Získat audit? Jak se s ním zabývat jako pro

U mnoha podniků končí koncem kalendářního roku začátek daňové sezóny. Při sestavování příjmů, faktur a dalších finančních dokladů za posledních 12 měsíců můžete mít obavy z možnosti obávaného daňového auditu.

Jako stresující a ohromující, jak se může zdát audit, není třeba paniky. Je třeba je brát vážně, ale audity se často zabývají jednoduchými údaji nebo chybami v hlášení, které by mohly mít podezřelé ze strany IRS, řekl Frank Pohl, advokát v advokátní kanceláři Gunster. Připomněl majitelům firem, že ne všechny daňové audity jsou pro daňové poplatníky nepříznivé.

Pokud obdržíte oznámení o auditu, je třeba postupovat tak, aby proces probíhal co nejlépe a minimalizoval negativní dopad na vaše podnikání.

1. Pečlivě si přečtěte kontrolní dopis.

Otevřete dopis rychle a pochopte, jaké informace IRS potřebuje od vás, řekl Pohl. Pokud nemáte určeného finančního poradce, najmout účetního nebo daňového zástupce, který vám pomůže projít kontrolním dopisem a identifikovat problémy, které IRS označil. Pohled také varoval, aby neodkladal akci nebo ignoroval dopis.

"IRS nebude odejít a neprovede-li okamžitě, může být auditor podezřelý nebo antagonistický," řekl.

Pro bezpečnostní účely, pokud jste po kontrole, obdržíte poštou dopis, řekl Pohl. Podvodníci se často zajímají o IRS tím, že posílají e-maily nebo opouštějí telefonní zprávy ve snaze získat vaše osobní údaje, ale skutečný IRS s těmito způsoby nekomunikuje s daňovými poplatníky, řekl Pohl. Získejte své záznamy.

Předtím, než vy a váš daňový odborník odpovíte na IRS a / nebo se setkáte s auditem, věnujte si čas na vykopání a organizaci všech vašich obchodních záznamů z minulého daňového roku, říká Kimberly Fossová certifikovaný finanční plánovač (CFP) a autor knihy "Wealthy by Design" (Greenleaf Book Group Press, 2013). To zahrnuje příjmy a faktury za příjmy a výdaje, bankovní výpisy a zrušené šeky, účetní knihy a knihy, vytištěné kopie daňových údajů a nájemní smlouvy nebo tituly na podnikatelské nemovitosti. Pokud IRS požádala o přezkoumání konkrétních dokumentů, ujistěte se, že máte i ty snadno přístupné.

3. Odpovězte na otázky auditora (a to je to).

Když se posadíte s auditem, budete se zeptat na několik otázek týkajících se informací o vašem daňovém přiznání. Naše odborné zdroje se shodly na tom, že byste neměli dobrovolně poskytovat žádné informace, které nemusíte doručovat.

"Prostě odpovězte na informace, které jsou požadovány," řekl Pohl Mobby Business. "Poskytování nepotřebných nebo nepotřebných informací může vést k dalším otázkám ... a dalším problémům."

"Buďte zřejmý při zodpovězení otázek, ale nevypracujte výmluvy," dodal Foss.

Podobně článek o NOLO .com nedoporučuje předkládat nebo diskutovat žádné dokumenty z předchozích daňových roků, pokud by se o to požádal: "Neposkytujte auditorovi kopie jiných daňových přiznání. Ve skutečnosti nepřinášejte ... žádné dokumenty, které se nevztahují k danému roku pod kontrolou nebo nebyli výslovně požadováni v oznámení o auditu, "uvedl článek.

Zachování vašeho daňového odborníka zapojeného

Práce s IRS může být stresující a pokud máte obavy o to, co byste mohli říct, je to moudré nechat svého daňového odborníka, aby mluvil za vás. Sandy Gohlke, CPA, autorizovaný globální vedoucí účetní a ředitel společnosti Rehmann Financial Services, doporučil, aby IRS podepsala dohodu o mandátu, která umožní IRS přímo jednat s vaším daňovým profesionálem. To vás vyvede ze smyčky a dá je dovnitř.

Pohl souhlasil a řekl, že i kdyby váš daňový profesionál neměl plnou moc, měli byste ho stále mít, když se setkáte s Auditor IRS. On také doporučil majitelům podnikání, aby se během rozhovoru nedostali defenzivně nebo nepřátelsky.

"Auditor ... nemůže a nebude odpouštět a zdanit dluh nebo chyby a jakékoliv přijetí, které uděláte, může být použito proti vám," řekl Pohl. "Přijetí antagonistického přístupu riskuje odcizení auditora, což nebude ve vašem nejlepším zájmu."

Vyhýbání se budoucím auditům

Gohlke připomněl majitelům firem, že audity jsou obecně náhodné a nemůžete je úplně zabránit. Některé společnosti jsou ale vybírány kvůli jistým výdajům za "červenou vlajku" - ať už jde o částky nebo typy - které jsou mimořádné a způsobily by druhý pohled, řekla.

Foss poznamenal, že bankovní převody a jiné finanční záznamy mimo vaše příjmy by měly být sledovány a vše, co nelze vysvětlit ve standardním formuláři IRS, by mělo být vysvětleno na papíře. Také doporučila, abyste si před podáním zkontrolovali všechny své matematické údaje.

"Udržujte správnou dokumentaci a pouze odečtěte běžné a nezbytné obchodní výdaje, které IRS povolí," dodal Gohlke. "Dokonce i když jste vybrali pro audit, budete vědět, že se nemusíte starat."

Další informace o daňových auditech ao tom, jak minimalizovat riziko v Mobby Business Guide

předchozí verze tohoto článku.

---

Co děláte?!? 5 podniků, o kterých jste nevěděli, že jsou právně

Madame Pokud si myslíte, že je těžké vysvětlit někoho na koktejlové party, co přesně to děláte na živobytí, zkuste být jedním z těchto podnikatelů. Vlastní malé podniky, které - ačkoli jsou zcela zákonné - rozhodně posunují hranice toho, co mnozí považují za etické. Soudní rozhodnutí stranou však majitelé těchto typů podniků čelí některým jedinečným marketingovým výzvám.

(Obchodní)

Zachování zaměstnanců: 4 způsoby, jak udržet vaše nejlepší členy týmu

Míra obratu zaměstnanců může výrazně ovlivnit úspěch společnosti, zejména u menšího týmu. Pro podniky, které pracují s hodinovými zaměstnanci, může být obzvláště těžké: Společnost pro řízení lidských zdrojů (SHRM) uvedla v roce 2015, že roční obrat hodinových zaměstnanců je 49 procent, což činí v průměru téměř 5 000 dolarů Dobrou zprávou je, že existují způsoby, jak zaměstnavatelé mohou přilákat a udržet správné hodinové pracovníky, aby snížili vysoký obrat zaměstnanců.

(Obchodní)