5 Způsobů, jak mohou podnikatelé Cortany využít AI, aby se mohli organizovat

Čas je nejcennějším zdrojem, který podniká nebo podniká, a proto vždy hledáme technologii, která usnadňuje organizaci a maximálně využít každý pracovní den. Mnoho uživatelů PC je již obeznámeno s Cortanou, osobní asistentem AI, která běží na počítačích Windows 10, ale nástroj je jen cenný, pokud víte, jak ji využít.

Zde je pět způsobů, jak zaneprázdněný podnikatelé a malé firmy Použijte pomocný pomocník AI Cortana, abyste zvýšili produktivitu a efektivitu.

1. Vytvoření upomínek a nastavení alarmů pomocí hlasu

Jakmile je zařízení "Hey Cortana" ve vašem zařízení povoleno, můžete pomocí svého hlasu informovat pomocníka Microsoft AI o uložení upomínky. Jedná se o jeden z nástrojů, který se zdá být malý, ale může skončit jako celkový život. Můžete říct takové věci jako: "Hej, Cortana, připomínám, abych si v pátek v 14 hod. Zkontroloval stav faktur," a když uplyne daný datum a čas, Cortana ti zašle připomenutí. Můžete také použít Cortanu k nastavení alarmů, takže už nikdy nebudete pozdě (teoreticky).

2. Diktovat poznámky k Cortaně a uložit je do OneNote

Neustále sbíráte nápady na náhradních kusech papíru, zatímco sotva slibujete, že v určitém okamžiku zorganizujete vše? No, je na čase jít dopředu a navždy se zbavit závislosti na volných listů. Můžete diktovat své poznámky přímo do Cortany a potom je uložit do OneNote pro snadnější přístup později. To je obzvláště užitečné, pokud máte obchodního partnera nebo podpůrného personálu, který potřebuje mít přístup k vašim poznámek, ale i když jste jedna osoba, je to skvělý způsob, jak zajistit, aby všechny vaše poznámky byly shromážděny v centralizovaném

3. Nechte Cortanu naplánovat schůzky pro vás

Možná víte, že můžete požádat Cortanu, aby do vašeho kalendáře přidala věci, ale nyní můžete také pomoci s plánováním. Projekt Calendar.help společnosti Microsoft je stále ve fázi beta / náhledu, ale nyní se můžete zaregistrovat.

Jakmile se zaregistrujete, program Calendar.help spolupracuje s Cortanou a používá AI k naplánování schůzek pro vás. Jediné, co děláte, je poslat e-mail s uvedením délky schůzky, umístění a předmětu, poté jej odešlete příslušným lidem a cortě Cortane. V tomto okamžiku společnost Cortana převezme, spravuje všechny zpětné a e-maily a poté pošle pozvánku (od vás) všem účastníkům uvedeným na e-mailu. Schůzka se automaticky spustí v kalendáři a Cortana bude dokonce pokračovat s účastníky, kteří na žádost o schůzku nereagují do 48 hodin.

4. Provést výpočty a konverze

Potřebujete vypočítat rychlé procento? Zapomněli jste přepočítací koeficient mezi USD a jenem? Cortana je skvělá pro provádění výpočtů a konverzí mimo manžetu. Jednou z hlavních přínosů pro provádění výpočtů s Cortanou je, že můžete použít normální jazyk k položení vaší otázky. Stačí se zeptat: "Jaké procento z 15 000 je 400?" a Cortana vám to řekne. Nemusíte problém nastavit nebo zjistit, jak provést výpočet. Můžete také požádat o objemové a hmotnostní konverze, změny teploty a časové pásmo.

5. Použijte časovou osu a vydejte se tam, kde jsem opustil

Technicky nebude tato funkce plně aktivována až do září 2017, kdy vydala verze Windows 10 Fall Creators, ale stojí za zmínku nyní, protože vypadá jako měnič hry. V novém systému Windows 10 se objeví funkce nazvaná Časová osa, která bude sledovat vše, co děláte, od poslechu skladby k použití aplikace QuickBooks. Časová osa bude spolupracovat s Cortanou, která vám umožní organizovat po všech vašich zařízeních, jakmile povolíte Pick Up Where I Leave Off. Budete moci začít číst článek na vašem zařízení Android nebo iPhone a poté jej znovu vyzvednout na svém notebooku nebo tabletu.

Dolní řádek

Kromě těchto pěti funkcí vám Cortana může pomoci dělat nejrůznější věci, jako je diktování a odesílání e-mailů, kontrola počasí, sledování letových a balíkových stavů a ​​vyhledávání v počítači nebo na internetu pomocí hlasového ovládání . Cortana je silný AI osobní asistent, pokud víte, jak ji používat, a jeho funkčnost bude jen lepší a intuitivnější v průběhu času. Zkuste se s námi brzy podívat na další užitečné tipy, jak využít technologii k podpoře vašeho malého podniku.

4 Základní technické nástroje pro vaše oddělení lidských zdrojů

Technologie je v dnešní době zásadní pro provoz většiny podniků a jen několik málo oddělení může mít prospěch z technologického oživení více než lidských zdrojů. Pomocí správných nástrojů můžete spravovat, sledovat a zapojovat své zaměstnance, a to vše z vašeho mobilního zařízení nebo počítače. Zde jsou čtyři typy technologických nástrojů pro lidské zdroje, které mohou podniky všech velikostí implementovat pro šťastnější a lépe organizovanou pracovní sílu.

(Obchodní)

Malé firmy potřebují vědět o porušování údajů

Jelikož větší podniky mohou zlepšit svou obranu proti těmto porušením, zanechávají malým podnikům větší zranitelnost vůči útokům. Nedávné zasedání o otázce a odpovědi společnosti Valor O'Shoney od specializovaného pojišťovny Beazley Group dává malým podnikům představu o tom, co může jejich podnikům přerušit.

(Obchodní)