte se na program, který převede tyto dokumenty na faktury za pár kliknutí. Nebo pokud provádíte inventář, podívejte se na systém, který přeskupuje produkty tím, že automaticky vytvoří nákupní objednávky, když položky klesnou pod nastavený práh. Daňová příprava

Udělejte si svůj život (a život vašeho účetního) vám pomůže s vašimi daněmi s funkcemi, jako jsou automatické výpočty daní, více daňových sazeb a daňové hlášení. Měli byste také dát svému účetnímu přístup k relevantním údajům v systému nebo snadno odeslat jim všechny potřebné údaje a soubory. Doplňkové služby.

Doplňky účetního softwaru, jako je zpracování plateb a výplatní pásky služby, umožňují snadné přijímání plateb na faktury online a placení zaměstnanců. Ačkoli tyto služby obvykle stojí extra, jsou pohodlné a náklady mohou být srovnatelné s náklady, které byste platili jinde. Integrace třetích stran

Účtovací software vám může usnadnit provoz vašeho podnikání integrovat s již používanými programy a službami, automaticky sdílet data mezi systémy v reálném čase. Mezi populární integrace patří POS systémy, zpracování plateb, pokročilé řízení zásob, elektronický obchod, ERP, CRM, e-mailový marketing a aplikace Google. Otázky, které si můžete položit při hodnocení účetního softwaru

Zde je seznam otázek, které se můžete zeptat, když zavoláte, aby vám pomohl při výběru správného účetního softwaru pro vaše podnikání:

Je váš software vhodný pro mé odvětví?

  • Nabízíte přizpůsobená řešení, která vyhovují potřebám mé firmy?
  • Kolik zaměstnanců a klientů může váš software vyhovovat?
  • Jak může software pomoci mě dodržovat zásady GAAP, daňové zákony a finanční předpisy
  • Jak jsou mé údaje zálohovány? Přístup k síti je okamžitě obnoven během výpadku?
  • Jaké bezpečnostní opatření máte k dispozici, aby byla zajištěna ochrana dat mé firmy i zákazníků?
  • Jaké jsou celkové náklady? Existují nějaké poplatky za instalaci nebo ukládání do cloudu?
  • Jaké typy technické podpory a služeb zákazníkům poskytujete? (Například poskytovatel nabízí preferovanou formu kontaktu, například telefon nebo živý rozhovor?)
  • Jste připraveni vybrat řešení pro účetní software? Zde je rozpis našeho úplného pokrytí:

Nejlepší účetní software pro malé firmy

  • Nejlepší účetní software pro Mac
  • Nejlepší účetní software pro skutečně Malé podniky
  • Nejlepší softwarový fakturační software
  • Nejlepší bezplatný účetní software pro malé firmy

  • Soubor FileFinder Anywhere: Nejlepší výkonný vyhledávací software

    Soubor FileFinder Anywhere: Nejlepší výkonný vyhledávací software

    Náš výzkum a analýza náborového softwaru z roku 2017 nás vede k opětovnému doporučení FileFinder Anywhere a s naší nejlepší volbou pro výběru možností softwaru. Chcete-li pochopit, jak jsme si vybrali, najdete naši metodologii a seznam dodavatelů náborových softwarů na naší nejlepší stránce výběru. Proč FileFinder?

    (Řešení)

    Výhody bezpapírového mzdového účtu

    Výhody bezpapírového mzdového účtu

    Vyžadují, abyste vytiskli a udržovali papírové hory. Dnešní on-line mzdové systémy pomáhají malým podnikům učinit proces zcela bezpapírový. Spíše než třeba vytisknout výkazy o mzdách, platit zaměstnance papírovými šeky a zaznamenat čas a docházku prostřednictvím papírového časopisu, online mzdové programy umožňují zvládnout všechny "Bezpapírový výdělek je termín, který popisuje, jak může být celá mzda zpracována bez vytváření papíru," uvedl pro agenturu Mobby Business odborník na výplaty výdajů Paychex Eric Wade.

    (Řešení)