Průvodce aplikacemi a službami Microsoft Small Business

Společnost Microsoft nabízí plnou šíři služeb pro malé a středně velké firmy. Tak to by mohlo způsobit, že se vaše hlava otočí. Ale to dává smysl. Jako významná technologická společnost chce Microsoft být odpovědí na všechny vaše obchodní potřeby. To má za následek tunu aplikací a služeb pro malé podniky, z nichž některé se zdají překrývat, protože to dělají. Může to být tak zmatené, že rozlišování jednotlivých aplikací, služeb nebo programů od sebe navzájem může být výzvou.

Každý plán podnikových služeb Nabídky společnosti Microsoft přichází s různými úrovněmi přístupu k některým z těchto aplikací. Ale aniž byste věděli, jaké to jsou, jak si vybrat, který plán je pro vás správný? A možná už máte prostřednictvím svého stávajícího plánu přístup k aplikacím, které jste nevěděli, by mohlo být užitečné.

Pokud jste zvědaví na všechny aplikace pro malé a střední podniky, které společnost Microsoft nabízí, jaké jsou jejich funkce a plán in

Aplikace Microsoft Business Subscription

• Cena

  20 USD za uživatele za měsíc

• Organizace

  Delve, Planner, Admin Dashboard, Průtok

• Úložiště Cloud

  OneDrive, SharePoint

• >

  Cena

• 12,50 dolarů za uživatele za měsíc

  Organizace

• Komunikace

• Delve, Planner, Flow

  Cloud Storage

• OneDrive, SharePoint

  Kancelářské nástroje

• Word, Excel, PowerPoint,

  Cena

• 8,25 dolarů za uživatele za měsíc

  Rezervace, výpisy, spojení, MileIQ, Faktura, StaffHub

• Aplikace pro organizace

  Žádné

• Úložiště cloud

  OneDrive

• Nástroje pro kancelář (desktop)

  > Komunikace

• Žádné

  Cena

• 5 dolarů za uživatele za měsíc

  Organizace

• Delve, Planner, Flow

• Komunikace

  Týmy, Yammer, Exchange, Skype pro firmy

• Slovník: SMB Aplikace, služby a programy společnosti Microsoft

  Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher

• > 365 Admin Dashboard -

  Dashboard 365 Admin je palubní deska, která je součástí balíčku Microsoft 365 Business. Z tohoto panelu mohou majitelé malých firem spravovat mobilní zařízení a celkovou bezpečnost IT. K různým funkcím patří utírání ztracených nebo ukradených zařízení a přepínání oprávnění k přístupu k zařízením u skupin zaměstnanců. Přístrojová deska má elegantní a intuitivní design a bezpečnostní funkce postavené na předplaceném plánu zabraňují zaměstnancům míchat osobní a pracovní e-maily.

• Přístup -

  Tato aplikace nabízí možnost vytvářet a sdílet aplikace bez toho, aby byla vývojář. Může být použita pro vytváření databází desktopů, integraci dat a přizpůsobení aplikací pro vaše podnikání. Přístup je přenesen do Office 365 Business, Office 365 Business Premium a Microsoft 365 Business. Aplikace Office 365 Business Essentials a uživatelé Mac (bez ohledu na plán, na který se přihlásíte) nemají přístup k tomuto programu.

• Rezervace -

  Rezervace je aplikace založená na událostech, která kombinuje plánování a správu schůzek. Když zákazník vyplní integrovaný formulář ve formátu Facebook, rozvrhy příslušných zaměstnanců se automaticky aktualizují tak, aby odrážely schůzku. Rezervace také usnadňuje odesílání upomínkových oznámení a odkazů s dalšími aplikacemi pro správu kontaktů, jako je Správce zákazníků aplikace Outlook. Tuto aplikaci si můžete stáhnout od předplatitelů Office 365 Business Premium a přichází jako součást Business Center v balíčku Microsoft 365 Business

• Obchodní centrum -

  Obchodní centrum je jednou z nejdůležitějších funkcí předplatného balíčku Microsoft 365 Business. Uživatelé zde mohou spravovat další aplikace společnosti Microsoft, například připojení, fakturace, rezervace a výpisy. Majitelé firem mohou také přistupovat ke službě Dashboard správce 365 pro správu celopodnikového zabezpečení z obchodního centra. Je součástí softwaru Microsoft 365 Business a Office 365 Business Premium.

• Připojení -

  Připojení je aplikace pro e-mailové marketingy, kterou malé firmy mohou využít k vytváření a správě marketingových kampaní. Ze společnosti Connections mohou majitelé firem posílat informační bulletiny, spravovat doporučení a vydávat pobídky - jako jsou slevové kódy - zákazníkům, kteří odkazují své podnikání na své přátele. Programy založené na šablonách mohou pomoci malým a středním podnikům získat nové zákazníky prostřednictvím e-mailového marketingu. Tato aplikace je k dispozici ke stažení od členů sady Office 365 Business Premium a je součástí balíčku Microsoft 365 Business.

• Excel -

  Aplikace Excel je aplikace pro správu tabulek, která je součástí všech balíčků předplatného Business společnosti Microsoft. S aplikací Excel můžete křovat data a vytvářet tabulky pro vaše podnikání ve výkonném datovém nástroji.

Exchange -

Exchange je e-mailový klient obchodní třídy, který nabízí společnost Microsoft. K dispozici je důležitý rozdíl mezi Exchange a Outlook. Aplikace Outlook je e-mailová a plánovací aplikace, pomocí které běží služba Exchange. Takže pro uživatele Office 365 Business Essentials nemají uživatelé přístup do aplikace Outlook, ale mají přístup k serveru Exchange. Jinými slovy, zatímco nemají vlastní aplikaci pro počítače, odběratelé Essentials stále mají podnik Microsoft mailového klienta třídy Exchange. Naopak, účastníci služby Office 365 Business mají přístup k aplikaci Outlook, nikoli k serveru Exchange. To znamená, že mají žádost o spuštění e-mailové služby, ale žádné e-mailové zprávy společnosti Microsoft.

Jako alternativu pro velmi malé firmy se můžete zaregistrovat k bezplatnému e-mailovému účtu Outlook.com a spravovat tento účet prostřednictvím Aplikace Outlook. U mírně větších společností získáte více úložiště pomocí účtu Exchange Business třídy a můžete přizpůsobit e-mailovou doménu tak, aby odpovídala názvu vašeho podniku. Pokud rozhodujete mezi plány, jsou to velké rozdíly. Aplikace Outlook a Exchange jsou k dispozici předplatitelům Office 365 Business Premium a Microsoft 365 Business. Fakturace -

Aplikace Microsoft Invoicing umožňuje vlastníkům firem vytvářet profesionální přizpůsobené faktury. Je integrován s PayPal a QuickBooks, což je dobrá volba pro firmy, které již používají tyto typy softwaru. Kromě vytváření faktur má možnost Fakturace možnost fakturace prostřednictvím mobilních zařízení a může upravit daň z prodeje a slevy. Tato aplikace je součástí Business centra, které je dodáváno s balíčkem Microsoft 365 Business. Může být také stažena členy sady Office 365 Business Premium Výpisy -

Výpisy je nástroj, který umožňuje vlastníkům SMB sledovat a aktualizovat informace o společnosti - například umístění obchodu, hodiny, webové stránky, logo a kontaktní informace - hlavní platformy: Google, Facebook, Bing a Yelp. Když upravíte něco v seznamu, automaticky se aktualizuje v těchto čtyřech stránkách. Můžete také spravovat přehledy online s touto aplikací. Výpisy mohou být staženy členy Office 365 Business Premium a jsou oficiálně součástí balíčku Microsoft 365 Business OneDrive -

OneDrive je platforma pro ukládání dat a ukládání souborů, kde můžete ukládat soubory a spolupracovat při práci s ostatní spolupracovníci. Služba OneDrive se od služby SharePoint liší tím, že aplikace OneDrive poskytuje pouze možnost ukládání a sdílení v cloudu. Služba SharePoint obsahuje některé další funkce, které OneDrive není schopen, i když obě platformy jsou velmi podobné. Služba OneDrive je součástí všech možností předplatného společnosti Microsoft. OneNote -

OneNote je aplikace, která umožňuje zaznamenávat poznámky o projektech. Služba OneNote je součástí všech možností podnikání společnosti Microsoft Outlook -

Outlook je aplikace pro e-mail a kalendáře, kde si uživatelé mohou vytvářet plány, nastavovat připomenutí a odesílat a přijímat e-maily. Majitelé firem mohou také prohlížet a spravovat kontakty přes aplikaci Outlook. Aplikace Outlook je pouze aplikace a neznamená, že váš plán bude obsahovat e-mailovou službu podnikové třídy. Více informací naleznete v položce Exchange výše.

Outlook je k dispozici pro předplatitele Microsoft 365 Business, Office 365 Business a Office 365 Business Premium. Není k dispozici pro uživatele služby Office 365 Business Essentials.

Správce služeb Outlook -

Tato služba je přenesena do aplikace Outlook. Jedná se o samostatný informační panel na straně aplikace Outlook, kde jsou obsaženy informace o zákaznících, nedávné transakce, úkoly spojené s tímto zákazníkem a připomínky. Můžete vyhledávat v aplikaci Outlook pomocí Správce klientů otevřené, takže nemusíte přepínat mezi okny, abyste zkopírovali kontaktní údaje zákazníka nebo přidali příslušný úkol. Synchronizuje se také s rezervací. Tuto funkci můžete použít jako bezplatnou platformu pro správu vztahů se zákazníky (CRM). Tato funkce je k dispozici s předplatným Office 365 Business Premium nebo Microsoft 365 Business Premium. PowerPoint -

PowerPoint je výkonný nástroj pro prezentaci, který je součástí desktopové nebo webové verze ve všech obchodních balíčcích společnosti Microsoft. > Vydavatel - Vydavatel je aplikace pro publikování desktopů zaměřená na malé firmy. S vydavatelem mohou vlastníci SMB vytvářet a upravovat firemní dokumenty a marketingové materiály, jako jsou informační bulletiny, pohlednice a brožury. Jedná se o výkonné uspořádání a design firmy. Pokud potřebujete pouze šablony pro vyplnění, může být dostačující

(viz níže) . Vydavatel je k dispozici pro všechny podnikové balíčky Microsoft s výjimkou Office 365 Business Essentials.

SharePoint - SharePoint, jako je OneDrive

(viz výše) Na rozdíl od programu OneDrive obsahuje služba SharePoint další funkce spolupráce založené na platformě, jako jsou weby, pracovní postupy, seznamy a kalendáře. Tyto nástroje umožňují zaměstnancům spravovat jednotlivé oznámení a dokumenty, nastavovat automatizované úkoly (podobně jako Flow, ale pouze v rámci služby SharePoint) a zobrazovat kalendáře. Služba SharePoint je k dispozici všem podnikovým balíčkům společnosti Microsoft kromě Office 365 Business. Skype for Business - Skype for Business je online software pro rychlé zasílání zpráv a videochat pro malé a střední podniky. Skype funguje na jakémkoli zařízení, podporuje sdílení obrazovky, synchronizuje se s ostatními aplikacemi společnosti Microsoft a má vestavěný chat. Odchází od týmů

(viz níže) tím, že se nejedná o závitové rozhovory. Jen okamžité komunikace a videokonference. Tato služba je k dispozici ve všech obchodních balíčcích společnosti Microsoft s výjimkou Office 365 Business, ale společnost Microsoft uvedla, že plánuje nechat týmy nahradit společnost Skype for Business v blízké budoucnosti.

Týmy - Týmy jsou síť Microsoft Chat pro spolupráci a spolupráci malý obchod. Nemá funkce videokonferencí Skype

(viz výše) , ale to bude. Společnost uvedla, že týmy brzy nahradí společnost Skype for Business a integrují své funkce do této aplikace. Prozatím tato aplikace funguje spíše jako Slack nebo HipChat. Uživatelé mohou vytvářet samostatné kanály se závitem s různými týmy a umožňují uživatelům připojit se prostřednictvím rozhovoru, hovoru nebo videohovoru. Týmy se synchronizují se všemi ostatními produkty produktu 365 Office, takže sdílení dokumentů, GIF, videa a připojení prostřednictvím Skype schůzek je snadné. Týmy jsou k dispozici účastníkům Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium a Office 365 Business Essentials. Word - Aplikace Microsoft Word, všudypřítomný program pro zpracování slov, umožňuje podnikům vytvářet dokumenty a vytvářet obsah. Word je k dispozici - ať už ve formě desktopu nebo online - ve všech různých možnostech předplatného pro malé firmy.

Yammer - Yammer je síť sociálních médií uvnitř firmy. S firmou Yammer mohou malé a střední podniky moci uveřejňovat, komentovat, sdílet a komunikovat prostřednictvím centralizované platformy specificky pro firmu. Tento program je k dispozici pro předplatitele Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium a Office 365 Business Essentials. Není k dispozici pro odběratele sady Office 365. Internetový obchod Pokud vaše firma potřebuje jiné aplikace nebo chybí aplikace, která by měla být součástí služby odběru, můžete navštívit prodejnu aplikací společnosti Microsoft a stáhnout další aplikace. Zahrnuje finanční, komunikační a designové aplikace speciálně určené pro obchodní účely. Níže je několik aplikací, které jsou k dispozici u každého balíčku předplatného, ​​ale mohou vyžadovat, abyste je přidali do svého firemního účtu prostřednictvím obchodu společnosti Microsoft.

Delve - Delve je aplikace, která vám pomůže spravovat váš profil Office 365, uspořádáte informace důležité pro vaši firmu a získáte pohled z ptačí perspektivy na to, co zaměstnanci pracují v Office 365. S programem Delve můžete prohlížet profily a vyhledávat dokumenty v jedné rychlé a snadné oblasti. Delve je součástí předplatného Office 365 Business Essentials, Microsoft 365 Business a Office 365 Business Premium. Není k dispozici pro odběratele sady Office 365. Tok - Tok je aplikace, ve které můžete vytvářet automatizované pracovní postupy mezi oblíbenými aplikacemi a službami. Pokud jste obeznámeni s IFTTT, Flow je verze této služby společnosti Microsoft. Automatizací určitých úkolů, jako je například automatické sledování každého, kdo hashtags vaše podnikání na Twitteru, můžete eliminovat světské, opakující se úkoly z vašeho každodenního pracovního postupu. Flow je zahrnut v balíčcích Office 365 Business Essentials, balíčcích Office 365 Business Premium a Microsoft 365 Business.

MileIQ - Tato aplikace je systém sledování kilometrů, který zaznamenává míle, které vaše zaměstnanci a pracovníci cestují, když jsou na cestě podnikání. Vytváří záznamy o vašich discích, vzdálenosti pokryté různými řidiči a přesně zaznamenává částky dolaru. MileIQ je k dispozici pro partnery Microsoft 365 Business a Office 365 Business Premium. Plánovač - Tato nová aplikace je způsob, jakým mohou vlastníci malých podniků organizovat týmovou práci po celou dobu podnikání. Uživatelé mohou vytvářet nové plány, organizovat úkoly, chatovat, sdílet soubory a získat aktualizace pokroku. S každým novým plánem, který se vytvoří, je vytvořena nová skupina Office 365. Basecamp je konkurentem společnosti Microsoft Planner. Plánovač je k dispozici s aplikacemi Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium a Microsoft 365 Business.

StaffHub - StaffHub je aplikace, kde si zaměstnanci mohou prohlížet pracovní plány, vyměňovat směny, požadovat volný čas a kontaktovat členy týmu. Manažeři mohou vytvářet plány, komunikovat se zaměstnanci a schvalovat žádosti. Tato aplikace také obsahuje možnost přepínat oprávnění na základě zaměstnance, takže přístup správce nebo zaměstnance lze snadno upravit. StaffHub je k dispozici pouze pro odběratele Microsoft 365 Business.

Sway - Sway je aplikace založená na šablonách, která umožňuje majitelům firem vytvářet informační bulletiny, prezentace a dokumentaci. Nemá funkce Power a editace, které jsou k dispozici prostřednictvím aplikace Publisher

(viz výše)

. Uživatelé mohou upravovat obsah a vytvářet vlastní dokumenty. Dokumenty vytvořené na Sway se mohou přizpůsobit libovolné velikosti obrazovky, což zajistí, že váš návrh vypadá profesionálně na mobilních i webových stránkách. Sway je k dispozici ve všech obchodních balíčcích společnosti Microsoft.

Bottom line Společnost Microsoft nabízí spoustu služeb pro malé firmy. Zatímco toto byl pohled na každou jednotlivou aplikaci, Mobby Business také rozložil služby a aplikace malých firem Microsoft podle plánu.

---

Najímání veteránů? Co by měli zaměstnavatelé vědět

Když se snažíte rozšířit svou pracovní sílu, můžete se nejprve začít věnovat veteránům: Stále více organizací si uvědomuje jedinečné a cenné schopnosti, které tato skupina může přinést civilnímu když tito lidé opouštějí službu. "Od světově uznávaného odborného výcviku v profesní specialitě až po nehmotné dovednosti, jako je disciplína, vedení a schopnost přemýšlet, mohou veteráni pokračovat ve své službě "říká Kim Morton, komunikace senior spolupracovník vojenských a veteránů záležitosti v JPMorgan Chase a bývalý mluvčí pro nábor našich hrdinů.

(Obchodní)

Chcete-li úspěšně prodávat svůj zákazník, nemůže být "všichni" (Op-Ed)

Každý podnik potřebuje marketing a je to téměř vždy poslední věc. můj poslední Op-Ed jsem definoval marketing jako kdo, co, kdy, kdy, proč a jak vaše organizace komunikuje s ostatními, aby splnila vaše obchodní cíle. Je to součást toho, co nazývám Kompletní marketingový plán Do-It-Yourself. Doporučil jsem vám začít tím, že nastavíte některé z toho, co kategorizuji jako cíle "SMART".

(Obchodní)