8 Výhody online ukládání dat

Poznámka k editoru: Použijte dotazník níže, aby naše sesterská stránka BuyerZone poskytla s informacemi od různých dodavatelů zdarma:

Zde jsou osm z největších výhod, které malé firmy říkají, že využívají online ukládání dat

1. Zaměstnanci mohou pracovat odkudkoliv

Údaje o online ukládání umožňují zaměstnancům pracovat kdekoliv, kde je připojení k internetu, což je obrovský přínos pro generálního ředitele poskytovatele IT služeb společnosti Newmind Group Matthew Vollmar. Řekl, že jeho zaměstnanci již nejsou omezeni umístěním.

"Poskytuje našim 19 týmům svobodu pracovat odkudkoliv (domů, kaváren, klientských zařízení) a stále má přístup ke všem potřebným dokumentům nebo informacím," řekl Vollmar .

2. Žádná údržba serveru

Jeff Kear, vlastník a zakladatel poskytovatele softwaru pro správu událostí Planning Pod, uvedl, že jedním z největších výhod, které získá z používání služeb online úložiště, je to, že nepotřebuje najmout zaměstnance IT ani udržovat konzultanty server pro všechna jeho digitální data.

"Servery jsou nákladné a často dražší, a díky službě jako Dropbox nemusím trávit další peníze na podporu personálu serveru," řekl Kear. "To pravděpodobně šetří mé podnikání každoročně 5 000 až 10 000 dolarů."

3. Data jsou snadno přesunuta

Jako generální ředitel konzultanta pro elektronický obchod PDB Sales Inc., podnik, který přesunul kanceláře pětkrát za posledních sedm let, uvedl Tao Wong, že on-line ukládání dělá proces mnohem hladší. "Obavy z ztráty dat jsou minimalizovány," řekl. "S online řešeními pro ukládání dat je nastavení pro [nové] kanceláře záležitostí plug-and-play."

4. Vzdálení pracovníci

Robyn Tippins, spoluzakladatel marketingové agentury Mariposa, uvedl, že s kancelářemi ve třech státech a konzultanty po celém světě, ukládání dat online umožňuje společnosti sdílet soubory efektivně. Řekla, že předtím používala e-mailové soubory, ale to nefungovalo stejně dobře, jako když přidali nové pracovníky.

"Používáme levný poskytovatele cloud storage, abychom zajistili, že každý má nejaktuálnější verzi pracovních dokumentů, jako jsou návrhy klientů, školicí doklady, SOWs a smlouvy, "řekl Tippins. "Pomáhá nám řídit náš pracovní postup, na palubě nových konzultantů a nových klientů a umožňuje, abychom byli malým týmem navzdory rozsáhlému geografickému prostoru."

5. Šetří peníze

Náklady jsou velkým důvodem, proč Mickey Luongo, viceprezident společnosti Total Home Supply, využívá online služby ukládání dat přes vlastní možnosti. "Správa serverů v síti je drahá," řekl Luongo. "Při outsourcingu našeho úložiště dat jsme ušetřili mnoho nákladů na hardware a údržbu."

6. Žádná ztráta dat

Zálohování dat je jedním z nejcennějších aspektů online ukládání dat pro Matta Hama, prezidenta Computer Repair Doctor. "Také spojíme zálohování online s lokálními zálohami jednou za měsíc. Jen v případě, že dostaneme ransomware a všechny naše soubory se zašifrují, nechceme je automaticky nahrát do cloudu a pak zůstat bez záloh," Ham

7. Bezpečnost

Shaikh Hafizur Rahman, zakladatel softwaru Juicer Moz, uvedl, že přijetí online cloud storage do jeho podnikání mu dává lehkomyslnost ohledně bezpečnosti jeho souborů.

"Každoročně se hrozba kybernetických útoků stává nekontrolovatelným. pomocí úložiště dat v cloudu jsem se těmto kybernetickým útokům stal velmi imunní, "řekl Rahman. "Zařízení pro ukládání dat v cloudu, jako jsou Dropbox a JustCloud, mají tvrdá bezpečnostní opatření, která vydrží velké kybernetické útoky."

8. Zpětná vazba klienta

Jonathan Marsh, majitel agentury Home Home Helpers společnosti Bradenton, řekl, že může snadno sdílet data se zaměstnanci a klienty.

"Kreativně jsme použili mrak nebo online úložiště jako snadný způsob, jak sdílet informace nebo dokumenty s našimi zaměstnanci a našimi klienty. Z hlediska sdílení dokumentů a informací často využíváme cloud jako alternativu k tomu, abychom dokumenty připojili k e-mailu, abychom omezili velikost odchozích e-mailů, "řekl Marsh. "Používáme také strategii, která umožňuje zaměstnancům a klientům přístup ke společným dokumentům prostřednictvím sdíleného on-line adresáře. Konkrétně to umožňuje samoobslužný servis, kde klienti a zaměstnanci vědí, kde najdou společné dokumenty online, a tak šetří čas ne museli zavolat do kanceláře. "

10 Známky jste závislí na tom, že jste podnikatelem

Od kouření cigaret k hraní videohier se téměř jakákoli látka nebo aktivita může změnit na návykové chování. Ale co začínáte podnikat? Může se podnikání stát také závislostí? Podnikání může být pro některé lidi velkou kariérovou volbou, ale sériové podnikatelé (ti, kteří začínají více podniků) mohou být víc než jen obchodně zdatní a dobrodružní - obvyklé podnikání může být ve skutečnosti behaviorální závislost, podle nedávné studie v časopise Journal of Business Venturing.

(Obchodní)

Microsoft Surface Pro 4 Review: Je dobré pro podnikání?

Pracovní počítače nejsou mnohem univerzálnější než toto. Tablety společnosti Microsoft Surface Pro 4 se mohou pochlubit větší obrazovkou, lepší ochranou a mnohem vylepšenou klávesnicí ve srovnání s loňským Surface Pro 3, což je lákavá volba pro firemní uživatele. A povrchové pero je stále nepostradatelným nástrojem pro vážné notáře.

(Obchodní)