6 E-mailové etikety Lekcí vaši spolupracovníci ocení

Pokud máte pocit, že hodně z vašeho dne je zbytečné číst a reagovat na zbytečné e-maily, nejste sami. Ředitelé odhadují, že téměř 20 procent hodin strávených na pracovním e-mailu je ztrátou času, podle studie od Roberta Halfa.

Největší vinník je spam, přičemž téměř 40 procent dotazovaných říká, že toto je primární čas-odpady pro pracovní e-mail.

Nicméně, spam není všechno na vině. Mezi další rozptýlení patří kopírování na irelevantní e-maily, čtení zpráv, které mohly být poskytnuty lépe a dešifrování dlouhých a neklidných zpráv.

Paul McDonald, výkonný ředitel společnosti Robert Half, uvedl, že spam lze řešit pomocí filtrem a technologiím, které zabraňují nežádoucím e-mailům, ostatní otázky se často shodují s dobrými úsudky od těch, kteří posílají zprávy.

"Udržování zpráv krátkých, relevantních a akcí lze zlepšit šance, že vaše e-maily budou čteny a rychle reagovány", řekl McDonald

Chcete-li, aby vaše emaily byly efektivnější, Robert Half nabízí šest tipů na etikety:

• Sledujte vaše CC. Je důležité kopírovat kolegy pouze na e-maily, které musí vidět. Pokud se nejedná o něco, o čem je třeba jednat, pravděpodobně by se neměli kopírovat na e-mailu. Důležité je také zabránit zasažení odpovědi na všechny odpovědi. To je pravděpodobně ztráta času pro všechny příjemce, kteří nepotřebují vaši odpověď.
• Buďte stručný. Čím kratší můžete vytvořit e-maily, když stále získáte svůj názor, tím lépe. Čím delší je e-mail, tím déle trvá, než se strávit. A čím déle trvá trávení, tím je pravděpodobnější, že čtenář bude nezaujatý. Pokud je to možné, ponechte své e-maily na méně než dva odstavce.
• Udělejte svůj názor brzy. Spíše než aby kolegové četli celý váš e-mail, zjistili nakonec jen to, co chcete a proč byly kopírovány zpráva, shrňte hlavní body nahoře. V případě potřeby můžete zadat podrobnosti jako pozadí.
• Odeslat méně. Zkuste vyzkoušet pokušení okamžitě reagovat na e-mail, zejména pokud je to požadavek, který se může vyřešit bez vašeho zadání. Navíc můžete zvážit, že by neměly mít interní e-mailové dny, například "pátek bez e-mailu", abyste omezili počet zpráv vyplňujících doručenou poštu vašich kanceláří.
• Zaměřte se na předmět. předmět přímka a do bodu, aby se čtenáři mohli okamžitě nahlédnout do vašeho e-mailu. Zkuste použít předmětové řádky s frázemi jako "RSVP", "pro kontrolu" nebo "schůzku přepracované", takže čtenáři mohou rychle pochopit, jaký je váš e-mail Buďte profesionální.
• V dnešním digitálním světě by měly být emaily psaný se stejnou profesionalitou, jakou byste použili ve formální obchodní poznámce. Nezapomeňte zkontrolovat pravopis a gramatiku. Zkuste také poslat zprávu e-mailem před odesláním. Vaši příjemci si to uvědomují, když budete chvilku pečlivě vyladit obsah a tón zprávy. Studie vycházela z průzkumů 2 200 hlavních finančních pracovníků společností ve více než 20 největších amerických metropolích. >

  ---

  

  Komunikační technologie a začlenění budou tvořit budoucnost práce na dálku

  Dální pracovníci se v dnešním obchodním světě stávají stále více převládajícími. Mnoho průmyslových odvětví a společností nyní umožňuje zaměstnancům pracovat odkudkoliv s Wi-Fi připojením, což způsobuje zásadní posun trendů, aby tyto změny vyhověl. Vzhledem k tomu, že populace telekomunikačních pracovníků nadále roste, odborníci zvažují přítomnost a budoucnost práce na dálku.

  (Kariéra)

  

  20 Nejlepších pracovních míst pro flexibilitu

  Sutton Fell uvedl, že je důležité si uvědomit, že flexibilita není jen luxusem, nýbrž nutností pro některé uchazeče o zaměstnání. "Myslím na pracující rodiče a vojenské manžele nebo lidi žijící v depresi místních ekonomik bez přístupu k dobrým pracovním místům, kteří se chovají v chronických nebo vážných zdravotních problémech nebo v rostoucí skupině pečovatelů o stárnoucí rodiče a jiné blízké," Sutton Aby pomohli uchazečům o zaměstnání, kteří hledají pozice, které nabízejí různé stupně flexibility, FlexJobs zdůraznil 20 kariér s vysokým růstovým potenciálem a flexibilními pracovními možnostmi, jako jsou telekomunikační dohody, flexibilní nebo částečné pracovní programy nebo externí pracovníci smlouvy.

  (Kariéra)