Atlassian JIRA: Nejlepší agilní projektový manažerský software

Po provedení rozsáhlého výzkumu a analýzy doporučujeme JIRA jako nejlepší agilní řešení pro řízení projektů pro rok 2018. Vybrali jsme JIRA z řady desítek řešení pro správu projektů, které jsme zvažovali. Chcete-li pochopit, jak jsme vybrali naše nejlepší výběry, najdete naši metodologii a komplexní seznam řešení pro řízení projektů na naší nejlepší stránce.

Proč JIRA?

JIRA, řešení pro řízení projektů od softwarové společnosti Atlassian, je primárně zaměřené na sledování problémů pro softwarové týmy. Jedná se však o vysoce flexibilní řešení, které obsahuje významné funkce pro správu projektů pro týmy jakékoliv velikosti a libovolné vertikální polohy, ať už se jedná o softwarové nebo obchodní aplikace.

JIRA můžete hostit na cloudovém nebo lokálním serveru, takže je životaschopným řešením pro malé podniky, které chtějí rychle nasadit, větší společnosti, které hledají podnikové řešení nebo jakoukoli organizaci mezi nimi. JIRA přináší do tabulky rozsáhlou šablonu funkcí správy projektů, včetně hlubší šablony správy procesů, která projektovým manažerům poskytuje granulární kontrolu nad celým projektem od začátku do konce.

Funkce

První věc, která vyniká JIRA je široká řada dostupných funkcí. I bez vyspělého balíku datových center nabízí společnost JIRA všechny aspekty řízení projektů, které jsme hledali, a některé další funkce, které jsou pro mnohé týmy vhodné. Dokonce i hlavní funkce jsou velmi flexibilní a doplňkové funkce - kromě těch, které jsme očekávali od systémů řízení projektů - byly jedinečně působivé.

• Jádro: JIRA obsahuje nejen základní funkce, jako je sledování času , nástroje pro spolupráci a reportování, jde nad rámec toho, co umožňuje téměř všem aspektům přizpůsobení a kontrole manažerům. Automatizované nástroje, například podmínky a validátory, například umožňují manažerům nastavit specifické parametry, které automaticky určují, zda má být dokončená úloha přijata či nikoliv. Úlohy a dílčí úkoly mohou být navíc přiděleny a znovu přiděleny za běhu, aktualizovány s datem a prioritou, s popisy, štítky apod. A můžete zahrnout přílohy. To vše lze okamžitě změnit.
• Typy projektů: JIRA obsahuje celou řadu různých šablon projektů, což dává projektovým manažerům větší kontrolu nad specifikami pracovních postupů, oprávnění a dalších ovládacích prvků. Například základní šablona pro správu úkolů slouží hlavně k přiřazování a sledování úkolů členy týmu, zatímco širší šablona pro správu procesů umožňuje manažerům prověřovat konkrétní aspekty každého projektu. JIRA obsahuje šablony pro specifické funkce jako generování olova, schvalování dokumentů a vývoj softwaru.
• Role a oprávnění: Nastavení rolí a oprávnění je podrobně popsáno v JIRA. Uživatelé, skupiny a role mohou nejen obecně omezit jejich oprávnění, ale také s ohledem na každou úlohu. Navíc role a skupiny mohou mít omezenou viditelnost, což je užitečná funkce, když externí uživatelé - například klienti, partneři nebo nezávislí pracovníci - pracují na vašem systému a váš tým by chtěl chránit chráněné informace. Úrovně kontroly projektových manažerů a administrátorů se opět zaměřuje na granulovanou úroveň.
• Plánování plánu: Cestovní mapy společnosti JIRA, které jsou v podstatě vysoce citlivé Ganttovy grafy, které se aktualizují v reálném čase, jsou skvělým způsobem naplánovat lhůty pro obě úkoly a celé projekty, stejně jako prognózu skutečného dokončení na základě tempa vašeho týmu. Plánování plánu také dělá úlohu projektového manažera efektivně alokovat zdroje tím, že na první pohled zobrazuje pracovní zátěž jednotlivých členů týmu a skupin. Pokud je jeden člen týmu zablokován a jiný pracuje na úlohách s nízkou prioritou, je to stejně jednoduché jako několik kliknutí, aby bylo možné znovu přiřadit práci - a úkoly lze snadno potvrdit nástroji spolupráce JIRA, jako je například aplikace pro chat.
• Hlášení: Přehledy jsou dynamické, důkladné a přizpůsobitelné. JIRA nabízí více než tucet různých přehledů o datových údajích o řezu a kostkách, které vám pomohou prověřit pracovní zátěž, průběh úkolů a váš nevyřízený stav. Farebně kódované grafy a grafy dělají analýzu zpráv rychlým a jednoduchým úkolem.
• Integrace: JIRA je vysoce interoperabilní s aplikacemi jiných výrobců a dalšími nástroji, které váš tým už používá. S integrovanými nástroji pro vývojáře, sítí tisíců doplňků a otevřených rozhraní API společnosti Atlassian je JIRA schopna komunikovat s velkým množstvím nástrojů.
• Mobilní aplikace: JIRA disponuje mobilní aplikací, která poskytuje členům týmu na vyžádání přístup k projektům odkudkoliv i na platformách iOS a Android

Flexibilita

JIRA se kromě své komplexní sady funkcí může pochlubit vysoce flexibilním pracovním postupem, který je vhodným řešením pro prakticky jakýkoli tým a jakýkoli projekt. Tato univerzálnost byla zřejmá v nástrojích, jako jsou desky Kanab a Scrum, stejně jako osobní přístrojová deska, která jednoduše pomohla členům týmu a manažerům spolupracovat na aktuálních úkolech a prověřovat dokončené úkoly.

Nabídky společnosti JIRA odrážejí její flexibilitu; služby založené na cloudových službách jsou například vhodné pro malé a střední podniky a nabízejí dostatečné plány na to, aby se tyto společnosti mohly rozšiřovat, když jejich podnikání roste. Pro podnikové zákazníky nabízí společnost JIRA lokálně hostovaná řešení, která mohou poskytnout více než 50 000 uživatelů a zahrnují přístup k nesmírně výkonným nástrojům a přidaným službám - jako je například obnovení po katastrofě podporované technologií Atlassian - prostřednictvím plánu datového centra nejvyšší úrovně. Schopnost JIRA sloužit jako efektivní projektový manažer pro tým mladších 10 let nebo tým desítek tisíců nastavuje to mimořádně odlišně od ostatních uchazečů o plášť nejvíce agilního systému řízení projektů.

Všestrannost byla pro, když přišla na zpravodajské funkce společnosti JIRA. Nejen, že každá individuální sestava je přizpůsobitelná, takže můžete rozvinout minimální aspekty výkonu vašeho týmu, ale software nabízí desítky různých druhů přehledů, abyste mohli vizualizovat aspekty včetně věku naplněných úkolů, individuálních pracovních úloh uživatelů, nově vytvořených úkolů a tak dále. Zprávy společnosti JIRA umožňují uživatelům rozlišovat data, aby získali veškeré informace, které po nich vedou, což je vysoce efektivní pro organizace jak velké, tak i malé.

Navzdory významným detailům, které JIRA přináší, je poměrně snadné používat. Zatímco existuje obrovská učební křivka díky prostému počtu nástrojů a hloubce programu, téměř každý nástroj funguje intuitivně s několika kliknutími nebo funkcí drag and drop.

Uživatelské rozhraní je přátelské a přístupné, vyhnout se zastrašující vzhled dalších vysoce výkonných řešení pro správu projektů. Trávení času se členy týmu na JIRA během bezplatné zkušební verze a poskytnutí materiálu, který je k dispozici na internetových stránkách společnosti Atlassian, by měl být více než dostatečný pro to, aby průměrný uživatel rychle pochopil fungování systému. To dělá, že je adaptabilní k malým týmům, které nemají přístup totech-důvtipný členové a velké týmy, které nemají čas nebo prostředky individuálně trénovat každého uživatele na každém detailu.

Ceny

Ceny pro JIRA je založeno na počtu uživatelů a také zda jste vybrali cloud nebo lokální hosting. Každý plán je dodáván s bezplatnou zkušební verzí - 7 dní pro řešení cloud a 30 dní pro hostované lokality - což dává týmu příležitost vyzkoušet JIRA předem - užitečnou nabídku vzhledem k hustotě softwaru. Všechny níže uvedené ceny jsou účtovány každoročně.

Malé týmy: Řešení hostované cloudem stojí 100 dolarů ročně až pro 10 uživatelů. Každá hlavní funkce JIRA je k dispozici na této úrovni služeb, včetně sledování projektů a úkolů, skrumážních a Kanban desek, přizpůsobitelných pracovních postupů, integrace vývojářů a doplňků, otevřených rozhraní API a důkladného oznamování. JIRA byla jedním z nejméně omezujících softwarových aplikací, které byly přezkoumány i při nejnižší úrovni odběru.

Růstové týmy: Řešení hostující cloud nabízí stejné funkce a úroveň služeb jako balíček Malé týmy

• 15 uživatelů: 750 dolarů ročně
• 25 uživatelů:
• 50 uživatelů: 3000 uživatelů ročně
• 100 uživatelů: 4500 dolarů ročně
• 500 uživatelů: 7.500 dolarů ročně
• 2000 uživatelů: Server:

Lokálně hostované servery zahrnují všechny funkce a úrovně služeb hostované cloud, plus přidanou kontrolu nad údržbou vlastního systému a hardwaru, bezplatný rok údržby a trvalé licence na jednorázové náklady. Každá níže uvedená cena představuje jednorázové náklady na licencování a nasazení jednoho serveru. Místní hosting je doporučen pro týmy, které mají schopnost převzít přidanou složitost při údržbě vlastních serverů 10 uživatelů:

• 10 $ 25 uživatelů:
• 1.800 50 uživatelů:
• 100 uživatelů:
• 6 000 USD 250 uživatelů:
• 12 000 USD 500 uživatelů
• 18 000 USD 2000 uživatelů
• 24 000 USD $ 30,000
• 10.000+ uživatelů: 36 000 dolarů
• Datové centrum: Balíček datových center společnosti JIRA poskytuje administrátorům zdaleka nejdůležitější kontrolu a bezpečnost služeb obnovy po havárii podporovaných Atlassian. Kromě API dostupných v cloudových a serverových řešeních obsahuje Datové centrum také vestavěnou podporu SAML2.0, která umožňuje další integraci a komunikaci. Datové centrum JIRA obsahuje také "nulové upgrady prostojů", které vám umožňují upgradovat systém bez přerušení služby. Je však výrazně dražší než ostatní řešení, takže je nejvhodnější pro skutečně podnikové klienty. Ceny se pohybují od 12 000 USD ročně pro 500 uživatelů až po 450 000 dolarů ročně pro 50 000 uživatelů. Pro úplné rozbalení balíčků datových center navštivte webové stránky společnosti JIRA.

Zákaznický servis Naše zkušenosti se zákazníkem se zástupci společnosti JIRA byly vynikající. Nikdy jsme nečekali čekání a zástupci byli obeznámeni a přátelští. My jsme nikdy nebyli zastaveni, všechny naše otázky byly zodpovězeny více než naši spokojenost a nikdy jsme se necítili nutkali koupit, když jsme vysvětlili, že jsme byli brzy v rozhodovacím procesu.

zástupce se zabýval podrobnostmi jednotlivých prvků a vysvětlil logistické rozdíly mezi hostováním na oblaku a lokálně. Důkladně vysvětlily výhody plánu datového centra a důvody pro rozdíly v ceně.

Byli jsme obzvláště ohromeni časem, který každý zástupce vzal, aby vysvětlil vlastnosti JIRA, které jsou četné a hluboké, zejména ty, které jsou vysoce přizpůsobitelné . Byli trpěliví, když jsme se ptali na nějaké rysy, nebo je museli opakovat, což bylo často. Celkově jsme přišli z našich diskusí přesvědčeni o tom, že jsme obdrželi spolehlivé informace, které nebyly navrženy tak, aby nás více nebo méně inklinovaly k nákupu.

Omezení

Největším omezením, které jsme se setkali s JIRA, byla křivka učení který je dodáván se softwarem. I když je relativně snadné používat a vysoce intuitivní pro navigaci, software je přirozeně hustý. Jeho komplexnost a přizpůsobivost vyžaduje, aby uživatelé strávili spoustu času seznámit se se softwarem a konzultovat zdroje materiálů, aby pochopili jeho šířku a hloubku. Dobré zkušební období je velmi doporučeno, což umožňuje svým pracovníkům a projektovým manažerům plně se seznámit s rozsáhlou funkčností JIRA.

Připraveni zvolit řešení pro správu projektů? Zde je rozpis našeho úplného pokrytí:

Výběr softwaru pro správu projektů: Průvodce kupujícím

Nejlepší softwar pro správu projektů pro firmy 2018

• Nejlepší software pro správu projektů pro malé týmy: Týmová práce
• Týmy: LiquidPlanner
• Nejlepší software pro správu projektů zdarma: Wrike
• Nejlepší software pro správu projektů pro vzdálené pracovníky: ZohoProjects

• ---

  

  Dobré ráno! 7 způsobů, jak skokovat start produktivity

  Jak vypadá vaše ráno obvykle? Pokud se jedná o opakované potírání "snooze" a vypínání dveří, pravděpodobně nebudete mít na skladě produktivní den. Pokud chcete začít s pracovním dnem a vyhrajete, musíte udělat ranní rutinu jako jednoduché a bez stresu. To znamená, že jste předem připraveni, jak se dobře spát a děláte věci, které vás probudí, zvýší vaši energii a motivují vás k tomu, abyste se přes den dostali.

  (Vedení lidí)

  

  Lekce lekcí: Respekt, hodnota a poslech všech vašich týmů

  Neexistuje žádný "správný" způsob, jak vést podnik. Dnešní vůdci mají spoustu moudrosti, aby se podělili o řízení moderní pracovní síly, protože každý z nich přistupuje k vůdcům svým vlastním jedinečným způsobem. Každý týden bude Mobby Business sdílet lekce vedení od úspěšného vlastníka nebo výkonného podniku.

  (Vedení lidí)