7 Tipů pro inteligentní rozpočtování pro vlastníky malých firem
Spuštění malého podniku často znamená i malý rozpočet. S počátečními náklady, úvěry a dalšími výdaji může být obtížné dostat vaše nohy vysazené.
Podle Annie Scrantonové, majitele Pace Public Relations, podniky všech velikostí zažívají finanční výkyvy, takže je důležité vytvořit a držet se stabilní plán rozpočtu
"Pokud nebudete rozpočet a odpovídajícím způsobem ušetřit, budete špatně [pokud nebo kdy] vaše společnost podnikne pokles nebo dokonce má mimo měsíc," řekla. "Musíte účtovat pomalé platby a rozpočtování může pomoci zmírnit finanční zátěž, kterou byste mohli cítit při čekání na přijetí šeku."
Před cestou do podnikatelského světa vytvořte udržitelný, ale realistický rozpočet společnost. Odborníci nabízeli své rady malým podnikatelům, kteří chtějí udržet své finance v pořádku.
Poznámka redakce: Hledáte informace o účetním software pro vaše podnikání? Použijte níže uvedený dotazník a naši obchodní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli informace a citace, které potřebujete:
1. Definujte a porozuměte rizikům
Každý podnikatelský podnik má určitou míru rizika a každé riziko by mohlo finanční dopad vaší společnosti. Paul Cho, ředitel společnosti Headway Capital, uvedl, že majitelé malých podniků musí zvážit své dlouhodobé a krátkodobé riziko, aby přesně naplánovali svou finanční budoucnost.
"Jak budou změny vaší pracovní síly ovlivňovat požadavky na minimální mzdu nebo zdravotní péči? ? " Řekl Cho. "Pracujete v geografii s vysokým rizikem přírodní katastrofy? Důrazně se spoléháte na sezónní pracovníky? Pochopení potenciálních rizik, kterým čelíte krátkodobě a dlouhodobě, je důležité pro všechny malé podniky. "
Scranton navrhuje, aby byl seznam vašich zaručených příjmů a výdajů za měsíc, aby bylo možné porozumět vašim rizikům.
" Toto je skvělá výchozí hodnota pro zjistěte, jak je vaše společnost skutečně likvidní, "řekla. "Pokud vyděláváte peníze, můžete vyčlenit alespoň část na úspory nebo jít směrem k posílení společnosti prostřednictvím nových pronájmů, expanzí atd."
2. Nadhodnocení výdajů
Pokud vaše firma funguje na základě projektu, víte, že každý klient je jiný a žádné dva projekty se nezjistí přesně to samé. Často nemůžete předvídat, kdy bude něco přesahovat rozpočet.
"Každý projekt se zdá, že má [extra] cenu, která se nikdy nepředpokládala," řekl James Ontra, generální ředitel společnosti Shufflrr. důvod, Ontra doporučuje rozpočet mírně nad očekávanými náklady na řádkové položky, ať už se jedná o jakoukoli akci, takže pokud jdete, budete připraveni.
3. Věnujte pozornost vašemu prodejnímu cyklu
Mnoho podniků prochází v průběhu roku rušnými a pomalými obdobími. Pokud má vaše společnost "mimo sezónu", budete muset za tuto dobu účtovat své výdaje. Cho také navrhl používat vaše pomalejší období pro plánování dalšího prodejního boomu.
"Z vašich prodejních cyklů se můžete naučit mnoho," řekl. "Využijte své prostoje, abyste zvýšili své marketingové úsilí a zároveň zabránili tomu, aby generování zisku ze skřípání skončilo. Aby se vaše společnost prosperovala a příjmy přicházely, budete muset zjistit, jak prodávat svým zákazníkům novými a kreativními způsoby."
Scranton uvedl, že pokud víte, že vaše podnikání má pomalejší časy, měli byste mít v těchto měsících další peníze.
"Nejlepší je snažit se udržet v příštích ročních obdobích ještě nižší náklady a ušetřit peníze navíc že peníze, které přicházejí, nejsou tak daleko, jak jste doufali, "řekla.
4. Plán pro pevné nákupy pečlivě a časně
Některé provozní výdaje se vyskytují, když je nejméně očekáváte: kus zařízení se rozbije a je třeba ho vyměnit nebo vaše dodávka potřebuje například nákladnou opravu. Plánované výdaje, jako je renovace obchodů nebo nový softwarový systém, by však měly být pečlivě načasovány a rozpočtovány, aby se zabránilo finančnímu zatížení vašeho podniku.
"Podstatné obchodní změny musí být pečlivě načasovány, vyvážit riziko odměnou a provést s plným pochopením finanční situace, ve které pracujete," řekl Cho Mobby Business. "Aktualizované finanční rozpočty a datové finanční výhledy jsou důležité součásti, které pomáhají řídit, kdy je třeba investovat do vašeho podnikání."
5. Ušetřete určitý procentní podíl z každé šeky, kterou vyděláte
Mohlo by to být lákavé, když jste po úspěšném měsíci nebo dvou, ale vždy si pamatujte, že jste ušetřili část všech peněz, které vyděláváte.
"Každý majitel firmy vždy překročí jeden bod nebo jiný, "řekl Scranton. "Nikdy se nechcete dostat do situace, kdy trávíte více peněz, než jste přišli."
Chcete-li tomu předejít, doporučila ušetřit minimálně 30 procent na šeku, aby se vyúčtovaly daně a získaly další úspory.
6. Nezapomeňte, že čas je také peněz
Jedna z největších chyb, kterou malé firmy dělají, je zapomínat na zapojení svého času do plánu rozpočtu. Ontra připomněla majitelům firem, že čas jsou peníze, zejména když pracují s lidmi, kteří jsou placeni za svůj čas.
"Podhodnocování načasování přímo zvyšuje náklady," řekl Ontra. "Nejenže začnete ztrácet čas na plán doručení, váš tým také ztrácí hybnou sílu, protože jejich kolektivní myšlenkové posuny se zaměřují na jiný projekt."
Ontra doporučila léčit váš čas jako vaše peníze a nastavit externí lhůty později než kdybyste že se projekt skutečně uskuteční.
"Pokud se domníváte, že projekt skončí v pátek, slibujete, že bude doručení v pondělí," řekl. "Pokud skončíte v pátek, doručte práci brzy a stanete se hvězdou. Pokud z nějakého důvodu čas běží, doručte se v pondělí a máte stále úspěch."
7. Neustále navštěvujte svůj rozpočet
Váš rozpočet nebude nikdy statický nebo konzistentní - změní se a vyvíjí se s vaší firmou a budete muset přizpůsobit na základě růstu a zisku. Cho navrhl, abyste pravidelně upravovali měsíční a roční rozpočty, abyste získali přehlednější a nejnovější přehled o vašich podnikových financích.
"Pravidelné revize rozpočtu vám pomůže lépe kontrolovat finanční rozhodnutí, protože budete přesně vědět, co můžete dovolit utrácet versus jak tolik, co projektujete, "řekl Cho.
Navíc zvážit minulé tržní trendy, které vám pomohou připravit se na další rok. Odtud můžete vyčíslit nouzové prostředky a neočekávané náklady, dodal Cho.
Některé zdrojové rozhovory byly provedeny pro předchozí verzi tohoto článku.
Stav malých podniků: New Jersey
V rámci svého celoročního projektu "Stav malých podniků" bude Mobby Business informovat o prostředí malého podnikání v každém státě v Americe. V tomto vydání jsme požádali několik z 810 000 nových obchodníků v New Jersey, aby nám řekli o výzvách a možnostech podnikání ve svém státě. Zde je to, co musejí říci.
WannaCry Ransomware Attack demonstruje hodnotu nejlepší praxe Cybersecurity
Velký útok na ransomware známý jako WannaCry, který se 12. května na celém světě rozšířil na desítky tisíc počítačů, opět prokazuje hodnotu vzduchotěsné kybernetické bezpečnosti. Společnost WannaCry, která zmrzačila vysoké cíle, jako je například britská národní zdravotnická služba (NHS) a španělský telekomunikační operátor Telefonica, zahrnuje agenturu National Security Agency (NSA) nazývanou EternalBlue, jejíž zpravodajská agentura ztratila kontrolu nad loňským rokem.
Populární Příspěvky