Vzdálená práce je dnes běžná. Více společností umožňuje svým zaměstnancům pracovat z domova než kdykoli dříve. Podle průzkumu společnosti Gallup mělo 43% amerických zaměstnanců v roce 2016 možnost pracovat vzdáleně v porovnání s 39% v roce 2012. Očekává se, že tento počet bude růst.
Práce z domova vyžaduje respekt na obou koncích. Flexibilní manažeři by měli mít možnost důvěřovat svým zaměstnancům, aby pracovali tvrdě, a pracovníci se musí držet odpovědnosti, aby tak učinili. Nicméně tato svoboda může způsobit, že se někteří pracovníci chovají špatně.
"Práce na dálku nemusí nutně povzbuzovat špatné návyky, neboť vytváří slepé skvrny pro špatné zvyky," dodává Mason Traveil, manažer lidských zdrojů na Koi LLC . "Někdy jsou tam venku na vlastní pěst a způsobují, že se stanete osamělým vlkem v tom, co by měl být větší podnikový ekosystém."
Práce z domova by mohla mít své komplikace a nevýhody. Nicméně nedovolování práce na dálku může být stejně tak špatné, řekl Freek Vermeulen, profesor strategie a podnikání na London Business School a autor knihy "Breaking Bad Habits" (Harvard Business Review Press, 2017).
Pokud vy nebo vaši zaměstnanci využíváte vzdálené pracovní oprávnění, ztratíte veškeré výhody, jako je flexibilita, nižší náklady a menší potíže při dojíždění. Zatímco existuje mnoho komplikací s dálkovou činností, to neznamená, že je třeba ukončit. Zde je návod, jak získat to nejlepší z obou světů
Vyvarujte se těchto chování při vzdálené práci nebo vytváření politiky vzdálené práce
Nevystavujte kulturu
Silná firemní kultura je důležitá pro všechny malé podniků. Když však zaměstnanci dostanou příležitost pracovat z domova, často to zanedbávají.
"Každá společnost chce a musí vytvářet atmosféru, která posílá zprávu o skvělém pracovním prostředí a mnoho profesionálních pracovníků pracuje velmi tvrdě na budování že, "řekl Traveil. "Nicméně toto úsilí bývá ztraceno u zaměstnanců, kteří pracují na dálku. Virtuální pracovníci občas chybějí na komunitě, že se většina zaměstnanců cítí tím, že přijíždí do kanceláře pravidelně."
Navíc Vermeulen uvedl, že když lidé nejsou co-umístěný, často ztrácejí svou rychlost, přizpůsobení a inovace. To je obzvláště pravdivé, když pracují na skupinových projektech.
"Omezené interakce s jinými zaměstnanci mohou vytvořit vzdálenost mezi spoluhráči a časovou osu," řekl Traveil.
Krmení do rozptýlení
Když pracujete ve stejném prostředí, kde odpočíváte, spíte nebo strávíte svůj volný čas, budete pravděpodobně bojovat o to, abyste zůstali motivovaní a soustředěni.
Traveil uvedl, že s malým až žádným dohledem, je snadné se dostat zpět. "
Vermeulen řekl, že někteří lidé vůbec nemusí pracovat vůbec, ať už je to úmyslné nebo ne.
Podcenění tváře - Komunikace s osobami
Zatímco můžete komunikovat s ostatními pracovníky, aniž byste byli v kanceláři, osobní komunikace je stále kritická.
Vermeulen uvedl, že největším problémem při práci na dálku je nedostatek osobní komunikace. Když s někým promluvíte na obrazovce nebo na volání, často ztrácíte příležitost spojit se s nimi na osobnější úrovni. Toto ovlivňuje výkon a vztah celé společnosti
Dobré návyky
Udržujte živý rozvrh
Jelikož nevidíte své kolegy každý den, je to těžké aby zůstali aktuální o tom, kde se nacházejí a o tom, kde se nacházejí. p> Virtuální dělníci potřebují, aby to znamenalo životní rozvrh, "řekl Traveil. "Udržováním neustálých aktualizací a připomínek je snadné se držet krok s tím, co dělá zbytek týmu, a nezůstávejte ani nezmeškáte termíny."
Existuje mnoho nástrojů a aplikací, které sledují pohybující se části úkolů, schůzky, dny, kdy jsou jiní zaměstnanci v kanceláři a další, dodal.
Vytvoření fyzického pracovního prostoru.
Právě proto, že pracujete doma nebo ve vašem pyžamu neznamená, že nemůžete vytvořit produktivní prostředí.
"Nastavením určitého prostoru v domácnosti, jenž je určen pouze pro práci, jako je kancelář nebo konkrétní místo u stolu jídelny, je je to jasná zpráva zaměstnancům a všem kolem nich, že jsou v pracovním režimu, "řekl Traveil.
To může být stejně jednoduché jako nastavení stolu s poznámkovými bloky a pery nebo vyčištění prostoru na vašem kuchyňském stole, spíše než lenošení na gauči nebo v posteli. Ujistěte se, že máte nulové rozptýlení: Vypněte televizor, vložte nějaké jasné světlo, nechte telefon v klidu, pokud není potřebný pro práci apod.
Vytvořte virtuální pracovní prostor.
Virtuální pracovní prostor je stejně důležitý jako fyzické. Spíše než se izolovat od svých kolegů, iniciujte videohovory a skupinové zprávy.
"Vytvořte prostor pro všechny pracovníky online, kteří se často setkávají," řekl Traveil. "Díky videokonferencím nebo konferenčním hovorům budeme vytvářet komunitu v týmu a zajistíme, že se nikdo nebude cítit vynechán."
Ujistěte se, že všichni dostávají stejnou pozornost a že se nikdo cítí mimo smyčku. kteří řídí pracovníky, kteří nejsou denně v kanceláři, je důležité, aby jim dohlížející poskytli veškeré potřebné informace, "řekl Traveil. "Je považováno za samozřejmé, kolik vitálních informací obsahují konverzace."
Nepřijíždějte, pouze pokud máte důvod.
I když je lákavé zůstat doma co nejvíce, neukládejte - pouze v kancelářích požadovaných schůzek.
Podle Vermeulen "korene skutečné inovace velmi často spočívají v náhodných setkáních." Pořádejte obědy nebo večeře po skončení práce a přimět se, abyste se dostali dovnitř, když ostatní jsou kolem - i když je vaše agenda volná ten den. To umožní tyto osobní setkání a přitahuje ostatní do kanceláře.
"Vzdálená práce může být špatnou praxí, pokud ji budete tlačit příliš daleko," řekl Vermeulen. Pokud se však snažíte často ukázat a spojit se s kolegy, zjistíte, že tato praxe je prospěšnější než problematická.
"Je to otázka dosažení správné rovnováhy," řekl.
Uvítá se na videu: Zaměstnanci chovájí (velmi) špatně
Virální videa špatné Virové video může vytvořit značku v hodinách - a zaklepat ji ještě rychleji. Stejný nástroj, který může vytvářet neocenitelnou bezplatnou publicitu, se může snadno stát dvojitým mečem a spousta firem v posledních letech zaznamenala nevýhodu online videografie. Zde jsou některé z nejhorších virálních videí: Domino's Pizza Zatímco mnozí se dlouze žertovali o nevratných věcech, které se odehrávaly v restauračních kuchyní, několik zaměstnanců společnosti Domino Pizza v Severní Karolíně v roce 2009 nenechalo nic imaginace, nahrávaly své podvody a dali je na internetu všem, aby je mohli vidět.
Technologie je kořeny zaměstnanecké neštěstí
Pokud jste si všimli, že mnozí z vašich zaměstnanců jsou v práci méně nadšeni a nedávno nedosáhli úspěchu, je velmi pravděpodobné, že máte na ruce nešťastný tým Když máte co do činění s nízkou morálkou, je důležité se dostat ke kořenům problémů a řešit je tak, aby byli vaši zaměstnanci na své nejšťastnější a nejproduktivnější.