Online zálohování dat: Příručka pro malé firmy
Podniky již nemohou dovolit si riziko ukládání důležitých dat pouze na svých počítačích. Více než kdy jindy se data stávají živnou bází podnikání v dnešním technologickém světě a jeho ochrana je kritická. Zatímco podniky se kdysi spoléhaly na magnetickou pásku, diskety a jiné postupy, které zajistily, že data jsou chráněna, většina dnes používá zálohování dat na internetu.
Online zálohování dat je způsob, jak dát majitelům firemní zabezpečení s vědomím, že všechny kritické údaje - informace, informace o mzdách, údaje o zákaznících a klientech apod. - jsou uloženy a uloženy na místě mimo provoz, pokud by jejich počítač byl poškozen nebo ukraden, nebo by jejich podnikání bylo nepřístupné kvůli požáru, záplavám nebo jiné katastrofě. služby zálohování dat nabízejí celou řadu možností zálohování včetně automatických záloh, v nichž jsou data neustále zálohována, aniž by bylo nutné zadávat uživatele nebo pomoci. Další oblíbené funkce, které nabízí většina online zálohovacích služeb, jsou archivace, inkrementální zálohování a správa souborů.
Služby online zálohování dat také umožňují podnikům a zaměstnancům přístup k datům ze vzdálených míst. Vzhledem k tomu, že data jsou ukládána mimo lokalitu, nejste s počítačem vázáni. Jiné funkce vzdáleného přístupu nabízejí služby online, které umožňují synchronizaci dat do mnoha počítačů, sdílení souborů a alb a přístup k datům z libovolného počítače s webovým prohlížečem. Mnoho z těchto služeb poskytuje také své vlastní mobilní aplikace, což podnikům umožňuje přístup k datům a jejich změnám ze smartphonu nebo tabletu.
Zabezpečení online zálohování dat
Aby bylo zajištěno, že data budou chráněna během přenosu do a z zálohovací stránky, poskytovatelé zálohování dat online nabízejí řadu bezpečnostních funkcí. Většina poskytovatelů používá protokol SSL (Secure Sockets Layer) při přenosu dat. Původně vyvinutý společností Netscape, SSL používá kryptografické protokoly k vytvoření šifrovaného spojení mezi obchodem a servery, na kterých jsou data uložena. Většina poskytovatelů online zálohování dat používá 128bitové šifrování SSL, které je považováno za více než bilionůkrát silnější než běžné šifrování 40 bitů.
Navíc téměř všichni poskytovatelé služeb online zálohování dat používají metodu šifrování, často s 448bitovým šifrovacím algoritmem Blowfish nebo 256-bitovým šifrováním AES, který chrání informace, které jsou ukládány do jejich zálohy. Zatímco nejsou nabízeny všemi službami, mnoho z nich také používá geo-redundantní úložiště k ochraně dat. Tento typ úložiště uchovává dvě kopie zálohovacích souborů. Každý z nich je na jiném místě, takže pokud se něco děje na jednom místě, kopie je stále bezpečná na druhém místě.
Tyto bezpečnostní prvky jsou navrženy tak, aby majitelům firem klidně věděli, že i když jejich kritické údaje nejsou, t
Kdo potřebuje zálohování dat na internetu?
Není tam žádná záležitost, která by neměla zálohovat data. Otázkou je, které z nich jsou nejvhodnější pro použití služeb online zálohování dat oproti jiným typům zálohování dat, jako jsou místní zálohy, pásky a externí pevné disky. Malé podniky jsou těmi, kteří nejvíce využívají těchto služeb online. Zatímco velké společnosti mají miliony mil dat, které je třeba zálohovat, je pro malé podniky mnohem menší. Díky tomu je používání služeb online zálohování dat mnohem jednodušší a hospodárnější. Větší podniky, které potřebují zálohovat značné množství dat a informací, mohou zjistit, že vytváření vlastních zálohovacích protokolů je nákladově efektivnější a poté platit měsíční nebo roční poplatek za externího poskytovatele služeb.
Kolik stojí online služby zálohování dat?
Náklady na zálohování dat s poskytovatelem služeb třetích stran jsou založeny pouze na tom, kolik dat je zálohováno. Většina poskytovatelů online zálohování dat má plánovaný tarif s menším množstvím zálohování dat, které stojí méně a cena stoupá s tím, jak se zvyšuje množství dat. Ostatní poskytovatelé využívají paušální cenu a umožňují uživatelům zálohovat tolik nebo jen málo dat, která se jim líbí každý měsíc za paušální poplatek.
Náklady se mohou mezi poskytovateli výrazně lišit. U tarifních plánů se ceny pohybují od pouhých 99 centů za 1 GB zálohovacího prostoru až po 300 dolarů měsíčně za 300 GB zálohovacího prostoru. Někteří poskytovatelé zálohování dat online nabízejí paušální poplatky za méně než 8 až 10 dolarů za neomezené množství zálohovacího prostoru.
Výhody pro používání online datového vyhledávání
Existuje celá řada výhod, které tlačí vlastníky malých podniků k online zálohování dat služeb. Jedním z největších faktorů je cena. Místo toho, aby museli platit nadměrné poplatky za extra externí pevné disky, stovky disket a rolí magnetické pásky, online služby umožňují majitelům firem platit jeden měsíční poplatek za všechny jejich zálohové potřeby.
Navíc služby online zálohování dat nabízejí automatickou zálohu postupy, což znamená, že majitelé podniků nikdy nemusíte myslet na zálohování svých dat. Služba to dělá pro ně. Mnoho služeb také nabízí přírůstkové zálohy, které kopírují pouze nová data nebo změny provedené na již zálohované soubory.
Další klíčovou výhodou služeb online zálohování dat je to, že data jsou uložena v kancelářských místech. Pokud katastrofa narazí na podnikání, jsou data chráněna. Pokud by firma používala externí pevné disky nebo magnetickou pásku a ukládala je do podnikání, přírodní katastrofa by mohla data zcela vymazat.
Služby online zálohování dat také ukládají vícenásobné kopie dat na různých místech a poskytují podnikům vlastní ochrana proti něčemu, co se děje na serverech poskytovatele služeb. Kromě toho jsou bezpečnostní opatření, která poskytují, mnohem silnější než u jiných typů záloh, jako jsou pevné disky a disky.
Zpětná vazba na použití online zálohování dat
Existuje několik málo stránek pro použití poskytovatelů online zálohovacích dat. Hlavní nevýhodou je, že podniky v zásadě svěřují své citlivé údaje poskytovateli služeb. Když zálohují pomocí externích pevných disků a magnetické pásky, podnik je vždy pod kontrolou dat a je vždy v jejich držení. To není případ při práci s online zálohovací službou. Zatímco služby nabízejí obrovské množství bezpečnostní ochrany, při odovzdávání kontroly jinému subjektu vždy existují rizika.
Další potenciální negativní je internetová rychlost podniku. Není-li to dostatečně rychlé, podnik bere v úvahu riziko, že přenos záloh bude úplně zasahovat do své sítě při každém zálohování.
Konečné riziko, i když není velké, je to, že pokud poskytovatel online zálohování náhle přestane fungovat, podnik nemusí nikdy tyto soubory načíst. Kromě toho by poskytovatel služeb mimo provoz stále měl soubory uložené v jeho systému a mohl by potenciálně přistupovat k citlivým dokumentům.
Co hledat v online službě zálohování dat
Při výběru služby online zálohování dat, existuje řada faktorů, které malý podnik by měl zvážit. Prvním je typ možností zálohování a funkcí, které má poskytovatel služeb k dispozici. Služba by měla nabízet automatické zálohování, archivaci, přírůstkové zálohy a správce souborů, stejně jako funkce verzí, které uživatelům umožňují přístup k předchozím verzím upravovaných dokumentů.
Služba by měla být také snadná. Hlavním důvodem pro použití těchto typů služeb je pohodlí. Pokud to není snadné, výhody používání online služby dramaticky klesají. Nástroje a funkce, které služba poskytuje, musí být snadná práce a pochopení.
Služba musí také nabízet funkce vzdáleného přístupu, jako je například schopnost synchronizace s více počítači a přístup k datům z libovolného počítače pomocí webového prohlížeče . Nejlepší služby také poskytují mobilní aplikaci, takže si uživatelé mohou prohlížet a upravovat zálohovaná data ze svých smartphonů nebo tablet. Z bezpečnostního hlediska poskytují nejlepší služby pro zálohování dat na internetu vysokou úroveň šifrování jak během přenosu, tak i během skladování.
Konečně, s tak velkým úsilím o správné a spolehlivé zálohování dat, by majitelé firem měli hledat online služba zálohování dat, která nabízí vynikající podporu, kdyby vznikly potíže. Nejlepší služby jsou dostupné prostřednictvím telefonu, e-mailu a živých chatů.
Nejlepší online poskytovatelé zálohování dat
Naše sesterská stránka, společnost TopTenReviews, provedla rozsáhlý výzkum služeb online zálohování dat. Služby, které se na webu řadí mezi nejlepší patří MyPC Backup, který poskytuje neomezené množství záloh za méně než 10 dolarů a má vynikající možnosti zabezpečení; SugarSync, který nabízí možnost synchronizovat libovolnou složku a soubor ve více počítačích a mobilních zařízeních; a OpenDrive, který poskytuje funkce pro zálohování i cloud computing. Jiné vysoce hodnocené služby zahrnují Dropbox, IBackup a IDrive.
EBay, Amazon nebo Etsy: Jak prodávat na Third-Party tržiště
Ron Daniel je zakladatelem a výkonným ředitelem společnosti SohoOS Téměř před rokem, těsně před Vánocemi ve výšce Amazon vyhlásil válku malým podnikům. Vyzvala spotřebitele, aby navštívili místní prodejny a srovnávali ceny s Amazonem. Dokonce vytvořila speciální aplikaci "cenové kontroly", která usnadňuje spotřebitelům porovnání a nabízí 5% slevu pro ty, kteří se rozhodli nakupovat na Amazonu.
10 IPhone Apps, které vám umožňují získat pracovní den
Majitelé firem s iPhony mají prospěch z obchodu App Store, který nabízí téměř 2,5 milionu aplikací. Ale s tolika nástroji, z nichž mnohé slibují lepší vaši firmu, může být těžké rozlišit, které z nich budou sloužit vaší firmě. Zde je 10, které vám pomohou zefektivnit váš pracovní den od začátku do konce.
Populární Příspěvky