Online zálohování dat: Příručka pro malé firmy


Online zálohování dat: Příručka pro malé firmy

Podniky již nemohou dovolit si riziko ukládání důležitých dat pouze na svých počítačích. Více než kdy jindy se data stávají živnou bází podnikání v dnešním technologickém světě a jeho ochrana je kritická. Zatímco podniky se kdysi spoléhaly na magnetickou pásku, diskety a jiné postupy, které zajistily, že data jsou chráněna, většina dnes používá zálohování dat na internetu.

Online zálohování dat je způsob, jak dát majitelům firemní zabezpečení s vědomím, že všechny kritické údaje - informace, informace o mzdách, údaje o zákaznících a klientech apod. - jsou uloženy a uloženy na místě mimo provoz, pokud by jejich počítač byl poškozen nebo ukraden, nebo by jejich podnikání bylo nepřístupné kvůli požáru, záplavám nebo jiné katastrofě. služby zálohování dat nabízejí celou řadu možností zálohování včetně automatických záloh, v nichž jsou data neustále zálohována, aniž by bylo nutné zadávat uživatele nebo pomoci. Další oblíbené funkce, které nabízí většina online zálohovacích služeb, jsou archivace, inkrementální zálohování a správa souborů.

Služby online zálohování dat také umožňují podnikům a zaměstnancům přístup k datům ze vzdálených míst. Vzhledem k tomu, že data jsou ukládána mimo lokalitu, nejste s počítačem vázáni. Jiné funkce vzdáleného přístupu nabízejí služby online, které umožňují synchronizaci dat do mnoha počítačů, sdílení souborů a alb a přístup k datům z libovolného počítače s webovým prohlížečem. Mnoho z těchto služeb poskytuje také své vlastní mobilní aplikace, což podnikům umožňuje přístup k datům a jejich změnám ze smartphonu nebo tabletu.

Zabezpečení online zálohování dat

Navíc téměř všichni poskytovatelé služeb online zálohování dat používají metodu šifrování, často s 448bitovým šifrovacím algoritmem Blowfish nebo 256-bitovým šifrováním AES, který chrání informace, které jsou ukládány do jejich zálohy. Zatímco nejsou nabízeny všemi službami, mnoho z nich také používá geo-redundantní úložiště k ochraně dat. Tento typ úložiště uchovává dvě kopie zálohovacích souborů. Každý z nich je na jiném místě, takže pokud se něco děje na jednom místě, kopie je stále bezpečná na druhém místě.

Tyto bezpečnostní prvky jsou navrženy tak, aby majitelům firem klidně věděli, že i když jejich kritické údaje nejsou, t

Kdo potřebuje zálohování dat na internetu?

Kolik stojí online služby zálohování dat?

Náklady se mohou mezi poskytovateli výrazně lišit. U tarifních plánů se ceny pohybují od pouhých 99 centů za 1 GB zálohovacího prostoru až po 300 dolarů měsíčně za 300 GB zálohovacího prostoru. Někteří poskytovatelé zálohování dat online nabízejí paušální poplatky za méně než 8 až 10 dolarů za neomezené množství zálohovacího prostoru.

Výhody pro používání online datového vyhledávání

Navíc služby online zálohování dat nabízejí automatickou zálohu postupy, což znamená, že majitelé podniků nikdy nemusíte myslet na zálohování svých dat. Služba to dělá pro ně. Mnoho služeb také nabízí přírůstkové zálohy, které kopírují pouze nová data nebo změny provedené na již zálohované soubory.

Další klíčovou výhodou služeb online zálohování dat je to, že data jsou uložena v kancelářských místech. Pokud katastrofa narazí na podnikání, jsou data chráněna. Pokud by firma používala externí pevné disky nebo magnetickou pásku a ukládala je do podnikání, přírodní katastrofa by mohla data zcela vymazat.

Služby online zálohování dat také ukládají vícenásobné kopie dat na různých místech a poskytují podnikům vlastní ochrana proti něčemu, co se děje na serverech poskytovatele služeb. Kromě toho jsou bezpečnostní opatření, která poskytují, mnohem silnější než u jiných typů záloh, jako jsou pevné disky a disky.

Zpětná vazba na použití online zálohování dat

Další potenciální negativní je internetová rychlost podniku. Není-li to dostatečně rychlé, podnik bere v úvahu riziko, že přenos záloh bude úplně zasahovat do své sítě při každém zálohování.

Konečné riziko, i když není velké, je to, že pokud poskytovatel online zálohování náhle přestane fungovat, podnik nemusí nikdy tyto soubory načíst. Kromě toho by poskytovatel služeb mimo provoz stále měl soubory uložené v jeho systému a mohl by potenciálně přistupovat k citlivým dokumentům.

Co hledat v online službě zálohování dat

Služba by měla být také snadná. Hlavním důvodem pro použití těchto typů služeb je pohodlí. Pokud to není snadné, výhody používání online služby dramaticky klesají. Nástroje a funkce, které služba poskytuje, musí být snadná práce a pochopení.

Služba musí také nabízet funkce vzdáleného přístupu, jako je například schopnost synchronizace s více počítači a přístup k datům z libovolného počítače pomocí webového prohlížeče . Nejlepší služby také poskytují mobilní aplikaci, takže si uživatelé mohou prohlížet a upravovat zálohovaná data ze svých smartphonů nebo tablet. Z bezpečnostního hlediska poskytují nejlepší služby pro zálohování dat na internetu vysokou úroveň šifrování jak během přenosu, tak i během skladování.

Konečně, s tak velkým úsilím o správné a spolehlivé zálohování dat, by majitelé firem měli hledat online služba zálohování dat, která nabízí vynikající podporu, kdyby vznikly potíže. Nejlepší služby jsou dostupné prostřednictvím telefonu, e-mailu a živých chatů.

Nejlepší online poskytovatelé zálohování dat


Small Business Guide pro odesílání elektronického obchodu

Small Business Guide pro odesílání elektronického obchodu

Existuje jen málo věcí, které uspokojí více než otevření vašich předních dveří a nalezení balíčku s položkami, které jste zakoupili online jen před dvěma dny. Ale vytváření takového druhu pozitivních zkušeností zákazníků vyžaduje spoustu práce v zákulisí u obchodníků. Aby se snížilo opuštění nákupního vozíku a vyhnuli se nešťastným zákazníkům, maloobchodníci musí neustále revidovat svou přepravní strategii a zefektivnit plnění a dodací procesy.

(Obchodní)

Chcete mít nejlepší zaměstnance? 4 strategie, které fungují

Chcete mít nejlepší zaměstnance? 4 strategie, které fungují

Zlepšující se trh práce je pro zaměstnavatele stále obtížnější najít a udržovat si nejvyšší zaměstnance zaměstnavatelé by měli zajistit, aby zaměstnanci věděli, jak se pohybovat po žebříku, udržet je v zaměstnání a zajistit pozitivní rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem podle nové studie společnosti Randstad USA Aby se zlepšilo uchování, musí zaměstnavatelé rozvíjet strukturované a personalizované kariéry pro jejich dělníky, zvláště ty nejmladší, uvedl Jim Link, hlavní důstojník lidských zdrojů pro Randstad Severní Ameriku.

(Obchodní)