Skype for Business Review: Nejlepší levné videokonferenční služba

doporučujeme Skype for Business jako nejlepší levné videokonferenční služby. Proč Skype pro firmy?

Většina videokonferenčních služeb vyžaduje aby si vybrali mezi zaplacením vyšších cen za získání robustnějších vlastností nebo s vyřazením za nižší cenu. Skype for Business je však cenově dostupný a efektivní nástroj, který si uchovává nejcennější aktiva. V této službě utratíte měsíčně méně, než většina ostatních uživatelů, ale nebudete muset obětovat spolehlivost, videa s vysokým rozlišením nebo nejdůležitější funkce softwaru videokonference. Navíc velké konferenční místnosti a schopnost streamovat více video kanálů najednou dělají Skype for Business dobrým nástrojem pro hostování mnoha účastníků na jediném setkání.

V září 2017 Microsoft oznámila, že nahradí Skype pro firmu Microsoft Team , přestože v tomto okamžiku neposkytla časový plán pro přechod. Týmy společnosti Microsoft umožňují uživatelům volat, scházet a spolupracovat s ostatními z jednoho místa.

Dostupnost

Nejvýznamnějším prvkem Skype for Business je jeho přijatelná cena. Existují dva balíčky, které obsahují program Skype for Business (spolu s jiným softwarem Microsoft Office), takže je důležité vědět, co opravdu potřebujete před zakoupením. Pokud však již vlastníte licenci k používání aplikací sady Microsoft Office, mohlo by to být nákladově efektivní způsob sdružování těchto služeb. Až 250 účastníků může být součástí programu Skype for Business v rámci jednoho z těchto plánů. Služba Skype for Business nabízí také 30denní bezplatnou zkušební verzi.

Microsoft Office Business Essentials:

5 USD za uživatele, za měsíc

• Zahrnuje skupinové chat, audio a video volání
• , Excel a PowerPoint
• 1TB ukládání dat
• Microsoft Office 365 Business Premium:

12,50 dolarů za uživatele za měsíc

• Zahrnuje sdílení skupin HD videa, stolních počítačů a aplikací a záznam zasedání
• přes aplikaci Outlook, ovládací prvek vzdálené plochy a předvolební lobby
• Přístup ke všem aplikacím sady Microsoft Office
• Skype for Business je také součástí některých podnikových plánů Microsoft Office 365, ale aplikace pro videokonference není primárním cílem tyto nabídky. Můžete se podívat na obsáhlejší balíčky zde.

Funkce

Skype for Business nabízí celou řadu využití mimo videokonference. Když si zakoupíte aplikaci Skype for Business především jako nástroj pro videokonference, získáte také platformu pro textové rozhovory, možnost vytvářet zvukové hovory a způsob, jak posílat soubory rychle a snadno (i bez nastavení setkání s videem). Zde jsou některé funkce, které obsahuje:

Integrace aplikací:

• Skype for Business vám nabízí kompletní integraci s aplikacemi sady Microsoft Office, které uživatelům pomáhají snadno nahrávat a sdílet dokumenty. Velkou výhodou programu Skype for Business je jeho bezproblémová integrace s dalšími produkty společnosti Microsoft. Skype pro firmy umožňuje integraci s aplikacemi iOS, Android a macOS Zvukové volání:
• Skype for Business umožňuje kromě videokonferencí také zvukové hovory, takže pokud chcete s někým mluvit, t docela oprávněná schůzku, můžete jim dát prsten místo. Aplikace chatu:
• Nejvíce pasivní funkcí Skype for Business je jeho použití jako chatový klient. Malé okno na ploše vám umožňuje zjistit, kdo je v současné době online, pryč nebo v nerušeném režimu, stejně jako organizovat své kolegy do skupin pro rychlou zmínku. Z tohoto okna můžete pozvat účastníky na videokonferenci nebo jim poslat rychlou poznámku nebo některé dokumenty. Snadno použitelné rozhraní:
• Mnoho lidí již Skype ví, ale i když videokonferenční platforma může vyžadovat trochu vzdělávací křivky, rozvržení a rozhraní jsou obecně rozpoznatelné pro mnoho lidí. Ti, kteří používali Skype, nebudou muset dramaticky upravovat, protože rozhraní Skype for Business bylo navrženo tak, aby napodobovalo Skype orientovaný na spotřebitele. Lobby:
• Když je na setkání pozváno až 250 lidí, je pravděpodobné, že někteří porazí přednášející na schůzi. Pokud se účastníci přihlásí před zahájením schůzky, jsou přesměrováni do virtuální lobby, aby počkali. Když se přednášející přihlásí, může před zahájením schůzky zkontrolovat, kdo je ve frontě. Schopnost spravovat účastníky:
• Správce může ztlumit, odstranit nebo ovládat přístup účastníků k funkcím. Pokud mikrofon účastníka vytváří spoustu šumu v pozadí, například moderátor může snadno umlčet. Uživatelé mohou také vypínat video kanály nebo pozvat další účastníky při probíhající schůzce. Poznámky o schůzce:
• Chcete-li si během videokonference učinit poznámky pro budoucí použití, můžete použít službu Skype for Business vestavěná aplikace pro vytváření poznámek, která vám umožňuje sdílet časomírované poznámky se svými kolegy účastníky a dalšími členy vaší organizace, kteří nebyli ve volání. Nahrávky zasedání:
• Audio a video nahrávky jsou k dispozici mohou uchovávat archivní schůzky pro budoucí referenční materiály nebo materiály pro školení zaměstnanců. Ankety a průzkumy:
• Uživatelé mohou vytvářet ankety pro získání zpětné vazby od ostatních účastníků. Ať už testujete vodu na nový nápad, nebo získáte názor vašeho týmu na probíhajícím projektu, jsou průzkumy a průzkumy klíčové pro rozbití sentimentu a pro určení toho, co váš kolega myslí. Plánování:
• Stejně jako ostatní nejlepší tipy, Skype for Business vám umožňuje předem naplánovat schůzky v aplikaci Outlook nebo nativní plánovač webu a také zaslat účastníkům podrobnosti o schůzce, jako jsou odkazy nebo informace o volbě. Pokud chcete okamžitě zahájit schůzku, služba Skype for Business obsahuje také možnost "splnit". Sdílení obrazovky:
• Jednou z nejdůležitějších funkcí videokonferencí je možnost vysílat obrazovku jiným účastníků. Na rozdíl od spotřební verze Skype, Skype for Business podporuje sdílení obrazovky. Uživatelé mohou sdílet prakticky cokoli, ať už je to jejich celá obrazovka nebo jen určité okno. Tabule:
• Tabule se používají jako nástroj pro spolupráci a mohou být označeny jakýmkoli uživatelem, který sdělí nápady nebo informace o seznamu jiným způsobem Podpora zákazníků

Podpora Skype pro firmy byla v našich zkušenostech uspokojivá. Zatímco není k dispozici linka podpory přímého prodeje pro společnost Skype for Business, zavolání společnosti Microsoft nás vedlo k zástupci zákaznických služeb, který byl relativně informovaný a rád, že nám pomůže vyřešit naše otázky. Bylo několik případů, kdy jsme se setkali s čekacími časy, ale nebyli dost dlouho, abychom se mohli vzdát. Navíc společnost Microsoft nabízí spoustu pomocných dokumentů a návodů jak používat systém. Nikdy jsme neměli pocit, že bychom narazili na překážku se službou Skype for Business, kterou bychom nemohli překonat s relativně malým úsilím.

Omezení

Žádné zvukové volání:

Nejpozoruhodnější nevýhodou je, že Skype pro Podnik nemá funkční volbu pro setkání. Navzdory tomuto nedostatku, pokud váš primární zájem využívá službu Skype for Business jako platformu pro videokonference, jednoduše k uspořádání schůzek a prezentací, neměl by být obrovský problém, pokud má váš tým přístup k notebooku nebo mobilnímu zařízení. Křivka učení :

Skype for Business není obtížné používat, ale není to ani nutně intuitivní. Trvá nějaké kliknutí, zejména vzhledem k jeho dalším funkcím mimo videokonference. Může to chvíli trvat, než se seznámíte s vaším týmem se službou. Přesto tato malá křivka učení nemá vliv na celkovou kvalitu služby. Také pro uživatele, kteří jsou již seznámeni se Skype, jsou bariéry výrazně sníženy. Vybrali jsme službu Skype for Business z řady desítek videokonferenčních služeb. Chcete-li se dozvědět více o naší plné metodologii a o obsáhlejším seznamu videokonferenčních služeb, navštivte stránku

zde. Připraveni zvolit videokonferenční službu? Zde je rozpis našeho úplného pokrytí:

Nejlepší videokonferenční služba pro firmy

• Nejlepší video konferenční služba pro mnoho účastníků
• Nejlepší cloudové videokonference a telefonické konferenční nástroje pro spolupráci
• Nejlepší video konferenční služby 2018

• ---

  

  Výběr softwaru CRM: Příručka kupujícího

  Software CRM byl původně navržen tak, aby pomáhal firmám vytvářet a udržovat vztahy s novými i stávajícími zákazníky. Od té doby se software CRM vyvinul z jednoduchého systému správy kontaktů do robustního nástroje, který pomáhá uživatelům řídit prodej, marketing, POS, účetnictví, prodejce a další typy provozních dat, vše v jednom snadno dostupném řešení .

  (Řešení)

  

  Nejlepší mobilní řešení pro zpracování kreditních karet

  Po rozsáhlém výzkumu a analýze procesorů kreditních karet doporučujeme Square jako nejlepší mobilní procesor pro malé firmy v roce 2018 . Náměstí? Snadné použití Malé podniky, které používají Square rave o tom, jak snadné je používat. Od instalace až po vybavení a software, náměstí nabízí jeden z nejrychlejších způsobů přijímání platebních karet v mobilních zařízeních.

  (Řešení)