Best Business Používá pro AI asistenty

Siri, propuštěn před více než sedmi lety, byl úvod do hlasově řízených virtuálních asistentů pro většinu lidí. V posledních několika letech, virtuální asistenti množily výrazně, s Amazon Alexa, asistenta Google, Microsoft Cortana a nejnověji Samsung Bixby všechny nabízejí rotace na AI asistent připraven vám pomoci s pouhým slovem.

, co začalo protože zařízení, která používají jednoduché hlasové příkazy, se změnily na plnou automatizaci a pracovní nástroje, které jsou na pracovišti stejně cenné jako doma. Ať už je to samostatný hardware, jako je Amazon Echo nebo Google Home, nebo asistent zabudovaný do stávajících notebooků, tablet nebo smartphonů, kancelář může mít virtuální asistenta k dispozici kdekoli a kdykoli.

Existují rozdíly v přístupu každý společnost bere; primární funkčnost je však podobná u různých platforem. Zatímco cesta k jejich dosažení se může lišit, můžete provádět většinu stejných úkolů bez ohledu na volbu, kterou si vyberete.

Zde jsou některé z nejlepších způsobů využití pomocníka AI, aby byla vaše kancelář produktivnější bez ohledu na to,

Rychlá fakta a výpočty

Uživatelé smartphonů si zvykli požádat svá zařízení o rychlou otázku, která se může snadno přenést do kanceláře s možností okamžitého vyřešení problému během schůzky nebo bez rozptýlení úkol. Mohlo by to být tak jednoduché, jako hledání adresy nebo provádění trochu matematiky, které musíte mít jistotu, že je spot-on, které jsou dobře dostupné všem virtuálním asistentům.

Pro ty, kteří hledají více než odpovědi na všeobecné znalostní otázky, mnozí asistenti vám umožňují využít své kancelářské údaje přímo nebo prostřednictvím dovedností třetích stran, které by vám mohly umožnit položit více specifických otázek týkajících se zásilek nebo objemu prodeje, například

Jízda služby

Ať už máte pravidelně návštěvníky ve své kanceláři, nebo si jednoduše musíte pro sebe zajet domů, integrace s jízdními službami jako Lyft a Uber učiní tento úkol vítr. Můžete požádat o vyzvednutí a obdržet aktualizace o postupu řidiče, abyste neztráceli okamžik cenné práce nebo doby setkání čekající na jízdu.

Diktát

Nechtěli byste zapsat plné reportu nebo poznámky s použitím diktátu zabudovaného do kteréhokoli z těchto virtuálních asistentů, ale když potřebujete dostat větu nebo dva dolů, abyste se ujistili, že nápad se nedostane od vás, je to vynikající řešení. Každý z virtuálních asistentů bude s tímto úkolem snadno zvládat, ale je to jistě případ, kdy by rozmístění samostatného hardwaru na několika místech ve vaší kanceláři mohlo znamenat velký rozdíl, neboť zcela odstraní tření z procesu. Jste jen příkazového slova pryč z poznámky byly strženy a uloženy digitálně, bez ohledu na to, kdy a kde inspirace stávky.

Objednání spotřebního materiálu

Zatímco Amazon Echo je nepřekvapivě jasnou jedničkou pro přímé nákupy mezi virtuální asistenti, Google Asistent je také schopen zadávat objednávky prostřednictvím několika maloobchodních partnerů. Umožňuje okamžitě umístit objednávku, když zjistíte, že něco běží na nízké úrovni, aniž by se všichni bavlna obvykle spojovala se získáváním kancelářských potřeb, je výhodou pro efektivitu a vyhýbá se ztrátě času vyplňování požadavku nebo čekání na zaplnění klíčového zásobování.

I když není přímá objednávka ve vaší kanceláři možná, nebo používáte jeden z virtuálních asistentů, který nepodporuje přímé objednávání, všechny tyto služby podporují sdílený nákupní seznam pro kancelář. Pokud je to opakovaně splněno, nabízí podobnou efektivitu.

Kalendář

Další těžkopádný úkol, který může často projít skrz trhliny, zejména kalendář skupin, se může značně zlepšit tím, že se spoléhá na virtuálního asistenta. Cortana má tu výhodu pro společnosti, které se spoléhají na Microsoft Office s pokročilou funkčností díky své hlubší integraci, ale pro základní plánování, kterýkoliv z virtuálních asistentů to zvládne a za chvíli se dostane do příští schůzky.

Seznamy úkolů

Doufejme, že už používáte digitální řešení pro váš seznam úkolů, ale zajistěte, aby tyto položky úkolů neztratily na post-it nebo na list papíru dříve, než to učiní k vašemu digitálnímu řešení je zásadní. Virtuální asistent může být tam, kde je život. Stejně jako tolik funkcí virtuálního asistenta se to může zdát jako malá věc, ale schopnost jednoduše přidávat novou položku do vašeho seznamu úkolů tím, že řeknete příkaz, spíše než otevírat aplikaci a psát ji, odstraňuje jakékoliv tření z procesu, což vám ušetří čas a prakticky eliminuje možnost, že všechno zapomene.

Automatizace

Jedná se o jednu oblast, která se značně liší mezi různými virtuálními asistenty, ale každý má způsob provádění úkolů nebo řadu úkolů pro vás na základě jednoduchých hlasových příkazů. Zatímco schopnosti a přesné metody se liší, všechny byly natolik jednoduché, že někdo může sestavit poměrně složité automatizace bez jakýchkoliv programovacích zkušeností. Pro nástroje Echo a Asistent Google je klíčem k automatizaci služba IFTTT; s Cortanou, musíte se podívat na vlastní službu Microsoft Flow; a díky aplikaci Apple Siri je aplikace Workflow extrémně výkonná a lze ji vyvolat pomocí funkce nativní připomínky Apple.

Rozsah toho, co můžete dělat s automatizací, je prakticky nekonečný. Jakmile se správně nastaví, mohou být všechny automatizační služby použity ke zpracování všech zbývajících úkolů, které jsme v tomto článku řešili. Pokud zvolený virtuální asistent nepodporuje danou službu nativní, měli byste se obrátit na automatizaci a víc než pravdepodobně najdete způsob, jak tuto práci udělat.

Bezpečnostní a bezpečnostní předpovědi pro rok 2018

Mezi nejvýznamnější obavy v příštím roce jsou hackeři, kteří používají strojové učení k vytvoření vývoje výcviku ve zbrojení, novější způsoby, jak hackeři cílové podniky s ransomware a potenciálními uživateli v aplikacích bez serverů. Soukromí je také rostoucí obavu, protože sběr dat o spotřebitelích prostřednictvím našich zařízení nevykazuje žádné známky zpomalení.

(Obchodní)

4 Pracovníky Live Chat, které nabízejí lepší zákaznický servis

Pokud jste někdy byli na webové stránce společnosti, pravděpodobně jste viděli možnost živého rozhovoru. Live chat je systém okamžitých zpráv, který spojuje zákazníky se zákaznickými servisy. Pokud má nějaký dotaz nějaký dotaz, mohou být ubytováni bez čekání na seznam volajících nebo vysvětlení po telefonu.

(Obchodní)