UltiPro Review: Nejlepší systém řízení výkonnosti pro středně velké a podnikové podniky

Po přezkoumání desítek systémů řízení výkonu doporučujeme UltiPro společnosti Ultimate Software jako nejlepší řešení pro středně velkých a podnikových podniků v roce 2017. Vybrali jsme si UltiPro poté, co jsme analyzovali seznam dodavatelů ve vesmíru. Chcete-li porozumět tomu, jak jsme si vybrali UltiPro, podívejte se na naši metodiku na naší nejlepší stránce pro výběr

Proč UltiPro?

Pro větší společnosti je důležité, aby řešení řízení výkonnosti bylo buď součástí většího efektivního řízení lidského kapitálu (HCM), nebo že se může integrovat s jiným HR softwarem, který již organizace již běží. Společnost Ultimate Software udržuje kompletní sadu výkonných řešení HCM, které doprovázejí její software pro správu výkonu, ale pokud nehledáte zcela nový systém, je pravděpodobné, že se UltiPro bude integrovat s vašimi aktuálními softwarovými řešeními.

Software pro správu výkonnosti společnosti UltiPro je samozřejmostí. Výkonnostní modul společnosti UltiPro vytváří průběžné prostředí pro zpětnou vazbu, což znamená, že manažeři a zaměstnanci nebudou muset čekat na čtvrtletní nebo roční hodnocení, aby diskutovali o silných a slabých stránkách. Vzhledem k tomu, že UltiPro je k dispozici na různých platformách a zařízeních, může kdokoli - supervizor, manažer, zaměstnanec - kdykoli přistupovat k systému a nabídnout další zpětnou vazbu. Tento druh robustního procesu přezkumu víceúčelových testů 360 byl pro naše posouzení zásadní. Stejně jako mnoho dalších softwarových balíčků HCM pracuje modul řízení výkonu společnosti UltiPro společně s modulem pro plánování kariéry a nástupnictví, takže je rozumné přinejmenším zvážit zahrnutí těchto řešení.

• Jak vybrat ten správný software pro správu výkonu
• Nejlepší výkonový software pro řízení podnikání 2017
• Nejlepší výkonový software pro malé firmy: Halogenový software
• Nejlepší samostatný výkon Software pro správu: BambooHR

Funkce správy výkonnosti

Modul správy výkonu společnosti UltiPro se může pochlubit užitečnými funkcemi, které ji odlišují od ostatních kandidátů, které jsme prozkoumali pro středně velké a podnikové podniky. V modulu budete mít přístup k již existujícím šablonám recenzí, které mohou být přizpůsobeny tak, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace. Přizpůsobení je klíčové, protože každá pracovní síla společnosti je odlišná, stejně jako každá podniková kultura. Přizpůsobení umožňuje uživatelům upřednostňovat aspekty hodnocení výkonu, které jsou důležité pro vedoucí organizaci a odstraňovat aspekty, které nejsou zvláště užitečné.

Uživatelé mohou také vytvářet, přiřazovat a sledovat pokrok směrem k cílům, ať už jsou cíle přiřazeny konkrétního zaměstnance nebo celého týmu. Zatímco tato funkce je relativně standardní v oblasti správy výkonu, software společnosti UltiPro usnadňuje řazení a sledování cílů pomocí systému inteligentního vyhledávání, který využívá rozbalovací nabídky pro výběr kritérií. Uživatelé například mohou snadno zobrazit zobrazení cílů, které jsou stále aktivní, odstranění dokončených nebo nepřiřazených cílů ze seznamu. to vyžaduje pouze několik intuitivních kliknutí.

Modul správy výkonu společnosti UltiPro také obsahuje kartu kompetencí, takže uživatelé mohou rychle stáhnout pracovní dovednosti zaměstnanců nebo týmů, aby zjistili, kde existují silné a slabé stránky v organizaci. To nejen pomáhá při alokaci zdrojů, ale uživatelé mohou také určit, kde existují mezery v dovednostech, pomoc při získávání talentů nebo interní vzdělávání a rozvoj.

Dalšími užitečnými rysy jsou ty, které jsou v podstatě paralelní s kurzem prostor pro správu výkonu, jako jsou automatické připomenutí pro přehledy a panel s talenty, který zobrazuje profily zaměstnanců a krátké bios. Celkově společnost UltiPro udržuje snadno použitelné nástroje, které zjednodušují proces řízení výkonu a trochu zábavou.

Plánování nástupnictví a profesní rozvoj

Zatímco jsou to technicky oddělené moduly od řízení výkonnosti, plánování nástupnictví a profesního rozvoje jsou nedílnou součástí procesu řízení talentu. Pokud chcete získat co nejvíce ze svého softwaru pro správu výkonu, stojí za to zvážit koupi těchto dvou doplňkových softwarových řešení. Stručně jsme se podívali na to, co UltiPro musela nabídnout s těmito dvěma moduly a uvažovalo o tom, jak doplnili modul řízení výkonu UltiPro

Plánování nástupnictví: Tento modul pomáhá manažerům určit, kdo je zralý pro propagaci, kdo potřebuje další rozvoj, a kteří by mohli být ukončeni. Analyzováním dalších informací v systému (včetně informací získaných z hodnocení výkonnosti) přichází UltiPro s tabulkou, která porovnává kandidáty na propagaci. Software určuje, zda je zaměstnanec pro společnost "kritický", jaký je jejich budoucí potenciál, zkoumá jejich současnou úroveň výkonnosti, odhaduje riziko, že zaměstnanec opustí společnost, a nabízí doporučení "promotability". Farebně kódovaný systém provádí kontrolu a porovnávání zaměstnanců s manažerem, a pokud to nebylo dost snadné, software bude také označovat předního kandidáta na pozici. Společnost UltiPro také zahrnuje "prediktivní analytiku", která pomáhá správcům řídit riziko zadržování - například pokud nejlepší umělec může zvážit opuštění jiné pracovní pozice, UltiPro pomáhá správcům upozornit, aby mohli přijmout opatření k udržení tohoto zaměstnance nebo ne. Plánování nástupnictví zvyšuje efektivitu řízení výkonnosti tím, že poskytuje další vrstvu, která napomáhá přípravě manažerů a vedoucích pracovníků na budoucnost organizace.

Rozvoj kariéry: Je-li plánování dědictví připravováno na budoucnost, kus puzzle. Zaměstnanci nechtějí cítit stagnující a manažeři chtějí růst dovedností svých zaměstnanců. Rozvoj kariéry a dovedností pomáhá na obou frontách. Zaměstnanci a manažeři budou moci využít nástroj kariérního rozvoje k určení příležitostí pro růst a sledovat pokrok směrem k dosažení konkrétních vzdělávacích cílů. Uživatelé mohou také vytvářet personalizované plány vývoje pro zaměstnance na základě trajektorie, kterou označili za žádoucí pro svou vlastní kariéru. Spolu s řízením výkonnosti a plánováním nástupnictví je vývoj kariéry nezbytným mostem při získávání od včerejšího výkonu až po zítřejší organizační strukturu. Možnosti rozvoje kariéry také často pomáhají vylepšit zapojení zaměstnanců a jejich naplnění poskytnutím pocitu růstu a pokroku.

Zákaznický servis

Naše zkušenosti se službami zákazníků byly uspokojivé, ne-li hvězdné. Museli jsme chvíli počkat, abychom se spojili se zástupcem, ale jakmile jsme byli spojeni, bylo nás zacházeno s respektem a naše otázky byly zodpovězeny k naší spokojenosti. Naši zástupci věděli o základních informacích o softwaru, stejně jako o procesu implementace a nikdy nás nemuseli přenášet ani zastavovat. Celkově byl zákaznický servis společnosti UltiPro přiměřený.

Ceny

Ceny na webových stránkách byly trochu obtížné, a proto byla požadována citace zástupce. Nakonec ceny kolísají v závislosti na velikosti vaší společnosti a vašich specifických potřebách a také na tom, které moduly máte v úmyslu zahrnout do vaší implementace, takže je pochopitelné, že paušální sazby nemohou být poskytnuty před kontaktováním zákaznického servisu. Pokud chcete citovat své specifické okolnosti a potřeby, navštivte webovou stránku společnosti UltiPro a vyplňte dotazník pro kompletní prohlídku produktu.

Omezení

Největší nevýhodou, kterou jsme v UltiPro našli, bylo uživatelské rozhraní. Zatímco není příliš obtížné se zvykat, může se zpočátku cítit ohromující, aby navigoval do moře tabáků. Jednalo se však o menší překážku a jakmile jsme se zahřáli do systému, podnikání rozhraní nemělo příliš velký vliv na naše používání softwaru.

Integrace UltiPro s aplikacemi třetích stran také poněkud chybí. Například software se nemůže spojit se společností Salesforce, kterou mnoho firem zaměstnává pro řízení vztahů se zákazníky. Může se jednat o problém, který byste měli zvážit, pokud vaše společnost zaměstnává spoustu aplikací třetích stran, které chcete připojit k systému HCM - ale UltiPro dosahuje svých základních funkcí zcela bez integrace. Je to otázka potřeb vašeho podniku; pokud potřebujete nejrůznější integrace, pečlivě zkontrolujte, které aplikace UltiPro jsou kompatibilní, než se rozhodnete koupit.

Nejlepší pracovní smartphony roku 2018

Jako zaneprázdněný podnikatel je váš smartphone svým okem do světa. Můžete se spojit s klienty, posílat na sociální média, zvýšit povědomí o značce, platit proces, sdílet svůj názor, cestovat po světě a rozšiřovat své podnikání. Pokud máte fantastickou práci, inteligentní telefon a vášeň pro to, co neděláte nic stát v cestě.

(Obchodní)

Jak rychle nastavit svůj nový iPhone nebo iPad

Se zavedením zařízení iOS 11 usnadňuje společnost Apple svůj nový iPhone nebo iPad, jak se vám to líbí, přímo z krabice. Nová funkce Automatické nastavení je velmi šikovná. Okamžitě přenese všechna vaše předvolby ze starého zařízení iOS do nového. To znamená, že nebudete muset svým novým zařízením říkat vaše Apple ID, data Wi-Fi, nastavení, hesla iCloud Keychain atd.

(Obchodní)