Průvodce po PEOs a leasingu zaměstnanců

Jako majitel malé firmy je snadné skončit utopením v administrativních úkolech. Část toho, co dělalo vaši malou firmu tak úspěšně - schopnost nosit více klobouků - může skončit kontraproduktivní a vyčerpává vám drahocenný čas a zdroje, které potřebujete, abyste se soustředili na udržení vaší operace.

pokud začínáte podnikat nebo jste v čele rostoucí organizace, existují určité věci, které vám prostě nebudou mít čas se postarat. Profesionální organizace zaměstnavatelů (PEO) poskytují jedinečný model společného zaměstnávání, který poskytuje malým podnikům přístup k výhodám na úrovni Fortune 500, standardizované politiky a postupy v oblasti lidských zdrojů, podpora řízení rizik a krytí náhrad pracovníků a rozsáhlou knihovnu vzdělávacích zdrojů pro vzdělávání zaměstnanci a partnery na řadě témat.

Více než 150 000 malých podniků využívá PEO k získání přístupu k výhodám a strukturám lidských zdrojů. Je to odvětví, které se v posledních několika desetiletích značně rozrostlo a v USA pouze více než 800 PEO slouží malým firmám všude.

PEO se liší od outsourcingových firem nebo organizací administrativních služeb z důvodu modelu společné zaměstnanosti. Tento model umožňuje společnosti PEO "vlastnit" stovky tisíc zaměstnanců v tisících firem ve Spojených státech, snižovat náklady na zdravotní pojištění a učinit standardizaci HR snadný proces. Zda je PEO správné pro vaše podnikání, závisí převážně na vašich potřebách. Náš nákupní průvodce vám pomůže zjistit, zda je pro vás vhodný PEO a zda máte dobré otázky a pojmy, které byste měli mít na paměti během vašeho hledání.

Před ponořením do PEO, služeb, které nabízejí a co je nejlepší pro vaše podnikání, zvažte přezkoumáním některých uznávaných PEO ve vašem státě na webových stránkách Národní asociace profesionálních zaměstnavatelů. Tato stránka poskytuje zdroje pro majitele malých podniků, kteří se chtějí dozvědět více o PEO. Poskytuje také vyhledávač PEO, takže můžete vyhledávat různé společnosti, ověřovat jejich pověření a sestavovat krátký seznam firem, které máte zájem kontaktovat.

Poznámka editora: Hledáte informace o PEO? Použijte níže uvedený dotazník a naši obchodní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace:

Co je PEO?

PEO poskytuje malým a středně velkým firmám řadu služeb v oblasti lidských zdrojů. Zde je rychlý seznam typů služeb, které PEO poskytuje:

1. Řízení lidských zdrojů
2. Správa benefitů
3. Pojistné plány
4. Section 125 plány
5. 401 (k) penzijní plány
6. COBRA
7. Odškodnění pracovníků
8. Bezpečnostní programy
9. Školení a vývoj
10. > Malé podniky mají přístup buď k těmto službám nebo k výběru služeb založených na potřebách podniku. PEO struktura služeb se liší u každé společnosti a existuje několik různých typů struktur nákladů a plánovaných možností, z nichž si můžete vybrat. Obecně PEO účtovat podnikům paušální sazbu na jednoho zaměstnance nebo procento z celkové mzdy za účelem financování svých služeb. To je samozřejmě kromě nákladů, které jste vy a vaši zaměstnanci vynaložili na správu dávek.
11. Další obecnou věcí, kterou je třeba pamatovat na PEO, je struktura jejich organizace. Jak hledáte PEO, vyberte si ten, který poskytuje celý tým odborníků, aby zvládl vaši HR, mzdovou politiku, výhody a rizika. To zaručuje, že dostanete podporu jednoho na jednoho, když ji budete potřebovat, a můžete spolupracovat s firmou, abyste zajistili, že vaše služby maximálně využijete.
12. Výhody a nevýhody PEO
13. Zatímco model PEO je jedinečnou volbou pro malé podniky hledající služby, které obecně poskytují pouze velké společnosti, nepřichází bez úskalí. Pokud se vzděláváte na společných tématech PEO, měli byste být schopni najít správnou organizaci s minimálními nevýhody pro vaše podnikání.
14. Pros

Méně administrativních úkolů:

Pokud partnerujete s PEO, - podnikové úkoly související s vaší firmou budou mimo vaše ruce. Myšlenka je, že vám to poskytuje více času, abyste se soustředili na každodenní provoz vašeho podniku.

Lepší výhody:

Model PEO poskytuje malým podnikům možnost zapsat se do výhod, které jsou k dispozici pouze velkým společnostem. To znamená, že vaši zaměstnanci budou často mít přístup k zdravotním plánům s nižšími náklady v porovnání s přímým jednáním s pojišťovnami. To znamená lepší zdravotní péči, odchod do důchodu a kompenzaci pracovníků pro vaše podnikání a zaměstnance.

Soulad s právními předpisy:

1. PEOs mají vyškolení profesionály, jejichž úkolem je zajistit, aby vaše podnikání splňovalo státní a federální předpisy. To zahrnuje struktury daní, změny v oblasti lidských zdrojů, dodržování bezpečnosti zaměstnanců a další faktory související s dodržováním rizik. Akvizice talentů:
2. S lepším přínosem a silnější politikou v oblasti lidských zdrojů byste měli být schopni přilákat špičkové talenty ve svém oboru. Pokud potřebujete pomoc s náborem, zaměstnáním zaměstnanců nebo dokonce ukončením zaměstnance, mohou služby PEO pomoci. Poskytují také další zdroje pro zveřejňování pracovních příležitostí on-line a řízení procesů pohovoru. Právní ochrana:
3. Většina PEO poskytuje pojištění odpovědnosti za civilní ochranu a zaměstnanost v případě, že bývalý zaměstnanec žaluje společnost pro diskriminaci nebo protiprávní ukončení. Když se zaregistrujete s partnerem PEO, spolupracujete s velkou společností, která vám pomůže poskytnout prostředky v právním boji. Nevýhody
4. Odpovědné povinnosti: Pokud jste majitel malého podniku, který má rád své nebo její ruce v každé části společnosti, partnerství s PEO může být těžké přizpůsobení. PEOs jsou organizovány tak, aby zvedly váhu vaší firmy z vašich ramen, takže si uvědomte, kde budete a nebudou potřebovat, jakmile přinesete PEO na palubu.
5. Změny zdravotního pojištění: máte přístup k lepším přínosům pro zdraví, vy a vaše malé firmy jste na milost výběru PEO. V závislosti na tom, v jakém státě se nacházíte, mohl by váš poskytovatel pojištění během vaší smlouvy s PEO změnit. Společnosti budou vždy hledat nejlepší nabídky.

Impersonální

1. : Doufáme, že PEO, který používáte, zachází s vaší společností a zaměstnanci, jako by byly vlastní. Zatímco toto je skvělé v teorii, PEO jsou stále velmi velké společnosti, které slouží tisíce malých podniků. Je možné, že vaše podnikání a jeho pracovníci by se v určitém okamžiku mohly ztrácet ve shuffle. Jak hledáte PEO, získáte smysl pro jejich úroveň závazků a zjistěte, jakou budou přítomni při poskytování služeb. Nezapomeňte, že služby můžete obvykle zrušit, pokud uvedete správné upozornění. Nastavení a přechod
2. : Když přinesete PEO, některé operace společnosti se změní. To znamená, že může trvat i vy a vaši zaměstnanci, aby se přizpůsobili novým metodám a procesům. Co hledat v PEO
3. Tam je spousta PEO. Pokud si myslíte, že vaše firma potřebuje službu PEO, připravte se na domácí úkoly. Je důležité, abyste si nejdříve založili své vlastní potřeby, abyste měli představu o tom, co chcete, jakmile začnete mluvit s různými společnostmi. Zvažte některé velké hráče, ale také regionální pohled - jen proto, že PEO není národní organizace neznamená, že vám nemůže poskytnout služby, které potřebujete. Dobrým místem pro zahájení je webová stránka NAPEO, kde můžete vyhledávat PEO podle stavu a zobrazit jejich akreditace.
4. Pokud jste tak již učinili a uvažujete o mnoha společnostech, je zde několik otázek a nápadů, které je třeba mít na paměti když připevníte své vyhledávání. Je akreditován PEO průmysl? Existují dva hlavní typy akreditací, které dokazují, že PEO je v dobrém finančním postavení a má prostředky, které Vám nabízí dobrou službu: certifikaci IRS a akreditaci ESAC.

Jak vaše podnikání roste, bude PEO schopen růst s vámi? Jaké služby můžete přidávat při růstu?

Jaká je struktura smlouvy a zásady storna? Je požadována dlouhodobá smlouva?

Má PEO tým, který je školen, aby poznal federální, státní a místní pracovní zákony?

Jaký přístup uživatelům nabízí PEO? Existuje online mzdový portál nebo mobilní aplikace?

• Jak vypadá celková struktura nákladů?
• Jak mohou služby PEO přizpůsobit potřebám vašeho podniku?
• Jaký druh služeb zákazníkům nabízí? Budete mít osobní přístup k týmu kvalifikovaných odborníků? Existuje linka podpory IT, kterou můžete zavolat v případě, že máte technické problémy v post-pracovní době?
• Jakou podporu nabízíte? Některé společnosti nabízejí kromě e-mailové a telefonní podpory také živé chat a FAQ. Byla by vaše firma potřebná pro tyto podpůrné cesty?
• Má PEO pozitivní doporučení? Kombinace prostřednictvím on-line recenzí a rozhovorů s dalšími obchodními partnery vám pomůže pochopit, zda PEO praktikuje to, co jeho prodejní tým hlásá.
• Když zvážíte všechny své možnosti, snažte se získat informace o prodeji a informace o faktorech servis. Je-li organizace průmyslovou akreditací ESAC a IRS a má dobré recenze od zákazníků, obvykle to znamená, že je dobré začít.
• PEO Často kladené otázky
• Zatím není jasné, co PEOs dělá? Zde jsou uvedeny některé často kladené otázky týkající se procesů a operací PEO.
• Q. PEO jsou typicky používány malými podniky?
• A.

Ano, služby PEO jsou zaměřeny na menší organizace, které nemají vyčleněný personální personál. Průměrná členská společnost NAPEO má 19 zaměstnanců. Existuje také široká škála obchodních typů využívajících služby PEO. NAPEO uvádí, že firmy, od malých výrobců až po špičkové firmy, využívají služby PEO. Navíc rozsáhlý počet profesí - včetně lékařů, maloobchodníků, mechaniky, inženýrů a instalatérů - využívá služeb PEO.

Q. Jaký je rozdíl mezi používáním služby PEO a jednoduše outsourcingem vašich personálních služeb?

A.

Největším rozdílem je model společné zaměstnanosti. Při outsourcingu služeb v oblasti lidských zdrojů neexistuje dohoda o společném zaměstnávání. Takže, i když jste najímali službu k tomu, abyste zvládli některé nebo všechny své potřeby v oblasti lidských zdrojů, jste stále odpovědní a zodpovědní za veškeré práce outsourcingové společnosti. Existují přirozené výhody a nevýhody modelu společné zaměstnanosti. Jedna věc, kterou je třeba mít na paměti, je přes pojem "společné zaměstnávání", že neztrácíte kontrolu nad svými zaměstnanci. Místo toho jsou právě reorganizovány pod záštitou společnosti PEO pro právní účely.

Q. Jak funguje dohoda o kolektivním vyjednávání? A.

Spolupracování, nazývané také leasing zaměstnanců, umožňuje malým podnikům udržovat každodenní kontrolu zaměstnanců. PEO se však stává zaměstnavatelem daňového rekordu a odpovídá za veškeré úkoly související s lidskými zdroji, jako je placení zaměstnanců a poskytování dávek. Stále máte kontrolu nad zaměstnanci od mzdy, odpracovaných hodin a řízení. PEO by převzal zodpovědnost za otázky týkající se výhod a dodržování předpisů.

Q. Jaký typ odpovědnosti zprostředkuje poskytovatel PEO za zákazníky z řad malých firem? A.

Služby PEO přebírají veškerou odpovědnost, pokud jde o mzdy a daně. PEO se navíc podílejí na riziku souvisejícím se zaměstnáním. Například pojištění odpovědnosti za škodu způsobené zaměstnavateli je často součástí služeb PEO.

Q. Ztrácíte kontrolu nad svým podnikem pomocí služeb PEO? A.

Ne. Přestože budete pracovat jako partner s vaším poskytovatelem PEO, stále máte na starosti vaši firmu a způsob jejího provádění. Vaši zaměstnanci jsou stále Vaším přítelem. PEO odpovídá za vaše zaměstnance z hlediska výhod.

Otázka: Co znamená, že je akreditován PEO? A.

Společnost Employer Services Assurance Corporation (ESAC) je nezávislá nezisková organizace, která je oficiální akreditační agenturou PEO. V rámci ESAC je řízena správní rada, která zahrnuje zástupce průmyslových společností PEO, CPA a nezávislých ředitelů, kteří zastupují více než 100 let zkušeností s regulovaným odvětvím PEO.

Akreditační proces ověřuje průběžnou finanční solventnost a soulad s vládními předpisy a průmyslovými standardy. Získání akreditace demonstruje finanční stabilitu PEO, etické podnikové chování a dodržování provozních standardů a regulačních požadavků. Můžete zjistit, které PEOs získaly akreditaci na webové stránce ESAC. IRS rovněž osvědčuje a akredituje PEO, které mají dobré finanční postavení.

Q. Máte nějaké možnosti pro plány zdravotního pojištění, které nabízíte zaměstnancům? Nebo nabízí společnost PEO pouze jeden plán?

A. Většina PEO nabízí řadu plánů, které mohou zákazníci nabídnout svým zaměstnancům, včetně PPO a možností vysokého odpočtu. Vaše možnosti však budou omezeny na jednu nebo několik, v závislosti na tom, v jakém státě se nacházíte. Většina PEO obvykle používá několik poskytovatelů zdravotního pojištění a vyžaduje, aby všichni zákazníci zapsáni do programu zdravotní péče používali jednoho z jejich partnerů.

To jsou základy, pokud jde o vyhledávání a analýzu PEO pro vaše podnikání. Máte-li zájem dozvědět se více o konkrétních organizacích, které jsou správné pro různé typy podniků a jaké služby specifické PEO mohou nabídnout vaši firmu, podívejte se na naše nejlepší tipy k určení, zda je PEO pro vás správné.

Jste připraveni vybrat řešení PEO? Zde je rozpis našeho úplného pokrytí:

Nejlepší profesionální zaměstnavatelské organizace 2018

Průvodce pro PEO a zaměstnanecký leasing Nejlepší PEO pro malé firmy

Nejlepší PEO pro velmi malé firmy

Nejlepší PEO pro středně velké podniky

• Nejlepší PEO pro zákaznický servis
• Poznámka editora: Hledáte informace o PEO? Použijte níže uvedený dotazník a naši obchodní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace:

---



Nástroje pro telefonní centrum DIY pro vaše podnikání

Zákaznický servis může být pro malé podniky obtížné. Zaměstnanci, kteří odpovídají na telefony, často nosí jiné klobouky v malé firmě, takže péče o zákazníky - stejně důležitá, jaká může být - může často zpozdit další nezbytné úkoly. Samozřejmě můžete zadat zákaznický servis na call centrum nebo službu záznamníku, ale pokud chcete mít věci ve vlastním domě, máte také několik možností.

(Řešení)



Jak vybrat nejlepší tvůrce aplikací pro firmu

. Malá podniková aplikace na zakázku byla především majiteli restaurací a tělocvičny, avšak díky nárůstu možností pro vývoj mobilních aplikací mnoho majitelů SMB vytváří aplikace pro oslovení svých zákazníků, zlepšuje služby zákazníkům, zvyšuje vnitřní efektivitu a zvyšuje povědomí o značce Navzdory zřejmým zásluhám mít vlastní aplikaci, mnoho SMB přestane být v konfrontaci s rozmanitými možnostmi vývoje.

(Řešení)